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公司周例會管理制度

時間:2023-05-17 16:54:49 賽賽 管理制度 我要投稿
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公司周例會管理制度(精選20篇)

  在現(xiàn)在社會,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的公司周例會管理制度(精選20篇),希望對大家有所幫助。

公司周例會管理制度(精選20篇)

  公司周例會管理制度 1

  根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析項目安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實際情況,做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。

  一、參會人員

  1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。

  2、參會人員為:分公司安全組織機構(gòu)人員參加。

  二、會議制度

  安全生產(chǎn)例會每月召開一次,召開時間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求,實時召開。

  三、主要職責(zé)

  1、學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的`方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實制定。

  2、根據(jù)上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點、關(guān)鍵和措施。

  3、分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。

  4、貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實。

  5、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。

  6、針對各部門、站場、車隊存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。

  7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。

  四、會議程序

  1.會議準(zhǔn)備

  (1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點是安全檢查與整改落實及存在的問題),形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

  (2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點,形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

  2.會議程序

 。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;

  (2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排;

 。3)安技組匯報:一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點及思路;

 。4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;

 。5)會議記錄;由安技組根據(jù)安全例會記錄,及時整理形成會議紀(jì)要,并整理存檔。

  公司周例會管理制度 2

  1、施工項目部應(yīng)定期召開專項質(zhì)量生產(chǎn)會議,會議應(yīng)由第一管理者主持召開,分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù),促進(jìn)質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

  2、質(zhì)量生產(chǎn)會議的形式:可采用專題質(zhì)量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時可召開由全體員工參加的業(yè)務(wù)工作會等形式。

  3、質(zhì)量生產(chǎn)會議項目部每月召開一次,結(jié)合本單位的`施工生產(chǎn)情況,通報在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問題,分析存在的原因,提出下一步質(zhì)量工作意見。

  4、施工隊?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開質(zhì)量生產(chǎn)會議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進(jìn)工作。

  5、各級召開質(zhì)量專題會議,應(yīng)由各級行政主管主持,特殊情況時,可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開,會議必須做到人員、內(nèi)容、效果的落實,真實有效。

  6、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項會議記錄,并存檔備查。

  公司周例會管理制度 3

  學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認(rèn)識,制定學(xué)校政策,部署工作,落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時也是學(xué)校發(fā)揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效,特制定五里界中學(xué)會議管理制度。

  一、總則

  1.校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。

  2.各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

  3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》,會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時,校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

  4.會議主持人要提前到達(dá)會場,清點會議人數(shù),及時催請相關(guān)與會人員,并做好缺席記載。

  5.各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。

  6.學(xué)校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

  二、紀(jì)律

  1.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。

  2.會議期間,與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間,確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。

  3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會議精神,確保會議的.實效性。

  4.會議期間,與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。

  5.與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。

  三、考勤

  1.會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場,與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。

  2.與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)?记。若累計三次且時間超過30分鐘,則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)?记。

  3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假,會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。

  4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議,如確實為職務(wù)需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。

  5.因公或私履行請假手續(xù)時,若遇當(dāng)天有例會召開,則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。

  四、細(xì)則

  1.會議時間為每周二上午第二節(jié)課,會議地點為辦公樓二樓會議室。

  2.會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長;也可根據(jù)會議實際情況,提前邀請其他人員列席參加。

  3.會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。

  4.會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

  5.臨時性或應(yīng)急性會議,由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。

  公司周例會管理制度 4

  1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集,副局長和辦公室主任參加。無特殊情況,每月召開一次。主要內(nèi)容是:研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的`意見和措施;業(yè)務(wù)工作中的重大事項;機關(guān)工作的重大事項;需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

  2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下,每季度召開一次,主要聽取各科、室、所匯報工作進(jìn)展情況和工作安排,研究決定重大工作問題,局務(wù)會議決定的主要事項,由辦公室做好記錄,各科、室、所認(rèn)真落實。

  3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工,召開有關(guān)科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。

  4、機關(guān)全體工作人員會議。由分管機關(guān)的副局長主持,全局工作人員參加。一般兩周召開一次,主要是安排近期工作,需要全體工作人員知道并注意的事項。同時,半年召開一次,主要是總結(jié)半年或全年工作,表彰先進(jìn),各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。

  公司周例會管理制度 5

  一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。

  二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時間在半小時左右;需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。

  三、程序

  1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始。

  2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作:了解夜班運轉(zhuǎn)情況,查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄,對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的問題。

  3、參加例會人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。

  4、例會內(nèi)容:財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況,并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運轉(zhuǎn)中發(fā)生的.重要情況,包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排,團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報。

  客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況

  餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報

  營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報,分析市場競爭狀況及對策。

  人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動或消息通知。

  工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。

  安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng))

  總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的布置和安排,二、日常行政工作的具體布置。

  5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容,時間在一小時左右,會議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

  公司周例會管理制度 6

  1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

  2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。

  3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。

  4、監(jiān)理例會參加單位及人員:

  (1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

  (2)承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。

  (3)建設(shè)單位駐工地代表。

  (4)根據(jù)會議議題需要邀請的.其它有關(guān)單位及人員。

  5、會議主要內(nèi)容:

  (1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。

  (2)檢查施工進(jìn)度計劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。

  (3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實承包單位實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。

  (4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求。

  (5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施。

  (6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

  (7)工程變更的主要問題。

  (8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。

  (9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。

  (10)其它有關(guān)事項。

  6、項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準(zhǔn)備工作。

  (1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。

  (2)準(zhǔn)備會議資料,確定有關(guān)事項的處理原則和方案。

  (3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準(zhǔn)備。

  7、會議紀(jì)要的整理

  (1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

  (2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務(wù);會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負(fù)責(zé)落實單位、負(fù)責(zé)人和時限要求。

  (3)會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實、簡明扼要;會議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

  8、會議紀(jì)要中的決議事項,有關(guān)各方應(yīng)在約定的時限內(nèi)落實。

  公司周例會管理制度 7

  為保證機電管理工作的順利進(jìn)行,特制定考核辦法如下:

  一、例會召開時間

  每月第一周周三上午9:00定期召開,特殊情況另行通知。

  二、例會召開地點

  調(diào)度會議室

  三、例會組織單位

  機電管理部

  四、參加人員

  1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財務(wù)部、人力資源部的機電負(fù)責(zé)人。

  2、基層隊組的機電負(fù)責(zé)人。

  五、機電例會的內(nèi)容及程序

  1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。

  2、落實上次例會安排的任務(wù)。

  3、貫徹上級有關(guān)機電方面文件精神和機電工作安排。

  4、通報各單位的各類機電事故。

  5、通報各單位機電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作,以及井下防爆檢查情況。

  6、通報各單位機電成本考核及機電設(shè)備使用情況。

  7、安排本月的機電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。

  六、會議的管理

  1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機電例會,若規(guī)定人員不能參加時,應(yīng)向機電管理部部長請假,同時指派專人參加。

  2、機電管理部負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備,并派專人做好會議記錄。

  3、機電例會上安排的'工作任務(wù),各單位應(yīng)積極組織實施,實施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時向機電管理部反饋,并在下次機電例會上詳細(xì)匯報。

  4、參加機電例會的人員可以對機電管理部的工作安排發(fā)表意見,一旦形成決定,各單位必須無條件執(zhí)行。

  七、處罰規(guī)定

  1、參加機電例會的人員必須按時參加,對遲到者罰款50元,未派規(guī)定人員參加罰款100元,未參加會議的單位罰款200元。

  2、對機電例會安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行,凡未完成任務(wù)的單位,若無合理的客觀原因,每項工作處以500-1000元罰款。

  3、凡影響會場紀(jì)律的處以100元罰款。

  公司周例會管理制度 8

  為了加強全礦技術(shù)人員管理,提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題,隨著機械化程度的不斷提高,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力,,特制定本制度。

 。ㄒ唬⒆谥

  加強工程技術(shù)人員溝通,實現(xiàn)技術(shù)共享,提高技術(shù)水平,促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。

 。ǘ⒓尤藛T

  總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊技術(shù)人員。

 。ㄈh時間

  每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情況另行通知。

 。ㄋ模h內(nèi)容

  主要討論井下存在的技術(shù)問題,討論本月有關(guān)項目的'設(shè)計、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項目安排等技術(shù)問題,具體事項:

  1、井下存在的技術(shù)問題。

  2、技術(shù)工作項目計劃。

  3、項目技術(shù)論證、實施安排、分工明確、項目進(jìn)展以及項目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。

  4、技術(shù)交流。

  5、其他內(nèi)容。

  (五)、會議記錄

  科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會的會議記錄工作,并對出勤情況進(jìn)行考核。

  公司周例會管理制度 9

  1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

  1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn),加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。

  1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

  2、管理與組織

  2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

  2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

  2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

  3、管理內(nèi)容

  3.1會議目的:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。

  3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)(各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。

  3.3會議地點:分公司所在地會議室。

  3.4責(zé)任部門:分公司行政部。

  3.5會議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))

  3.6參會人員:高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。

  3.7會議議程

  3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);

  3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;

  3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;

  3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;

  3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

  3.8會議程序:

  3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的'準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

  3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。

  3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后整理《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

  3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

  3.9會議紀(jì)律

  3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。

  3.9.2會議期間,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。

  3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

  3.10處罰規(guī)定:

  3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。

  3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

  3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。

  3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

  3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

  3.11.2周報內(nèi)容要求:

  3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)

  3.11.2.2周工作總結(jié)要求

  3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

  3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

  3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

  3.11.2.3下周工作計劃

  3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

  3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

  3.11.3工作周報的考核

  3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

  3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

  3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。

  4、附件

  4.1《分公司周工作會議記錄》

  4.2《分公司各部門周工作匯報表》

  公司周例會管理制度 10

  為提高項目管理的決策水平,使項目管理決策責(zé)任具有可追溯性,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實、完成項目目標(biāo)責(zé)任。

  施工例會管理職責(zé)

  1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。

  2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議,并記錄會議內(nèi)容和組織實施。

  施工例會管理規(guī)定

  1、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄,并妥善保管,以備查詢。

  2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議

  1)、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。

  2)、項目開工前,項目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報,以便施工方案的審批確定,技術(shù)供應(yīng)的落實。

  3、工程成本分析會議

  1)、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

  2)、項目開工前,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目成本分析、項目風(fēng)險估算及相應(yīng)防范對策。項目施工過程中,應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,確定項目盈虧情況。

  4、圖紙會審會議

  1)、施工圖紙接收后,項目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審,會議由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項目所有施工人員參加。

  2)、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,并參照投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計變更,如有,應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報,并做好工程認(rèn)證及索賠工作。

  5、技術(shù)交底會議

  1)、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項目部所有技術(shù)人員參加;分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。

  2)、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。

  6、安全教育會議

  1)、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織,項目部全體員工參加;勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織,全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。

  2、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品,并定期召開安全工作例會。

  7、施工調(diào)度會

  1)、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。

  2)、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每周應(yīng)召開調(diào)度會,參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實下周的`生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。

  8、施工計劃調(diào)整會議

  1)、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織,項目部主要管理人員參加。

  2)、項目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項目部應(yīng)組織專題會議,分析其對施工進(jìn)度的影響,及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進(jìn)行索賠,及時上報,并設(shè)專人進(jìn)行記錄。

  9、工程施工過程中需組織例會研究的問題,應(yīng)及時召開會議。

  公司周例會管理制度 11

  1、目的

  通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

  2、范圍:

  適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

  3、職責(zé):

  3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。

  3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。

  4、程序:

  4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會。

  4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

  4.1.2總監(jiān)主持會議。

  4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。

  4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實的問題。

  4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。

  4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的.需甲方解決的問題。

  4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

  5、相關(guān)文件:

  5.1監(jiān)理例會會議紀(jì)要。

  公司周例會管理制度 12

  一、目的

  1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  (一)公司周辦公會

  1、會議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。

  3、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  4、會議資料:

  (1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。

  (2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  (3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。

  (4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善,對工作中的.失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  (5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  (6)對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  5、會議時間:每周日16:00-17:00。

  (二)施工現(xiàn)場辦公會

  1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。

  2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人。

  3、列席人員:視事實需要,總工程師決定列席人員。

  4、會議資料:

  (1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

  (2)各項目匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。

  (3)對施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。

  (4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對重點質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。

  5.會議時間:每周一14:00-17:00。

  三、會議要求

  1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。

  2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。

  3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認(rèn)真傾聽,無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當(dāng)記錄。

  四、附則

  本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  公司周例會管理制度 13

  一、目的

  為“強化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

  二、會議召開時間

  質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。

  三、參與人員

  質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。

  四、會議內(nèi)容及流程

  質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:

  1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況(質(zhì)量部)

  2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質(zhì)量部)

  3、針對性布置下一步的'質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(質(zhì)量部)

  4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(管理者代表)

  5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)

  6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)

  7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。

  五、參加會議的有關(guān)規(guī)定

  1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報材料,由其他人代為通報。

  2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。

  3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務(wù)部繳納罰款。

  4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務(wù)部繳納罰款。

  5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財務(wù)部繳納罰款。

  6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。

  公司周例會管理制度 14

  為進(jìn)一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。

  一、會議時間與形式

  1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

  2、會議地點:暫定。

  3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

  二、例會主題

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

  2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的.不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。

  3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。

  4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。

  5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

  三、出席人員

  由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

  特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。

  四、會議紀(jì)律

  1、月工作例會至少有一名副組長參加。

  2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

  五、其他

  1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

  2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。

  公司周例會管理制度 15

  一、目的'

  為完善公司管理制度,加強各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

  二、公司例會(月例會)

  1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

  2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

  3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

  4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

  三、部門例會(周例會)

  1、會議時間:每周六上午8:30。

  2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

  3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

  4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。

  四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

  五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

  六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施,修訂時亦同。

  七、本制度自發(fā)布之日起實行。

  公司周例會管理制度 16

  物業(yè)管理公司例會制度為增強工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:

  1.時間:

  每下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

  2.組織

  2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

  2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。

  2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。

  綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。

  3.內(nèi)容及目的

  3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

  3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。

  3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。

  3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。

  4、附則

  4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

  4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。

  4.3會議決定的`事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

  公司周例會管理制度 17

  為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

  一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

  二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

  三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實。

  四、例會紀(jì)律:

  1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

  2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

  3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

  五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  公司周例會管理制度 18

  局各科室、縣景區(qū)管理中隊:

  為加強工作協(xié)調(diào),督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會議時間

  周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間,由辦公室另行通知。

  二、會議形式

  周工作例會

  三、會議資料

  通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項:

  (一)傳達(dá)相關(guān)會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。

  (二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負(fù)責(zé)人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

  (三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。

  (四)其他需要研究的事項。

  四、參會人員

  局領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊副站長以上負(fù)責(zé)人

  五、會議組織

  (一)會議召集:周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀(jì)要,并加強落實執(zhí)行的`內(nèi)部督查。

  (二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。

  六、會議要求

  (一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準(zhǔn)備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發(fā)言要精煉,不談與會議無關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。

  (二)嚴(yán)格要求。參會人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會制要求,準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務(wù)必說明原因,同時將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條送辦公室備查。

  參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,同時,將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài),確保會場秩序和會議質(zhì)量。

  (三)督辦落實。強化督辦落實,嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會議決定的事項,均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。

  本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。

  公司周例會管理制度 19

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實際情況,特制定本例會制度。

  第一條、公司每月月初(暫定為每月的`一號)召開一次安全生產(chǎn)工作例會,車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。

  第二條、公司安全生產(chǎn)例會的參會對象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。

  第三條、會議主要內(nèi)容有:

  (一)傳達(dá)貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計劃。

  (二)各科室、車間上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等)。

  (三)結(jié)合本單位工作實際,提出工作重點,安排下一步工作任務(wù)。

  第四條、參會人員須做到:

 。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。

  1、匯報工作時間不超過5分鐘;

  2、文字材料1000字以內(nèi)。

 。ǘ┱J(rèn)真聽會并做好會議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

  (三)參會人員原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第五條、遵守會議紀(jì)律

  (一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;

 。ǘ╅_會時必須將手機設(shè)置為關(guān)機或震動狀態(tài):

  第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。

  第七條、本制度從制定之日起施行。

  公司周例會管理制度 20

  為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

  一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

  二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

  三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。

  四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。

  五、公司周例會內(nèi)容:

  1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。

  2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

  3.各部門之間的`業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

  4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。

  5.就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進(jìn)行簡短交流。

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