辦公室2011-2012學年工作計劃

接手辦公室工作后，才感到責任重大，作為學生會的核心部門，辦公室的工作給力與否，很大程度影響了整個學生會工作的整體性和、協(xié)調(diào)性。

　　首先簡單介紹下辦公室主要工作內(nèi)容和我的具體認識

　　第一、現(xiàn)在的辦公室主要考勤、值班、檔案管理、信息溝通、有關(guān)文件證書的制作和發(fā)放、國助生、學生會財務(wù)管理等工作。個人覺得，檔案管理、信息上的溝通、文件及證書發(fā)放這些工作將劃分到信息部。以后如何和信息部相互協(xié)作的問題，我將會何序晨具體協(xié)商，確保分離后工作等順利的交接和展開。分離后的辦公室將專門處理學生會內(nèi)部具體事務(wù)，貫徹服務(wù)大家的精神。

　　第二、這一個學生組織或者部門，最主要的走向取決于現(xiàn)任的領(lǐng)導者。一個強勢有執(zhí)行力的領(lǐng)導者會讓整個部門活躍起來。這學期辦公室工作實施較到位，同事們相處愉快和諧，這些都將是我學習的具體內(nèi)容。同時針對辦公室副主任的出任，蘇轉(zhuǎn)紅將主要負責國助生今后的具體問題，但是國助生活動安排以及認證等具體事項需要拿在例會上做具體討論；；副主任王丹丹，協(xié)助處理辦公室內(nèi)部事宜，考勤等工作安排和開展。

　　第三、一些工作安排和落實上的問題。今后辦公室本身要養(yǎng)成良好的工作習慣，具體事務(wù)不能拖拉，對于一些工作上的安排要做到細節(jié)詳盡，安排人員具體到位。同時加強和各部門的交流溝通，這樣不僅有利于考勤等工作的開展，還可以使學生會本身凝聚力增強。

　　然而總結(jié)去年的辦公室工作，我發(fā)現(xiàn)今后工作的展開將面臨三個最主要的問題，表現(xiàn)在如下三點：

　　1、是工作效率的有待提高，一些工作本來可以很快迅速的完成，但是總是有人找到借口推脫、拖拉，這樣的事情將很大程度影響活動的正常開展等。

　　2、是和外界交流溝通不夠，一個部門、或者一個組織要想做的更好就要多溝通交流，發(fā)現(xiàn)自己的不足，找出自己的優(yōu)勢，揚長補短，這樣才是長久不息的發(fā)展道理。

　　3、活動安排過程中細節(jié)預想和行動落實不夠積極。遇到具體活動和工作，由于經(jīng)驗等原因，前期策劃不充分，到時候手忙腳亂，忘這忘那，大大影響了工作效率和活動開展。

　　這些問題在新干事的到來之后更應(yīng)該迫切的解決。我們將要用更好的努力來展現(xiàn)一個全新的辦公室。對于今后工作將如何開展，以及如何解決辦公室的一些具體問題，我將從如下幾點開展我的工作：

　　1、針對新干事進行工作培訓。增強新成員們對office系列軟件的認識和運用，在以后有關(guān)文件和表格的制作中能更加得心應(yīng)手，這一些列的培訓將在510展開，由我和副主任王丹丹不定期在例會、或者大家有空的時間開展，確保一個月后每個人都可以獨立完成交付的任務(wù)。

　　2、和其他部門的溝通和工作配合。辦公室的工作宗旨一直是。溝通你我，服務(wù)大家。針對學生會人員眾多，各部門之間聯(lián)系不夠緊密的問題，辦公室成員應(yīng)主動加強交流，所有成員將分別負責聯(lián)系一個部門，具體溝通發(fā)現(xiàn)該部門出現(xiàn)的問題和即將開展的活動，及時反饋，同時由我向老師和該部門部長協(xié)商。對于其他部門將要開展活動，需要辦公室成員負責簽到或者配合開展活動時，辦公室成員將全力配合，爭取將活動做的更好。

　　3、加強辦公室常規(guī)工作的效率和執(zhí)行力。我不喜歡拖拉，遇到具體工作我將要求辦公室的成員及時、有效率的完成任務(wù)，同時反饋給相應(yīng)部門或老師。對于學生會的值班和具體考勤，要完善改革，這樣才能使得學生會的工作更好的進行。堅決杜絕有人在其位，不謀其政。

　　4、辦公室主持舉辦一個特色活動，雖然說辦公室主要負責整個學生的內(nèi)務(wù)工作，按照往年經(jīng)驗，活動永遠是增強聯(lián)系和凝聚力的最有力途徑。在今年或者明年辦公室將在原有禁煙活動的基礎(chǔ)上，推出一個更具有學院特色、部門特點的活動，為全院校師生服務(wù)。

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