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級迎新晚會總結(jié)
河北師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院 2013級迎新晚會活動總結(jié)
一、活動目的：
迎接2013級生命科學(xué)學(xué)院新生，與新生共度佳節(jié)--中秋節(jié)，使新生感受到生命科學(xué)學(xué)院大家庭的溫暖，并幫助新生更好更快地熟悉校園生活。
二、活動主題：愛的“DNA”
三、活動時間：2013年9月15日 晚7:00
四、活動地點：生命科學(xué)學(xué)院行政樓（理科群6號樓）下 五、活動對象
河北師范大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院2013級全體新生（大一、研一） 六、資源需要 1、物力資源：
舞臺設(shè)備：幕布、舞臺及燈光設(shè)備、舞臺臺階、地毯、投影設(shè)備、音響、調(diào)音臺、話筒、話筒架、泡泡機、干冰機。
工作用品：學(xué)院條幅、剪刀、繩子、寬膠帶、工作證、桌布、封鎖線（圍住舞臺兩邊）、會議室椅子若干（嘉賓席）、馬扎若干（工作人員調(diào)度區(qū)、演員候場區(qū)）、桌子（贊助商1張+話劇1張+演員候場區(qū)2張）、綬帶。
其他用品：月餅、小面包（演員候場區(qū)）、熒光棒、小巴掌、塑料凳、氣球、礦泉水、游戲道具。
2、人力資源： 前期準(zhǔn)備工作：
1.總負(fù)責(zé)人: 張家禾、劉伊凡
2.布置舞臺：白云、樊杉杉、丁建（學(xué)生會宣傳部、體育部） 3.布置觀眾席、觀眾入場秩序：馬瑞（團委組織部） a.觀眾席分區(qū)計劃（大一新生200人；研一新生100人）； b.觀眾席一旁贊助商 售卡點布置（桌子和燈）。 4.確認(rèn)演員化妝：各自節(jié)目跟進人 6.確認(rèn)物品及工作人員就位：劉伊凡
7.確認(rèn)本學(xué)院演員就位、演員走臺：段 娜 8.外援節(jié)目就位：趙紅麗
9.嘉賓席、贊助商等桌子搬運：程 彪（團委學(xué)生會全體男生） 前場工作人員：
1.總負(fù)責(zé)人：馬 瑞 、劉 爽 2.嘉賓席布置（無需桌簽）：程 彪 3.觀眾席工作：
a.維持秩序：欒夢婕、趙璐、李晶晶 b.帶動氣氛：劉 爽、王森陽、王志賓 c.分發(fā)月餅：閆小興、張新琳、李皓月
分發(fā)熒光棒、小巴掌（注意回收）：牛幗豪、齊雪嬌； （各班小班長協(xié)助）
4.禮儀及游戲頒獎環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：宋濤
5.圖像、DV采集：團委宣傳部（注意提前借學(xué)院相機）
后臺工作人員： 設(shè)備區(qū)：
1.總負(fù)責(zé)人：胡 振 2.播放視頻、PPT：王 丹
3.調(diào)音臺、播放音樂：魏治峰、申少峰 4.追光、舞臺旁光控：專業(yè)工作人員
舞臺區(qū)：
1.總負(fù)責(zé)人：鄭賢慧 2.主持人：張家禾、伏 敏 3.主持人助理：張括川、馬秀峰 4.催場：王晴晴、蔣薇琴
5.傳麥：李志勇、劉士毓（注意器樂話筒安放方式） 6.舞臺旁搬運道具：谷云松、時鳴、尚振川
7.扶人上臺、整理衣物：李月、王春雪（舞臺兩邊） 8.臨時調(diào)度、清場：李志勇、劉士毓
工作人員調(diào)度區(qū)：
1.總調(diào)度人員：段 娜、劉伊凡、趙紅麗、國利超 2.工作人員秩序維持：樊杉杉、丁 健 3.工作人員物品保管：劉 純、陶 爽 4.臨時調(diào)度人名單：團學(xué)成員
演員候場區(qū)：
1.總負(fù)責(zé)（服務(wù)、催場指揮）：趙媛媛 2.食物、水保管分發(fā)：李晨晨、張明月 3.補妝：化妝學(xué)校2人 4.演員物品看守：梅佳順
各節(jié)目工作人員安排： 1.總負(fù)責(zé)人：節(jié)目跟進人
2.外援節(jié)目：器樂合奏、雙截棍協(xié)會、B—Box、DC街舞 負(fù)責(zé)人：趙紅麗 節(jié)目服務(wù)：王帥
七、活動前期工作 1、活動宣傳 2、活動準(zhǔn)備
（1）通知13級新生準(zhǔn)備節(jié)目，學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)選派節(jié)目，注明姓名，節(jié)目名稱，節(jié)目形式。
（2）視頻制作（四個部分視頻：學(xué)院介紹、大學(xué)憧憬、精彩瞬間、師長寄語）
（3）外學(xué)院節(jié)目（張家禾負(fù)責(zé)）9月7日所有節(jié)目確定。
（4）晚會節(jié)目的上報審批
（5）節(jié)目排練，9月14日、15日彩排 （6）節(jié)目的多次審核 （7）邀請嘉賓：
生命科學(xué)學(xué)院院長 郭毅老師 生命科學(xué)學(xué)院副院長 尚忠林老師
生命科學(xué)學(xué)院黨委副書記 汪翠琴老師
生命科學(xué)學(xué)院黨委秘書、2011級輔導(dǎo)員 田艷燕老師 生命科學(xué)學(xué)院教法組骨干教師 夏曉燁老師 生命科學(xué)學(xué)院2010級輔導(dǎo)員 馮 雪老師 生命科學(xué)學(xué)院2012級輔導(dǎo)員 趙 靜老師 生命科學(xué)學(xué)院2013級輔導(dǎo)員 賈曉宇老師 （8）7:30---10:30 舞臺搭建、裝飾
14:00---15:00 音響調(diào)試、現(xiàn)場布置晚會前期準(zhǔn)備工作 15:00---17:00 走臺彩排；
17:00---18:00 演員輪休、部分工作人員會場待命 18:00 所有工作人員、演員就位 18:20---18:40 觀眾就位 18:50 嘉賓到
19:00---21:15 晚會正式演出 八、活動流程
晚會開始前輪播生命科學(xué)學(xué)院迎新視頻。 1.開場舞；
2.主持人上臺介紹到場嘉賓，宣布晚會正式開始； 3.按照節(jié)目單（見下頁）流程； 3.全體工作人員收拾會場，拍照留念。
九、資金結(jié)算（不包括舞臺及幕布、海報費用） 1.演出服租賃費 450元 2.熒光棒、口哨 116元 3.外援演員禮品 200元
4.裝飾舞臺用品（氣球、膠帶）裝飾用品 57元 5.月餅 630元 6.游戲環(huán)節(jié)用品（賀卡） 18元 7.打印資料 46.5元 8.飲用水 81.1元 9.學(xué)生會三輪車修理 25元 10.打車費用 68元 總計 1691.6元
十、活動總結(jié)
晚會歷時兩個小時，精彩紛呈，引人注目，展示了同學(xué)們多才多藝的風(fēng)采，也向全校同學(xué)展現(xiàn)了生命科學(xué)學(xué)院的學(xué)科特色和獨特魅力。
從剛剛開學(xué)到晚會圓滿落幕兩個星期的奮戰(zhàn)，在趙靜老師和賈曉宇老師的帶領(lǐng)下，生科團學(xué)的每一位成員都在為這場晚會進行緊鑼密鼓的籌備：從節(jié)目的確定到一遍遍的彩排，從服裝道具等細(xì)節(jié)到舞臺搭建，我們付出了大筆的時間和辛苦。但是我們的汗沒有白流，晚會給生科13級甚至全校同學(xué)呈現(xiàn)了一場震撼人心的生科迎新晚會。當(dāng)從13級同學(xué)中聽到“生科院真棒！”“幸好選的是生科院！”的反饋時，我想這場戰(zhàn)役，我們勝利了！
回顧一路走來的點點滴滴，我想晚會的成功應(yīng)該歸功于每一個為之努力的老師和工作人員。
1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對本次晚會大力支持，專業(yè)的舞臺設(shè)備和人員配置是晚會成功的基礎(chǔ)；
2.趙靜老師和賈曉宇老師的支持和鼓勵，使生科學(xué)生會團委團結(jié)一心，擰成一股繩，堅定了大家辦好這場晚會的決心，兩位老師在每一次節(jié)目審定時認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度更是值得我們每個人學(xué)習(xí)；
3.節(jié)目跟進人的設(shè)置使得晚會的節(jié)目質(zhì)量得到了保證； 4.學(xué)生會主席與外援節(jié)目的良好溝通也為晚會增添了亮點；
5.晚會現(xiàn)場分區(qū)負(fù)責(zé)的模式使得晚會現(xiàn)場井然有序，各區(qū)工作人員各司其職，保證了晚會的順利舉行；
6.生科13級同學(xué)們多才多藝，為晚會增添了精彩紛呈的節(jié)目形式； 7.晚會前精心制作的輪播視頻也為晚會營造了溫馨的氣氛。
總之，每一個環(huán)節(jié)工作人員的盡職盡責(zé)促成了此次晚會的圓滿成功，但是在享受成功喜悅的同時，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，供日后工作借鑒：
1.此次晚會的準(zhǔn)備有些倉促，9月2號才開始進行策劃，文藝部沒有提前意識到自己的使命，在以后的工作中一定要引以為戒；
2.前期節(jié)目審定時，部分節(jié)目跟進人沒有積極跟進，部分節(jié)目排練力度不夠； 3.晚會整體節(jié)目的確定周期過長，為后續(xù)的工作也造成了不便；
4.晚會舞臺區(qū)兩端的布置未考慮到外來觀眾擁堵的問題，沒有設(shè)置封鎖線，以后的戶外晚會一定要注意；
5.工作人員的責(zé)任心不夠強，導(dǎo)致投影儀的鏡頭蓋丟失，今后一定要加強責(zé)任意識，培養(yǎng)自己在嘈雜的環(huán)境中忙而不亂的工作素養(yǎng)；
6.沒有與舞臺工作人員積極溝通，導(dǎo)致舞臺旁臺階只有一個。最后學(xué)生會工作人員自己動手組裝臺階，雖然情況得到補救，但仍存在安全隱患；
7.沒有與學(xué)院樓供電人員充分聯(lián)系，導(dǎo)致舞臺供電系統(tǒng)遲遲直到當(dāng)天下午5:00才啟動，晚會走臺過程的倉促致使后面節(jié)目伴奏播放錯誤，影響了節(jié)目效果；
8.演出過程中沒有與控制燈光的工作人員積極溝通，導(dǎo)致追光燈不到位，對晚會效果稍有影響；
9.策劃里沒有細(xì)化安排晚會結(jié)束后物品搬運的工作人員，導(dǎo)致晚會結(jié)束后收拾會場的工作耽誤時間長且混亂。
記得趙靜老師和賈曉宇老師常常鼓勵我們說，這次晚會的成功將是學(xué)生會工作的一個新的里程碑。一路走來，我們確實收獲了很多。我們將吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，以此為新的起點，將學(xué)生會的工作越做越好，也希望在我們的共同努力下，生科院永遠年輕、充滿活力！
生命科學(xué)學(xué)院 學(xué)生會文藝部 劉伊凡 2013年9月18日
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