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公司例會管理制度（通用11篇）
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的公司例會管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司例會管理制度 1
為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的'執(zhí)行，特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8：10，每周三下午16：00。會議時間1小時，如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間，工程部每天早晨應建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員：中高層管理人員（總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任）。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則，集中解決問題，不拖延時間。
四、公司周例會由常務副總安排和主持，各部門例會由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會內容：
1、總經理辦公會的精神傳達和工作布置。
2、各部門經理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。
3、各部門之間的業(yè)務交叉推進情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的問題，并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。
5、就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加，有特殊情況，不能到會者，提前向辦公室請假，說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。
五、未請假而不按時到會者，每次罰款30元，從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內容記錄，會后要做好會議精神傳達工作。
七、請各部門經理的工作安排錯開周例會時間，保證參會人員到會，會議期間關閉手機或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想，解決問題的一個平臺，給予高度的重視，做好會前準備及會后會議內容的執(zhí)行工作。
公司例會管理制度 2
為增強工作的計期性，協(xié)調公司各部門的關系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間
每月xx日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經理召集并主持或由總物業(yè)經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業(yè)經理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.內容及目的'
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經理同意。
4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
公司例會管理制度 3
一、目的'
為完善公司管理制度，加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協(xié)調，制定本制度。
二、公司例會（月例會）
1、會議時間：每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員：由公司總經理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容：由各部門經理及主管總結匯報本部門工作，總經理布置次月工作。
4、要求：參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經理審核后下發(fā)至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會（周例會）
1、會議時間：每周六上午8：30。
2、參會人員：由部門經理主持，本部門全體員工參加（必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加）。
3、會議內容：由部門員工匯報各自工作進展，部門經理進行本周工作總結及下周工作安排，協(xié)調處理部門工作問題。
4、會議要求：參會人員需認真記錄會議相關內容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經理每次罰款50元；主管每次罰款30元；主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經總經理及董事長審批后實施，修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
公司例會管理制度 4
第一章目的
第一條實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章會議分類
第五條總經理辦公會。
�。�1）會議組織：行政辦公室。
（2）會議主持人：公司總經理�？偨浝砣粢蚬霾顭o法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
�。�3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。
（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。
�。�5）會議內容。
�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
�、厶接懝窘洜I活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務。
�。�6）會議記錄人：行政部秘書。
（7）會議時間：時間為每月末5日內。
第六條管理例會。
�。�1）會議主持人：各部門經理輪流主持。
�。�2）會議參加人：各部門經理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會議內容。
�、賲f(xié)調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
�、趯ι婕安块T較多，對公司整體有較大影響的'問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
�。�1）會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
（2）會議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會議內容。
①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每月初5日內。
第八條部門工作會。
�。�1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
�。�2）會議參加人：部門所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
�。�4）會議內容。
�、賲f(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
�。�5）會議記錄：部門文職人員。
（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。
公司例會管理制度 5
為提高會議質量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
三、會議內容:
會議由總經理或總經理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務，總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司例會管理制度 6
1. 目的
為提高公司內部溝通效率，確保各部門信息共享和工作進展的`順利推進，特制定本例會管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于公司所有部門的例會組織和管理。
3. 會議類型
公司例會分為以下幾類：
部門例會：各部門定期召開，主要討論部門內部事務及工作進展。
項目例會：針對特定項目的進展情況進行討論，參與人員為相關項目成員。
全員例會：全體員工參與，主要匯報公司整體發(fā)展方向和重要事項。
4. 會議頻率
部門例會：每周召開一次，由部門負責人主持。
項目例會：根據項目進展情況靈活安排，原則上至少每兩周一次。
全員例會：每季度召開一次，必要時可增加頻次。
5. 會議議程
每次例會需提前制定會議議程，并在會議召開前至少一天通知與會人員。
議程應包括會議主題、討論事項、時長安排及參與人員名單。
6. 會議記錄
會議期間指定專人負責記錄，并在會議結束后24小時內整理會議紀要。
會議紀要應涵蓋會議主要內容、決定事項、任務分配及責任人等信息，并發(fā)送給所有與會人員及相關部門。
7. 參會人員
各部門例會參會人員由部門負責人決定，必要時可邀請其他相關人員。
項目例會參會人員為項目團隊成員，關鍵利益相關者可視情況參與。
全員例會所有員工均應參加，如有特殊情況需提前請假。
8. 紀律要求
所有與會人員需準時到達會議地點，不得無故缺席。
會議期間請保持安靜，專心聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷。
對于會議中提出的意見和建議，應給予充分尊重，鼓勵積極參與討論。
9. 會議評估
定期對會議效果進行評估，收集與會人員的反饋意見，以不斷完善會議管理制度。
對于頻繁出現(xiàn)的議題或問題，可考慮單獨召開專題會議進行深入討論。
10. 附則
本制度自發(fā)布之日起實施，由人力資源部負責解釋及修訂。
如有與其他公司制度抵觸之處，以本制度為準。
公司例會管理制度 7
一、目的
為了規(guī)范公司例會的組織與管理，提高會議效率，確保公司各項工作信息的及時傳達與溝通，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機構的各類例會，包括但不限于高層領導例會、部門例會、項目例會、跨部門溝通例會等。
三、會議分類及組織安排
�。ㄒ唬└邔宇I導例會
1. 會議時間：每周x上午x點至x點。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：公司總經理、副總經理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 主持人：公司總經理或總經理指定人員。
5. 會議記錄人：由行政部門指定專人負責。
6. 會議內容：
各部門匯報上周重點工作完成情況、存在問題及本周工作計劃。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目進展、重要決策事項等。
協(xié)調跨部門工作中出現(xiàn)的問題與矛盾，制定解決方案。
總經理傳達公司最新政策、指示及外部重要信息，部署下一階段工作重點。
�。ǘ┎块T例會
1. 會議時間：各部門自行確定，原則上每周至少一次，每次會議時間不超過x小時。
2. 會議地點：各部門內部會議室或指定辦公區(qū)域。
3. 參會人員：部門全體員工。
4. 主持人：部門經理或部門負責人。
5. 會議記錄人：由部門內指定一名員工擔任。
6. 會議內容：
員工匯報個人上周工作任務完成情況、工作中遇到的問題及本周工作計劃。
部門經理總結部門上周工作，分析工作績效，提出改進措施。
傳達公司高層會議精神、相關政策及部門內部工作安排。
組織學習與部門業(yè)務相關的新知識、新技能或行業(yè)動態(tài)信息。
開展部門內部的工作經驗交流與分享活動。
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1. 會議時間：根據項目進度和需求確定，一般每周x下午x點至x點，項目關鍵節(jié)點或緊急情況下可隨時召開。
2. 會議地點：項目組辦公室或項目現(xiàn)場會議室（如有）。
3. 參會人員：項目經理、項目團隊成員、涉及項目的相關部門代表（根據需要邀請）。
4. 主持人：項目經理。
5. 會議記錄人：項目組內指定專人負責。
6. 會議內容：
項目組成員匯報各自負責的項目任務進展情況、遇到的技術難題、資源需求及預計完成時間。
項目經理總結項目整體進度，對比項目計劃，分析偏差原因，制定調整措施。
討論項目實施過程中的風險與應對策略，協(xié)調解決跨部門協(xié)作問題。
確定下一階段項目任務的'分解與分配，明確責任人及時間節(jié)點。
（四）跨部門溝通例會
1. 會議時間：每兩周一次，周二下午x點至x點。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：涉及跨部門業(yè)務協(xié)作的相關部門負責人及主要工作人員。
4. 主持人：由行政部門或牽頭部門的負責人擔任。
5. 會議記錄人：行政部門安排人員記錄。
6. 會議內容：
各部門匯報近期跨部門合作項目的進展情況、存在的問題及需要其他部門協(xié)助的事項。
共同探討解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的溝通不暢、職責不清、流程銜接等問題，制定優(yōu)化方案。
分享跨部門合作成功經驗與案例，促進部門間相互學習與理解，提升整體協(xié)作效率。
四、會議準備
1. 會議召集人應提前x天確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關人員。通知內容應包括會議主題、議程、所需準備的資料等。
2. 參會人員應在接到通知后，根據會議要求認真準備相關資料和匯報內容，確保匯報信息準確、完整、精煉。
3. 會議記錄人應提前到達會議現(xiàn)場，準備好會議記錄工具，調試好相關設備（如投影儀、音響等）。
五、會議召開
1. 會議應準時開始，主持人應簡要介紹會議目的、議程和時間安排，引導會議按照既定議程進行。
2. 參會人員發(fā)言應簡潔明了，緊扣會議主題，闡述觀點和意見應條理清晰、重點突出。避免冗長拖沓、偏離主題的發(fā)言。
3. 會議過程中應保持良好的秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人。如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后，以禮貌、理性的方式提出。
4. 主持人應掌控會議節(jié)奏，確保各項議程在規(guī)定時間內完成。如遇特殊情況需要延長會議時間或調整議程，應征求參會人員意見并獲得同意。
5. 會議記錄人應如實記錄會議內容，包括會議討論的主要議題、各方觀點、達成的共識、決策結果以及需要跟進的事項等。記錄應詳細、準確、完整，字跡清晰。
六、會議決議與跟進
1. 會議結束后，會議記錄人應在x個工作日內整理出會議紀要，經主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。會議紀要應包括會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）、會議討論內容、決議事項、責任人和完成時間等。
2. 對于會議決議事項，相關責任人應按照要求積極落實，并及時反饋執(zhí)行進展情況。行政部門或指定的跟蹤部門應定期對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保各項決議得到有效執(zhí)行。如在執(zhí)行過程中遇到困難或問題，責任人應及時向會議召集人或相關領導匯報，尋求支持和解決方案。
3. 在下一次相關例會上，應對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行匯報和總結，對未按時完成或執(zhí)行效果不佳的事項進行分析和問責，并制定進一步的改進措施。
七、會議紀律
1. 參會人員應提前到達會議現(xiàn)場，如有特殊情況不能按時參加會議，應提前向會議召集人請假并說明原因，經批準后方可缺席。無故遲到、早退或缺席會議者，將按照公司相關規(guī)定進行處理。
2. 會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內接聽電話、查看手機信息或處理與會議無關的事務。如遇緊急情況需要處理，應盡量避免影響會議進行，并在處理完畢后盡快回歸會議主題。
3. 參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論的敏感信息、商業(yè)機密或尚未公開的公司決策等內容。如有違反，將依法追究相關人員的責任。
八、附則
1. 本管理制度由公司行政部門負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有與本制度相沖突的其他規(guī)定，以本制度為準。
公司例會管理制度 8
一、目的
為提高公司運營效率，促進信息共享與溝通協(xié)作，規(guī)范公司各類例會的組織與管理，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機構、各部門定期或不定期召開的各類工作例會，包括但不限于公司級例會、部門例會、項目例會等。
三、會議分類
1. 公司級例會：如周度工作例會、月度經營分析會、季度總結大會等，由公司高層領導主持，各部門負責人及相關人員參加，主要用于總結公司整體運營情況，部署下一階段重點工作任務，協(xié)調解決跨部門問題等。
2. 部門例會：由各部門自行組織召開，部門負責人主持，部門全體員工或相關小組人員參加，目的在于傳達公司級會議精神，總結本部門工作進展，安排部門內部工作任務，討論解決部門業(yè)務問題等。
3. 項目例會：針對公司各類項目設立，由項目經理主持，項目團隊成員及相關利益方代表參加，主要圍繞項目進度、質量、成本、風險等方面進行溝通匯報，制定項目計劃，協(xié)調項目資源，解決項目實施過程中的問題。
四、會議組織與安排
1. 會議召集
公司級例會由公司行政部門或指定的牽頭部門負責召集，提前x個工作日發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、主題、議程及參會人員要求等信息。
部門例會由各部門自行安排召集人，原則上提前x個工作日通知本部門參會人員。如遇特殊情況需臨時召開部門例會，召集人應至少提前x小時通知相關人員。
項目例會由項目經理根據項目進度和實際需求確定會議時間和頻次，提前x個工作日通知項目團隊成員及相關利益方。對于緊急項目問題，可隨時召開項目臨時會議，并及時通知相關人員。
2. 會議主持
公司級例會通常由公司總經理或指定的高層領導主持。
部門例會由部門負責人主持，如部門負責人因故不能主持，應提前指定代理人并通知參會人員。
項目例會由項目經理主持，確保會議按照預定議程有序進行，引導參會人員充分討論并達成有效結論。
3. 會議議程
各類例會應提前制定明確的會議議程，一般包括上次會議決議事項跟進情況匯報、本次會議主要議題討論、新問題提出與研討、下一步工作安排等環(huán)節(jié)。
會議召集人或主持人應在會議開始時簡要介紹會議議程和時間安排，確保參會人員對會議內容和流程有清晰的了解。
會議議程可根據實際情況進行適當調整，但主持人應及時向參會人員說明調整原因和變動內容，確保會議的連貫性和有效性。
4. 會議記錄
公司級例會和重要項目例會應由行政部門或指定的專人負責會議記錄，部門例會由部門內部安排人員記錄。
會議記錄應詳細、準確地記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、會議討論內容、決議事項、責任人和完成期限等信息。
會議記錄人應在會議結束后x個工作日內整理完成會議紀要，并提交給主持人審核。審核通過后的會議紀要應及時發(fā)送給參會人員及相關部門或人員，并按照公司文檔管理規(guī)定進行歸檔保存。
五、會議參與要求
1. 參會人員
參會人員應按照會議通知要求準時參加會議，如因特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排合適的人員代為參加或提交書面意見。
參會人員應提前了解會議主題和相關資料，做好充分的準備工作，以便在會議中能夠積極參與討論，發(fā)表有建設性的`意見和建議。
2. 會議紀律
參會人員應提前x分鐘到達會議現(xiàn)場簽到，遵守會議時間，不得遲到、早退或中途無故離場。如有特殊情況需要提前離開會議，應向主持人說明原因并征得同意。
會議期間應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內接聽電話或處理與會議無關的事務，以免干擾會議進程。
參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話，保持會議秩序良好。如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后，以禮貌、謙遜的態(tài)度提出自己的觀點和看法，進行充分的討論和交流。
參會人員應嚴格遵守公司保密制度，對于會議中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等內容，不得泄露給無關人員。
六、會議決議與跟進
1. 決議形成
會議主持人應在會議討論結束后，對會議達成的共識和決議事項進行總結和確認，并明確責任人和完成期限。
對于重大問題或存在爭議的事項，應進行充分的討論和分析，必要時可組織進一步的調研或專家論證，確保決議的科學性和合理性。
2. 決議執(zhí)行
會議決議事項的責任人應按照要求認真組織實施，并及時向會議主持人或相關領導匯報執(zhí)行進展情況。
各部門應積極配合決議事項的執(zhí)行，提供必要的資源和支持，確保決議能夠得到有效落實。
3. 跟進與反饋
行政部門或指定的跟進人員應定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，建立跟蹤臺賬，記錄執(zhí)行過程中的問題和進展情況。
如發(fā)現(xiàn)決議執(zhí)行過程中存在困難或問題，應及時協(xié)調相關部門或人員解決，并向會議主持人或相關領導匯報。
在下一次例會上，應對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行專項匯報，對未按時完成或執(zhí)行效果不佳的事項進行原因分析和責任追究，并重新制定解決方案和執(zhí)行計劃。
七、會議評估與改進
1. 會議評估
行政部門應定期組織對各類例會進行評估，評估內容包括會議組織安排、會議議程合理性、會議參與度、會議效率、會議決議執(zhí)行效果等方面。
評估方式可采用問卷調查、參會人員訪談、數(shù)據分析等多種形式，廣泛收集參會人員和相關部門的意見和建議。
2. 改進措施
根據會議評估結果，行政部門應會同相關部門制定針對性的改進措施，對會議管理制度、會議流程、會議組織方式等進行優(yōu)化和完善。
定期對改進措施的實施效果進行跟蹤檢查，確保會議質量和效率不斷提高，為公司運營管理提供有力的支持和保障。
八、附則
1. 本管理制度由公司行政部門負責解釋和修訂。
2. 本管理制度自發(fā)布之日起生效實施，如有與本制度相沖突的其他規(guī)定，以本制度為準。
公司例會管理制度 9
一、目的
為了提高公司的運營效率，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本例會管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機構的各類例會。
三、例會分類
1. 高層管理例會：由公司高層領導參加，主要討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源分配等重要事項。每周x上午xx點召開，會議時長約x小時。
2. 部門周例會：各部門內部組織，用于總結本周工作進展、安排下周工作計劃、協(xié)調部門內資源與問題。每周x下午xx點舉行，時間為x小時左右。
3. 跨部門協(xié)調例會：涉及多個部門協(xié)作的'項目或工作任務時召開，旨在促進部門間信息共享、解決跨部門工作銜接問題。根據需要不定期召開，一般提前x天通知參會人員，會議時長根據議程而定。
4. 月度總結例會：公司全體員工參加（可采用現(xiàn)場與線上結合方式），對本月公司整體運營情況進行總結回顧，表彰優(yōu)秀團隊與個人，部署下月重點工作。每月最后一個周五下午xx點開始，時長約x小時。
四、會議組織
1. 會議召集人
高層管理例會由公司總經理召集。
部門周例會由各部門負責人召集。
跨部門協(xié)調例會由主導項目或工作任務的部門負責人召集，或由公司高層指定人員召集。
月度總結例會由行政部門負責召集。
2. 會議通知
會議召集人需提前x天以郵件、公司內部通訊軟件等方式通知參會人員會議的時間、地點、主題、議程及相關資料（如有）。
如遇特殊情況需臨時召開會議，應提前至少x小時通知參會人員。
3. 會議主持
高層管理例會由總經理主持，如總經理缺席，由指定的副總經理主持。
部門周例會由部門負責人主持。
跨部門協(xié)調例會由召集人主持。
月度總結例會由行政部門負責人或公司指定人員主持。
五、會議議程
1. 高層管理例會
各部門負責人匯報上周重點工作完成情況、本周工作計劃及需高層協(xié)調解決的問題。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃實施進度、重大項目進展、財務狀況、市場動態(tài)等關鍵事項。
總經理對本周工作進行總結并部署下周重點任務，對重大問題做出決策。
2. 部門周例會
員工依次匯報個人本周工作完成情況、遇到的問題及下周工作計劃。
部門負責人對部門整體工作進行總結，分析工作中的亮點與不足，提出改進措施。
討論部門內部資源分配、人員調配、工作流程優(yōu)化等事宜。
安排下周部門工作任務，明確工作重點與責任人。
3. 跨部門協(xié)調例會
牽頭部門介紹項目或工作任務的背景、目標、進展情況及當前面臨的跨部門問題。
各相關部門就問題發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。
確定解決問題的責任部門、時間節(jié)點及后續(xù)跟進措施。
4. 月度總結例會
各部門負責人匯報本月部門工作業(yè)績、重點項目完成情況、存在問題及下月工作計劃。
財務部門匯報公司本月財務收支狀況、預算執(zhí)行情況等財務信息。
行政部門總結公司本月行政管理工作，如人力資源管理、辦公環(huán)境維護、企業(yè)文化建設等方面情況。
對本月表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊和個人進行表彰，頒發(fā)榮譽證書及獎勵。
公司領導對本月公司整體運營情況進行總結評價，傳達公司最新戰(zhàn)略方向和重要決策，部署下月重點工作任務。
六、會議記錄
1. 各類例會均需安排專人負責會議記錄。高層管理例會和跨部門協(xié)調例會的記錄由行政部門指定人員承擔；部門周例會由部門內文員或指定員工記錄；月度總結例會由行政部門安排人員記錄。
2. 會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、討論內容、決議事項、責任人和完成時間等關鍵信息。
3. 會議記錄需在會議結束后x小時內整理完成，并以郵件形式發(fā)送給參會人員及相關部門（如有需要）。
七、會議決議與跟進
1. 會議決議由會議主持人在會議結束時明確，記錄人員應詳細記錄在案。
2. 各責任部門和責任人需按照會議決議要求，在規(guī)定時間內完成相應任務，并及時向會議召集人或相關領導反饋任務進展情況。
3. 行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，定期向公司領導匯報。對于未按時完成任務的部門或個人，行政部門應及時了解原因并督促其加快進度，如涉及嚴重失職或故意拖延的情況，將按照公司相關規(guī)定進行處理。
八、會議紀律
1. 參會人員應提前x分鐘到達會議現(xiàn)場，不得無故遲到、早退或缺席。如因特殊情況無法參加會議，需提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。
2. 會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內接聽電話、玩手機或處理與會議無關的事務。
3. 參會人員應認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，尊重他人意見和觀點，不得隨意打斷他人發(fā)言或進行爭吵。
4. 會議內容涉及公司機密的，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。
2. 各分支機構可根據本制度，結合自身實際情況，制定相應的例會實施細則，但不得與本制度相沖突。
公司例會管理制度 10
一、目的
為了提高公司的工作效率和管理水平，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司各項工作的順利開展，特制定本例會管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內部所有定期召開的例會，包括但不限于高層管理例會、部門例會、項目例會等。
三、會議分類及組織安排
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1. 會議時間：每周xx點，如遇特殊情況，由總經理辦公室提前通知調整。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：公司總經理、副總經理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 主持人：總經理或由總經理指定的副總經理。
5. 會議記錄人：總經理辦公室秘書。
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1. 會議時間：各部門自行確定，原則上每周一次，每次會議時長不超過x小時，并提前報備至行政部門。
2. 會議地點：各部門內部會議室或指定地點。
3. 參會人員：本部門全體員工，如有需要可邀請其他部門相關人員列席。
4. 主持人：部門經理或部門負責人。
5. 會議記錄人：部門內指定人員。
（三）項目例會
1. 會議時間：根據項目進度和需求確定，一般在項目關鍵節(jié)點或每周固定時間召開，每次會議時長視項目情況而定。
2. 會議地點：項目現(xiàn)場會議室或與項目相關的辦公地點。
3. 參會人員：項目經理、項目團隊成員、涉及項目的`相關部門代表等。
4. 主持人：項目經理。
5. 會議記錄人：項目團隊內指定人員。
四、會議準備
1. 會議召集人應在會議前x天確定會議主題、議程和目的，并通知參會人員。通知內容應包括會議時間、地點、議程、需準備的資料等信息。
2. 參會人員應在收到會議通知后，按照要求認真準備相關資料和數(shù)據，對涉及本部門或本人的議題進行深入分析和思考，形成初步意見和建議。
3. 會議記錄人應提前到達會議現(xiàn)場，準備好會議記錄工具，調試好相關設備（如投影儀、音響等），確保會議能夠順利進行。
五、會議流程
1. 主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的、議程和時間安排。
2. 按照議程依次進行議題討論。每個議題由相關負責人進行匯報，匯報內容應包括工作進展、存在問題、解決方案或建議等。
3. 參會人員針對匯報內容進行充分討論，發(fā)表意見和建議，共同尋求解決問題的最佳方案。在討論過程中，應尊重他人的意見，避免打斷他人發(fā)言，保持會議秩序。
4. 主持人對討論結果進行總結，明確下一步工作任務、責任人、時間節(jié)點等，并形成會議決議。
5. 會議記錄人對會議全過程進行詳細記錄，包括會議討論內容、決議事項、任務分工等。
六、會議紀律
1. 參會人員應提前x分鐘到達會議現(xiàn)場，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況，需提前向會議主持人請假，并安排好相關工作的交接。
2. 會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內接聽電話或處理與會議無關的事務。如遇緊急情況需要接聽電話，應盡量小聲并簡短處理，避免影響會議進程。
3. 參會人員應遵守會議秩序，認真傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。
4. 會議內容應嚴格保密，未經許可，不得向公司外部人員泄露會議討論的敏感信息和決議事項。
七、會議決議執(zhí)行與跟蹤
1. 會議決議形成后，由相關責任人負責組織實施，并在規(guī)定的時間節(jié)點內完成任務。各責任人應及時向會議主持人或相關領導匯報工作進展情況。
2. 行政部門或會議記錄人應建立會議決議跟蹤機制，對會議決議的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和檢查。在下次例會前，整理出會議決議執(zhí)行情況報告，向參會人員通報。
3. 如在執(zhí)行過程中遇到困難或問題，責任人應及時向會議主持人或相關領導反饋，尋求支持和解決方案。對于因特殊原因無法按時完成的任務，責任人應提前說明情況并申請延期，經批準后方可調整執(zhí)行計劃。
八、會議資料管理
1. 會議記錄人應在會議結束后x天內整理完成會議紀要，經主持人審核簽字后，發(fā)送至參會人員及相關部門，并在公司內部文檔管理系統(tǒng)中存檔。
2. 會議紀要應包括會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）、會議討論內容、決議事項、任務分工、時間節(jié)點等詳細信息，要求語言簡潔明了、條理清晰、準確無誤。
3. 與會議相關的資料（如匯報材料、數(shù)據報表、討論文件等）應由會議記錄人統(tǒng)一收集整理，按照公司文檔管理規(guī)定進行歸檔保存，以備查閱。
九、附則
1. 本制度由行政部門負責解釋和修訂。如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。各部門應嚴格按照本制度要求組織召開例會，確保會議的質量和效果，共同推動公司各項工作的順利開展。
公司例會管理制度 11
一、目的
為了提高公司的工作效率和管理水平，加強各部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本例會管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、例會分類及安排
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1. 會議時間：每周x上午xx點，如遇特殊情況，由總經理另行通知。
2. 會議地點：公司xx會議室。
3. 參會人員：公司總經理、副總經理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 會議主持：總經理或總經理指定人員。
5. 會議內容：
各部門總監(jiān)匯報上周工作完成情況、重點項目進展、存在問題及本周工作計劃。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源調配等事項。
協(xié)調跨部門工作中的重大問題，制定解決方案。
總經理傳達公司重要指示、行業(yè)動態(tài)及其他相關信息，部署本周重點工作任務。
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1. 會議時間：各部門自行確定，原則上每周不少于一次，每次會議時間控制在x小時以內，并提前通知部門全體員工。
2. 會議地點：各部門內部會議室或指定辦公區(qū)域。
3. 參會人員：本部門全體員工。
4. 會議主持：部門經理或部門經理指定人員。
5. 會議內容：
員工依次匯報個人上周工作任務完成情況、工作中遇到的問題及本周工作計劃。
部門經理對部門上周整體工作進行總結，分析工作中的亮點與不足，提出改進措施和建議。
傳達公司高層管理例會精神及相關工作要求，部署本部門本周工作任務，明確工作重點和責任人。
組織部門內部培訓、經驗交流、案例分享等活動，提升員工業(yè)務能力和綜合素質。
討論部門內部管理、團隊建設等相關事宜，收集員工意見和建議，促進部門內部溝通與協(xié)作。
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1. 會議時間：根據項目進度和實際需求確定，一般在項目關鍵節(jié)點或每周固定時間召開，每次會議時間根據項目情況而定。
2. 會議地點：項目現(xiàn)場會議室或公司會議室（根據參會人員實際情況選擇）。
3. 參會人員：項目團隊成員，包括項目經理、項目組成員、涉及到的相關部門代表等。
4. 會議主持：項目經理。
5. 會議內容：
項目經理匯報項目整體進展情況，包括項目進度、質量、成本、風險等方面的情況。
項目組成員分別匯報各自負責的工作任務完成情況、存在問題及下一步工作計劃。
針對項目中出現(xiàn)的問題進行討論，分析原因，制定解決方案和應對措施，明確責任人和時間節(jié)點。
協(xié)調項目團隊內部以及與其他部門之間的溝通協(xié)作事宜，確保項目順利推進。
對項目下一階段的工作進行安排和部署，明確工作目標和任務要求。
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1. 會議時間：每季度末月的xx日下午xx點，如遇特殊情況，由公司行政部門提前通知。
2. 會議地點：公司大會議室或根據參會人數(shù)選擇合適的場地。
3. 參會人員：公司全體員工。
4. 會議主持：總經理或行政部門負責人。
5. 會議內容：
總經理總結公司上一季度整體經營情況，包括業(yè)務發(fā)展、財務狀況、市場拓展等方面的成果與不足，分析原因，提出改進措施和下一季度經營目標。
對公司上一季度涌現(xiàn)出的優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵，分享優(yōu)秀事跡和經驗，激勵全體員工奮發(fā)向上。
宣布公司重大決策、重要人事任免、組織架構調整等事項，解答員工關心的熱點問題。
開展企業(yè)文化建設活動，如企業(yè)文化理念宣貫、團隊建設活動展示等，增強員工對公司文化的認同感和歸屬感。
邀請外部專家或行業(yè)知名人士進行專題講座、培訓或經驗分享，提升員工的專業(yè)知識和視野。
四、會議組織與流程
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1. 各類例會的通知由會議主持人或指定人員負責。通知應包括會議時間、地點、主題、參會人員等信息，并提前發(fā)送至參會人員的電子郵箱或工作通訊工具上。
2. 對于緊急會議或臨時增加的會議，可通過電話、口頭等方式及時通知參會人員，并在事后補發(fā)正式會議通知進行確認。
（二）會議準備
1. 會議主持人應提前確定會議議程，并通知相關人員做好準備工作。議程內容應包括會議主題、各項議題的討論順序、時間分配以及相關匯報材料的`要求等。
2. 參會人員應根據會議通知要求，認真準備匯報材料或相關資料，確保內容準確、完整、精煉，并提前到達會議現(xiàn)場。
3. 會議組織部門應提前安排好會議場地，準備好會議所需的設備設施，如投影儀、音響、麥克風、電腦、白板、筆、紙等，并確保設備設施正常運行。
�。ㄈ⿻h記錄
1. 各類例會均應安排專人負責會議記錄。會議記錄員應提前到達會議現(xiàn)場，準備好記錄工具，并認真記錄會議的全過程，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項、責任人和時間節(jié)點等信息。
2. 會議記錄應做到準確、完整、清晰，盡量采用原話記錄，避免遺漏重要信息。對于討論過程中的不同意見和觀點，也應如實記錄。
3. 會議結束后，會議記錄員應及時整理會議記錄，并在規(guī)定時間內（一般為會議結束后的x個工作日內）將會議記錄發(fā)送至參會人員和相關部門進行確認。如有異議，應及時溝通核實并進行修改完善。
（四）會議決議與跟進
1. 會議主持人應在會議結束前對會議討論的事項進行總結，明確會議決議和下一步工作安排，并確保參會人員對決議內容理解一致。
2. 會議決議事項應由相關責任人負責跟進落實，并在規(guī)定時間內（根據決議事項的復雜程度和緊急程度確定）向會議主持人或相關部門匯報落實情況。
3. 行政部門或指定的監(jiān)督部門應定期對會議決議的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力或未按要求執(zhí)行的情況，應及時向相關責任人發(fā)出提醒或警告，并將情況報告給公司領導。對于因特殊原因無法按時完成的決議事項，責任人應提前向會議主持人或相關部門說明情況，并申請延期或調整決議內容。
五、會議紀律
1. 參會人員應提前x分鐘到達會議現(xiàn)場，簽到后按指定位置就座。如有特殊情況不能按時參加會議，應提前向會議主持人請假，并安排好相關工作的交接。未請假或請假未獲批準而缺席會議的，按曠工處理。
2. 會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議室內接聽電話、查看手機信息或從事與會議無關的其他事情。如確需接聽重要電話，應先舉手示意，經會議主持人同意后，到會議室外接聽。
3. 參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見或觀點，應在他人發(fā)言結束后，舉手示意，經會議主持人同意后再進行發(fā)言。發(fā)言時應簡潔明了，重點突出，控制發(fā)言時間，避免冗長拖沓。
4. 會議討論應圍繞會議主題和議程進行，不得偏離主題或進行無關的討論。參會人員應尊重他人的意見和觀點，保持良好的溝通氛圍，不得爭吵、辱罵或進行人身攻擊。
5. 會議期間，參會人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露會議討論的機密信息或公司的商業(yè)秘密。如因違反保密制度給公司造成損失的，將依法追究相關人員的責任。
6. 會議結束后，參會人員應及時清理會議現(xiàn)場，帶走個人物品和垃圾，保持會議環(huán)境整潔。
六、附則
1. 本制度由公司行政部門負責解釋和修訂。如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定或實施細則，與本制度具有同等法律效力。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有與之前相關規(guī)定不一致的地方，以本制度為準。
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