第七期知識產(chǎn)權法律診所工作計劃（二）綜合部檔案組

二、各部工作計劃

（一）綜合部檔案組

1、計劃背景及目的

檔案組與財務組、宣傳組同屬綜合部，主要負責診所的人員、業(yè)務管理事務，完成建立人員、業(yè)務檔案，協(xié)調(diào)部門成員的調(diào)配，為部門、人員的績效評估積累資料等工作。我組有成員許維、唐秋婷、王伊靜三人，協(xié)助老師工作，與其他組同學合作完成各自任務。

通過人員檔案與文獻檔案的建立，清楚記錄各項檔案的基本情況，包括案件資料、律所實習情況、考勤狀況、各部及各組工作情況等內(nèi)容。檔案資料定期上傳公郵或發(fā)給各部負責老師，供同學查閱瀏覽。亦有反饋信息表等平臺供診所內(nèi)部同學和老師的相互交流，促進診所健康有序發(fā)展。

2、計劃流程

（1）文檔類工作分為人員管理和業(yè)務管理兩類。

A、人員管理辦法

a、按部、組建立成員基本信息表。

b、建立信息反饋意見表，定期（初定一月）由各組組長對本組工作進行總結，同學和老師對其工作提出意見和建議，并由各組討論后上報反饋信息。

B、業(yè)務管理辦法

a、建立各組檔案文件夾，共九個，以部級和組名命名，及時匯總各組各類文獻檔案，以作備份，記錄保存。

b、建立期末評定表，以個人信息為單位，用于記錄其各項活動的表現(xiàn)情況，為部門、人員的績效評估積累資料。具體情況見表

c、每次實習完畢，將完成的作業(yè)和填寫的《值班日志》、《診所實踐業(yè)務概覽》從公郵中下載保存。

3、與其他各部、組相互合作，并協(xié)力組織各類活動，包括課堂教學、實踐學習和娛樂性質(zhì)各項活動。

（1）教學實踐活動

A、為實踐部各組提供相關資料，確保精準、完整，以保障實踐活動順利進行。

B、與監(jiān)察組協(xié)作，完成考勤等相關記錄的備案。為部門、人

員的績效評估積累資料，為專業(yè)管理委員會提供相關咨詢、方案及建議。

C、向診所各部門負責人匯報教學及法務處理、案件援助情況和結果。

（2）娛樂性活動

A、在檔案組專設成員信息表中有各位成員的生日欄，填寫清楚后，

可由全體同學為過生日的同學慶生，通過此種方式，增進同學情誼，激發(fā)協(xié)作精神。

B、協(xié)助其他各組組織聯(lián)誼活動。

4、人員分配

許維負責人員管理工作；唐秋婷負責檔案整理與匯總；

王伊靜負責與其他組溝通，并為其及時提供相關資料；

與其他各組或老師的其他合作活動由三人共同負責

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