出差人員管理制度范本

　　第1條、為了規(guī)范出差管理，保障公司各項經(jīng)營活動進行，增收節(jié)支，制訂本制度。

　　第2條、本制度的適用范圍：所有員工的出差審批、差旅費報銷。

　　第3條、員工因公出差，必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，詳細填寫《出差審批表》一式2份，注明出差任務、目的地、路線、人數(shù)等。預算內(nèi)出差由主管部門副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預算外出差事項由總經(jīng)理審批。多人跨部門出差時，注明出差負責人，并由總經(jīng)理審批。

　　第4條、出差人員持1份經(jīng)批準的《出差審批表》到行政人事部辦理派車、訂房、訂機票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財務部門辦理報銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費借款，特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準。

　　第6條、出差人員回公司后，應及時辦理報銷手續(xù)。不論是否借支差旅費，回公司20天內(nèi)仍未報銷的，除非董事長或總經(jīng)理特別批準，財務部門不再辦理報銷，一切費用自理。已借支差旅費逾期未報的，財務向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一個月，財務有權從當事人工資中扣回。

　　第7條、報銷單據(jù)由出差人粘貼整齊，粘附于《費用報銷單》的背面，保證原始單據(jù)整潔、清楚，報銷單據(jù)項目齊全，根據(jù)公司財務管理制度中報銷的規(guī)定完成報銷手續(xù)。

　　第8條、出差人員利用出差機會，就近辦理私事的，必須事先經(jīng)安排出差的領導批準，而且時間不得超過兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費用一律自行負責，公司不給任何差旅費補助。

　　第9條、出差人員參加各種會議的會務費，有書面會議通知且通知中已注明會務費金額的，經(jīng)審批后由財務部直接匯款。如需現(xiàn)場支付的，則返回公司后憑相關**進行報銷。

　　第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負責**時盡量自行到交通部門售票窗口購買車、船、機票，如委托中間機構購買的，其**費每張不得高于20元，超過部份**人自行負擔。行政部預訂好票類或酒店后，如需要提前付款，則憑《出差審批表》填寫付款申請單，交財務部審核，經(jīng)財務副總審批后的申請單方可付款。

　　第11條、公司在員工出差期間給與一定標準的差旅補助費，按出差的自然天數(shù)計算，出差人員在返回公司后，應到人事部辦理報到手續(xù)，由人事部根據(jù)出差審批表以及實際出差天數(shù)統(tǒng)計出差補貼后報財務部審批，在當月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費補貼，廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補貼標準如下：

　　第12條、員工出差按級別費用開支標準見附表：

　　第13條員工出差住宿應盡量按標準由行政部統(tǒng)一提前安排，特殊情況員工可到達目的地后臨時安排。如超出出差標準的費用一律由各人自己承擔。

　　第14條、由接待單位安排免費住宿，不得報銷住宿費。

　　第15條、住宿費憑有效的住宿專用**報銷或核準，**上應蓋有稅務監(jiān)制章和單位財務（或**）專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、**開出日期以及住宿單價和金額等，凡**項目填寫或模糊不清，或有涂改等情況的，一律視為廢票，財務部門不予報銷。**丟失者，可取得對方加蓋財務（**）專用章的存根聯(lián)復印，附本人書面報告，經(jīng)財務主管副總經(jīng)理簽署意見后能報銷。如確實因其他原因丟失**，須寫報告給出差審批人審核，方可提交財務主管副總經(jīng)理審批。

　　第16條、一人隨上級出差時，其住宿費標準與同行上級相同；隨行人員為級別不相同的兩人時，住宿費按隨行兩人中較高級別的標準執(zhí)行。

　　第17條、員工出差應選擇價格較低的交通工具，需乘坐飛機、，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙，其隨行人員經(jīng)出差帶隊最高級別領導批準，可以同坐。出入機場據(jù)實報銷機埸大巴車費，經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準可報銷的士費。

　　第18條、副總經(jīng)理及以上級別的領導出差，可報銷的士票。

　　第19條、確因出差任務臨時變化而發(fā)生的退票手續(xù)費由出差人員寫出書面原因，并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準簽認后，方可報銷。

　　第20條、員工晚上加班，超過二十一點后，可乘坐出租車回家，其費用經(jīng)部門經(jīng)理簽認后，由主管副總經(jīng)理批準報銷。

　　第21條、夜間（晚八時至次日晨七時）乘坐長途汽車或輪船最低艙位超過6小時的另給補助費20元。

　　第22條、本制度自下達之日起實行，解釋權屬公司財務部。

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