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差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法
1、主題內(nèi)容與適用范圍為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費(fèi)定義
2.1 差旅費(fèi):是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費(fèi)、交通 /> --> kwc(event,0)" onmouseout="kwl(event,this)">日歷天數(shù))
3. 出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計(jì)天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請(qǐng)單
出差人
單位職稱
出差地點(diǎn)
預(yù)計(jì)起訖日期
出差事由
主管負(fù)責(zé)人審核
班組負(fù)責(zé)人審核
4. 差旅費(fèi)借支手續(xù)
員工出差借支差旅費(fèi),必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)(借款人、請(qǐng)款用途及金額),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申請(qǐng)單》將作為出差后的報(bào)銷依據(jù)。
5.差旅費(fèi)報(bào)銷、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車(chē)票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷、結(jié)算。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費(fèi)的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司后一個(gè)月以內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
6. 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。
6.1 外省出差
a.一般地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b. 特殊地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)200元;一般高級(jí)職稱者,每人每天不超過(guò)150元;其他人員,每人每天不超過(guò)120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2 省內(nèi)出差
a.南昌市和地級(jí)市:主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b. 主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)120元;一般高級(jí)職稱者,每人每天不超過(guò)100元;其他人員,每人每天不超過(guò)80元。
6.3 出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
6.4 出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)部分由個(gè)人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷
7.交通費(fèi)。
7.1 享受乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負(fù)責(zé)人及高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱以上人員。
7.2 乘坐火車(chē),從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)軟席臥鋪車(chē)票。
7.3 符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價(jià)的60%補(bǔ)貼;如乘硬席臥鋪的不給予補(bǔ)貼。
7.4 出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,需乘坐飛機(jī)的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷。
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