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辦公區(qū)域管理辦法
辦公區(qū)域管理辦法1
第一章總則
第一條為樹(shù)立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，保障公司辦公秩序，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類(lèi)型勞動(dòng)(用工)合同人員。
第二章行為規(guī)范
第三條公司要求在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時(shí)，員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊，嚴(yán)禁穿奇裝異服，辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。
第四條工作時(shí)間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時(shí)，應(yīng)放低音量或在會(huì)議室討論，不得影響其他人工作。
第五條對(duì)待同事、來(lái)訪(fǎng)者熱情、禮貌。辦公室電話(huà)鈴聲響起三下須有人接聽(tīng)，接聽(tīng)時(shí)做到言語(yǔ)親切、簡(jiǎn)練，并注意使用禮貌用語(yǔ)。代接他人電話(huà)的，要準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話(huà)內(nèi)容。
第六條不得在辦公區(qū)域做與工作無(wú)關(guān)的事，討論與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)期刊等資料。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻注意保密性。暫時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí)，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，離開(kāi)辦公桌時(shí)一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來(lái)。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。
第八條出入會(huì)議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門(mén)示意。
第九條公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開(kāi)啟。
第三章物品擺放
1、個(gè)人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見(jiàn)附圖。
2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類(lèi)擺放在文件盒中。
3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。
4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物，但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。
第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容，要保持整齊、端正。
第十二條每位員工每天下班時(shí)，清理好辦公桌面，將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四章衛(wèi)生
第十三條辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域。
第十四條個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔，辦公桌面干凈，無(wú)雜物。電話(huà)、茶杯等用品潔凈、無(wú)污漬。
第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
第十六條嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂扔煙蒂、煙灰。
第五章公共設(shè)施使用
第十七條紙張
1、注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。
2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量。
3、按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。
4、辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣(mài)與廢品收購(gòu)單位，涉及保密的`廢舊文件應(yīng)妥善處理。
1、公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。
2、上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘。
3、打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
第十九條空調(diào)
1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時(shí)可開(kāi)啟空調(diào)，其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開(kāi)啟。
2、節(jié)假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區(qū)域加班時(shí)，若因天氣原因需開(kāi)啟空調(diào)，可調(diào)整至小辦公室辦公。
3、空調(diào)開(kāi)啟時(shí)應(yīng)注意關(guān)閉門(mén)窗。
4、員工外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。
第二十條照明及其它辦公用電
1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
2、自然光線(xiàn)充足時(shí)，盡量不使用人工照明。
4、節(jié)假日少量員工在敞開(kāi)式辦公區(qū)域加班時(shí)，原則上只開(kāi)啟本部門(mén)辦公區(qū)域照明。
3、人員外出、中午休息及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
第二十一條綠化植物
1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置，任何部門(mén)個(gè)人不得隨意挪動(dòng)、更換綠植，員工個(gè)人的綠化植物放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)。
2、綠植的日常養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行，各部室需愛(ài)護(hù)各自區(qū)域內(nèi)的綠植，員工不得將茶水殘?jiān)⒗s物放入花盆內(nèi)。
第六章安全
第二十二條員工需樹(shù)立安全意識(shí)，確保辦公區(qū)域的安全。
第二十三條下班最后離開(kāi)的員工應(yīng)關(guān)鎖好門(mén)窗，關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第二十四條不得私拉亂接線(xiàn)路，使用電器設(shè)備時(shí)注意規(guī)范操作。
第二十五條發(fā)現(xiàn)可疑事件及時(shí)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)公司或個(gè)人財(cái)物被盜，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)以便公安部門(mén)采取行動(dòng)。
第二十六條應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
第七章監(jiān)督辦法
第二十七條公司成立檢查小組，負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。
第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。
第二十九條每月根據(jù)得分情況，對(duì)得分合格的部室排出名次，第一名掛流動(dòng)紅旗。連續(xù)兩次獲得流動(dòng)紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對(duì)不合格部室通報(bào)批評(píng)，當(dāng)月月度分每人扣0.5分，連續(xù)兩次不合格，或累計(jì)四次以上不合格的，年終取消先進(jìn)部室評(píng)選資格。
第八章附則
第三十條本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。
第二十一條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
辦公區(qū)域管理辦法2
為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
1、本規(guī)定適用于運(yùn)營(yíng)事業(yè)部全體員工。
2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對(duì)外接待的重要場(chǎng)所，全體員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、管理內(nèi)容
(一)行為準(zhǔn)則
1、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、墻壁、壁櫥、門(mén)窗等設(shè)施不受污損。
2、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。
3、上班時(shí)間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。
4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無(wú)關(guān)的事情。
5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺(tái)面清爽、干凈;開(kāi)關(guān)抽屜動(dòng)作要輕，不
隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
6、除早點(diǎn)外，不鼓勵(lì)公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。
7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、洽談室及訪(fǎng)談室沙發(fā)上睡覺(jué)。
8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。
10、員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢(qián)鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。
(二)接人待物
1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門(mén)接待客人應(yīng)安排在洽談室或會(huì)議室。
2、前臺(tái)工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿(mǎn)、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來(lái)訪(fǎng)應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對(duì)推銷(xiāo)人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、接聽(tīng)電話(huà)要用語(yǔ)禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)短扼要，嚴(yán)禁閑談或長(zhǎng)時(shí)間撥打接聽(tīng)私人電話(huà)。
(三)節(jié)能節(jié)電
1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線(xiàn)強(qiáng)度開(kāi)啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開(kāi)啟部分照明燈，嚴(yán)禁個(gè)別人加班開(kāi)啟全部燈光或無(wú)人燈光長(zhǎng)明。最后一個(gè)離開(kāi)公司的'員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。
2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開(kāi)啟窗戶(hù)，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開(kāi)啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無(wú)人或個(gè)別人辦公時(shí)開(kāi)啟全部空調(diào)。
三、管理和監(jiān)督
1、公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。
2、各部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。
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