迎新晚會(huì)工作總結(jié)
1月27日，在老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)和以文藝部為主導(dǎo)的各部門共同配合的下，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2011迎新晚會(huì)終于完美的落下帷幕。我們部的工作主要是一些很瑣碎的幕后工作，包括前期做路標(biāo)，包禮物，材料的采購，會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)，還有當(dāng)天一整天的布置以及迎賓的禮儀，零零散散的小打小鬧，感覺也總結(jié)不了什么，只能算是我個(gè)人的一點(diǎn)感受。可能除了我們自己做會(huì)場(chǎng)布置的人，會(huì)場(chǎng)怎么布置，布置得好不好，向來很少有人關(guān)注，要做到很搶眼是幾乎不可能的，但是前一個(gè)星期的水環(huán)迎新晚會(huì)讓我感到了壓力，也第一次認(rèn)識(shí)到，原來幕后也可以這樣出彩。
我去的時(shí)間比較早，幾乎是剛布置好一點(diǎn)破壞都沒有的，他們的氣球從一樓到三樓，整個(gè)三樓的弧形走道全都布置了，柱子也全包了，前幾排的椅子背后都有裝飾，整個(gè)外圍一圈也全部都有紫色粉色的蝴蝶結(jié)，臺(tái)前還有閃爍的小彩燈…他們最有創(chuàng)意的地方在于，弧形走道上的路標(biāo)其實(shí)是節(jié)目單。后來有人告訴我，他們會(huì)場(chǎng)布置的投入近千，而且很有創(chuàng)意，可我們接著他們辦，投入才四百多，真的很難辦。以至于前幾天我一直處在很煩躁的狀態(tài)，我想不出來怎么樣超越他們，于是開始翻上一屆剩余的材料，又從胡燕協(xié)會(huì)里的一些東西里找到了一組十二生肖的剪紙，突然有了轉(zhuǎn)機(jī)。
到迎新晚會(huì)開始的前一天，我終于有了比較成型的想法。我們的投入比較少，所以不可能從一樓到三樓的弄，而且樓梯上的氣球肯定會(huì)被毀掉，因而我們采取的是先滿足場(chǎng)內(nèi)和門口，再用剩余的材料布置走道和樓梯，最多就是從二樓到三樓。門是水環(huán)布置相對(duì)差一點(diǎn)的一塊，上一屆用的粉色氣球過多就像婚禮一樣，所以這次用的元素和色彩都多一點(diǎn)，而且盡可能的表現(xiàn)特鬧而不是雜亂。場(chǎng)內(nèi)的一些很多準(zhǔn)備都是提前做的，我特別要求把剩余的零碎的卡紙都交給我，搞得我跟個(gè)收破爛的一樣。迎新晚會(huì)前一天晚上我一直忙活把這些廢料變得有用到了凌晨?jī)牲c(diǎn)，如果有人注意到的話，二樓上去是吉祥物"經(jīng)戰(zhàn)"，旁邊有行"經(jīng)管迎新晚會(huì)"的字樣是用剪成圓圈的廢卡紙拼起來的，還轉(zhuǎn)彎處的箭頭都是本人的杰作。三樓的走道第一個(gè)柱子上，寫著"走過十年"，寓意就是三大建校的十年，然后窗子上貼的是龍的剪紙，用多余的皺紋紙寫著2000，一個(gè)小卡紙上寫著，龍，建校，再加一個(gè)成語，千禧祥龍，依此類推，每一年都有，生肖配相應(yīng)的成語，一直到2010，用了十一個(gè)，盡頭處是用彩條包起來的大的2011，過去之后是兔的剪紙，瑞兔迎春，剛好十二圓滿了。十二生肖相關(guān)的褒義成語我也是當(dāng)天晚上在網(wǎng)上查了很久的，因?yàn)橄褙i啊，鼠啊，狗啊都很不好找褒義詞，最后也都有了合適的，比如，豬生財(cái)利，金鼠揚(yáng)眉，黃犬送佳音…凌晨?jī)牲c(diǎn)才睡，七點(diǎn)半在大學(xué)生活動(dòng)中心集合，一直忙到了六點(diǎn)多鐘，禮儀的站了一個(gè)多小時(shí)到了晚上七點(diǎn)多以后，我們部的工作才算基本完成。這天我就吃了中午那頓工作餐，晚上快弄完的時(shí)候薇姐帶了些吃的給我，很感謝，又分給了忙活了一天的小干事們。還有禮儀的，上午都在忙活，下午化完妝后我就沒再叫她們了，還是有人穿著旗袍過來幫忙。至于站的過程，很多不了解的都以為只是站著而已，沒什么大不了，其實(shí)都很辛苦，一個(gè)多小時(shí)，立在那么高的高跟鞋上，門口的冷風(fēng)呼呼的吹，我過去摸了一下靠門的兩個(gè)人的胳膊都是冰涼，很多站完就回寢室了，有人感冒了跟我開玩笑，算不算工傷。節(jié)目快搞完的時(shí)候，我到了門口，結(jié)果看見門上的氣球稍微低一點(diǎn)的都扯得沒有了，節(jié)目完了以后更猖狂了，氣球爆炸的聲音弄得我們部的小干事們都很心疼，有個(gè)還忿忿然的改狀態(tài)，等我結(jié)婚的時(shí)候，我要?jiǎng)e人打幾千個(gè)氣球！節(jié)目弄完以后，我讓他們把十二生肖收回來，結(jié)果，只有四個(gè)貼的比較高的留了下來。我苦笑了一下，我說我不知道我該不該高興，我不高興的是他們把這些帶走了，我高興的是，有人帶走就說明有人看見了我們的勞動(dòng)。
我們部的工作就是這樣，我們的付出都只是在背后，很容易被遺忘，就像我們部包裝過的禮物，包裝只是為了漂亮一點(diǎn)，人們關(guān)注的是禮物，包裝得好對(duì)禮物的興致也大一點(diǎn)，但終究都會(huì)拆掉包裝扔進(jìn)垃圾桶里，根本不會(huì)有人了解誰做的，怎么做的。但是，即便是如此，我們一樣要做到最好。我覺得我們好好做自己該做的就會(huì)有種滿足感，我們付出了多少我們彼此心里明白就好，只不過角色分工各有不同而已，臺(tái)前的風(fēng)光是應(yīng)該的，做幕后的原本不需要那些不相關(guān)的人知道。
講了這么多，其實(shí)都是我個(gè)人的經(jīng)歷和感受，至于經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也有這么幾點(diǎn)：
其一，經(jīng)費(fèi)預(yù)算及材料采購。以往的經(jīng)費(fèi)都是四百左右，但是只是場(chǎng)內(nèi)和門口，樓梯上會(huì)擺幾個(gè)氣球，并沒有今年這么大的工程，所以今年用四百多把這個(gè)做下來，真的很不容易。如果經(jīng)費(fèi)四百多的話就沒必要這么復(fù)雜。材料分兩次買，第一次先有一個(gè)大致的設(shè)計(jì)方案，去之前列好必買物品的清單，還有去了以后可能會(huì)發(fā)現(xiàn)的一些新的材料，比如今年我們的帶金箔的管子和椅背蝴蝶結(jié)用的網(wǎng)子，都是去了以后發(fā)現(xiàn)的。第二次就是補(bǔ)一部分的材料，因?yàn)榈谝淮钨I的肯定有不夠的還有些沒想到的需要買，當(dāng)天可能還要加一次。花了多少錢，買的什么材料要做好記錄，因?yàn)槲覀儾抠I的東西很雜，而且不能一次買齊，所以一定要作好賬目，開好發(fā)票。
其二，前期的準(zhǔn)備。本來我迎新晚會(huì)是定了負(fù)責(zé)人的，但是基本上沒什么用，因?yàn)槲覀兏蛇^一年的設(shè)計(jì)起來都很沒頭緒，更別說初次接觸的大一的干事們。前一個(gè)星期就要把門和場(chǎng)內(nèi)的設(shè)計(jì)定下來，這樣才方便做預(yù)算，也方便能夠把拿回去做的先做好，到時(shí)候過來直接掛，減少當(dāng)天的工作量。
其三，工作及人員的分配。由于當(dāng)天有的干事有節(jié)目，有的站禮儀的換衣服化妝后就不太方便了，到時(shí)候留下來的也就幾個(gè)人了，所以，初步設(shè)計(jì)的完成必須是下午一點(diǎn)之前，也就是化妝還沒開始，這樣人還多點(diǎn)，而且上午找其他部的男生幫忙也方便一些。下午就主要是對(duì)里面的完善和會(huì)場(chǎng)外面走道樓梯。上午先打氣球，然后采取分塊負(fù)責(zé)的方式，哪幾個(gè)人在舞臺(tái)，哪幾個(gè)人在門口，哪幾個(gè)是兩邊，讓他們自己明白自己負(fù)責(zé)的這塊做出來了是個(gè)什么效果，也可以嘗試讓他們各自設(shè)計(jì)自己負(fù)責(zé)的小塊。
其四，創(chuàng)意。也許關(guān)注會(huì)場(chǎng)布置的人不多，但是如果有創(chuàng)意的話會(huì)給人眼前一亮的感覺，各種會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)的效果大同小異，有一點(diǎn)創(chuàng)意就會(huì)出彩一下。譬如水環(huán)用路標(biāo)做的節(jié)目單，我為了既要?jiǎng)?chuàng)意又拒絕模仿，整出了"走過十年"，絞盡腦汁的把建校十年的大的主題扣了上去，這樣的話，格調(diào)就高一些了。
其五，收拾會(huì)場(chǎng)。今年因?yàn)橥两ㄒ盟詻]有這個(gè)環(huán)節(jié)，但是也很重要。我們今年有部分材料就是上屆的"遺產(chǎn)"，布置會(huì)場(chǎng)的材料有用的話注意回收，每一年我們辛辛苦苦的勞動(dòng)到散場(chǎng)的時(shí)候都是一片狼籍，過去如此，今年依舊如此，估計(jì)年年都會(huì)如此。但是還是要注意把能夠回收的材料收回，這樣給來年的材料就會(huì)寬裕一點(diǎn)。
其實(shí)，說這么多，我覺得最重要的一點(diǎn)是心態(tài)，因?yàn)槲覀兡缓蟮倪@些付出很難讓人了解和記憶。說起迎新晚會(huì)，提到我們部最多也就是禮儀的人很拉風(fēng)，而且自己感覺也都是很瑣碎的事情，沒什么可說的，更不要說不了解我們的工作的人。但是我想說的是，我們站在地球上，星星的光顯然不如月亮，可是如果你走近這個(gè)星球，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它的光芒絕不亞于太陽。任何一個(gè)人，做好自己分內(nèi)的，不管別人是否看得到，自己一樣要發(fā)光。
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