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印章管理辦法(匯編15篇)
印章管理辦法1
印章是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶）、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格，具有法律效力的載體。
依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》（政務(wù)院政治法律委員會(huì)批準(zhǔn)，1951年8月15日公安部發(fā)布）、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》（北京市政府制定，1987年頒布實(shí)施，20xx年修正）、《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)（1999）25號(hào)）、《北京市人民政府貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定，全市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶）、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、報(bào)關(guān)章、發(fā)票專用章和其他業(yè)務(wù)專用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的，必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)，取得《刻制印章通知書》（隨附加密芯片一枚）后，到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)（名單詳見后附名錄）刻制（隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回）。
為全面提升我市印章管理水平，防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動(dòng)，有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益，維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)治安秩序，自今年5月20日以來，北京市公安局在全市十六個(gè)區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行，進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理，現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下：
一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。
二、新型防偽印章具有編碼防偽功能，每枚印章章面上均按照國(guó)家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求，刻制13位印章編碼，可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語音查詢熱線，查詢印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶）、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時(shí)，必須在章面上刻制印章編碼；各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時(shí)，根據(jù)自身實(shí)際需要，自行選擇是否在章面上刻制印章編碼；鋼印不需刻制印章編碼。
三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片，可由專用讀卡器讀取，并能驗(yàn)證是否經(jīng)過審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門配備了專用讀卡器。
四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時(shí)都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡，各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時(shí)，紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管，必要時(shí)可向有關(guān)單位出證，保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。
五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要，新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。
六、為防范偽造印章等違法犯罪活動(dòng)，保障各單位的合法權(quán)益，提倡和鼓勵(lì)印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的，應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理換刻審批手續(xù)。
七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度，印章應(yīng)當(dāng)指定專人監(jiān)管，專柜存放，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，確保用印安全。
八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)務(wù)，以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的，應(yīng)及時(shí)撥打市公安局舉報(bào)電話62366065舉報(bào)。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類違法犯罪活動(dòng)。
公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話：
市公安局治安管理總隊(duì)負(fù)責(zé)在京的中央、全國(guó)人大、政協(xié)、國(guó)務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu)；本市市屬各委、辦、局；本市各區(qū)、縣委，區(qū)、縣人大，區(qū)、縣政府；駐京軍事單位；中央和市級(jí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體；在國(guó)家工商總局和市工商局登記注冊(cè)的內(nèi)資企業(yè)；全國(guó)、全市性大型活動(dòng)組委會(huì)，以及外省市單位來京刻制公章的審批。
市公安局出入境管理總隊(duì)負(fù)責(zé)外國(guó)駐華使館、代辦處，外國(guó)在京設(shè)置的.企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu)，中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。
各分縣局治安支隊(duì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市局審批權(quán)限以外刻制公章的審批。
辦公地址及聯(lián)系電話：
市公安局治安管理總隊(duì)：北京市西城區(qū)德外新德街29號(hào)，聯(lián)系電話：62041919（新型防偽印章語音查詢熱線：62078951、62078952）
市公安局出入境管理總隊(duì)：北京市東城區(qū)安定門東大街2號(hào)，聯(lián)系電話：
東城分局：金寶街頭巷52號(hào)東城區(qū)行政服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：65258800——8111
西城分局：西直門內(nèi)大街275號(hào)，聯(lián)系電話：
朝陽分局：朝陽區(qū)宵云路宵云里1號(hào)，聯(lián)系電話：84681181
海淀分局：海淀區(qū)航天橋西銀都大廈，聯(lián)系電話：68465259、68465220
石景山分局：石景山區(qū)八角西街服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：68862749
大興分局：大興區(qū)興華大街3段15號(hào)，聯(lián)系電話：81296071
通州分局：通州區(qū)永順鎮(zhèn)前上坡村濱惠二街，聯(lián)系電話：69514065
順義分局：順義區(qū)西單商場(chǎng)西側(cè)50米，聯(lián)系電話：81493373
昌平分局：昌平區(qū)龍永路22號(hào)院4號(hào)樓，聯(lián)系電話：60718038
房山分局：房山區(qū)良鄉(xiāng)鎮(zhèn)西路南大街16號(hào)，聯(lián)系電話：69368978
門頭溝分局：門頭溝區(qū)濱河路72號(hào)，聯(lián)系電話：69859408
平谷分局：平谷區(qū)林蔭北街13號(hào)，聯(lián)系電話：89994837
懷柔分局：懷柔區(qū)開放路33號(hào)，聯(lián)系電話：696877227
密云縣局：密云縣新東路285號(hào)，聯(lián)系電話：69069632
延慶縣局：延慶縣東外大街70號(hào)，聯(lián)系電話：69140554
燕山分局：燕山東風(fēng)街東風(fēng)派出所院內(nèi)，聯(lián)系電話：69342026
開發(fā)區(qū)分局：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)天華園一里二區(qū)53—2號(hào)，聯(lián)系電話：67870259
印章審批應(yīng)提交公安機(jī)關(guān)如下材料：
1、刻制黨政機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)關(guān)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持有編制或人事等相關(guān)部門正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、上級(jí)單位介紹信。
刻制人民團(tuán)體、民主黨派公章，參照前款規(guī)定辦理。
部際聯(lián)席會(huì)議不予刻制公章。
2、刻制事業(yè)單位公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、舉辦單位介紹信。
刻制事業(yè)單位各級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件原件和復(fù)印件及該事業(yè)單位介紹信。
3、刻制社會(huì)團(tuán)體公章，應(yīng)持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》或《社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
4、刻制民辦非企業(yè)單位公章，應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位（法人或合伙或個(gè)體）登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。
5、刻制基金會(huì)公章，應(yīng)持《基金會(huì)法人登記證書》或《境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及主管單位出具的介紹信。
6、刻制企業(yè)單位公章，應(yīng)由企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及其有效身份證明辦理。企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）無法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件、法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
刻制企業(yè)集團(tuán)公章，應(yīng)持《企業(yè)集團(tuán)登記證》原件和復(fù)印件、母公司介紹信。
刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門公章，應(yīng)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及加蓋企業(yè)法定名稱章的介紹信辦理。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門公章，刻制內(nèi)設(shè)部門公章應(yīng)符合工商部門核定的經(jīng)營(yíng)范圍。
企業(yè)法定代表人是外國(guó)人的，應(yīng)提供法定代表人簽名確認(rèn)的外文材料中文譯本。
企業(yè)刻制冠具體名稱的項(xiàng)目部公章，應(yīng)持企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、隸屬企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制境外機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持中華人民共和國(guó)商務(wù)部核發(fā)的中國(guó)企業(yè)境外機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件、企業(yè)介紹信。
企業(yè)刻制中外文對(duì)照的法定名稱章，應(yīng)另行提供企業(yè)法定代表人簽名確認(rèn)的外文譯本。
企業(yè)變更名稱后重新刻制公章的，應(yīng)加持工商局核發(fā)的《名稱變更通知》原件和復(fù)印件。
7、駐京軍事單位刻制公章，應(yīng)持上級(jí)政治、軍務(wù)、警務(wù)部門的刻制公章介紹信。
8、外省、市單位來京刻制公章，應(yīng)持所在地區(qū)縣以上公安機(jī)關(guān)證明信。
外省市駐京聯(lián)絡(luò)處刻制公章，應(yīng)持北京市發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信。
9、社會(huì)力量辦學(xué)學(xué)�？讨乒拢瑧�(yīng)持《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》副本原件和復(fù)印件、教育行政部門出具的介紹信。
10、電影、電視劇攝制組刻制公章，應(yīng)持拍攝單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資格的相關(guān)材料。
11、報(bào)紙（期刊）編輯部刻制公章，應(yīng)持新聞出版總署的《報(bào)紙（期刊）出版許可證》原件和復(fù)印件、主辦單位介紹信。
12、律師事務(wù)所刻制公章，應(yīng)持《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件和復(fù)印件、主管單位介紹信。
13、刻制業(yè)主委員會(huì)公章，應(yīng)持區(qū)縣街道辦事處及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的《業(yè)主委員會(huì)備案登記單》、《印章刻制證明》，印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時(shí)限，有限期應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)任期相同，每屆業(yè)主委員會(huì)均要重新刻制印章。
14、舉辦各種經(jīng)貿(mào)、文體等臨時(shí)性活動(dòng)需要刻制公章的，憑批準(zhǔn)活動(dòng)主管部門的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件及活動(dòng)主辦單位介紹信。
活動(dòng)組委會(huì)公章，應(yīng)刊明活動(dòng)起止時(shí)間。
15、銀行、證券、保險(xiǎn)企業(yè)因工作需要需在籌備期間刻制印章的，需持銀監(jiān)會(huì)（證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)）正式批準(zhǔn)籌備的批準(zhǔn)文件及相關(guān)部門介紹信�；I備用章應(yīng)刊明籌備起止時(shí)間，最長(zhǎng)不得超過半年。
16、刻制個(gè)體工商戶公章，應(yīng)持個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及經(jīng)營(yíng)者有效身份證明辦理。無法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)者授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。
17、刻制村民委員會(huì)公章，應(yīng)持鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信辦理。
上述印章的經(jīng)辦人，應(yīng)一律提供身份證原件及復(fù)印件。法定名稱章只能刻制一枚、黨政機(jī)關(guān)印制文件使用的套印印章、印模，規(guī)格、樣式與正式印章等同；冠以法定名稱的機(jī)構(gòu)章只能刻制一枚；冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章可以根據(jù)需要刻制多枚，但應(yīng)在樣式上用編號(hào)、文字標(biāo)注加以區(qū)別。
審批時(shí)限：
公安機(jī)關(guān)對(duì)符合刻制印章有關(guān)規(guī)定、手續(xù)齊全，即時(shí)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章管理辦法2
第一條為確保公司正常的業(yè)務(wù)往來，維護(hù)公司印章、介紹信的嚴(yán)肅性，特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。
第三條公司辦公室是公司行政印章、業(yè)務(wù)用章歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司行政用印、行政介紹信的.管理工作。
第四條行政印章使用范圍
�。ㄒ唬┮怨久x的行政發(fā)文；
�。ǘ┮怨久x上報(bào)的各類報(bào)表、簽署的有關(guān)協(xié)議以及委托書、訴狀、公函等；
（三）頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書等；
�。ㄋ模└黝悓I(yè)人員職稱與晉級(jí)證書；
（五）需要加蓋公司行政印章的書面材料；
（六）介紹信和另有規(guī)定的用印。
第五條用印要求
（一）公司行政印章的用印、保管由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。按保密工作要求，印章保管需存柜加鎖，嚴(yán)格管理；
（二）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代蓋印章，更不得隨意將印章帶出辦公室，或交他人拿走使用；
�。ㄈ┐_需使用公司印章，按照用印程序，先由子公司、部門的負(fù)責(zé)人審查簽字，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用�。�
�。ㄋ模┯糜≌咭谟糜〉怯洸旧现痦�(xiàng)按要求填寫完整，做到用印件件有據(jù)。
第六條印章刻制與頒發(fā)
�。ㄒ唬┛讨朴≌滦璨块T提出申請(qǐng)，報(bào)公司管理部審核批準(zhǔn)后，到公司辦公室辦理刻章手續(xù)；
�。ǘ┛讨朴≌卤仨氃敿�(xì)寫明印章的名稱、式樣和規(guī)格；
�。ㄈ﹩⒂糜≌卤仨毿形�、注明正式啟用日期并附印模式樣；
（四）機(jī)構(gòu)變更或撤并，新的印章頒發(fā)啟用后，舊印章必須及時(shí)交回公司辦公室，保存一段時(shí)間后，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；
�。ㄎ澹┯≌骂C發(fā)、須留存印模，存檔備查；
�。╊C發(fā)印章，須辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人持單位證明領(lǐng)取并簽字。
第七條介紹信使用范圍
�。ㄒ唬﹨⒂^、考察、訪問學(xué)習(xí)使用；
（二）出差、外調(diào)使用；
（三）其它需要開具的介紹信。
第八條介紹信使用要求
�。ㄒ唬╅_具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門開據(jù)介紹信，并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字后，到公司辦公室換取公司介紹信；
（二）介紹信必須注明用信人的姓名、身份、人數(shù)、詳細(xì)事由及有效期限，不準(zhǔn)開據(jù)空白介紹信；
�。ㄈ┺k理機(jī)動(dòng)車赴京介紹信，須寫明車型、車號(hào)、司機(jī)姓名和事由，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章后到集團(tuán)辦公室審核、換信。
第九條本制度由公司辦公室起草并執(zhí)行。
第十條子公司行政印章、業(yè)務(wù)用章、介紹信使用要求，可參照本制度執(zhí)行。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理辦法3
為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部（以下簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請(qǐng)各分公司、項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。
一、項(xiàng)目部印章的種類
項(xiàng)目部印章（以下簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目印章）分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專用章二類。項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記；項(xiàng)目專用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制申請(qǐng)，申請(qǐng)表式見附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。
二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷
1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。
2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。
3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。
4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（以下統(tǒng)稱：項(xiàng)目經(jīng)理）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管；如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。
5、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷毀。
三、項(xiàng)目印章的使用范圍
1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章或合同專用章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請(qǐng)單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專用章。
2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。
3、項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章）嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：
�。�1）不得在各類分包合同、購(gòu)銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。
�。�2）不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章。
�。�3）不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。
四、項(xiàng)目印章的'使用管理
1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫“用印申請(qǐng)單”（格式見附件二），同時(shí)需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份（A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項(xiàng)目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，），經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。
2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對(duì)用印資料按用章申請(qǐng)內(nèi)容復(fù)核無誤后，將“用印申請(qǐng)單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人（項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師）簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。
3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請(qǐng)人并保存好留存文件資料，同時(shí)做好用印登記（格式見附件三）。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。
4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請(qǐng)假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書面同意臨時(shí)授權(quán)。
5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項(xiàng)目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。
五、項(xiàng)目印章的遺失處理
項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告分公司經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)處置。
六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任
1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。
2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政事務(wù)部。
七、附則
1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準(zhǔn)。
2、本辦法自生效之日起一個(gè)月內(nèi)，對(duì)原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請(qǐng)各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報(bào)公司行政事務(wù)部，同時(shí)辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。
綜上所述，公司發(fā)布建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法主要內(nèi)容有規(guī)范項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷，使用管理，用印責(zé)任，確定項(xiàng)目印章的使用范圍，處理好項(xiàng)目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問題時(shí)遇到法律問題，您可以咨詢律圖徐州律師！
印章管理辦法4
第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。
本辦法所稱公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級(jí)主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。
縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請(qǐng)單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的.單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。
第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè)，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。 公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請(qǐng)單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理
第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
（一） 有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；
�。ǘ� 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定；
（三） 經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
�。ㄋ模� 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；
�。ㄎ澹� 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉(cāng)庫(kù)。
第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬� 應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；
（二） 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn)；
�。ㄈ� 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
�。ㄋ模� 對(duì)超過三個(gè)月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；
�。ㄎ澹� 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：
（一） 教育從業(yè)人員自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)；
�。ǘ� 制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施；
（三） 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；
�。ㄋ模� 對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改；
�。ㄎ澹� 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：
�。ㄒ唬� 定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；
�。ǘ� 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；
�。ㄈ� 依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營(yíng)資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。
并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理辦法5
第一章 總則
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第二條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第六條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
第九條 在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的'使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章 責(zé)任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章管理辦法6
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的.，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法7
第一章 總則
第一條 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識(shí)。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(qǐng)(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項(xiàng)目部領(lǐng)用備案
項(xiàng)目部使用登記
項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理，并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對(duì)所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部，查明情況，及時(shí)處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購(gòu)協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出，則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管，并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對(duì)用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當(dāng)，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況，項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對(duì)印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四章 印章的`停用
第十條 項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。
三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí)，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
印章管理辦法8
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的`刻制
第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā)，所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理，由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示，經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法9
第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。
第二條總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。
第三條本辦法適用于公司各類印章。
第二章印章的刻制
第四條公司的印章刻制均須報(bào)分公司總經(jīng)理審批。（見附表2：《印章刻制申請(qǐng)表》）
第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司各類印章。
第三章印章的分類及適用范圍
第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。
第八條行政印章是指公司的行政公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指?jìng)}庫(kù)使用的發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。
第九條公司的'行政公章對(duì)外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對(duì)內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：
1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書；
2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時(shí)，承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明；
3、身份證明：指對(duì)經(jīng)銷商（終端賣場(chǎng)、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn)）出具的身份證明及因公需要對(duì)員工個(gè)人出具的身份證明；
4、電信證明：僅限于“辦公電話開戶、移機(jī)、過戶”及“辦公電話清單打印”等；
5、人才招聘廣告；
6、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金材料證明；
7、廣告制作品收貨單；
8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)與處罰通知；報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；
9、員工調(diào)動(dòng)、任免聘用、勞動(dòng)合同、協(xié)議等人事資料及檔案；
10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。
第十條公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對(duì)外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項(xiàng)使用的公章，對(duì)外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：
1、財(cái)務(wù)專用章：用于支票、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)函件等；
2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；
3、合同專用章：僅限于對(duì)外簽署合同時(shí)，在合同書上蓋印使用。
第四章使用流程
第十一條日常使用
1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《借用申請(qǐng)表》（見附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。
3、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，財(cái)務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（見附表5：《印章移交登記表》）
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。
4、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件
上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第五章注意事項(xiàng)
第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
第十三條印章加蓋、存檔：
1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號(hào)存檔，以便日后核查。
2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn)；嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。
第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確，不得隨意缺省任何項(xiàng)目。
第六章違規(guī)使用處罰
第十五條違規(guī)使用處罰如下：
1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；
2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第七章附則
第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理辦法10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮詘x名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ǘ﹛x發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ﹛x各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用xx印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
�。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
�。ㄈ┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的'起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
印章管理辦法11
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔１９９９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡(jiǎn)紅印）、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱鋼�。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條學(xué)校處級(jí)部門行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級(jí)部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級(jí)部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條學(xué)校所屬的無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校科技處審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖�(jí)部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問題。各無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。
第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。
第十三條未經(jīng)處級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
（一）學(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖�(jí)部門向上級(jí)及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（四）各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（五）招生錄取通知書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
（六）以學(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的`重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長(zhǎng)審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥�(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾臁⒃L問、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室審核后用�。�
1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印，以文件為準(zhǔn)；
2.以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用��；
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè)；
5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
6.申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字；
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊(cè)，填寫用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。
第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。
第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法12
為加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，規(guī)范各類印章的刻制申請(qǐng)、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。
一、印章的重要性分類
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印章是印信憑證的一種，是公司行使權(quán)利的象征。蓋印，標(biāo)志著文書生效和對(duì)文書負(fù)責(zé)，具有極強(qiáng)的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志，無論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴(yán)格管理，以免造成不良影響或無法挽回的損失。
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公司印章主要包括公司公章和部門印章。
公司公章：公司必須向公安機(jī)關(guān)登記備案的具有法律效力的印
章，包括公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理。
部門印章：刻有部門名稱的印章，限于公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)外不具備法律效力。
本規(guī)定所指的`公司印章管理不包括財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等），財(cái)務(wù)印章管理按財(cái)務(wù)部制定的管理程序執(zhí)行。
二、印章的制發(fā)、更換與領(lǐng)取程序
�。ㄒ唬┧泄露急仨氂删C合管理部負(fù)責(zé)到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。
�。ǘ┕靖鲉挝弧⒏鞑块T刻制、更換印章，必須提交刻制申請(qǐng)。
1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、各部門級(jí)印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、各部門業(yè)務(wù)所需條形章、個(gè)人簽章等由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）印章領(lǐng)取程序
領(lǐng)取印章時(shí)，須辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，申請(qǐng)部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負(fù)責(zé)人三方共同簽字確認(rèn)。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。
1、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章等財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，領(lǐng)取時(shí)，須由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與指定印章保管人共同領(lǐng)取。
2、部門印章領(lǐng)取時(shí)，必須由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或者本部門印章管理員親自領(lǐng)取。
三、印章的作廢、銷毀及交接
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出作廢申請(qǐng)，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷毀的，填寫印章銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能銷毀。
3、遺失印章，須填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽批遺失處理意見及處罰辦法。
4、遺失、作廢公章、財(cái)務(wù)專用章和法人代表私章都必須到公安部門報(bào)備。
5、印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須認(rèn)真履行印章交接手續(xù)。交接時(shí)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)三人以上在場(chǎng)，共同清點(diǎn)、確認(rèn)交接手續(xù)。
6、每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細(xì)情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺(tái)帳，并將此臺(tái)帳永久保存。
四、印章的使用管理
�。ㄒ唬┯糜徟�
各類印章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用�。徊环嫌糜」芾硪�(guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。
�。ǘn案分類及用印批準(zhǔn)權(quán)限
1、合同類（不含財(cái)務(wù)中心日常工作業(yè)務(wù)中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準(zhǔn)的《合同會(huì)簽單》，且合同上有公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準(zhǔn)人為：公司負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)或總經(jīng)理）。
2、非合同類檔（如：工程結(jié)算單、開票證明、委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行報(bào)送資料等）須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準(zhǔn)欄”簽批后，方可用印。
非合同類檔印章審批人為：業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)（副總、經(jīng)理）簽批；無主管領(lǐng)導(dǎo)則由部門主管簽批，如：財(cái)務(wù)主管。
3、對(duì)有些已經(jīng)簽署了董事長(zhǎng)或總經(jīng)理意見的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
5、“合同會(huì)簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。
6、原則上所有用印文件均要復(fù)印留底。
（三）印章攜帶外出
1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質(zhì)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準(zhǔn)事項(xiàng)，并對(duì)印章的使用承擔(dān)責(zé)任。
2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
3、印章攜帶外出遵循當(dāng)日借當(dāng)日還的原則，如有特殊原因使用需超過1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請(qǐng)，陳述具體原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、印章管理者
（一）印章的管理者需嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
�。ǘ┯≌鹿芾韱T必須認(rèn)真檢查用印文書是否履行相應(yīng)的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關(guān)責(zé)任人均已簽字確認(rèn)才能用印。
�。ㄈ﹫�(jiān)持用印原則：印章管理員必須有高度的原則性，嚴(yán)格按照公司印章管理制度及有關(guān)規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書面或電話請(qǐng)示具有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印。
�。ㄋ模┯糜∫I(lǐng)
1、公司印章應(yīng)蓋在檔案正面。
2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。
3、印章一般蓋于公司名稱，并能騎年蓋月。
六、失職責(zé)任
由于審批人的過錯(cuò)決定或印章管理者的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受重大損失的，公司將對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
八、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理辦法13
第一章總則
第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。
第三條本辦法適用于公司。
第四條實(shí)行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn)；批準(zhǔn)手續(xù)不完備，一律不能使用印章。
第二章公章
第五條公章使用范圍：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)上報(bào)下發(fā)的文件；
�。ǘ┒ㄆ谪�(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
�。ㄈ┣闆r匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料；
�。ㄋ模⿲�(duì)外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同；
�。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)文件或材料。
第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級(jí)政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報(bào)的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。
第七條公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。
第八條企業(yè)外發(fā)、上報(bào)的情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。
第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號(hào)、存底，并且與用印會(huì)簽單一同保存，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保管人不準(zhǔn)隨意委托他人代為蓋印，也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
第三章專用章
第十一條專用章的種類：
本辦法所指專用章包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。
第十二條合同專用章
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1、產(chǎn)品買賣合同；
2、建設(shè)工程承包合同；
3、加工承攬合同；
4、財(cái)產(chǎn)租賃合同；
5、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同；
6、借款合同；
7、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同；
8、貨物運(yùn)輸合同；
9、供用電、水、汽、熱力合同；
10、其他有關(guān)合同。
（二）合同專用章管理：
1、合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。
2、為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會(huì)簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用印。
3、特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專用章。
4、合同專用章由專人保管，嚴(yán)禁流散在其他人員手中。
第十三條財(cái)務(wù)專用章
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)專用章使用范圍：
1、轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；
2、各類匯款；
3、各種匯票；
4、發(fā)貨票、收據(jù)；
5、稅務(wù)申報(bào)及繳納稅款單；
6、借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；
7、其他相關(guān)文件、材料。
（二）財(cái)務(wù)專用章的`管理：
1、財(cái)務(wù)專用章由出納員保管；
2、使用公司財(cái)務(wù)專用章必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。
第四章法定代表人章
第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)保管。
第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準(zhǔn)隨意加蓋法定代表人章。
第五章印章管理
第十七條公章、財(cái)務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。
第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。
第二十條印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，必須帶出時(shí)，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。
第二十一條印章丟失時(shí)要立即向公司報(bào)告。
第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。
第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。
第六章責(zé)任
第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或?yàn)E用，管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪10―50%或解除勞動(dòng)合同。
第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘，故意營(yíng)私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。
第七章附則
第二十六條本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自通過之日起施行。
印章管理辦法14
一、目的：
為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類：
公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容：
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1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
（二）各類印章的使用范圍：
1．公司公章的使用范圍：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件；
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；
5、公司章程、協(xié)議；
6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。
2．財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（三）各類印章的管理：
1、公司公章的保管與使用：
（1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
（2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。
（3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的`文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
（4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：
(1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、失職責(zé)任
由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
印章管理辦法15
第一條、為了保證三美公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
�。ㄒ唬┕居≌掠啥麻L(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負(fù)責(zé)管理和使用；法定代表人章（2枚）由人資行政部和財(cái)務(wù)部分別管理和使用，其中財(cái)務(wù)部管理的法定代表人章限于財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表、票據(jù)方面的使用。
2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
5、印章刻制由公司人資行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
�。ㄒ唬┕镜乃杏≌�，均由公司人資行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人）。印章啟用時(shí)由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。
�。ǘ┤速Y行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。
�。ㄈ┯捎谟≌履p而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負(fù)責(zé)銷毀。
（五）嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。
�。┯≌聛G失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司人資行政部書面報(bào)告，公司人資行政部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
（七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的.通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。
�。ò耍└鞑块T不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┯≌卤９茇�(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
�。ǘ┯≌卤９茇�(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。
�。ㄈ┯≌卤９茇�(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
�。ㄋ模┯≌卤９茇�(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。
�。┯≌卤９茇�(zé)任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂�
1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的《文件審批表》（附件八）或《文件發(fā)文單》（附件九），并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫《公司用印審批單》。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時(shí)，須填寫《公司用印審批單》（詳見本管理辦法附件六）并按上述規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人出用印。
印章使用的審批類別為：
公司對(duì)外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會(huì)議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
董事會(huì)、股東會(huì)的文件、決議，公司經(jīng)營(yíng)班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書（法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。
2、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管，《公司用印審批單》作為用印憑據(jù)檔案由人資行政部印章保管責(zé)任人留存。
3、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。
4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。
5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。
6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。
�。ǘ┖贤瑢Ｓ谜碌氖褂靡�(guī)定
1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司《合同簽訂規(guī)定》辦理審批程序并填寫《合同審批表》。
2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。
3、需使用合同專用章時(shí)，印章保管責(zé)任人查看《合同審批表》（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫《公司用印審批單》�？偨�(jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。
（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄋ模┕酒渌鞑块T印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相
關(guān)規(guī)定并報(bào)公司人資行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺(tái)賬，由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。
�。ㄎ澹┕靖黝愑≌聦�(shí)行用印登記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《印章使用登記簿》（詳見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。
第八條、法律責(zé)任
�。ㄒ唬┤魏稳藛T必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。
�。ǘ┻`反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。
第九條、附則
�。ㄒ唬┍巨k法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。（三）本辦法由公司人資行政部負(fù)責(zé)解釋。
人資行政部
二○一三年四月一日
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