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月度例會(huì)管理制度
月度例會(huì)管理制度
一、制定目的
為規(guī)范公司月度會(huì)第一文庫網(wǎng)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，讓員工充分了解公司經(jīng)營狀況，理解公司經(jīng)營管理制度，提升公司凝聚力，讓員工統(tǒng)一行動(dòng)，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。
二、適用范圍
公司全體員工
三、解釋
本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋
四、會(huì)議管理
1. 會(huì)議日期及時(shí)間規(guī)定：
日期：每月月底，具體以通知為準(zhǔn)。（建議改在月初5號(hào)前召開） 時(shí)間：9:00正式開始，各參會(huì)人員至少提前5分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。
2.部門職責(zé)
2. 1行政部：會(huì)議組織部門
工作職責(zé)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)：
21.1各部門工作總結(jié)及計(jì)劃的追蹤、匯總工作：每月25日；
2.1.2會(huì)場準(zhǔn)備工作：會(huì)議前一天下午；
2.1.3會(huì)議簽到及秩序維護(hù)工作：會(huì)議當(dāng)天；
2.1.4會(huì)議主持工作：會(huì)議當(dāng)天；
2.1.5會(huì)議記錄工作：會(huì)議當(dāng)天；
2.1.6會(huì)議記錄整理、簽字工作：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日；
2.1.7會(huì)議決議追蹤、落實(shí)工作：根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.2 其他部門：準(zhǔn)時(shí)參會(huì)工作
2.2.1各部門負(fù)責(zé)人： 本部門月底工作總結(jié)及計(jì)劃上交：每月23日。
2.2.2各部門人員：安排好工作，按通知的會(huì)議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加。
3.會(huì)議流程
3.1 主持人開場
3.2 各部門匯報(bào)
3.2.1順序：工程部 市場部 技術(shù)部 預(yù)算部 采購部 財(cái)務(wù)部 行政部
3.2.2要求：匯報(bào)時(shí)間一個(gè)部門控制在10分鐘以內(nèi)。
3.3 總經(jīng)理對(duì)部門工作質(zhì)詢和點(diǎn)評(píng)
3.4 部門重要問題討論、協(xié)商
3.5 員工發(fā)問、分享：20分鐘
3.6 總經(jīng)理總結(jié)及指示安排
3.7 會(huì)議結(jié)束，行政部會(huì)場整理
五、會(huì)議紀(jì)律
5.1 會(huì)議實(shí)行簽到制度，所有參會(huì)人員都必須簽到，行政部著專人負(fù)責(zé)簽到工作，9點(diǎn)后不再簽到，按遲到處理，遲到者，當(dāng)月績效考核扣除1分；無故不參加者，當(dāng)月績效考核扣除3分。（扣款用作茶歇專用款）
5.2 會(huì)議期間，所有人員通訊工具調(diào)至靜音、震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得做和會(huì)議無關(guān)的事情，如玩手機(jī)，吃東西等行為，請(qǐng)盡量減少走動(dòng)或外出，以免妨礙會(huì)議的正常進(jìn)行。
5.3 因特殊原因不能參加者，請(qǐng)至少提前1個(gè)工作日請(qǐng)假，基層員工向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)理級(jí)以上向總經(jīng)理請(qǐng)假，并由批假人向行政部通報(bào)。
六、附則
此制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)解釋。
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