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印章管理制度15篇【推薦】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的印章管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
印章管理制度1
1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。
2.0便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。
4.0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。
5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。
6.0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。
7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的'范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。
8.0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。
印章管理制度2
電子印章管理制度是指企業(yè)為規(guī)范電子印章的使用、管理和監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和流程,旨在確保電子印章的`安全性、合法性和有效性,防止濫用和欺詐行為。
內(nèi)容概述:
1、電子印章的申請(qǐng)與審批:規(guī)定了申請(qǐng)電子印章的條件、程序及審批權(quán)限。
2、印章的制作與發(fā)放:明確制作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放流程,以及保管責(zé)任人。
3、使用規(guī)定:詳細(xì)闡述電子印章的使用場景、使用權(quán)限、使用規(guī)范和記錄保存。
4、安全防護(hù):提出電子印章的加密措施、安全更新和風(fēng)險(xiǎn)防范策略。
5、監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立定期審核機(jī)制,監(jiān)控電子印章的使用情況。
6、異常處理與責(zé)任追究:制定違規(guī)使用后的處理流程和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任劃分。
7、法律合規(guī)性:確保制度符合國家相關(guān)法律法規(guī),如《電子簽名法》等。
印章管理制度3
部門印章管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部印章使用、保管、審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的制度,旨在確保印章的安全性和使用合規(guī)性,防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1、印章的種類與用途:明確各部門印章的.種類、形狀、大小以及對(duì)應(yīng)的使用場景。
2、印章的制作與啟用:規(guī)定印章的制作流程、審批權(quán)限及啟用標(biāo)準(zhǔn)。
3、印章的保管:詳細(xì)闡述印章的日常保管措施,包括責(zé)任人、存放地點(diǎn)及安全措施。
4、印章的使用:設(shè)定印章使用的審批流程、使用記錄及簽批權(quán)限。
5、印章的停用與銷毀:規(guī)定印章的廢棄、停用及銷毀程序。
6、違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反印章管理制度的處罰措施,以強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
印章管理制度4
第一條印章的種類
1.印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的.印章。
3.部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
第二條印章的使用規(guī)定
1.對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。
2.以公司名義對(duì)國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章;
4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第三條印章的監(jiān)印
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條印章蓋用
1.用印前,先填寫“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條印章保管
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失,由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條用印權(quán)限
監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件,不得擅自用印,違者受處罰。
第七條印章廢止
印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。
第八條辦法施行
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
印章管理制度5
印章及證照管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,主要涉及企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章等各類印章的管理和使用,以及營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要證照的保管、更新與使用。
內(nèi)容概述:
1、印章的制作與審批流程:規(guī)定印章的申請(qǐng)、制作、啟用、更換和廢止的程序。
2、印章的保管與使用:明確印章的保管責(zé)任人,規(guī)定印章使用的審批權(quán)限和流程。
3、證照的`保管:設(shè)立專門的證照保管制度,確定保管人和存放地點(diǎn)。
4、證照的使用與更新:規(guī)定證照的使用審批流程,以及證照到期后的更新程序。
5、監(jiān)控與審計(jì):建立印章及證照使用情況的記錄和審計(jì)機(jī)制,確保合規(guī)使用。
6、應(yīng)急處理:制定丟失、損壞等情況下的應(yīng)急處理措施。
印章管理制度6
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)協(xié)會(huì)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于市會(huì)及各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、各類印章的刻制均須報(bào)市協(xié)會(huì)會(huì)長批準(zhǔn),由秘書處開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),簽發(fā)申請(qǐng)表,注明啟用日期、使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、協(xié)會(huì)各類印章必須有專人保管
1、協(xié)會(huì)公章由會(huì)長保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會(huì)計(jì)、出納兩人分別保管,各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)印章由主要負(fù)責(zé)人保管。
2、嚴(yán)禁會(huì)員私自將協(xié)會(huì)印章帶出協(xié)會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3、印章保管人因事離崗時(shí),須指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用
1、名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章交秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以協(xié)會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋協(xié)會(huì)公章;
2、凡屬分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),加蓋各自的.章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長審核、會(huì)長批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)會(huì)長簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長、秘書長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)會(huì)長審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會(huì)內(nèi)部2名會(huì)員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和秘書處各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)秘書處審核,會(huì)長批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有會(huì)長簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)承辦人書面申請(qǐng),秘書長審核,報(bào)會(huì)長審批后,予以刻制。
第七條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,協(xié)會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,協(xié)會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底交秘書處匯總存檔。
第八條本制度由第一屆一次會(huì)員大會(huì)通過后生效,常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度7
醫(yī)院印章管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保障醫(yī)院資產(chǎn)安全:印章是醫(yī)院對(duì)外行使權(quán)力的法定標(biāo)識(shí),防止非法使用導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
2. 維護(hù)法律效力:確保文件、合同的合法性和有效性,防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的'法律糾紛。
3. 提升管理水平:通過規(guī)范印章使用,提高醫(yī)院內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度。
4. 保護(hù)患者權(quán)益:防止因印章濫用影響醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和患者的權(quán)益。
印章管理制度8
為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)計(jì)專用印章的種類和使用范圍
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)專用印章的種類
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章(印模見附件二)
2、結(jié)算專用章(印模見附件二)
3、匯票專用章(印模見附件二)
4、儲(chǔ)蓄專用章(印模見附件二)
5、同城票據(jù)交換章(印模見附件二)
6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見附件二)
7、本票專用章(印模見附件二)
8、發(fā)票專用章(印模見附件二)
。ǘ⿻(huì)計(jì)專用印章的使用范圍
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍
。1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請(qǐng)書和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書、回單丟失證明。
(2)有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(回執(zhí))。
。3)向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。
。4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。
。5)需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。
。6)信用卡申請(qǐng)表。
。7)購買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。
。8)貸款卡年審表。
(9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。
(10)現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書。
(11)其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍
。1)托收憑證。
。2)查詢、查復(fù)書。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
。1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
。2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍
(1)儲(chǔ)蓄存單(折)。
(2)儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書。
(3)憑證式國債。
。4)個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書
。5)個(gè)人通知存款
該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。
該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制
。ㄒ唬┍拘懈黝悤(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章,需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請(qǐng),內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號(hào),若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。
。ǘ┍拘懈黝悤(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用
(一)印章的領(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。
。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運(yùn)營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險(xiǎn)柜保管。
。ㄈ┓种蓄I(lǐng)用印章時(shí),兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信,從保險(xiǎn)柜(箱)取出印章,再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。
。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。
四、會(huì)計(jì)專用印章的使用和管理
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)專用印章的使用
1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。
2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí),要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫日期。
3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。
。1)支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等,須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào);
(2)信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào);
4、除(3)以外,支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。
5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。
(二)各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;
3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證;
。ㄈ⿻(huì)計(jì)專用印章的.管理
1、在各支行對(duì)外營業(yè)時(shí)間,會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時(shí)離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。
2、每日營業(yè)終了,會(huì)計(jì)專用印章的保管人必須對(duì)所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)相符后入箱上鎖,寄庫保管。
3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí),綜合柜員的交接,由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管的交接,由上級(jí)主管部門派人會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。
4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。
5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營管理部(可先電話報(bào)告)迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢,不得再用。
6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理,運(yùn)營主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行主管行長應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行行長應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管及以上人員查庫須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。
7、對(duì)分支行暫不使用的印章,由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。
五、會(huì)計(jì)專用印章的銷毀
會(huì)計(jì)專用印章銷毀時(shí),應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊(cè)上繳運(yùn)營管理部,由運(yùn)營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
六、其他要求:
。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請(qǐng)與運(yùn)營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。
(二)《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號(hào)使用。
。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人,依據(jù)事實(shí)情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號(hào))第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。
印章管理制度9
為加強(qiáng)公司的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶、財(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實(shí)施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。
。ㄈ┌踩胧
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí),應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時(shí)鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
。ㄋ模┯秒姲踩胧
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的.電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案,完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗(yàn)收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理,必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
。z查和整改
1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告,由公司統(tǒng)一安排整改。
印章管理制度10
第一章總則
第一條
為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號(hào))和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞喎Q鋼。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條
學(xué)校處級(jí)部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級(jí)部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。
第五條
處級(jí)部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學(xué)校所屬的無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級(jí)部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng),到學(xué)校校長辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級(jí)部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問題。各無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。
第十條
使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條
所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條
用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條
學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的.合同書、協(xié)議書,基層單位對(duì)外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
。ǘ└魈幖(jí)部門向上級(jí)及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。
。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ň牛┥陥(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用。
1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);
2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用。
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊(cè);
5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
6、申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條
學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級(jí)各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊(cè),填寫用印申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。
第二十一條
學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條
各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度11
印章,作為企業(yè)的重要標(biāo)識(shí),其作用在于確認(rèn)企業(yè)對(duì)文件、合同、信函等的權(quán)威認(rèn)可。它不僅是法律效力的象征,也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運(yùn)營中,印章的合理使用能確保公司業(yè)務(wù)的合法性,防止欺詐行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
印章管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 印章的制作:明確印章的類型、規(guī)格、樣式,以及制作審批流程。
2. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn),指定專人負(fù)責(zé),并設(shè)定安全措施。
3. 印章的`使用:設(shè)定使用權(quán)限,明確使用范圍,記錄每一次使用情況。
4. 印章的廢棄:規(guī)定印章廢棄的程序,防止廢棄印章被濫用。
5. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反印章管理規(guī)定的處罰措施,以示警戒。
印章管理制度12
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例:
3.1 刻。
3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的`使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度13
目的:為加強(qiáng)公司級(jí)印章管理,規(guī)范公司級(jí)印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個(gè)子公司經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行,依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
。ㄈ┎块T章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
(四)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(五)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。
。ǘ┯≌鲁鰩烨,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸荆(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》(見附表)上登記。
。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對(duì)外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
。ǘ┕竟录昂贤聦(shí)行雙人雙鎖管理。
。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩(cái)務(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
。ǘ┎块T章僅限于公司對(duì)內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長批準(zhǔn)。
。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶
1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的'任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2.用。河糜∪顺峙鷾(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。
。ǘI(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
(四)除驗(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
。ㄒ唬┯≌略谕S弥諔(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
。ǘ┯≌聛G失時(shí),印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件:
刻制印章申請(qǐng)表
印章存檔管理單
用印審批單
印章使用登記表
公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表
印章管理制度14
公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:
一、學(xué)校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章,辦公室須嚴(yán)格審核,確保用章有據(jù)。
三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等,須經(jīng)分管校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。の、以研Cx簽訂的'合同、協(xié)議、訂購單等,須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。
六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
八、公章管理出現(xiàn)事故,直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
印章管理制度15
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。
第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的`后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)
第三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
第四條 用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。
第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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