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學校會議管理制度(精選16篇)
在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學校會議管理制度,歡迎大家分享。
學校會議管理制度 1
一、認清形勢,提高認識,切實增強寄宿制學校管理工作的緊迫感和責任感
加強寄宿制學校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。
近年來,我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標,堅持工作重心下移,推進綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構建和諧社會,為全縣經濟社會又好又快發(fā)展營造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會環(huán)境。加強寄宿制學校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來越引起各級種類政府的高度重視。
加強寄宿制學校管理工作是經濟社會發(fā)展的需要。
近年來,我縣圍繞實現(xiàn)“兩大”目標,積極實施“三大戰(zhàn)略”,主動適應宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經濟運行結構、速度、效益和質量的關系,全縣經濟社會呈現(xiàn)出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。經濟社會的發(fā)展促進務工人員的流動。一方面,我縣外出務工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來務工人員來,外來務工子女增多。這類學生的增多,增加了學校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。
加強寄宿制學校管理工作是嚴峻的治安形勢的需要。
目前社會處于轉型期,社會矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢仍然嚴峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學校,對學校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢不容樂觀,部分學校周邊仍然存在一些違規(guī)經營的網吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場所,禁而不絕,一些學生沉溺其中,嚴重影響其身心健康;一些學校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學生的重大交通安全事故時有發(fā)生;一些不法分子在學校周邊尋釁滋事,將學生作為侵害目標,嚴重影響學生的人身安全;一些學生法制、安全意識和自我防范、自我保護的能力較差,容易實施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學生又遠離父母或其他監(jiān)護人,容易發(fā)生安全事故;再加上現(xiàn)在的學生大多數(shù)是獨生子女,一旦發(fā)生事故,對其家長和家庭都是不可彌補的損失,如果出現(xiàn)群體性安全事故,還將對社會穩(wěn)定產生極大的負面影響。
加強寄宿制學校管理工作是學校自身發(fā)展的需要。
近年來,我縣以辦好人民滿意的學校為目標,擴大優(yōu)質教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對農村中小學布局進行了適當合理的調整。三年來,全縣共撤并中小學校58所,全縣學校布局得到進一步優(yōu)化,越來越多的學生向中心小學聚集,致使寄宿學生不斷增加。據統(tǒng)計,20xx學年度全縣有寄宿制學校43所,占全縣中小學校數(shù)的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學生數(shù)的54%。與2004學年度相比,小學寄宿制學校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現(xiàn)“兩低”發(fā)展趨勢:寄宿制學校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強寄宿制學校安全管理成為我們在新形勢下面臨的一個重要課題。廣大學校要全面提升學校內涵,實現(xiàn)科學和諧發(fā)展,必須重視學校的'安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學生健康成長營造良好的學習生活環(huán)境。
近年來,我縣寄宿制學校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實,形成了自己的管理經驗,取得了較好的成績。剛才四所典型學校有不少值得大家借鑒的經驗,其他學校也有不少好的做法。各寄宿制學校要認真組織管理骨干到相應學校觀摩學習,接待學校要做好來訪記載。但是,我們也不能不看到一些農村寄宿制學校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實,消防設施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領導班子會同公安部門夜查了部分學校的內保和寄宿管理工作,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關不嚴格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學校管理形勢非常嚴峻,廣大寄宿制學校要充分認識所肩負的神圣使命和重大責任,深刻領會加強寄宿制學校管理的重要性和必要性,加強領導,健全制度,落實責任,防患未然,切實保障寄宿學生的人身安全。
二、加強領導,狠抓落實,全力做好寄宿制學校安全管理工作
一是嚴格標準,切實保障寄宿學生的食宿條件。
各寄宿制學校要嚴格按照《浙江省寄宿制學校安全管理辦法》和《縣寄宿制學校安全管理規(guī)范》的有關規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學生所必需的設備設施,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,消除隱患。要嚴配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學低年級寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學校還要設立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學校,要加大投入整改到位。特別是農村小學不具備安全條件的,堅決禁止為學生提供住宿和飲食服務,學前、幼兒班學生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會、家庭的教育功效,以減輕學校的安全壓力。
二是積極探索,突出寄宿制學校的安全管理工作重點。
在新形勢下,在學校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當作可能發(fā)生來想,無事當作有事來做”,堅決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實把寄宿制學校安全管理擺在重中之重的地位來抓。要樹立依法管理意識,認真學習貫徹《浙江省寄宿制學校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學校有安全事故的成本意識,發(fā)生了安全事故所產生的影響和后果,是不能用經濟來衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經費也難以彌補損失。因此在經費緊張的情況下,學校要舍得安全投入,保證有足夠的經費用于安全管理。學校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點開展安全教育,把對寄宿學生的安全防護要做到硬件到位、管理到位,把措施落實到每一個細節(jié),把責任落實到每一個人。應注重學校安全排查,突出重點,著重檢查學生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設施等重點場所和重點部位的安全情況,做到心中有數(shù),切實增強學校安全管理的針對性和實效性。
三是措施落實,確保寄宿制學校的安全穩(wěn)定。
在防范措施上,要按照《縣寄宿制學校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟部長曾對學校安全工作提出,要依靠扎實的工作、嚴格的管理和細心的關愛,去彌補條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學校要加強物防,加強設施設備建設,有條件的學校要在重點部位安裝監(jiān)測系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過學校值班人員、學生宿舍值夜巡查人員和學生宿舍安全及內務專管員有機結合、共同管理來杜絕安全事故的發(fā)生,確保學校的安全穩(wěn)定。在管理機制上,要組織、制度、責任并進,以落實為重。要加強寄宿制學校的組織領導,制訂目標管理細則,細化每個崗位的安全責任,分解落實到人、落實到每項工作、每個環(huán)節(jié),實行崗位責任制,明確校長是寄宿制學校安全管理工作的第一責任人。要進一步建立健全校長住校制、校級領導帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實住校生晚間就寢人數(shù)的一對一清點制度、學生缺席跟蹤制度、學生接送證領送制度、外來人員入門登記驗證制度、家校聯(lián)系制度,嚴格管理,防微杜漸,做到讓學生開心,家長放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應急機制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學生的安全意識和自我保護能力,增強學校應對突發(fā)事件的應急能力。
四是加強教育,確保寄宿制學校安全管理信息暢通。
應結合中小學生的特點,利用班會、墻報、廣播等途徑,定期對學生進行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預防傳染病和食物中毒等安全教育,并對學生進行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識的教育,進行安全疏散演練,讓學生掌握防火、用電、逃生的常識。要建立健全寄宿學生信息檔案、健康檔案,對心理有障礙、體質有特異、家庭有特殊等問題學生,學校應妥善保管學生的健康與安全信息資料,并加強學校與家長的溝通聯(lián)系,引導家長積極參與學校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對性地進行處理。要建立重大事故報告制度,學生在校園內走失、失蹤要及時報告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時以內須報教育主管部門。
五是主動對接,形成寄宿制學校安全管理的合力。
寄宿制學校安全管理是一個系統(tǒng)工程,包括校內安全管理、樓梯走道管理、學生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說涵蓋學校安全的方方面面。廣大學校一定要在當?shù)卣念I導下,積極主動地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯(lián)系,爭取全社會的關心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當?shù)毓驳炔块T,形成聯(lián)動機制,加強對學校周邊環(huán)境的排查整治,嚴厲打擊校內外暴力侵害師生行為,維護學校正常的教育教學秩序和治安秩序。
學校會議管理制度 2
一、例會制度:
1)行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點,落實工作責任。
2)校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團委書記向校長匯報一個月的工作情況,研究下個月工作及學校重大問題。
3)政務會議:由校長主持,校務委員會成員參加,每半學期召開一次,聽取部門的工作匯報,討論研究學校的重大問題。
4)教職代表大會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學校工作報告;討論、審議學校財務工作報告,討論審議學校財務預算工作報告等;總結教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;民主測評學校領導班子。
5)教師全體會議:由校長主持,每學期初,期末召開一次,平時根據需要隨時召開,總結階段工作,布置近期學校工作,傳達上級精神等。
二、會議要求:
1)議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。
2)解決學校重大問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準備。
3)會方要充分發(fā)揚民主,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4)需要表決的.會,要依據組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5)會議要形成決議,不開無結果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議復議。
6)決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責任。
7)會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
學校會議管理制度 3
一、教師會議由校長或各部門領導主持,因故不能參加者必須報請會議主持人批準,并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報校長批準。
二、會議實行點名制,教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。
三、會議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動,不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的民主性。要求每個教師或有關同志發(fā)言的,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據的話,不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮民主的基礎上,嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發(fā)言,更不準在會議期間大聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的.范圍、時限、程度進行保密。反之,將追究有關責任人責任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或委屈不高興時,請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行,必要時也可再作進一步調查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的決議,參會人員有爭議時,最后由校長作出決定。
九、會議決議一經形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務,不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄,經主持人簽字后,作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導,需提交校長處理時,應由部門領導向校長報告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備,應在規(guī)定時間內發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外,需臨時開會的要提前出好通知,教職工時刻留意通知信息,并按時參會。
為了發(fā)揚民主,集思廣益,進一步發(fā)揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度。
1、校務會議:校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持,會議于學期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開—次,主要研討教育工作。
4、科組長會議:由各學科科組長參加。由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作。
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作。
6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。定期請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協(xié)助解決的學校問題,反映家長對學校的意見。
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意見,討論研究學校重大問題,并形成決議。
8、民主生活會議:一學期不少于二次,就學校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
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會議制度是學校全體師生共同遵守參加會議的活動準則和規(guī)范,人人必須嚴格執(zhí)行會議制度,使各種會議的活動有章可循,有規(guī)可依。
為了保證學校各項工作的有序性、規(guī)范性,保證各級精神,各項工作的傳達順暢,落實到位,組織得力,反饋周到,調整及時,特制定如下會議制度:
1、校董事會會議。由校長主持,副校長、教導主任、科研主任、總務主任、工會主席、團支部書記、民進主任、大隊輔導員等共同參加。每學期召開1次,商議學校大事,如校長工作報告,學校重大改革方案及教師聘用、考核、獎懲等事宜。
2、行政會議。由校長主持,有副校長、校長助理、辦公室主任、中學部主任、小學部主任、教導主任、教科室主任、總務主任、團隊輔導員共同參加。根據會議內容,也可邀請有關人員參加。行政會議一般每周四召開一次,主持研究和決定日常行政工作的重要問題。
3、教研組長會議。一般由教導主任主持,必要時請校長參加。每學期召開2-3次。主要研究討論教學中的重大問題。如制訂教研計劃,教學經驗交流,對學生考試的統(tǒng)一要求以及成績評定的統(tǒng)一標準或進行各科知識競賽等有關問題。
4、班主任(輔導員)會議。由分管副校長主持,邀請大隊輔導員參加。必要時請黨支部書記或校長參加。一般每月召開一次。主要研究學生的思想品德教育和班主任(輔導員)工作的重要問題,交流經驗等。
5、學校周前會議。由校長或副校長主持召開。主要小結學校各組室工作進展情況和布置下周工作要求。
6、教師、學生座談會。由黨支部書記、校長或副校長主持。一般每學期召開一次,主要了解教師和學生的思想、學習、工作、生活等情況,調查有關需求,反映對領導及各部門的意見。
7、家長會議。全校學生家長會每學期至少召開一次。根據需要,有時召開年級或班級家長會,或部分學生家長座談會。全校性家長會由校長或副校長主持,報告學校工作情況(班組性家長會議由班主任主持,報告班級情況。)或提出學校的`有關要求。無論哪種形式的家長會都要征求家長對辦學的意見,把學校教育和家庭教育緊密結合起來。
8、家長學校。為了提高家長的家教水平,為家長排憂解難,為家長服務,進而提高學校的辦學質量,在小學一年級舉辦家長學校。根據當前家教和我校學生、家的實際情況,確定家長學校的課程。分兩部進行,通讀班課程分八講,分別由學校領導和具有豐富經驗的教師授課。全托班結合家長開放日,每學期授課一次。
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會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質量,保證會議效果,是加強學校管理,完成學校教育教學任務的有效措施。為此,特對我校有關會議作出以下規(guī)定:
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的.問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權,體現(xiàn)校長負責制,防止極端民主化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次民主生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認識,增加團結,提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工大會
1、教職工大會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性大會。一般在星期五下午進行,可根據需要隨時召開。
2、教職工大會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工大會的主要內容為:學習有關文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學校工作計劃,安排、總結、講評學校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內容充實,具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結論恰當。表揚批評有據有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在大會上發(fā)言,需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱,未經同意不能擅自作大會發(fā)言,不得在大會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護大會秩序。
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為切實抓好我校的安全工作,確保師生人身和財產安全,特制訂安全工作會議制度。
1、安全領導小組,在校長的領導下,每月召開一次安全工作會議,傳達上級安全工作重點,總結上一個月的安全工作,部署下一個月的安全工作任務。
2、各部門在部門組長的領導下,針對各部門的工作特點,每月召開兩次安全工作會議,傳達校安全領導小組會議精神,部署檢查、總結本部門的安全工作。
3、特殊情況可不定期、不定時地召開各級、各部門安全工作會議,確保我校的'正常的教育教學秩序。
4、各班主任利用班會向學生進行安全教育,聽取學生建議,把安全落到實處。
5、學校每學期召開全體師生大會,進行安全宣傳教育,確保師生人身安全和財產安全。
6、定期召開家長會,提高家長的安全防范意識,使學校、家長一起行動起來,抓好學生的安全工作。
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會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關政令暢通和教育工作者自身形象的大事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執(zhí)行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的政治學習和有關會議,必須堅持做到班級、教研組的.局部小會服從全校性的全局大會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、政治學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準大聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無
關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴重者按有關規(guī)定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或政治學習由召集人按通知時間順延5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經批準后,方能生效,否則一律視為缺會。
3、因學校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續(xù)的不計扣);因公開會或出差請假,經學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據。
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1、每月的XX日,召開學校安全工作會議。
2、參加人員必須按時參加會議,認真聽講,積極參與討論探討,若有人不能參加,會后必須及時找其他人補上。
3、會議總結本月安全工作,并做好下月安全計劃,會上各部門安全責任人小結本部門安全情況,存在的問題以及將要采取的措施,同時做好下月安全工作計劃。
4、最后校長就安全工作還存在的問題及要在下月采取的措施,要注意的問題作全面部署。
5、會后匯總《安全事故發(fā)生情況匯總表》和《安全查改臺帳月報匯總表》。
根據市、區(qū)教育系統(tǒng)學校安全工作會議的有關精神,為進一步加強學校安全工作的力度,切實保障全體師生的生命安全,結合學校工作實際,特制訂學校安全工作會議制度。
1、學校安全工作領導小組于每學期開學前、期中考試前、期末考試前,召開安全工作領導小組會議,討論分析并解決安全工作中出現(xiàn)的新情況新問題,每次會議均要形成會議記錄。具體分管安全工作的學校領導要負責落實好領導小組決定的事項,及時向領導小組反饋整改情況。
2、具體分管安全工作的學校領導要每月要召開一次各部門、處室的安全工作協(xié)調會,布置進行每月一次的對安全工作進行的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時整改,學校無力解決的問題要及時報告上級主管部門。
3、學校每月召開一次安全工作全體教職工會議,教育全體教職工切實加強安全防范工作,落實整改措施,落實無安全事故,無責任事故發(fā)生的“雙無”目標。
4、按國家有關安全規(guī)定,學?倓仗幟吭乱匍_處務會,布置與匯總隨時對校舍進行的管理檢查,對發(fā)現(xiàn)的'各類火險隱患要及時排除,對供電設施和線路進行檢查和維護,對發(fā)現(xiàn)的險情(危樓、危墻、危廁、危房)要立即停止使用,并及時報告具體分管安全的學校領導。
5、學校教導處每學期要召開安全檢查會議,布置與匯總實驗室、圖書室、閱覽室等人員密集的防火重點場所的安全問題,布置對體育設施、體育活動器材進行檢查,確保消防器材完備,確保易燃易爆物品保管安全。
6、學校辦公要每月召開處務會,布置與匯總隨時檢查的校園治安秩序,加強門衛(wèi)管理,嚴格登記制度,確保校園安全。
學校會議管理制度 9
學校召開一定的會議是傳達貫徹教育思想、研究落實具體實施措施,是統(tǒng)一認識,推動教育教學工作的一種有效方法,也是發(fā)揚民主、集思廣益,發(fā)揮大家的積極性,創(chuàng)造性,發(fā)揮領導作用的一種必要形式。
一、校務會議:由校長主持,全體校務委員參加,每月召開一次。特殊情況可隨時召開。會議主要是學習有關的`要求、文件、政策,討論學校規(guī)劃、學年學期工作計劃,以及總結學校中隨時出現(xiàn)的重大問題,修改學校規(guī)章制度。
二、學校領導辦公會(碰頭會):由副校長主持,黨小組長、教導主任、少先隊輔導員參加。每周召開一次,總結上周工作,安排本周工作,隨時研究解決出現(xiàn)的新問題,會后督促落實。
三、全體教職工會議:每周召開一次。由學校領導主持,傳達上級的文件和學校周工作安排,全體教師理論學習。
四、班主任工作會議:每月召開一次。由教導主任主持,若召開專體匯報會,則由班主任匯報學生思想動態(tài),交流管理經驗;若解決問題和布置下月工作重點或臨時任務的要求,則由班主任布置。
五、周會:每周召開一次。全體教師、學生、參加。副校長或教導主任主持。由值周教師總結上周工作及班級評比結果。提出表揚和批評,提出下步工作重點,對師生進行教育,激發(fā)他們的工作、學習的積極性。提出工作學習的努力方向,以取得良好的效果。
六、班會:班會每兩周召開一次。班主任主持。按校歷規(guī)定時間進行。向學生傳達學校布置的班級工作、任務、要求?偨Y班級工作,肯定成績、找出差距。針對各方面問題或主要問題提出整改措施。也可采用主題班會或其他形式召開?傊问绞菫閮热莘⻊盏,要充分利用時間切實解決問題。激勵學生尊師守紀,文明禮貌,勤奮好學,掌握先進的學習方法。(中隊會雙周一次,活動內容根據大隊部布置,也可以按中隊計劃搞。
七、家長座談會:每學期召開一次。班主任主持,任課教師參加,必要時學校領導參加。每次家長會前,班主任要與學校領導講清召開會議的主要目的和主要內容。座談會主要向家長匯報班級管理情況,落實學校、班級工作計劃情況以及學生德、智、體、美、勞諸方面情況;征求學生家長的意見和要求,溝通思想、積極搞好學校和家長的配合工作。
八、教研組長會。每月召開一次教研組長會。學校領導主持。研究落實學校教育教學有關問題,布置學校工作。匯報本教研組教師的工作、學習及思想情況。
九、教師學習、會議常規(guī)要求。
1、政治學習、業(yè)務學習主持人要掌握準時開始,按時結束。
2、學習和會議與會者準時參加。不遲到,不早退,不無故缺席,有事先請假。
3、學習、會議期間,專心聽講,認真記錄,不隨便講話,不做與學習會議無關的事,不處理私事。
4、業(yè)務學習教者積極參與到發(fā)言、辯論、模擬教學等活動當中,并且在活動中認真傾聽,積極發(fā)言,取長補短。
5、學習、會議期間不接待學生、家長,不接電話。手機要關閉。
6、學習、會議期間老師子女不帶入會場。由學;蚶蠋煴救送咨瓢才。
學校會議管理制度 10
(一)學校會議總要求
1、堅持減少會議的原則,盡量控制會議次數(shù)。學校重大會議須領導班子會議決定,校長批準方能召開。
2、上級要求召開的會議及學校計劃召開的會議,要按期、及時召開。
3、每次會議,要事先做好充分的準備,明確會議的中心議題、通知會議參加者,根據會議中心議題準備發(fā)言的內容,不開無準備的會,保證會議質量。
4、樹立良好的會風,做到不遲到、不早退、不喧嘩、不議論,不接打電話,遵守會議紀律,認真做好會議記錄,保證會議效果。
5、對于違反會議制度的人和事,各處各級負責領導即時批評指正,并按相關規(guī)定予以處理。
(二)會議主持人要求
學校每次會議須先定出主持人,堅持誰主持,誰承辦,誰負責到底,精細化主持,校辦監(jiān)督的原則。
主持人責任:
1、負責會議的相關參會人員確定,并在會前做好參會通知。
2、確定會議地點,并指定責任人,會前5分鐘前打開門,并打掃好衛(wèi)生,準備好話筒等。
3、指定記錄人做好記錄。
4、和相關發(fā)言人取得聯(lián)系。
5、通知開會、點名。
6、要求好會議紀律,并始終為會議紀律負責。
7、處理好會議突發(fā)的各種問題,保證會議基本程序完成。
8、處理好未參會人員的精神傳達,處理好考勤結果的審定并簽字交教導處。
9、將會議結果匯報給上一級領導。
(三)校長辦公會議制度
1、校長辦公會的主要任務是:就學校的發(fā)展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論教育教學、教研、行政、后勤等工作的重要問題,并做出相應決定;聽取各職能部門的重要工作匯報,分析學校形勢,檢查總結工作。
2、校長辦公會研究處理的事項主要有:貫徹上級文件精神;學校長遠發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及主要工作的實施方案;學校教育教學、科研、行政、后勤等工作的`重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;對教職工的獎懲、獎金的分配與審定;重大活動的安排;重要工作計劃執(zhí)行情況和工作總結;安全保衛(wèi)等重要問題;其他重要工作。
3、校長辦公會議由校長主持、校級干部全部參加,與議題有關的中層領導列席參加。
4、校長辦公會一般每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。
5、校長辦公會要貫徹民主集中制原則,研究問題時要充分發(fā)揚民主,讓到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關部門要提出書面意見,并提交兩個以上的方案,以增強決策的科學性。
6、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執(zhí)行保密紀律,不準泄漏會議討論情況、會議決定和機密事項。
7、對會議決定的問題,必須明確主辦部門和協(xié)辦部門,校辦協(xié)助校長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項,并把辦理情況及時向校長匯報。
(四)學校領導班子會議制度
1、學校領導班子每周召開一次會議,主要有各分管領導匯報本周工作完成情況及下周工作打算。
2、除常務工作內容外,還要研究以下幾個問題:
(1)傳達上級指示和有關規(guī)定。
(2)討論學校計劃、總結。
(3)研究學校有關規(guī)定、重要決定和工作部署。
(4)討論對教職工的獎懲事宜。
(5)總結階段性工作,協(xié)調各部門工作。
(6)學校臨時遇到的問題。
3、學校領導班子會議由校長主持,領導班子全部成員參加會議,由專人負責記錄、并整理會議決議,會后分管領導要按會議精神執(zhí)行工作。
(五)全體教師會議制度
1、每月召開一次全校教師會議,由副校長主持會議,全校教職員工參加,無特殊情況不許請假,設專人負責記錄。
2、教師會議主要內容:
(1)領導簡明扼要的總結上一月工作,布置下一月工作重點及要求,宣讀教育教學月通報,月通報工作由三處主任分別寫出材料,由李新亞匯總,真正建立月通報制度。
(2)公布教師一月考勤情況。
(3)貫徹落實上級會議精神、工作安排。
(4)公布學校臨時的主要工作安排、重大決策和決定。
(5)通報學校月內出現(xiàn)的重大問題及學校處理決定。
3、全校教師會議屬例會制,無特殊情況不變,全體教師做到不遲到、不早退、不接打電話,確保會議紀律,會議做到準時、準點開,對于遲到、早退教師按規(guī)定處罰。
(六)級組會議制度
1、各級組每周召開一次會議,由包級領導主持,并指定專人記錄。
2、有專人公布考勤,公布教學常規(guī)檢查結果(好的與不足的具體到人)。
3、會議秩序:點名——公布上周考勤——總結上周工作——安排本周工作——強調重點問題。
4、要定期研究以下工作,開好級組內部辦公會。
(1)研究如何落實學校各職能部門下達的每周工作任務。
(2)總結通報上周工作,研究下步工作。
(3)組織政治學習、業(yè)務學習與備課,研究實施新課程。
(4)研究各班學生思想、學習上的差異,找出解決問題的辦法。
(5)研究年級組的大型活動。
(七)班主任會議制度
1、根據學校具體工作安排,由校長或者分管領導組織召開班主任會議。
2、重點研究以下工作:
(1)研究各班如何落實及完成學校每個時期中心工作任務。
(2)研究各班的學習質量,優(yōu)生的培養(yǎng)和潛質生的提高。
(3)研究各班的班集體目標與落實措施。
(4)研究班委會的建設、班干部培養(yǎng)使用。
(5)研究班主任與任課教師及家長的聯(lián)系。
(6)研究班級的常規(guī)管理、班風、學風的形成。
(7)研究學生體育、衛(wèi)生、文藝活動和身心健康狀況等。
(8)研究學生法律意識、競爭意識、良好習慣、道德風尚的樹立與培養(yǎng)。
(9)研究各班在學習、紀律、衛(wèi)生等方面的差異及其原因。
(10)研究各班“二課”活動和興趣小組活動的開展。
(八)德育工作會議制度
學校德育工作會議由政教處牽頭,德育工作小組人員參加,由政教副校長主持,一般每月召開一次,主要研討德育工作。特殊情況臨時確定。
(九)教研工作會議制度
各學科教研組長參加,教導主任主持,每周召開一次,主要研討教育教研工作。
(十)民主生活會、教代會
每學期召開一次,由支部書記主持。黨員及教師代表參加。主要就學校工作提出建議或意見。并對領導班子進行民主評議。對學校的帳務一年公布一次。
(十一)團支部會議
由團支部書記主持,即時召開。布置相關工作。
(十二)政治學習會
每周周三下午自習時間分級召開,由各級領導主持。主要進行教師思想教育及引領。貫徹學校核心思想。
(十三)安全工作會
學期初安全工作領導小組召開安全工作會議,布置協(xié)調各塊安全工作。一般每月一次,聽取各塊匯報,研究對策,布置下階段工作。安全會議可單獨召開,亦可和學校其他會議結合進行。以加強安全事務的宣傳和保障工作。
學校會議管理制度 11
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權益,參與學校決策。
五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關各項工作的質詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據校長的.提議,對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生,原則上與工會委員會、工會經審委員會一起,每三年進行一次改選。
學校會議管理制度 12
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,削減會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
。ㄒ唬┺k公室負責會議管理,全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。
。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕赊k公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予幫助。
。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門負責人主持
2、召開時間:每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員:部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作安排等
。ǘ、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由辦公室召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:
(1)公司日常運作狀況的總結。
。2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由辦公室負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開一次,詳細時間由總經理支配。
3、參與人員:部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況,如工作詳細內容、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。
四、會議召開
。ㄒ唬⿻h支配:
1、凡涉及到多個部門人員參與的`會議或由于階段工作須要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單(見附件二)報辦公室,由辦公室進行統(tǒng)一支配,方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需臨時支配其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排,未經辦公室調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配在公司例會同期召開,應堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。
4、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作支配,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參與,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
。ǘh的打算:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置,并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品;
3、特殊重大會議,應由辦公室專人負責各項打算工作,詳細包括以下內容:
3.1會議議程支配(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料打算(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的支配;
3.5會議簽到表(附件三);
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不行過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制,時間到后,無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會后向部門員工精確傳達會議精神,落實各項工作任務,辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要(附件一)由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責,依據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
。ㄋ模、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加20元,依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加30元,依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間,全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)覺有以上狀況者,一次罰款50元。
5、會議須要表決時,原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于剛好通知全部參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由辦公室負責說明,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件一:會議紀要
附件二:會議通知單
會 議 通 知 單
務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表:
部門負責人:
辦公室負責人:
總經理:
附件三:會議簽到表
會 議 簽 到 表
學校會議管理制度 13
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、業(yè)務學習會議。
業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的`思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
學校會議管理制度 14
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的'正常運轉,提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協(xié)調安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
學校會議管理制度 15
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
。1)總經理辦公會是由總經理本人或托付人定期召開的工作例會。
。2)參與人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
。3)時間原則上定為每周xxx。
(4)例會由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會議的相關打算工作。
。5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周xxxx呈總經理批閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會
。1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
。2)例會時間由各部門依據部門工作特點合理支配,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
(1)部門聯(lián)席會議是由總經理或各職能部門經理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。
。2)會議由行政管理部轉發(fā)通知,并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理批閱后發(fā)放至各有關部門。
第5條其他會議管理
。1)行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議安排》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議安排》的會議,如需改期,或遇特別狀況需支配其他會議時,召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會議安排》。
(3)對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權支配合并召開。
第三章會議的打算
第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關打算工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
第7條會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的部門會前應打算好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。 第8條參會人員準時參與會議并簽到,打算好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要剛好進行傳達。
第9條會議涉及機密事務,全部與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門剛好書面通知有關執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實狀況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可依據本原則及會議議題所涉及業(yè)務的`須要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規(guī)定的,依據集團總經理指定的方法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,依據須要整理《會議紀要》。
。2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議須要運用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌支配。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、運用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說明。
第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學校會議管理制度 16
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的.場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛(wèi)生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
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