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招標(biāo)采購管理制度

時(shí)間:2022-11-26 19:25:55 管理制度 我要投稿

招標(biāo)采購管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的招標(biāo)采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

招標(biāo)采購管理制度

  招標(biāo)采購管理制度 篇1

  一、設(shè)立招標(biāo)采購小組

  組長(zhǎng):校長(zhǎng)

  聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長(zhǎng)

  成員:紀(jì)委書記分管后勤校長(zhǎng)總務(wù)科專項(xiàng)負(fù)責(zé)人采購員使用單位負(fù)責(zé)人一名

  二、工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場(chǎng)調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案。

  2.負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開公正公平的進(jìn)行,認(rèn)真完成招標(biāo)——投標(biāo)——開標(biāo)——評(píng)標(biāo)——中標(biāo)整個(gè)過程。

  3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。

  4.負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督,確保落實(shí),并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議。

  三、前期準(zhǔn)備

  1.要加強(qiáng)計(jì)劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生效益。

  2.要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備。要首先做好選型工作,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī)。每項(xiàng)招商不得少于3家。

  3.要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,以免引發(fā)爭(zhēng)議。

  4.要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況。

  四、議事規(guī)則

 。ㄒ唬┗咀谥

  招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對(duì)個(gè)人的評(píng)標(biāo)意見負(fù)責(zé)。

 。ǘ┙M織紀(jì)律

  招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng),不得收受投標(biāo)人的禮物,不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)審、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國(guó)家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅(jiān)持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問題,組長(zhǎng)是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo)。

 。ㄈ┰u(píng)標(biāo)原則

  堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅(jiān)持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標(biāo);爭(zhēng)取最大回報(bào)率。

 。ㄋ模┰u(píng)標(biāo)方法

  在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,以備查考。

 。ㄎ澹┐笮筒少忢(xiàng)目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票。

  五、工作程序

  1.集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長(zhǎng)負(fù)責(zé));

  2.項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));

  3.應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));

  4.相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研(申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員)

  5.項(xiàng)目說明會(huì)(應(yīng)標(biāo)單位參加、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);

  6.工作組和議,敲定購買對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位;

  7.履行法律手續(xù),公示結(jié)果。

  六、幾項(xiàng)原則

  1.符合政府采購條件的`原則上交市政府采購中心采購。

  2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(zhǎng)、采購員參與招標(biāo);

  一次采購1000~3000元的,由分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購員參與招標(biāo);

  一次采購3000~5000元的,由紀(jì)委書記、分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購員參與招標(biāo);

  一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項(xiàng)目的,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。

  招標(biāo)采購管理制度 篇2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范學(xué)院招投標(biāo)采購工作,依據(jù)《西南大學(xué)采購與招投標(biāo)管理辦法》,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于學(xué)院自行組織的各類招標(biāo)及采購活動(dòng)。

  第三條招標(biāo)采購活動(dòng)應(yīng)遵循公開公正,誠(chéng)實(shí)信用;質(zhì)量第一,節(jié)儉辦學(xué);統(tǒng)籌兼顧,提高效率;集體研究,民主決策;規(guī)范操作,強(qiáng)化監(jiān)督的原則。

  第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

  第四條學(xué)院成立采購與招投標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)日常招標(biāo)及采購工作。工作小組由學(xué)院院長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括辦公室主任、實(shí)驗(yàn)中心正副主任、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及資產(chǎn)管理員。其主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┲笇(dǎo)、管理學(xué)院采購與招標(biāo)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院采購項(xiàng)目網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的一審審核工作;

 。ㄈ┳龊檬袌(chǎng)調(diào)研、明確項(xiàng)目需求,提出采購建議方案,負(fù)責(zé)采購技術(shù)釋疑;

  (四)組織并實(shí)施學(xué)院自行采購工作;

  (五)組織合同簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收等工作。

  第五條學(xué)院成立采購與招投標(biāo)工作監(jiān)督小組,組長(zhǎng)由學(xué)院紀(jì)委書記擔(dān)任。成員由紀(jì)委委員組成。其主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┍O(jiān)督采購與招投標(biāo)工作有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的執(zhí)行;

  (二)組織制定采購與招投標(biāo)監(jiān)督工作的規(guī)章制度;

 。ㄈ└鶕(jù)需要委派人員監(jiān)督采購與招投標(biāo)工作;

  (四)受理采購與招投標(biāo)活動(dòng)中的有關(guān)投訴。

  第三章采購的組織與實(shí)施

  第六條學(xué)校采購分為統(tǒng)一采購和分散采購兩種形式。凡達(dá)到統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目必須實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一采購項(xiàng)目由學(xué)校采購與招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)未達(dá)到統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目實(shí)行學(xué)院分散采購。

  第七條學(xué)院分散采購

  (一)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購

  1、范圍及標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)闻_(tái)(件、套)10萬元以下、批量20萬元以下的貨物和服務(wù)項(xiàng)目的采購。

  2、網(wǎng)上競(jìng)價(jià):儀器設(shè)備主要通過學(xué)校網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購。由采購項(xiàng)目經(jīng)辦人在網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)里申報(bào),采購與招投標(biāo)工作小組審核。具體實(shí)施參見《西南大學(xué)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購管理實(shí)施細(xì)則》。

  3、資產(chǎn)入固報(bào)賬流程:?jiǎn)闻_(tái)或批量5萬元(不含)以下的.,憑網(wǎng)上競(jìng)價(jià)確認(rèn)單、發(fā)票、入固單即可報(bào)賬;單臺(tái)或批量5萬元以上的,憑網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購協(xié)議書、發(fā)票、入固單即可報(bào)賬。

  4、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)失敗需要截圖,進(jìn)入學(xué)院自主采購程序。

 。ǘ⿲W(xué)院自主采購

  1、范圍及標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)闻_(tái)(件、套)10萬元以下、批量20萬元以下的貨物和服務(wù)項(xiàng)目的采購。

  2、申購及組織方式:學(xué)院組織采購為主,不再向歸口管理部門申報(bào)、審批。

  3、儀器設(shè)備購置全口徑由采購項(xiàng)目經(jīng)辦人通過國(guó)資系統(tǒng)申報(bào)、審批。

  4、采購方式:談判、磋商、詢價(jià)等方式。

  5、采購合同簽訂:5萬元(不含)以下的采購項(xiàng)目不再簽訂采購合同。采購合同經(jīng)采購單位和歸口管理部門監(jiān)督簽訂后,由采購項(xiàng)目經(jīng)辦人送校長(zhǎng)辦公室,加蓋學(xué)校合同專用章后生效。

  6、采購發(fā)票簽署:采購項(xiàng)目發(fā)票,由采購項(xiàng)目經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字即可。

  7、資產(chǎn)入固報(bào)賬流程:?jiǎn)闻_(tái)或批量5萬元(不含)以下的,憑發(fā)票、入固單即可報(bào)賬;單臺(tái)或批量5萬元以上的,憑分散采購合同、發(fā)票、入固單即可報(bào)賬。

  8、結(jié)果公告:結(jié)果應(yīng)在采購中心網(wǎng)站主頁進(jìn)行公告,且作為報(bào)賬憑據(jù)之一。

 。ㄈ⿲W(xué)院分散采購申報(bào)時(shí)間

  原則上學(xué)院每學(xué)年集中兩次組織分散采購申報(bào),上半年分散采購申報(bào)時(shí)間為3月~4月,下半年分散采購申報(bào)時(shí)間為9月~10月,具體時(shí)間由學(xué)院辦公室通告,其它時(shí)間不再組織申報(bào)。

  第四章監(jiān)督檢查

  第八條采購與招投標(biāo)工作監(jiān)督小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)院采購與招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。在監(jiān)督檢查過程中,有關(guān)部門和當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法問題,依情節(jié)輕重追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第五章附則

  第九條成立計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、軟件學(xué)院采購與招投標(biāo)工作小組、監(jiān)督小組。

  工作小組

  組長(zhǎng):肖國(guó)強(qiáng)

  副組長(zhǎng):陳武

  成員:梁華珍、陳凌、唐明、涂玲、唐鵬、賈斌、祈虔、黃偉、鄧暉、余亮、楊曉霞

  監(jiān)督小組

  組長(zhǎng):劉作勛

  成員:韓毅、陳懷東

  第十條本辦法由采購與招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)解釋。

  第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。學(xué)院原有其它管理規(guī)定如與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  招標(biāo)采購管理制度 篇3

  為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工程,設(shè)備物質(zhì)招標(biāo)采購的管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,確保工程、設(shè)備、物質(zhì)招標(biāo)采購質(zhì)量,保證人民群眾的身體健康和國(guó)有財(cái)產(chǎn)安全,特制定醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采購管理制度。

  第一條

  凡院內(nèi)自己招標(biāo)項(xiàng)目(法律、法規(guī)允許范圍內(nèi))醫(yī)院均可采取醫(yī)院內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)或詢價(jià)采購管理規(guī)定。

  第二條

  邀請(qǐng)招標(biāo),議標(biāo)或詢價(jià)采購,可以以信譽(yù)好,履約能力強(qiáng),有抗風(fēng)險(xiǎn)能力,無不良業(yè)績(jī)等企業(yè)、公司、自然人中選擇,但參與招標(biāo)原則上不少于三家。

  第三條

  對(duì)參與招投標(biāo)公司或自然人有不良業(yè)績(jī)者(二年內(nèi))一律取消招投標(biāo)資格,招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  第四條

  醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采用最低合理價(jià)及綜合評(píng)估法,并結(jié)合工程、設(shè)備、物質(zhì)特點(diǎn)以及合同方式等多方面因素選定合理的評(píng)分辦法。

  第五條

  擇優(yōu)選定的中標(biāo)人必須照招標(biāo)人所提出有關(guān)條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,并按合同條款認(rèn)真履行義務(wù)。

  第六條

  中標(biāo)人如有不良業(yè)績(jī),為一票否決制,擇優(yōu)選定的.中標(biāo)人報(bào)醫(yī)院備案或有關(guān)會(huì)議通過方可執(zhí)行,對(duì)投標(biāo)人的業(yè)績(jī)好壞可納入評(píng)定信譽(yù)等級(jí)和評(píng)標(biāo)依據(jù)。

  第七條

  根據(jù)招標(biāo)人的招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容,為保證招標(biāo)項(xiàng)目中合同的全面履約,凡中標(biāo)人應(yīng)繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證金%。

  1、從做過的工程或成交的項(xiàng)目中結(jié)算收入中余額作為保證金提取。

  2、從每月工程或項(xiàng)目款中扣除。

  3、一次性繳納。

  合同履約金(包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項(xiàng))違反規(guī)定者招標(biāo)人可在此范圍內(nèi)處理并轉(zhuǎn)入中標(biāo)人。

  第八條

  凡醫(yī)院內(nèi)部項(xiàng)目,由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(包括論證報(bào)告、資金審查并向院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W械物采購委員會(huì)報(bào)告),經(jīng)形成決定后對(duì)外招標(biāo)。

  第九條

  因其他原因,凡在中標(biāo)開標(biāo)前,招標(biāo)人要托其它人前期施工的準(zhǔn)備工作或臨時(shí)施工等費(fèi)用,由招標(biāo)雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說明進(jìn)入合同。

  第十條

  中標(biāo)人工程、項(xiàng)目、設(shè)備安裝竣工或完工后按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自已進(jìn)行一次實(shí)施性情況綜合評(píng)定,并報(bào)送業(yè)主。

  第十一條

  所簽訂的合同必須報(bào)院有關(guān)主管部門備案,并同時(shí)報(bào)復(fù)印件給財(cái)務(wù)科備案,并按此依據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。

  第十二條

  合同履約金對(duì)工程竣工驗(yàn)收后,在合同約定的期限內(nèi)無不良情況或質(zhì)量問題歸還給中標(biāo)人。

  第十三條

  工程竣工后或大型設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)部門應(yīng)提供審計(jì)報(bào)告,審計(jì)結(jié)束后,方可結(jié)算。

  第十四條

  在工程合同簽訂中應(yīng)盡量明確,工程量清單和補(bǔ)充原則和方法,工程量調(diào)整原則及計(jì)算合法,綜合單價(jià)調(diào)整原則和方法等多種因素應(yīng)盡量考慮進(jìn)去形成約定。

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