公司的管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的公司的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司的管理制度1
第一條 為維持公司正常的工作秩序,確保公司人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司行政區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)及來客接待管理工作。
第三條 安全保衛(wèi)工作由綜合管理部歸口管理,公司自設安保人員或委托保安公司進行行政區(qū)域內(nèi)的安保工作。
第四條 安保人員負責公司所有人員、物資的出入管理和公司行政區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督管理,保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全,保障公司正常的工作秩序。因工作失職給公司造成損失按照追究保安公司或當班安保人員責任。
第五條 出入管理
1、員工出入廠區(qū),應佩戴胸卡(出入證),對于未佩戴胸卡人員,保安人員有權拒絕出入。
2、員工攜帶行李、包裹、提箱、大件物品者,憑綜合管理部開具放行單放行。攜帶一般隨身用品,由保安人員查驗后放行。
3、職工個人車輛應登記備案方可進出公司,保安人員對個人車輛出入應履行檢查手續(xù),特別是面包車及其它可載貨汽車,應開門(蓋)檢查。
4、公司車輛拉運物資出門時,必須出示物資出門證明或出庫單,出門證明由該部門主管出具,出庫單由物資采供部出具,憑上述單據(jù)查驗無誤后登記放行。
5、外來人員進入公司,一律履行登記手續(xù),填寫單位、姓名、事由、造訪部門和人員,必要時應電話聯(lián)系,會見后由接待人員簽名方可出門。
6、外來人員約見公司領導的,保安人員在征得領導同意后方可進入。有上級領導來訪或領導安排需要接待的重要客人,保安人員和大廳接待員應陪同引導至領導辦公室,領導不在時應在接待室安排等待,由綜合管理部負責臨時接待。
7、外來車輛一般不準進入公司院內(nèi),上級領導、公安機關、紀檢部門、重要客人及領導同意進入的除外。
8、有長期業(yè)務關系或需要經(jīng)常出入公司的外部車輛應辦理臨時通行證,臨時通行證應每年更換,并將車主車牌信息在綜合管理部備案,在保安室留存。
9、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛,不明身份、衣冠不整的人員和拒絕登記的人員,推銷產(chǎn)品的人員及車輛,來訪人員報不清受訪部門及受訪人者一律不準進入廠區(qū)。
10、下班時間、公休日、節(jié)假日除公司領導的車輛和值班維修車輛外,其它車輛不得進出,特殊情況需要進出的必須履行檢查登記手續(xù)。
第六條 保安人員應對站場及辦公樓、公寓樓以外的其它所有區(qū)域進行安全監(jiān)督管理。
1、保安人員應根據(jù)綜合管理部的巡邏路線和時間要求進行廠區(qū)巡邏,夜間當班的人員必須對廠區(qū)倉庫、辦公樓周圍、營業(yè)廳周圍、站場和消防配電等重點部位加強巡查,每小時最少一次。
2、保安人員在廠區(qū)及周邊進行巡查時,應及時清除發(fā)現(xiàn)的易燃易爆物品,及時排除一切安全隱患并做好相關記錄。
3、保安人員應對公司辦公樓外圍監(jiān)控系統(tǒng)進行定期檢查查看,間隔時間不大于4小時。
4、保安人員應對新來員工身份的真實性進行調(diào)查、核實,結合胸卡進行監(jiān)督管理。
5、如有下列情況,保安應及時處理,并上級部門:
(1)在廠區(qū)、工作區(qū)域或集體宿舍區(qū)聚眾鬧事、打架斗毆、酗酒、賭博、吸毒、聚眾觀看或傳播黃色淫穢物品等;(2)擅自處理、搬移、損毀、盜竊、破壞公司財物及公共設施者;
(3)私自啟動或關閉廠區(qū)、宿舍或公共場所用電設施或其他機器設施的';
(4)在廠區(qū)內(nèi)亂寫亂貼標語,涂改、撕毀公司、或其他有效文件的;
(5)亂扔亂倒垃圾、雜物,破壞、玷污環(huán)境衛(wèi)生的行為;(6)巡查過程中發(fā)現(xiàn)路燈、門窗、封條等有缺損的;
(7)漫罵、對抗、攻擊正在執(zhí)勤的保安、領導或紀律檢查人員的;
(8)外界人員聚眾鬧事、造訪領導或干擾公司正常工作秩序的,保安人員應有效阻止并立即向綜合管理部門報告;(9)嚴重影響公司形象、影響正常工作生
公司的管理制度2
一目的
建立完整全面的勞動人事管理制度,規(guī)范人事管理。
二適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工。
三職責
本規(guī)定由行政人力資源部負責管理、執(zhí)行。
四正文
1總則
1.1本規(guī)定包括勞動用工、員工管理兩個部分,其中勞動用工包括招聘、試用、轉正、勞動合同簽訂、待崗、解職部分。員工管理包括職務任免、工作守則、交卸手續(xù)、給假、獎懲、終止、解除勞動合同部分。
1.2本規(guī)定依據(jù)公司管理制度和國家有關法律條款制定。
1.3本公司員工的招聘、報到、試用、職務任免、解職、交卸、給
假、獎懲等事項,除公司章程和國家有關法令另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
1.4公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理至以下工作人員,均稱為公司員工,并依工作性質(zhì)分管理崗位、生產(chǎn)崗位、技術崗位等序列。
管理崗位分為:
經(jīng)理、副經(jīng)理
主管(一級主管、二級主管、三級主管)
科員
生產(chǎn)崗位分為:
車間主任
主管
班組長
員工
技術崗位分為:
主任工程師
工程師
助理工程師
技術員
1.5公司除正式員工外,因發(fā)展或工作需要,可聘請顧問或特約人員,雇用季節(jié)性臨時工或包工。其管理辦法以聘約或合同為準。
1.6本公司各級員工,均應遵守本制度中的各項規(guī)定及本公司制定的各項規(guī)章及通告、辦法。
2勞動用工
2.1本公司聘用各級員工,均以思想、學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等適合于所任職務或崗位工作為原則,招聘、試用、轉正、勞動合同簽訂、待崗的具體操作方法遵照公司《員工招聘制度》。
2.2解職
2.2.1公司員工的解職分為自然解職、退休、辭職、停職、資遣、免職、終止和解除勞動關系八種。
2.2.2本公司員工死亡的為自然解職。
2.2.3本公司員工退休給予退休金,依照國家相關規(guī)定由社會統(tǒng)籌保險處發(fā)放。
2.2.4本公司員工自請辭職者,應于請辭日30日前以書面形式申請核準。在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
2.2.5本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。
2.2.5.1員工因患病需長時間治療或其他特殊原因需要較長時間離崗,超出病假、事假規(guī)定范圍的,經(jīng)總經(jīng)理同意,可自請停職(停職時間最長不超過6個月),停職期間不發(fā)放任何薪資和福利費用,各類保險中單位應交部分、個人應交部分全由員工個人負責。
2.2.5.2員工有下列情況之一者可命令停職:
因病延長的假期超過三個月者。
觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
2.2.6自請停職和命令停職,如遇下列情況,酌情予以處理:
自請停職者,停職日期結束15個工作日內(nèi)未申請復職者,
予以解除勞動關系。
因病停職者,自停職日起六個月內(nèi)未能病愈申請復職者,予以解除勞動關系。
觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解除勞動關系,但偵查處分不起訴或判決無罪者,可予復職。
2.2.7違犯公司規(guī)章,經(jīng)查證屬實,由公司做出處理規(guī)定,經(jīng)公司工會委員會(組)討論通過免職或解除勞動合同者,予以免職或解除勞動合同。
2.2.8本公司員工離職,除特殊情況不能親自辦理交卸手續(xù)者外,均應辦妥交卸手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后方能離職。
3員工管理
3.1職務任免
3.1.1各級主管職務的委派分為實授、代理二種。
3.1.2職務的派免除按照公司章程須由董事會核定者外,主管副總如認為部門經(jīng)理有必要進行任免時,可以書面文件呈請總經(jīng)理批示;各部門經(jīng)理如認為本部門主管有必要任(免)時,可以書面形式將意見反饋給主管副總,經(jīng)主管副總同意后交行政人力資源部,由行政人力資源部呈總經(jīng)理核定。
3.1.3職務的任免經(jīng)核定后,由人力資源部填發(fā)人事任免決定。
3.1.4職務的'委派經(jīng)核定,自人員到崗之日起執(zhí)行新的崗位的工資標準。
公司的管理制度3
第一章總則
第一條為了加強公司安全管理,保障人員人身安全和財產(chǎn)安全,依據(jù)相關安全法規(guī)及學院、集團關于安全管理的要求,制定本實施細則。
第二條公司安全生產(chǎn)活動及開發(fā)的工程項目、公司內(nèi)部各工作崗位及人員必須遵守本實施細則。
第三條公司在安全生產(chǎn)及安全管理過程中必須貫徹“安全第一、預防為主”的方針。
第四條公司內(nèi)部涉及安全生產(chǎn)及安全管理的崗位、人員必須嚴格按照本實施細則執(zhí)行,承擔相應責任。
第二章公司內(nèi)部安全管理
第五條為了更好的進行安全生產(chǎn)管理,首先應加大公司內(nèi)部安全管理力度,對涉及安全生產(chǎn)管理的部門、崗位建立安全責任制度,明確安全生產(chǎn)管理內(nèi)容、職責及目標。公司內(nèi)部安全管理的內(nèi)容如下:
(一)建立健全安全管理責任制度;
(二)公司防火、防盜方面的措施及責任制度;
(三)安全事故應急救援措施及方案;
(四)公司崗位安全管理及操作規(guī)程實施情況;
(五)安全教育培訓及學習;
(六)安全事故報告制度。
第六條公司負責人為公司最高安全管理者,對公司安全管理全面負責,具體職責如下:
(一)負責制定本公司安全管理方針、目標;
(二)建立健全公司安全管理責任制;
(三)督促、檢查公司安全生產(chǎn)、管理工作,及時消除安全事故隱患;
(四)及時、如實報告安全事故。
第七條公司定期開展安全教育,加強安全法規(guī)宣傳,以提高安全生產(chǎn)、管理意識和能力。
第八條公司實行在公司負責人領導下的安全值日責任制,安全值日人員對公司內(nèi)部的.安全進行檢查,并如實記錄,建立安全檢查管理檔案。安全值日人員具體職責如下:
(一)檢查公司各工作崗位、人員安全責任制度落實情況及工作中存在的安全隱患;
(二)實行安全生產(chǎn)、管理工作的巡查、抽查、專項檢查;
(三)節(jié)假日、季節(jié)性的安全檢查工作;
(四)對檢查結果負責,并如實記錄安全檢查情況,在安全檢查記錄上簽字,及時將安全檢查記錄歸檔;
(五)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向公司負責人報告,同時采取初步防護措施。
第三章施工現(xiàn)場安全管理
公司對所開發(fā)的工程項目必須實行安全管理,建立安全管理責任制度、安全事故處理制度、安全教育培訓制度,強化安全管理監(jiān)督,在實施過程中貫徹“安全第一、預防為主”的方針,減少和避免安全事故。
第九條公司對工程項目委派項目負責人,由項目負責人對工程項目施工現(xiàn)場的安全向公司負責人負責,并承擔相應的責任。
第十條項目負責人的安全管理職責如下:
(一)監(jiān)督工程項目各參與方的安全管理制度的建立及實施;
(二)監(jiān)督工程項目施工單位施工組織設計中的安全措施在施工過程中的落實情況;施工單位安全設施、人員投入及其資格認證;
(三)與各項目參與方一起制定安全應急救援方案,并建立安全救援體系;
(四)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在安全隱患,及時要求相關責任方采取防護措施并制定預防方案;
(五)檢查安全設施及安全防護用具的使用、維護情況;
(六)組織各項目參與方進行安全檢查,檢查內(nèi)容為:日常性檢查、定期不定期檢查、節(jié)假日前后檢查、季節(jié)性檢查,檢查形式為:巡查、抽查、專項檢查;
(七)與各項目參與方一起制定消防安全責任制度,確定消防責任人,制定用火、用電、使用易燃易爆等各項消防安全責任制度和操作規(guī)程,設置消防通道、消防水源,配備消防設施,并在重要場所設置明顯標志;
(八)對施工現(xiàn)場特殊作業(yè)應制定專項建設方案,需要報行政主管部門審批的應進行報批,在經(jīng)審批同意后方可進行建設;
(九)發(fā)生安全事故及時向公司負責人報告并保護好現(xiàn)場。
第十條項目負責人受公司負責人委派對工程項目進行管理,在安全管理方面具有:監(jiān)督檢查權、建議權、現(xiàn)場事故調(diào)查處理權及其他授權。
第四章附則
第十一條本實施細則適用范圍為公司所有工作部門、人員及公司開發(fā)的工程項目。
第十二條本實施細則自通過之日起實施。
公司的管理制度4
物業(yè)管理中心前臺登記、驗證管理制度
1、新員工上崗前,將登記、驗證作為重點工作進行培訓。經(jīng)考試合格者,方可上崗。
2、登記時,必須仔細認真的核對《臨時住宿登記表》上的所有項目,并嚴格執(zhí)行公安部門的`有關客戶登記、驗證及戶籍管理的有關規(guī)定。
3、值班經(jīng)理負責檢查當日入住客戶的登記、驗證工作,對不合格的登記,要及時與客戶聯(lián)系補齊,以確保信息的準確性。
4、在登記、驗證過程中,如遇特殊情況前臺人員不能處理,須逐級請示,不可擅自處理。
5、定期就登記驗證工作進行考核,考試不合格不允許上崗,對在登記、驗證方面出現(xiàn)問題的前臺人員,視情節(jié)輕重,將分別予以處罰和處理。
6、對協(xié)查通報的處理,前臺接收到協(xié)查通報后,要認真與客人信息核對,發(fā)現(xiàn)問題立即上報,不得隱瞞。
7、有訪客時要認真登記有效證件,發(fā)現(xiàn)與協(xié)查通報相一致的,要一方面穩(wěn)住嫌疑人,另一方面及時上報物業(yè)經(jīng)理及保安部。
公司的管理制度5
為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的'工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
公司的管理制度6
1、認真組織全體評審工作人員學習財政部《財政投資項目評審操作規(guī)程》、建設部《工程造價咨詢業(yè)務操作指導規(guī)程》、中注協(xié)《注冊會計師獨立審計準則》、云南省《工程造價咨詢單位管理實施細則》和《昆明市財政局對受聘單位財政投資項目評審工作年度考評暫行辦法》、《昆明市財政投資項目評審委托業(yè)務管理辦法》以及有關注冊會計師、注冊造價師職業(yè)道德規(guī)范,學習溫家寶總理關于廉潔自律的“四個不準”,提高全體評審人員的思想認識。
2、參加項目評審工作的所有人員,時刻要以“四個不準”來嚴格要求自己,不得利用工作之便,向被評審單位索要、收受任何禮物。
3、不得以任何理由、任何借口接受被評審單位的吃請,不得參加評審單位舉行的接風宴、餞行宴。
4、不得利用評審中發(fā)現(xiàn)的問題要挾被評審單位,從中謀利,收受各種形式的好處費。
5、所有評審人員都要嚴于律己,處處模范遵守公司的有關規(guī)定制度,不得做任何有損公司形象的'事。
6、全體評審工作人員在評審工作中,要以對國家、對單位負責的態(tài)度,始終做到客觀公正、真實準確,不得發(fā)生任何有可能影響評審結果客觀公正的問題。
7、在項目評審工作中,要堅持每天一次的情況匯報制度,及時了解掌握項目評審工作人員的評審進展情況,使評審工作時時都處于監(jiān)管中。
8、公司主要領導和分管領導要采取定期或不定期抽查檢查相結合的辦法,隨時了解掌握評審人員的思想和工作表現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
9、在評審工作中要接受委托單位的領導和監(jiān)督,公司將通過被評審單位,檢查評審工作人員的行為和舉止,維護公司的良好形象。
10、要認真落實項目評審工作目標責任制,對分管領導、項目負責人、評審業(yè)務工作人員,要認真區(qū)分任務,明確各自在評審工作中的責任,簽訂評審目標責任保證書和保證廉潔自律協(xié)議書。
11、全體評審人員應履行好“五項義務”:
。1)所有工作人員必須遵守國家的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度;
。2)依照國家法律、法規(guī)和政策來執(zhí)行所擔負的評審工作任務;
。3)接受公司領導和委托單位的監(jiān)督,恪盡職守,勤奮工作;
。4)公正廉潔,克己奉公,維護公司榮譽和利益;
(5)保守公司和委托單位的商業(yè)秘密。
12、全體評審人員享有“五項權利”:
。1)享有履行職責所應有的權利;
。2)獲得勞動報酬和享受保險、福利待遇;
。3)參加理論和業(yè)務知識培訓;
。4)對公司領導提出批評和建議;
(5)按照規(guī)定辭職等權利。
13、對在評審工作中模范遵章守紀、各方面表現(xiàn)突出的人,公司將給予一定的獎勵;對工作中表現(xiàn)不好,違反上述規(guī)定者,公司將根據(jù)有關管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予必要的處罰,追究當事人和有關項目負責人的責任。
附件三:
公司的管理制度7
。ㄒ唬┕镜臋n案范圍
1、企業(yè)行政文書檔案:包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會議文件;工作計劃、規(guī)劃和工作總結;有關人員的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2、企業(yè)管理檔案:包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3、企業(yè)技術檔案:包括技術研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業(yè)會計檔案:包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業(yè)業(yè)務檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業(yè)務單據(jù)等。
6、企業(yè)聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。
。ǘ┕緳n案管理體制
1、公司檔案管理機構:辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。
。ㄈ┝⒕須w檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務部門將辦(理)完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業(yè)務單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:
。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。
。2)凡有法律效用的`文件材料,簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。
。3)凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
。4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
(1)材料完整齊全。
。2)系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,并區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
。3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。
。4)在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。
。5)由檔案部門對業(yè)務部門加以指導,協(xié)助業(yè)務部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續(xù),雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
。1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
(2)文件按時間順序排列,最近的在最上面。
。3)一個客戶一個立卷,一個項目立一個卷,一個檔案盒。
(4)貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。
(5)定時交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個月收集。文件量大的,一月交一次。
6、檔案室在收到業(yè)務部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統(tǒng)一用a4紙。
(四)、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:公司設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
。ㄎ澹、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權限和檔案密級,經(jīng)各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務,主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
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第一章總則
使本企業(yè)員工的勞動人事管理有所依據(jù),特根據(jù)《中華人民共和國國勞動法》及其他相關法規(guī),以及企業(yè)章程,制定本制度。
適用范圍:本企業(yè)聘用的全體從業(yè)人員。
第二章聘用
本企業(yè)聘用的員工,一律必須經(jīng)過考試,面試合格,填寫聘用員工登記表、審查通過后,簽定勞動合同,經(jīng)過試用,試用期滿合格者,方得正式聘用。試用期最長不超過六個月。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當縮短試用期。
試用期內(nèi)表現(xiàn)不良者,應隨時停止試用,予以辭退。按實際工作日發(fā)給試用期工資,給單位造成損失者,將追究經(jīng)濟賠償責任。
試用人員報到時應提交下列表件:
戶口本、身份證復印件和醫(yī)院體格檢查表。
最后工作單位解除或終止勞動合同的證明。
半身免冠照片二張。
其他必要的文件:學歷證明文件、資格證書等。
下列情形者,不得聘用:
體格檢查不適合者。
有犯罪前科者。
有吸毒、酗酒及其他不良習癖者。
未與原單位解除勞動關系者。
綜合能力、體力無法適應工作需要者。
在外兼職工作者。
在校就讀學生。
聘用外地專業(yè)技術人員或經(jīng)營管理者,按國家及北京市有關規(guī)定辦理。
企業(yè)員工工資由基本工資、崗位職務工資和效益工資三個部分組成,并就其能力、年齡、職務,訂立九個職級。具體按照薪資管理制度執(zhí)行。
第三章工作及考勤
員工應切實遵守“員工守則”,不得有任何違反“員工守則”的行為。
員工按照聘用的“勞動合同書”規(guī)定的崗位職務,遵照該崗位職務規(guī)定的職責進行工作。
員工工作時間每周40小時,每天8小時。
因工作需要延長或增加工作時間,執(zhí)行國家有關規(guī)定。
所有員工均應接受考勤,準時上下班。不得遲到、早退,更不允許曠工。試用期遲到早退累計超過10次,終止試用,解除勞動合同。
超過工作時間到崗為遲到,不到下班時間提前離崗為早退。遲到、早退1次罰款10元。遲到、早退超過1小時者(包括1小時)視為曠工,作曠工累計處理。
第四章休假和請假
員工除每周2天休假外,法定假日為每年7天:元旦1天、春節(jié)3天、國慶節(jié)2天、勞動節(jié)1天,工資照付。
員工從進入企業(yè)連續(xù)工齡滿一年者,可享受有薪假7天。以后每增加1年工齡,有薪假期延長1天,但最多不超過2周(含公休日)。有薪假期應按請假程序申請,員工需將書面請假報告提前兩周交部門主管,由部門主管統(tǒng)一安排休假日期后,報人事部審批。有薪假須連續(xù)休息,不得超年度休假。本年度未休假者,有薪假不帶入下一年度。
員工因病、因事請假或享受婚喪假、有薪假、工傷假等,超過法定時間的,均應向部門主管提交請假申請報告,說明理由和時間,報人事部批準后,方可休假。未經(jīng)批準擅自休假,視同曠工處理。
休假期滿應向部門主管銷假。未辦銷假手續(xù),考勤不予登記。
病假
(1)工患病或非因工負傷,休息治療,停止工作,應及時將病假證明送交部門主管。拖延3日以上者(不含看病當天),視為曠工。因行動困難、住院等原因不能送交假條者,須向主管領導說明并報人事部備案。
(2)員工全年病假超過30天,病假期間,按天計算只發(fā)基本工資;30天之內(nèi)(包括30天)按天發(fā)給基本工資、崗位工資和職務工資,不發(fā)效益工資。
(3)員工需要停止工作醫(yī)療時(應有區(qū)級以上醫(yī)院休假證明),根據(jù)本人實際參加工作年限和本單位工作年限,給予3個月到24個月的.醫(yī)療期。企業(yè)有權根據(jù)病假員工病情,與有關醫(yī)院及醫(yī)生聯(lián)系,了解并進行必要的復查或轉院就醫(yī)。
(4)員工在連續(xù)休息4個月后,憑指定醫(yī)院診斷證明恢復工作,并試工2個月。試工期內(nèi)不能正常工作繼續(xù)休息,其休息時間和試工前連續(xù)休息時間合并計算。
(5)員工因病或非因工負傷停止工作醫(yī)療時,連續(xù)醫(yī)療期3個月以內(nèi)者(半日工作半日休息的醫(yī)療期按兩個半天合為一天計算),按規(guī)定發(fā)給病假工資,連續(xù)醫(yī)療期3個月以上時,其數(shù)額為本人基本工資的80%。
(6)不執(zhí)行職級工資的員工在計發(fā)病假工資時,相應扣發(fā)固定的收入。
(7)員工利用病、事假(包括醫(yī)療期),從事有收入的活動,企業(yè)視情節(jié)輕重給予紀律處分直至解除勞動合同。
事假
員工請事假必須提前請示,經(jīng)主管領導批準報人事部備案,臨時有
事不能提前請假,須在上午10:00以前電話通知部門主管,否則按
曠工處理。
經(jīng)過批準的事假,假期不夠應及時續(xù)假。凡不經(jīng)續(xù)假請示,擅自休
假的,按曠工處理。
員工上班中途有事離崗,須部門主管批準,未經(jīng)批準擅自離崗,每
發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;擅自離崗超過1小時(包括1小時),按曠工
累計處理。
員工請事假3天以內(nèi)的(含3天),由主管領導批準,3天以上的需經(jīng)總經(jīng)理同意,報人事部備案。
員工事假期間停發(fā)工資。月累計事假超過3天,扣發(fā)當月效益工資。
婚假:正;榧傩菹3天,晚婚增加7天(晚婚指男方25周歲以上,女方23周歲以上,雙方均為初婚)。家住外埠的給予路程假。
喪假:員工父母、岳父母、公婆、夫妻、子女(包括養(yǎng)父母、子女)死亡時,按規(guī)定給假3天,家住外埠的按實際路程給予路程假。
產(chǎn)假:符合計劃生育政策,分娩給予90天產(chǎn)假;晚育增加30天(女職工年滿24周歲,生育第一胎的);多胞胎生育,每多生育一胎增加15天;難產(chǎn)增加15天;嬰兒不滿1周歲的女員工,每天給予兩次共1小時哺乳時間。發(fā)給基本工資、崗位工資和職務工資。
工傷假:因執(zhí)行公務受傷,按法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,取得相應醫(yī)院證明后休假至痊愈,支付因工負傷工資。
第五章培訓和考績
為陶冶員工的情操,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和工作效率,企業(yè)定期舉辦各種教育培訓和進行定期崗位考核。任何員工無特殊原因一律不得拒絕參加。
員工培訓分為:
職前培訓
員工進本企業(yè)上崗之前應接受職前培訓。
a、企業(yè)簡介和各項規(guī)章制度的講解。
b、工作崗位職務說明,工作要求和相應設備性能的講解。
c、汽車修理的一般基礎理論和專職理論的學習。
d、實際操作的訓練。
技術培訓(在職培訓)
根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務發(fā)展需要和汽車制造業(yè)的進步,進行在職期間的技術、業(yè)務培訓,以提高員工的業(yè)務工作能力。
專業(yè)培訓
選拔員工參加廠商或專業(yè)學校組織的短期學習。
員工考核
對員工進行考核,并評定成績是企業(yè)長期的方針?己藘(nèi)容包括:
職業(yè)道德、理論知識、出勤率、操作技能、工作業(yè)績、業(yè)務能力、工作效率等。
綜合考核根據(jù)考勤統(tǒng)計、工作記錄、獎懲記錄,每年度進行一次;
理論技能考核,每半年進行一次,分書面答卷和實際操作兩部分;
考核成績記入員工檔案作為每年年終評定、獎懲、職務升降、工薪調(diào)整、合同續(xù)停的依據(jù);
參加考績工作的人員必須公正無私、嚴守秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)營私舞弊行為應立即予以處分。
第六章福利、勞保和保險
企業(yè)按照國家規(guī)定,提取福利基金,用作員工福利待遇。
勞動保護用品,根據(jù)各崗位實際需要統(tǒng)一發(fā)放、定期以舊換新;工作服裝企業(yè)統(tǒng)一制作,并定期更換。
工作場所裝置除塵、三廢處理設備,以保證員工工作環(huán)境符合國家標準,保護員工身心健康。
企業(yè)統(tǒng)一參加社會統(tǒng)籌并在勞動合同中明確規(guī)定。
員工的醫(yī)療費直接發(fā)放給個人,每年不低于300元,超過部分員工個人承擔30%;根據(jù)員工企業(yè)工齡,每年醫(yī)療費增加20元(最高不超過400元),超過部分個人承擔比例逐年遞減2%(遞減總額不高于15%)
第七章獎懲
獎勵:員工有以下表現(xiàn)者,企業(yè)將根據(jù)具體情況給予適當獎勵。
(1)完成生產(chǎn)任務或工作任務,發(fā)明革新、改進工作質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約原材料上,對企業(yè)作出顯著貢獻者。
(2)出合理化建議,經(jīng)采用卓有成效,取得重大效益者。
(3)有意外事故或災害,奮不顧身,參加搶險救災,使企業(yè)免受重大損失者。
(4)貫努力工作,忠于職守、努力學習業(yè)務知識、敬業(yè)勤業(yè)、技術精良、成績突出者。
(5)舉違反規(guī)章制度行為,同壞人壞事作斗爭,避免企業(yè)利益受到損害,事跡突出者。
受獎勵的員工除發(fā)給獎金外,并將獎勵記入檔案,作為晉升、加薪、重點培養(yǎng)的依據(jù)。
懲罰
1.有下列表現(xiàn)者屬嚴重違反紀律,予以解除勞動合同,嚴重者移交司法機關處理
(1)嚴重違反制度,造成嚴重損失者。
(2)在工作場所,斗毆或毆打他人者。
(3)有偷竊行為或在工作時間和工作場所賭博、酗酒者。
(4)擅自在外兼任其他職務,損害企業(yè)利益者。
(5)觸犯刑法,受到刑事處分者。
(6)受賄、貪污或泄露企業(yè)商業(yè)、技術秘密者。
(7)12個月內(nèi)累計曠工6天,連續(xù)曠工3天以上者。
(8)利用企業(yè)名義,在外招搖撞騙者。
(9)次記過處分者。
2.有下列表現(xiàn)者予以記過處分并停發(fā)全年獎金
(1)擅離職守,致使企業(yè)蒙受重大損失者。
(2)不服從領導,造成企業(yè)損失者。
(3)未經(jīng)同意擅自操作非本人崗位的設備造成嚴重后果者。
(4)擅自改變操作規(guī)程,后果嚴重者。
(5)工作期間酗酒鬧事者。
(6)在同事間制造事端,造成斗毆者。
(7)嚴重違反員工守則精神,造成極壞影響者。
(8)違反規(guī)章制度,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者;除行政記過,還要根據(jù)所造成損失數(shù)額,從以后的工資中扣還。
(9)警告以上不改正者。
3.警告扣發(fā)一個月獎金
(1)未能如期完成任務,經(jīng)查確系員工拖延所至者。
(2)在工作場所,喧嘩、吵鬧、妨礙工作、不聽勸告者。
(3)因工作疏忽造成人身傷害或財產(chǎn)損失者。
(4)漫罵客戶造成不良影響者。
(5)未經(jīng)許可,攜帶外人進入廠區(qū)者。
(6)遲到、早退累計10次以上者。
(7)曠工一天。
(8)工作不當,導致用戶批評者。
(9)個人過失導致事故隱患,但經(jīng)他人發(fā)現(xiàn),及時糾正者。
(10)工作期間躺臥休息或串崗聊天者。
第八章資遣
對于由中心解除勞動合同的,按其在本企業(yè)工作年限,工作時間每滿1年,發(fā)給相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。因嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度辭退的員工,不發(fā)經(jīng)濟補償金,給單位造成損失的,要求照價賠償。自行辭職者,亦不發(fā)給經(jīng)濟補償金。合同期滿不再續(xù)約的員工亦不發(fā)給經(jīng)濟補償金。
對于因病不能繼續(xù)履行勞動合同者,除發(fā)給經(jīng)濟補償金,另按勞動合同約定發(fā)給相應的醫(yī)療補助費。
員工辭退應提前30天通知本人。員工在接到通知30天內(nèi),可以有2天有薪假,自行尋找工作;超過2天按事假計。
第九章?lián)嵝?/strong>
員工因公致傷、致殘、致死,依照國家有關規(guī)定辦理。
第十章附則
本規(guī)定若與國家規(guī)定相抵觸時,以國家規(guī)定為準。
本規(guī)定未盡事宜,均執(zhí)行國家及北京市相關標準。
本制度修改解釋權歸企業(yè)董事會。
公司的管理制度9
為加強公司的標準化治理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司治理制度。
一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。
二、公司提倡樹立“一盤棋”思想,制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術、治理、經(jīng)營水平不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化學問,為員工供應學習、深造的條件和時機,力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的安排制度,為員工供應收入保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升時機;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻者予以表彰、嘉獎。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。
八、員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
(一)、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工聘請錄用,均列出必要條件,并依據(jù)公司特點,按工作態(tài)度、工作力量、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素養(yǎng)等擇優(yōu)錄用。
測試:專業(yè)學問及技能的測試(面試、筆試、試用等方式);
報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工供應個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)覺,嚴厲處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
(二)、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的.特別性,依據(jù)工作需要,治理者有權變開工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金依據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應按時出勤,缺勤就意味著其他員工將擔當額外的工作任務。缺勤和遲到將作為工作記錄的一局部,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定:上午:8:30-12:00下午:14:00-18:00 2、懲處:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)
2、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工作發(fā)放的依據(jù)。
、艊曳ǘü(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
、撇〖傩杞(jīng)領導批準后休息。
、鞘录傩璞救艘詴嫘问街v明真實狀況,總經(jīng)理批準后休假。
、仁诸^工作未完成、未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
⑸工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
、蕟T工在休假期間應翻開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應協(xié)作完成。
⑺員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。
、讨苋杖缧杓影,請假原則上不批,如特別狀況需書面寫明狀況特批。
3、離職辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進展工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
4、自動離職無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。
5、辭退聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、力量等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權辭退,以根本工資為基數(shù),按日結算當月工資。
計算方式為:日工資=根本工資÷24天(不含福利、獎金等)
6、辭退違反勞動紀律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生以下情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。
、旁囉闷趦(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經(jīng)提示無明顯改觀)
、仆婧雎毷亍那楣ぷ,業(yè)務中屢次出過失,給公司造成損失的。
、菄谰`反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司隱秘,謊報事實者,造成不良影響的。
、纫騻人緣由給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
、善返虏欢耍腥烁袢毕,缺少根本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
、使ぷ鳠o效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
、斯ぷ鳠o主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
⑻以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
、退阶詣佑霉疚C軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴峻者追究其法律責任。
、螁T工必需保證其供應一切個人資料的真實性,照實說明在原單位的辭職緣由,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
、侠霉倦娔X在上班時間玩嬉戲或進展與工作無關的談天者。
、欣霉举Y源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。
、央[瞞傳染病或其他病癥不報。
(三)、工資制度公司依據(jù)經(jīng)濟效益,支付力量及社會物價漲跌狀況,依據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資構造:根本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業(yè)務提成。
工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,由于公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作力量、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。
為便于治理,公司采納10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有以下情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴峻違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶熑。
(四)、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時完成領導交給的各項工作,仔細填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、急躁地效勞于客戶。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不喪失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人緣由造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、準時匯報工作進程及客戶業(yè)務。
6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。制止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人緣由給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務立刻到位予以解決。(加班除外)
(五)、呈報制度
1、員工應準時向領導匯報工作狀況及進程,如遇難題或突發(fā)大事應立刻向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以懲罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題馬上上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上談天,嚴禁電腦嬉戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
4、每日客戶訪問信息及回饋意見,應當日準時上報,每周由辦公室電話回訪(如虛報謊報,懲罰50元)
5、每日訪問客戶量(勝利訪問客戶量)不得低于當日任務的50%,如低于50%,則扣發(fā)當日工資的50%。
(六)、辦公用品治理制
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)省本錢,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關的事)。
(七)、資料治理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清晰。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并準時處理。
(八)、后勤治理制度
1、鑰匙治理公司鑰匙為專人治理,治理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣治理
⑴每位員工應節(jié)省水、電的使用,用完后準時關閉。
、葡掳鄷r檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
3、衛(wèi)生治理
、疟3洲k公區(qū)域、衛(wèi)生間的干凈。
、贫ㄆ诓潦秒娔X顯示器及設備,保持其清潔、整齊。
(九)、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,規(guī)劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說于己無關的隱秘,員工應保守公司隱秘,忠于職守,增加保密觀念,造成損失,本人擔當責任。
公司的管理制度10
第一條根據(jù)物業(yè)法和《xx醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費方案》的相關規(guī)定,并結合小區(qū)實際情況,特制定本辦法。
第二條物業(yè)管理模式
州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務有限責任公司負責管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會、醫(yī)院總務科、保衛(wèi)科負責監(jiān)督檢查。
第三條物業(yè)服務
。ㄒ唬┓课莨芾
1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。
2、凡需進行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將上報有關部門。?產(chǎn)生超標噪音引起周邊業(yè)主投訴的;
3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運的。
4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的;
5、破壞了房屋受力結構,造成了安全隱患的;
6、為保護屋頂防水層,嚴禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責任人必須承擔防水層修復費用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的`相關財產(chǎn)損失的賠償責任。
7、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)
公司負責,其費用屬物業(yè)管理費用中范圍的,在物業(yè)管理費用中列支;自用部分的維修由業(yè)主負責,業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務,也可以選擇社會服務單位提供服務,維修費用業(yè)主自理。
(二)衛(wèi)生保潔
1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。
2、根據(jù)小區(qū)實際合理布設垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無外堆現(xiàn)象,應及時通知相關部門清運,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。
4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。
5、根據(jù)實際開展對公共區(qū)消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。
6、飼養(yǎng)寵物符合有關規(guī)定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫(yī)院保衛(wèi)科進行處理。
。ㄈ┩ピ壕G化
1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。
2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預防病蟲害。
3、根據(jù)庭院實際和經(jīng)費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環(huán)境。
(四)公共秩序
1、設立門衛(wèi)室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區(qū),無外來閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場無打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負責。
3、為緩解院區(qū)停車難問題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。
第四條物業(yè)服務費及各項代收代付費用的繳納
1、物業(yè)管理費
小區(qū)物業(yè)管理費按昌州計價費(20xx)44號文件一級物業(yè)標準0。55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。
2、機動車場地占用費
機動車場地占用費根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務收費管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【20xx】3088號)文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區(qū)業(yè)主的車輛實行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊,由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財務科從業(yè)主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業(yè)管理處報醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權。
3、業(yè)主水、電費按相關部門物價標準收取。居民用電為0。55元/度,
商業(yè)用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫(yī)院物資管理科收取。
注:物業(yè)費用支出情況由醫(yī)院總務科和業(yè)主委員會代表進行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費用支出情況。
第五條本辦法由醫(yī)院總務科負責解釋。
第六條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。
總務科
20xx年3月12日
公司的管理制度11
人力資源管理制度
第一部分總則
第一條為了規(guī)范四川xx建筑設計咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。
第二條本制度適用于xx設計。
第二部分勞動用工管理制度
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,八小時內(nèi),辦公員工必須準時上下班,
每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,
午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。
2、員工每日到公司上班必須先打卡報到,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調(diào)休最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過后方可外出,下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi),樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天*2)扣除5分鐘內(nèi)(不包括5分鐘)不算遲到。
3、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請,請假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,請假超過1天以上3天(含)以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準假,3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準假,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數(shù))。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。
4、員工生病應及時通知部門主管及行政人事部,請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,補填病假請假單,請假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。
5、外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,并遞交簽批后的請假手續(xù),方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。
6、如未能按上述第3、4、5條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
7、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基礎工資+崗位工資+績效工資+加班工資+補貼+獎金。
正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+社保+補貼。
2、員工試用期為一個月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時及時核對金額,不允許隨意交流個人收入金額。
第三部分員工的福利管理制度
一、假期類型
(一)無薪假
1、所有事假均為無薪假,連續(xù)事假不得超過5天,全年累積事假不得超過30天。
2、年薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):基準年薪/12/21.75。
3、月薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):月薪/21.75。
(二)有薪假
1、病假:
、賳T工因病請假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件,且與請假時間相符),視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。
②病假一天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的50%;病假超過一天,五天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的40%;連續(xù)病假超過五天,按醫(yī)療期相應待遇處理。
2、醫(yī)療期
、賳T工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。
、卺t(yī)療期結束后,員工仍不能正常工作的,公司與員工協(xié)商一致,按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同關系等方式處理。
③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數(shù)計算。
3、工傷假:
凡符合國家有關規(guī)定屬于工傷的情形,經(jīng)申報批準后可做工傷處理。傷者入住當?shù)厣鐣kU管理機構指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進行休假。工傷期間待遇,按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
4、婚假:
根據(jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。
5、產(chǎn)假:
產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。20xx年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,給予男方護理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
6、喪假:
員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。
7、陪護假:
、倌行詥T工屬于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護假(含節(jié)假日)。
、谂阕o假需報人力資源部審核,并出示員工結婚證、準生證及出生醫(yī)學證明等材料。
、叟阕o假為帶薪假。
8、哺乳假、接送假:
女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。
9、學習假:
員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后,并注冊用于公司的,可持有效憑證補請學習假(一年內(nèi)假期不超過5天),學習假為帶薪假。
10、年假:
與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發(fā)一次。
年假天數(shù)
司齡
年假天數(shù)
1~2年
5天
3~4年
6天
以后每增加1年,年假增加1天,最長不超15天.
員工有下列情形之一的,不享受當年的年假或者沖抵休假天數(shù):
、偎君g滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的不享受當年的年假。
、谒君g滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的不享受當年的年假。
、鬯君g滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的不享受當年的年假。
、苷埵录龠B續(xù)超過5天或全年累計超過30天以上的,不享受當年的年假。
⑤全年連續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過5天,不享受當年的年假。
⑥職工已享受當年的年假,年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假。
3)年假使用
、倌昙倏捎杀救松暾垼部捎晒靖鶕(jù)實際工作情況統(tǒng)一安排。如由本人提出申請,公司根據(jù)實際工作情況可對員工的年假申請進行調(diào)整。
②原則上年假要求在本年度內(nèi)休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假,其余月份根據(jù)工作情況,不批準連續(xù)年假。因工作需要,而不能在年度內(nèi)休完年假的,經(jīng)總經(jīng)理批準,可將剩余年假延期至下年度累加使用。
11、國家法定節(jié)日:
國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假。
12、六一兒童節(jié):
育有13周歲以內(nèi)兒童的.員工可帶薪休假半天。
13、三八婦女節(jié)
女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天。
14、保險:員工在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加成都市社會保險福利。
15、生日福利:轉正員工在生日當天可獲得公司贈送的生日福利一份。
16、全勤獎:為加強公司日常管理,提高工作效率,公司特設立全勤獎:
①員工要嚴格遵守作息時間,按時上下班,做到不遲到、不早退、不隨意請假。
②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計確認后,一次性每月給予全勤獎勵。
三、假期規(guī)定
1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長假(含調(diào)休)相互間不能連續(xù)休假。
2、三天以上的國家公布的長假(含調(diào)休)前后各一天不得請事假和調(diào)休。
四、人事管理制度
1、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員:
①未滿法定工作年齡者;
、诮(jīng)醫(yī)療機構證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者;
③被剝奪公民權利尚未恢復者;
④通緝在案,尚未結案者;
、菰袊乐貫^職行為者;
、拊蜇澪凼苜V、私挪公款受到處罰者;
、咂渌`反國家禁止性法律法規(guī)者。
2、員工入職辦理:
、傩聠T工到部門辦公室報到,提交各類相關材料。如畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件等。
、谛聠T工填寫入職登記表,辦理入職。
③新員工入職后,由部門安排辦公位置等,并介紹部門人員及其他部門相關人員,由直接負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
④試用轉正:新員工工作滿試用期時,由部門主管安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接主管對其進行評估,填寫《轉正申請表》,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,充分理解合同條款并誠實履行合同義務。合同期由入職本公司之日起計。
類別
合同期限
試用期限
主創(chuàng)及以下級別設計師/其它崗位基礎員工
三年
3個月
資深設計師及以上/中層以上管理崗位
三年
6個月
中級以下設計師
一年
1-3個月
試用期間表現(xiàn)特別突出或為公司做出突出貢獻者,可申請?zhí)崆稗D正。
五、加班
1、非工作日因工作需要加班的,經(jīng)方案組長或項目設總或中心副總組織,由總經(jīng)理簽批確認,記為加班。加班確認手續(xù)需在加班后二個工作日內(nèi)完成并交行政前臺備案,逾期則不記為加班。
2、特殊情況,因工作需要由總經(jīng)理簽批認可的在公司的集中加班,視為加班。
3、加班考勤以加班確認手續(xù)為依據(jù)(包含釘釘打卡記錄)。
4、方案組長、項目設總、中心副總對加班考勤的真實性和準確性負責。
5、加班時間,按月統(tǒng)計并公布。
六、加班紀律
1、公司各級部門及員工應合理安排工作,杜絕不必要的加班。
2、如因工作需要,必須加班的,員工需無條件服從,不可拒絕。
七、加班補助
1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標準按公司規(guī)定執(zhí)行)。
2、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過21:00后的,公司安排交通車送加班員工至相應公交車站或換乘地點。
3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費,給予車輛補助(按公司現(xiàn)行車輛補助規(guī)定執(zhí)行)。
八、晉降級:
1、定期:
①公司每年進行一次晉降級評定工作,參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標準對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績進行績效考核,經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級。
、谛逻M員工在轉正滿半年后,參加一次評級工作。
2、不定期:在平時工作中,對表現(xiàn)優(yōu)異、對公司有特殊貢獻的員工或表現(xiàn)惡劣,無法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,報各中心副總及總經(jīng)理核準后,向董事長提請晉降級批準。
九、崗位調(diào)整:
1、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。
2、公司可根據(jù)發(fā)展需要、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調(diào)整崗位。
3、凡需要進行崗位調(diào)整的人員均須填寫《員工崗位調(diào)整申請表》,并報本部門、調(diào)入部門、人力資源部、公司領導審批。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書》后方生效。員工崗位調(diào)整時,應填寫《工作物品移交表》,并在三個工作日內(nèi)交接工作、物品,結清相關帳務,并經(jīng)調(diào)出部門負責人簽字后方可到新崗位入職。
4、員工離職辦理:
、賳T工離職,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書面或釘釘申請,人事部簽字,轉交總經(jīng)理審批簽字。
、谠诩滓译p方商定的期限內(nèi),雙方進行工作交接,乙方交還公司財物。
③員工辦理完所有離職手續(xù)后,到財務部進行各種款項的交割結算,包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結算。
5、合同解除:
甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管會同財務部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。
6、有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:
、僭谠囉闷诒蛔C明不符合錄用條件的;
②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度,影響工作的;
③嚴重失職、營私舞弊、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的;
、懿环䦶墓ぷ靼才牛斪采霞、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,嚴重影響公司品牌形象的。
7、試用期內(nèi),離職人員以約定的工資標準以其實際勞動時間給予工資。
十、財務制度
。ㄒ唬﹫箐N制度:
1、各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財務部,由財務部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
①經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單
、诓块T主管簽字-(審核費用合理性)
③財務部主管簽字-(審核票據(jù)真實性并符合財務制度)
、芸偨(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))
、莸截攧詹砍黾{處領款。
3、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
4、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
第四部分員工的培訓計劃
公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要,結合公司實際情況采用多種方式開展培訓實施。例如開展內(nèi)部員工當任講師、聘請專業(yè)講師,購買在線視頻培訓、采購專業(yè)培訓課程等。
批準與解釋
1、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行。
2、本制度未提及事宜,按公司其他有關規(guī)定執(zhí)行,與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止。
公司的管理制度12
一、堅決貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,認真抓好以防火安全工作為重點的安全宣傳教育,努力增強員工的安全意識和防范意識,使全體員工能夠自覺遵守崗位安全操作規(guī)程,提高防火、施救的能力。
二、堅持每月安全學習制度。組織學習上級關于安全工作真正落實到實處。
三、根據(jù)《消防條列》的規(guī)定和要求,針對單位不同崗位的需要,合理配置。配置消防滅火器材,做到位置固定,設置顯目,取用方便。
四、加強防火安全工作的`檢查,各崗位工種堅持每日檢查,安全科每月組織對部門崗位進行一次全面的檢查,對不安全隱患和事故苗頭,及時落實整改措施,對重大問題和隱患,應落實臨時措施,并按級書面上報。
五、防火安全工作實行部門、班組、員工“三級”管理,責任帶人,管理到位,誰主管、誰負責。責任人應每月對消防滅火器材進行一次質(zhì)量檢查,以防失效。
六、按照“四不放過”的原則,對發(fā)生的各類事故和重大事故苗頭及時查原因、查責任、嚴肅處理。
公司的管理制度13
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
。1)、合同專用章
。2)、財務專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負責人,公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章,必須預先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用。徊环弦(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。
4、合同專用章
。1)、合同專用章
。2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準,并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責,妥善保管好印章。使用完畢后,印章應及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)
7、加蓋印章應端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的`保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用;
2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;
3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用;
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用:
。1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負責人審核同意,由總經(jīng)理批準后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。
。2)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準,行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
。1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應部負責人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務部加蓋法務部門章后,
方可加蓋印章。
(2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。
(3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
。4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
。5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。
。6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用:
。1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
(2)除正常財務,需使用財務專用章與法定代表人印章外,其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財務部負責人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。
。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
。1)各部門印章由各部門負責人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
(2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經(jīng)公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》(附件八)
2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導致公司遭受經(jīng)濟損失的,相關責任人負責賠償,公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
3、責任免除:經(jīng)批準帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準,由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
公司的管理制度14
第一章:引言
小紅書公司作為一家互聯(lián)網(wǎng)公司,必須建立和完善一套科學、合理的管理制度,以規(guī)范和指導企業(yè)的運營流程和員工的行為準則。本次管理制度培訓,旨在向大家介紹小紅書公司的管理制度框架和具體內(nèi)容,以提高大家的管理意識和行動準則,增強公司內(nèi)部的管理效能。
第二章:管理制度框架
小紅書公司的管理制度框架分為三個層次,分別是基礎層、中間層和頂層。基礎層主要包括員工手冊、規(guī)章制度和崗位職責等;中間層主要包括績效評估、工作報告和培訓機制等;頂層主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、決策流程和組織架構等。
2.1 基礎層
2.1.1 員工手冊
員工手冊是小紅書公司的管理制度的基礎文件,內(nèi)容包括公司的組織結構、企業(yè)文化、人力資源政策、工作規(guī)則和員工權益等。所有員工入職后都要仔細閱讀并遵守員工手冊的規(guī)定,以確保員工能夠明確公司的管理規(guī)定和要求。
2.1.2 規(guī)章制度
規(guī)章制度是小紅書公司根據(jù)實際情況制定的具體管理規(guī)定,內(nèi)容包括辦公守則、考勤制度、會議紀律、保密協(xié)議和薪酬福利等。所有員工都必須遵守規(guī)章制度,否則將承擔相應的責任和處罰。
2.1.3 崗位職責
崗位職責是小紅書公司根據(jù)不同崗位制定的工作職責和權限,內(nèi)容包括崗位職責的描述、工作目標的設定和工作流程的規(guī)定等。所有員工在入職時都會收到詳細的崗位職責說明,并在工作中按照職責要求進行操作和管理。
2.2 中間層
2.2.1 績效評估
績效評估是小紅書公司對員工工作表現(xiàn)進行定期評估和考核的過程,旨在為員工提供成長和發(fā)展的機會,同時也是公司管理和獎懲的依據(jù)?冃гu估主要包括目標設定、工作計劃、績效考核表和反饋交流等環(huán)節(jié)。
2.2.2 工作報告
工作報告是員工對自己工作進展和工作成果進行記錄和總結的文件,內(nèi)容包括工作目標的完成情況、問題和困難的解決方案以及改進措施等。每個員工都要按部就班地撰寫工作報告,并在規(guī)定時間內(nèi)提交給上級主管進行審核和評價。
2.2.3 培訓機制
培訓機制是小紅書公司為員工提供學習和提升的機會,包括內(nèi)部培訓和外部培訓兩種形式。內(nèi)部培訓主要由公司內(nèi)部的專業(yè)人員負責,內(nèi)容包括業(yè)務知識、管理技巧和個人發(fā)展等;外部培訓則由專業(yè)培訓機構負責,內(nèi)容涉及行業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新技術和管理實踐等。
2.3 頂層
2.3.1 戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是小紅書公司高層管理者對公司未來發(fā)展方向和目標的規(guī)劃和設定。戰(zhàn)略規(guī)劃必須經(jīng)過廣泛的`調(diào)研和討論,確保與市場環(huán)境和公司實際情況相契合。戰(zhàn)略規(guī)劃要明確公司的核心競爭力、業(yè)務拓展方向和未來發(fā)展路線圖。
2.3.2 決策流程
決策流程是小紅書公司內(nèi)部各級管理者在面臨重要決策時所需遵循的程序和原則,旨在確保決策的科學性和合理性。決策流程包括問題分析、方案選擇、決策執(zhí)行和結果評估等環(huán)節(jié),同時需要充分考慮各方面的因素和利益。
2.3.3 組織架構
組織架構是小紅書公司實施管理的基礎,包括公司的職能部門、部門職責和人員分工等。組織架構要靈活適應公司的發(fā)展需要,同時要保持明確的層級和責任制度,以確保公司內(nèi)部的工作協(xié)同和高效運轉。
第三章:具體制度解讀
3.1 考勤制度
考勤制度是小紅書公司實施有效管理的基礎制度,旨在規(guī)范員工的出勤行為和加班情況?记谥贫纫髥T工按時到崗、準時下班,并按規(guī)定流程完成請假和補償?shù)仁掷m(xù)。加班要經(jīng)過領導批準,并且要保證員工的合法權益。
3.2 會議紀律
會議紀律是小紅書公司保證會議效率和質(zhì)量的重要制度,內(nèi)容包括會議警鐘、會議紀要和會議秩序等。會議紀律要求員工按時參加會議、準時完成會議任務,并遵守會議紀律原則,如尊重他人意見、不發(fā)表不當言論等。
3.3 保密協(xié)議
保密協(xié)議是小紅書公司保證商業(yè)機密和客戶隱私的重要措施,內(nèi)容包括員工保密責任、保密范圍和保密期限等。員工必須嚴格遵守保密協(xié)議,不得泄露公司的商業(yè)機密和客戶的隱私,并在離職后繼續(xù)履行保密義務。
3.4 績效考核
績效考核是小紅書公司對員工工作表現(xiàn)進行評價和獎勵的重要制度,內(nèi)容包括工作目標的設定、考核指標的選擇和獎勵標準的確定等?冃Э己艘、公正、科學,既注重員工的貢獻和業(yè)績,又注重員工的學習和成長。
第四章:管理制度執(zhí)行
管理制度的執(zhí)行是小紅書公司管理的關鍵環(huán)節(jié),必須保證從管理層到員工層都能夠全面理解并嚴格執(zhí)行各項制度。管理制度的執(zhí)行需要高層管理者的領導和示范、中層管理者的監(jiān)督和協(xié)調(diào)以及員工的自覺和主動。
4.1 管理者的領導示范
高層管理者是公司管理制度的制定者和執(zhí)行者,必須以身作則,展示良好的管理風范和道德操守。高層管理者要積極參與制度培訓和推廣,幫助員工理解和接受管理制度,并及時解決員工在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。
4.2 中層管理者的監(jiān)督協(xié)調(diào)
中層管理者是公司管理制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,必須隨時關注公司內(nèi)部的運營狀況和員工的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。中層管理者要負責制度的推廣和培訓,確保每個員工都能真正理解制度的重要性和執(zhí)行要求。
4.3 員工的自覺執(zhí)行
員工是公司管理制度的執(zhí)行對象和受益者,應積極參與制度培訓和執(zhí)行過程,自覺遵守和執(zhí)行各項制度。員工要充分理解制度的目的和意義,增強執(zhí)行的主動性和責任心,以提高工作效率和質(zhì)量。
第五章:管理制度的完善
小紅書公司的管理制度是一個不斷完善和發(fā)展的過程,必須根據(jù)實際情況和市場需求不斷優(yōu)化和調(diào)整。管理制度的完善需要各級管理者的積極建議和員工的反饋意見,以及公司高層管理者的決策和支持。
5.1 管理制度的優(yōu)化
根據(jù)員工的實際需求和管理的實際情況,小紅書公司可以通過改進和完善現(xiàn)有制度,以提高管理的效能和員工的滿意度。管理制度的優(yōu)化需要經(jīng)過多方面的討論和評估,以確保變革的合理性和可行性。
5.2 管理制度的調(diào)整
小紅書公司在面臨市場環(huán)境和競爭壓力變化時,必須靈活調(diào)整管理制度,以適應新的情況和需求。管理制度的調(diào)整需要充分考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展方向,以確保管理制度與公司的整體目標相一致。
5.3 管理制度的培訓和推廣
管理制度的培訓和推廣是小紅書公司不斷完善管理文化的重要手段和途徑。公司可以通過內(nèi)部培訓、外部培訓和在線培訓等形式,向員工傳達制度的核心理念和內(nèi)容,并引導員工在實踐中靈活運用,形成良好的管理習慣和風氣。
公司的管理制度15
一、總則:
標準化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,是科學管理的重要組成部分,推行標準化是一項重要的技術經(jīng)濟政策,對于合理利用資源,提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)展品種,擴大產(chǎn)品銷售,提高經(jīng)濟效益等都有重要作用,全公司各部門都必須嚴格遵守本公司的各類技術標準及管理標準。
二、本公司貫徹的標準包括國家標準,部頒標準和企業(yè)內(nèi)控標準。企業(yè)內(nèi)控標準不得低于國家標準和部頒標準的有關規(guī)定。
三、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,精度標準和'制造與驗收技術標準'都應遵照有關的國家標準,部頒標準嚴格執(zhí)行,尚無國家標準和部頒標準的,在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,必須由工程部組織制訂產(chǎn)品企業(yè)標準,經(jīng)標準化人員審核,并報上級主管部門批準備案后執(zhí)行。
四、本公司標準化工作實行統(tǒng)一歸口,分級管理的原則。全公司標準化工作由管理者代表領導,在工程部設專職標準化管理員,統(tǒng)一歸口管理全公司標準化工作。
五、部門根據(jù)需要可配置一名兼職標準化管理員。
六、標準化管理員職責:
1.宣傳貫徹上級的標準化工作方針政策。根據(jù)本公司生產(chǎn)技術的發(fā)展要求,收集國家標準、國際標準和國內(nèi)外先進標準資料。負責編制本公司標準化工作年度計劃,經(jīng)管理者代表批準后組織實施和進行檢查。
2.宣傳貫徹上級頒發(fā)的各類有關標準,隨時掌握上級有關標準的新增、修訂、換版、廢止等動態(tài),檢查、總結有關標準的貫徹情況,對標準中不夠明確的內(nèi)容,經(jīng)咨詢后用'**標解'的文件形式作出補充規(guī)定。'**標解'必須經(jīng)管理者代表批準。
3.組織制訂或修訂企業(yè)內(nèi)控標準及指導性技術資料,轉發(fā)上級頒發(fā)的各類標準,頒發(fā)產(chǎn)品的編號辦法,負責組織制訂產(chǎn)品的技術要求及產(chǎn)品質(zhì)量分等規(guī)定。
4.負責編制公司的產(chǎn)品標準化審查報告。
5.檢查公司各部門標準化工作實施情況。
6.對產(chǎn)品的標準化程度進行統(tǒng)計,分析標準化經(jīng)濟效果,督促各有關部門提高產(chǎn)品標準化、通用化、系列化程度。
7.對產(chǎn)品圖紙及技術文件進行標準化審查,對違反標準的圖紙及技術文件有權拒簽。未經(jīng)標準化審查和簽署的'產(chǎn)品圖紙和技術文件,技術資料管理員不得接受存擋,及用于生產(chǎn)。標準化檢查的內(nèi)容包括:
a.圖紙及技術文件的齊全、統(tǒng)一、正確、清晰;
b.型式檢驗或試驗標準;
c.制造與驗收標準;
d.產(chǎn)品型號、名稱、規(guī)格、設計參數(shù);
e.圖紙及技術文件的格式、幅面及編號符合有關標準的規(guī)定;
f.機械制圖、公差配合、形位公差、符號、代號、計量單位等符合有關標
g.準規(guī)定;
h.結構要素符合有關標準規(guī)定;
i.材料牌號、標準零件、通用部件等的規(guī)格檢查;
j.技術名詞、術語的統(tǒng)一。
七、上級標準的貫徹:
1.上級標準可以采取以下兩種形式進行貫徹:
a.直接轉發(fā)上級標準,加蓋'受控'章由工程部統(tǒng)一發(fā)放,并由工程部注冊,編號做好記錄工作。
b.結合我公司實際情況,將上級標準簡化、或對質(zhì)量及技術要求等進行補充提高,以企業(yè)標準形式頒發(fā)。
八、企業(yè)標準的制訂:
1.制訂標準的原則:
a.質(zhì)量標準不得低于相應的國家標準或行業(yè)標準;
b.根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)技術水平、結合用戶要求制訂;
c.了解行業(yè)情況、力求先進,要提高技術經(jīng)濟效果;
d.隨著質(zhì)量的提高及技術的發(fā)展,應對標準不斷更新,避免標準落后于技術的發(fā)展水平。
2.制訂標準的方法:
a.進行調(diào)查研究、充分掌握本公司生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,收集和分析國家標準、國際標準、國外工業(yè)先進國家標準和國內(nèi)其他企業(yè)的同類標準,有關產(chǎn)品驗收標準還應征求用戶意見,屬于外購外協(xié)件的,還應了解供應或協(xié)作單位的生產(chǎn)技術和質(zhì)量管理情況。
b.進行必要的科學試驗,掌握標準的理論基礎、工藝方法、質(zhì)量水平及經(jīng)濟效果,使制訂標準有可靠的依據(jù);
c.必要時進行樣品試驗與工藝驗證,選擇若干有代表性的規(guī)格,采用先進的工藝方法,作出一批樣品后進行實物鑒定和工藝性驗證;
d.在上述工作的基礎上,整理數(shù)據(jù)資料,擬定標準草案和編制說明。
九、公司標準簽署欄的填寫規(guī)定:
1. '編制'欄,由編制者簽名;
2. '審核'欄,由工程部主管簽名;
3. '批準'欄,由管理者代表簽名;
4.簽署的順序為:編制審核批準。
十、企業(yè)標準的貫徹和更改:
1.企業(yè)標準頒發(fā)后,各部門應遵照嚴格執(zhí)行,不得擅自降低標準要求。標準貫徹中的問題,一般由原編寫部門解釋和協(xié)調(diào),有爭議時,報管理者代表裁決。
2.技術上不夠成熟的標準可在標準上注明'試行',并注明試行范圍和期限。試行的標準一般可先在少數(shù)部門或產(chǎn)品試貫徹,經(jīng)過驗證,修改后再正式頒發(fā)。
3.企業(yè)標準既要相對穩(wěn)定,又要根據(jù)技術發(fā)展,不斷提高標準水平,及時修訂,一般2年復審一次,及時提出確認、更改、修訂或廢止的意見,廠務經(jīng)理批準后實施。
4.標準的更改原則上由標準原編制人或部門進行更改,如需要其他部門更改,該部門應獲得該標準編制的背景資料。
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