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會議紀(jì)要的寫作方法

時間:2023-04-30 01:49:30 秘書工作 我要投稿
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會議紀(jì)要的寫作方法

1.會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要的寫作方法

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

2.會議紀(jì)要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

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