辦公室檔案管理辦法（共7篇）

辦公室檔案管理辦法1

　　第一條 為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

　　第二條 集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理

　　由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。

　�。ㄒ唬┰�始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

　�。ǘ�）新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

　　（三）電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

　　經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司引進(jìn)的員工的檔案由各分（子）公司人資科管理。

　　第三條 人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān)督考核。

　　一、人事檔案的建立

　　第四條 新建人事檔案收集范圍

　　由人力資源部門(mén)直接形成的材料：

　　（一）各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單（要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效）等材料。

　�。ǘ�）職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)（學(xué)位等）審批材料。

　�。ㄈ�）工資調(diào)整審批表。

　　（四）鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

　�。ㄎ澹┛己恕⒖记诨蚱渌�類(lèi)材料。

　�。�六）有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。

　�。ㄆ撸└鞣N處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。

　�。ò耍┯嘘P(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

　�。ň牛└鞣N重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險(xiǎn)等材料。

　�。ㄊ�）各種崗位責(zé)任書(shū)、競(jìng)聘、施政方案等。

　　通過(guò)其它渠道形成的材料：

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　�。ǘ�）參加各級(jí)人大或各類(lèi)協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。

　�。ㄋ模┏鰢�(guó)審批表及在外期間鑒定材料。

　�。ㄎ澹﹨⒓庸�司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。

　�。�六）在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

　�。ㄆ撸┰诓筷�(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

　�。ò耍┲匾�的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

　�。ň牛�對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。

　　第五條 人事檔案歸檔材料要求

　　歸檔材料應(yīng)具備的條件：

　�。ㄒ唬┍仨毷且呀�(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。

　　（二）材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。

　　（三）凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等；對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。

　�。ㄋ模�檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份；人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。

　�。ㄎ澹�檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明；涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論；同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。

　　應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（此指干部或重要人員檔案）。

　�。ǘ�）接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

　　（三）凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料（物品）名稱(chēng)及份（件）數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。

　�。ㄋ模�對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷(xiāo)毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。

　�。ㄎ澹╀N(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。

　　第六條 人事檔案的整理要求：

　�。ㄒ唬�應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。

　�。ǘ�）應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　�。ㄈ�）人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

　�。ㄋ模┎牧显鰷p時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。

　�。ㄎ澹┤耸聶n案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

　　第七條 人事檔案的建立

　�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。

　�。ǘ�）集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分（子）公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

　�。ㄈ�）員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料（身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位）的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

　　第八條 人事檔案的編號(hào)

　　（一）人事檔案編號(hào)構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。

　�。ǘ�）各分（子）公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫(xiě)），如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為CGG。

　�。ㄈ�）員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

　�。ㄋ模┩�一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。

　　第九條 人事檔案建立的具體程序

　　（一）集團(tuán)人力資源中心以及各分（子）公司人事部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

　�。ǘ�）按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的`具體順序。

　　（三））在檔案袋目錄上登記材料名稱(chēng)及其相關(guān)的內(nèi)容。

　�。ㄋ模�將新的材料存入檔案。

　　第十條 員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲（考核）、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

　�。ㄒ唬┐髮W(xué)生、聘用人員、科級(jí)（含）以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。

　�。ǘ�）其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

　　二、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序

　�。ㄒ唬┤耸仑�(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

　　（二）在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因（調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等）及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。

　　（三）填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

　�。ㄋ模�將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。

　�。ㄎ澹┦諜n公司、部門(mén)在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門(mén)。

　　第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。

　　第十三條 員工晉升科級(jí)（含）以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心；科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。

　　第十四條 員工離職后由其所在公司、部門(mén)一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷(xiāo)毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

　　三、人事檔案的查詢、借閱

　　第十五條 檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理

　�。ㄒ唬�檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

　�。ǘ�）外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。

　�。ㄈ�）各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

　�。ㄋ模┤肆�資源中心或各公司、部門(mén)內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。

　　四、人事檔案的保管

　　第十六條 人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。

　　第十七條 人事檔案管理必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

　　第十八條 人事檔案存放必須配備專(zhuān)門(mén)設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

　　第十九條 人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

　　第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

　　五、考核辦法

　　第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金20—50元/次：

　　（一）人事檔案不全的。

　　（二）檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

　�。ㄈ�）不遵守人事檔案保密制度的。

　�。ㄋ模┎宦男姓�當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。

　�。ㄎ澹┎话匆�(guī)定銷(xiāo)毀人事檔案的。

辦公室檔案管理辦法2

　　第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。

　　第二條 員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。

　　第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

　　第四條 人事檔案管理員的職責(zé)

　　（一）、保管員工檔案；

　�。ǘ�）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；

　�。ㄈ�）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

　�。ㄋ模�、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；

　�。ㄎ澹�、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況；

　�。�六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

　�。ㄆ撸�、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案；

　�。ò耍�、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

　　第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔

　　（一）、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表；

　�。ǘ�）、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料；

　�。ㄈ�）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料；

　�。ㄋ模�、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料；

　　（五）、員工參入黨、團(tuán)材料；

　�。�六）、獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進(jìn)事跡材料；

　�。ㄆ撸�、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料；

　�。ò耍�、處分、取消處分的材料；

　　（九）、任免、工資、職稱(chēng)等材料；

　�。ㄊ�）、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料；

　　（十一）、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。

　　第六條 人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。

　　第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀

　　一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

　　二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。

　　三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的.，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

　　七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi)，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。

　　八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

　　第八條 人事檔案的利用和傳遞

　　一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門(mén)出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

　　三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。

　　五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

　　六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。

　　七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

　　八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。

　　九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

　　十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專(zhuān)人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

　　十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。

　　第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。

　　第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。

　　第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

辦公室檔案管理辦法3

　　第一條 為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。

　　第二條 檔案管理的種類(lèi)；根據(jù)國(guó)家的規(guī)定要求和勞動(dòng)人事管理的特點(diǎn)，將勞動(dòng)人事工作形成的諸多材料整理分成三大類(lèi)：職工個(gè)人檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案、文書(shū)資料檔案。

　　第三條 職工個(gè)人檔案主要由記載個(gè)人在歷史各個(gè)時(shí)期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會(huì)關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲記錄等以及各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)鑒定。

　　第四條 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（包括工人技師）檔案主要由記載其技術(shù)狀況的原始材料和考核評(píng)聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）評(píng)聘申請(qǐng)表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果記錄、聘任或解聘書(shū)、高、中、初等級(jí)變化記錄和評(píng)聘工作的有關(guān)資料。

　　第五條 文書(shū)資料檔案主要由記載公司勞動(dòng)人事管理活動(dòng)的主要過(guò)程原始材料、各項(xiàng)重要而且常用的勞動(dòng)人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動(dòng)人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)正式文書(shū)、各種勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。

　　第六條 檔案管理的內(nèi)容

　　一、檔案的建立

　　1、職工個(gè)人檔案，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動(dòng)人事部門(mén)應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個(gè)人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類(lèi)、編號(hào)。

　　2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）評(píng)聘管理部門(mén)或崗位提供的職稱(chēng)（職務(wù)）評(píng)聘的有關(guān)資料，按規(guī)定要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號(hào)、歸檔。

　　3、文書(shū)資料檔案。對(duì)文書(shū)管理提供的各類(lèi)文書(shū)資料，按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、匯編成冊(cè)、編號(hào)歸檔。

　　二、檔案的日常維護(hù)：

　　檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。

　　三、檔案的查詢、借閱：

　　檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對(duì)檔案的查閱、借閱實(shí)施管理。

　　四、檔案的傳遞：

　　檔案的傳遞主要指職工個(gè)人檔案和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案?jìng)鬟f到流向單位。

　　第七條 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

　　一、職工個(gè)人檔案

　　1、符合國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的檔案管理要求。

　　2、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）評(píng)聘情況。

　　二、文書(shū)資料檔案

　　1、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供勞動(dòng)人事管理方面的文書(shū)資料。

　　2、能夠及時(shí)提供勞動(dòng)人事管理方面的政策規(guī)定的文號(hào)、文件、標(biāo)題或摘要。

　　第八條 檔案的內(nèi)部管理制度

一、凡新聘職工個(gè)人檔案應(yīng)在報(bào)到后的一個(gè)月內(nèi)完成。

　　二、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，應(yīng)在專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）評(píng)聘管理部門(mén)或崗位移交有關(guān)材料后的一個(gè)月內(nèi)完成。

　　三、文書(shū)資料檔案的建立，首先由文書(shū)管理崗位每年二月前將上年度的文書(shū)資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。

　　四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個(gè)月內(nèi)，對(duì)檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。

　　五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　六、每年4月前對(duì)公司的'檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。

　　七、文書(shū)資料檔案的分類(lèi)、目錄編排、編號(hào)由公司行政人事部統(tǒng)一確定。

　　八、檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)為公司各方面提供檔案資料查詢。

　　第九條 人事檔案查閱、借閱

　　一、查閱檔案的范圍

　　1、因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書(shū)寫(xiě)，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的；

　　3、因某種特殊情況需要查閱本人檔案的；

　　4、編寫(xiě)公司史、地方志、撰寫(xiě)人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書(shū)寫(xiě)，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。

　　二、借用檔案的范圍

　　1、領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟�職�?wù)任免、出國(guó)、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案；

　　2、商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(mén)（分支機(jī)構(gòu)）審查；

　　3、本部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡�治審查、考察、考核需要詳盡研究而暫時(shí)借用。

　　三、出具證明材料的范圍：

　　出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國(guó)留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國(guó)等進(jìn)行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時(shí)，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。

　　四、查閱、借用檔案辦理程序

　　1、借閱經(jīng)理級(jí)以上干部檔案欲申請(qǐng)人填寫(xiě)《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　2、借閱經(jīng)理級(jí)以下人員的檔案，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。

　　五、查閱、借用檔案的注意事項(xiàng)

　　1、查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時(shí)不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

　　2、查閱檔案時(shí)不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損；

　　3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員閱看，用完必須自行銷(xiāo)毀；

　　4、查閱檔案需到檔案室進(jìn)行，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須在當(dāng)日歸還。

　　5、借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，用完及時(shí)歸還。

辦公室檔案管理辦法4

　　為加強(qiáng)校研究生會(huì)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、立卷、歸檔

　　第一條 各部門(mén)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

　　第二條 各類(lèi)文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門(mén)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

　　第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版編輯物原稿、磁盤(pán)等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。

　　第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類(lèi)，分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。

　　2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分問(wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。

　　4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。

　　5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

　�。�1）永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的（例如章程、申請(qǐng)批文等）有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

　�。�2）長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門(mén)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。

　　長(zhǎng)期保存為20xx年至50年。

　�。�3）短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門(mén)需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為20xx年以下。

　　第六條 文件的組合。組合的`基本作法如下：

　　1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

　　2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

　　3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。

　　4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門(mén)或社團(tuán)名稱(chēng)組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

　　第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。

　　第九條 歸檔時(shí)間。部門(mén)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

　　第十條 歸檔文件案卷的要求。部門(mén)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　1、歸檔文件齊全、完整。

　　2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。

　　3、檔案袋的名稱(chēng)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

　　第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室，電網(wǎng)檔案盒。

　　二、檔案的管理和利用

　　第十二條 辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。

　　第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

　　第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

　　第十六條 借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，檔案盒，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。

　　第十八條 平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，干部檔案盒，以便存檔和查閱。

　　第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。

辦公室檔案管理辦法5

　　第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等）。

　　標(biāo)準(zhǔn)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。

　　第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。

　　下列文件材料需要永久保管：

　　（一）上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件；

　　（二）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；

　�。ㄈ�）標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明及其附件；

　�。ㄋ模┮庖�(jiàn)匯總處理表；

　�。ㄎ澹�標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論；

　�。�六）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文；

　�。ㄆ撸�標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；

　　（八）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；

　　（九）標(biāo)準(zhǔn)正式出版本；

　　（十）標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；

　�。ㄊ�一）標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。

　　下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：

　　（一）論證報(bào)告；

　　（二）調(diào)研報(bào)告；

　�。ㄈ�）試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告；

　�。ㄋ模�標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿（最后一稿）；

　�。ㄎ澹�標(biāo)準(zhǔn)送審稿；

　�。�六）等同、等效采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；

　�。ㄆ撸�標(biāo)樣。

　　第五條 永久保管的，按國(guó)家檔案管理部門(mén)的規(guī)定辦理；長(zhǎng)期保管的`，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長(zhǎng)期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。

　　第六條 國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門(mén)、衛(wèi)生主管部門(mén)、農(nóng)業(yè)主管部門(mén)、環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

　　國(guó)務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

　　省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。

　　企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

　　第七條 本辦法所列部門(mén)和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：

　�。ㄒ唬┦占�、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案；

　�。ǘ�）編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀；

　�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；

　　（五）按檔案行政管理部門(mén)的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；

　　（六）認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

　　第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門(mén)或單位負(fù)責(zé)提供。

　　第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理。

　　第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)，由審批部門(mén)或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時(shí)補(bǔ)充歸檔。

　　第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門(mén)或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。

　　標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì)；對(duì)不符合要求的，由審批部門(mén)或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。

　　第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門(mén)或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。

　　第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔，按“GB/T11182—89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見(jiàn)匯總處理表可以歸檔兩份。

　�。ǘ�）歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。

　　（三）永久保管和長(zhǎng)期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。

　�。ㄋ模�標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于A4（210×297mm）的，按A4幅面折疊；小于A4的，粘貼在A4幅面的紙上，并留出裝訂線。

　　第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫(kù)房，并有防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)鼠、防塵、防盜等安全措施。

　　第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

　　第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。

　　標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十八條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。

　　對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷(xiāo)毀，并注明銷(xiāo)毀時(shí)間和處所，由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字后，將清冊(cè)歸檔。

　　第十九條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

　　違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。

　　第二十條 本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室檔案管理辦法6

　　一、目的

　　為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。

　　4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案相關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

　　1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

　　1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的.材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

　　3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀

　　4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

　　4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

　　本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

辦公室檔案管理辦法7

　　會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證明，也是國(guó)家檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確責(zé)任，使會(huì)計(jì)檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。

　　一、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸卷制度

　　公司所屬會(huì)計(jì)人員必須對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、計(jì)劃、預(yù)算合同等會(huì)計(jì)資料定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并指定專(zhuān)人保管，防止丟失、損壞。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱制度

　　調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。

　　三、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀制度

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期一般為20xx年，對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，按照<檔案法>的規(guī)定由財(cái)會(huì)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”，銷(xiāo)毀時(shí)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。

　　四、會(huì)計(jì)檔案的`交接制度

　　1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項(xiàng)。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和法律規(guī)定等問(wèn)題，由原移交人負(fù)責(zé)。

　　2、合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位，由上級(jí)主管部門(mén)或主管部門(mén)指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

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