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應(yīng)用文寫作概述
在日常過程學(xué)習(xí)中，說到知識點，大家是不是都習(xí)慣性的重視？知識點在教育實踐中，是指對某一個知識的泛稱。你知道哪些知識點是真正對我們有幫助的嗎？下面是小編為大家整理的應(yīng)用文寫作概述，希望對大家有所幫助。
應(yīng)用文寫作概述
學(xué)習(xí)要求：
學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。
掌握：應(yīng)用文的概念、特點；應(yīng)用文寫作的基本要素。
重點掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式；
敘述、說明、議論的表達(dá)方法；應(yīng)用文的語言要求。
重難點內(nèi)容提示
(一)應(yīng)用文的概念、特點
應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強的實踐性。
1.應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體。
2.應(yīng)用文的特點
（1）文體的實用性
實用性，是指應(yīng)用文無論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實際應(yīng)用的價值�！皩嵱谩笔菓�(yīng)用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什么，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法,直接為解決現(xiàn)實問題而寫。實用性是判斷應(yīng)用文好壞的價值尺度。
應(yīng)用文的實用性還表現(xiàn)在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。
�。�2）體式的規(guī)范性
應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。
（3）內(nèi)容的真實性
真實性是指內(nèi)容的真實確鑿，實事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題，指導(dǎo)實際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。
�。�4）語言的簡明性
簡明性是指應(yīng)用文在語言上盡量簡潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。
關(guān)于應(yīng)用文寫作的寫作基礎(chǔ)
一、結(jié)構(gòu)的含義和作用
1.掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。
2.了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會文章思想內(nèi)容的向?qū)�。寫文章只有找到恰�?dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：
（1）使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當(dāng)固定的`慣用格式。
�。�2）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機(jī)的整體。
（3）使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
二、安排結(jié)構(gòu)的條件
1.了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計的前提和基礎(chǔ)。總體構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。
1、思路的含義
思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊；作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料，只有經(jīng)過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
2、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在寫作構(gòu)思階段，作者的思維活動異�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達(dá)出來時，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：
（1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。
（2）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá)；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合
了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
�。�1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
�。�2）注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢流轉(zhuǎn)而順暢。
（3）養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認(rèn)識規(guī)律。
�。�4）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文的材料
【應(yīng)用文的材料】
材料的真實性
一、材料的特點材料的現(xiàn)實和新穎性
材料的典型性
應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：
應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實事求是。
應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料：“根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有15%的增長……以上13個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬人次，旅行社營業(yè)收入14億元�！蔽闹胁捎玫牟牧隙际切陆F(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料：“去年10月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了!‘小解放走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放�！边@一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。
二、材料的選取間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題：
在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。
在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。
在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場調(diào)查報告，市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后，才能動筆。
通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。
獲取材料是寫作的第一步�？偟�.來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地；材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。
其次，強調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料：某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來10分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了20分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么?這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題；進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓。同學(xué)可以動動腦筋來挖掘一下。
使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應(yīng)用文的表達(dá)效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫；處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫；讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫；材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。
根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。
最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意：
�、耪鎸�、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。
⑵運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。
�、沁m當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。
�、茸兂橄蟮臄�(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字：“樂山大佛身高71米，頭高14.7米，寬10米�！边@些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道：“佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！边@段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒�，使抽象的�?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)
寫作訓(xùn)練是掌握技能的必經(jīng)途徑，所以，要掌握應(yīng)用文的寫作，學(xué)生必須多練。因此，作為《應(yīng)用寫作》課的科任老師必須要掌握一套激發(fā)學(xué)生愿意甚至喜歡進(jìn)行應(yīng)用文寫作的教學(xué)技巧。
一、興趣與寫作的聯(lián)系
(一)興趣的概念
興趣是人積極探究某種事物的認(rèn)識傾向。這種認(rèn)識傾向使人對某種事物有穩(wěn)定的指向、傾向，并具有向往的心情。如對書法感興趣的人，不論是現(xiàn)場觀摩即席揮毫還是觀看電視上的書法講座，都會全神貫注；在日常的談?wù)撝�，對書法也會津津樂道；對報刊雜志上有關(guān)書法展覽和比賽，也總是予以極大的關(guān)注。
由此可見，要使學(xué)生喜歡應(yīng)用文的寫作，我們作為老師的，就是要想方設(shè)法使他們對應(yīng)用文的寫作產(chǎn)生興趣。
(二)興趣與需要的關(guān)系
興趣和需要有著密切的聯(lián)系。興趣的發(fā)生以一定的需要為基礎(chǔ)。當(dāng)一個人有某種需要時，他必然會對有關(guān)事物予以關(guān)注，也就是對有關(guān)事物發(fā)生興趣，不僅反映已有的需要，又可產(chǎn)生新的需要，不斷探究，并在需要的基礎(chǔ)上激發(fā)動力，去做好或完成感興趣的事情。
需要對于興趣的產(chǎn)生是直接的，而應(yīng)用文是一種在日常生活中非常實用的文章，在學(xué)習(xí)、生活、工作中經(jīng)常用到，所以，只要我們做老師的，做個生活的有心人，就不愁找不到寫應(yīng)用文的需要。學(xué)生一旦對應(yīng)用文有了需要，也就對應(yīng)用文的寫作產(chǎn)生了興趣，那學(xué)生怕寫應(yīng)用文的難題就迎刃而解了。
二、激發(fā)學(xué)生進(jìn)行寫作興趣的種類
激發(fā)學(xué)生對應(yīng)用文的寫作興趣，按照對象的不同，可以分為以下幾種:
(一)學(xué)校實際的需要
《應(yīng)用寫作》是一門應(yīng)用性行極強的學(xué)科，即使在學(xué)校讀書期間也可能經(jīng)常用到。在一個學(xué)期里每個階段都可能會用到一些應(yīng)用文。一般來說，開學(xué)初估計要用到的應(yīng)用文有計劃、規(guī)章制度、通知等；學(xué)期中可能遇到的有:申請書、演講稿、廣播稿、新聞、調(diào)查報告等；期末可能用到的有求職信、總結(jié)等。讀書期間運用的知識，對于學(xué)生來說是最感興趣和最容易掌握的，所以，作為《應(yīng)用寫作》的科任老師，應(yīng)該要因地制宜，因勢利導(dǎo)，利用學(xué)生要寫好這類文章，爭取得到好的結(jié)果這個心理需求，學(xué)習(xí)和掌握所學(xué)的`應(yīng)用文。
(二)社會現(xiàn)實的需要
社會上每天都會發(fā)生很多新事情新情況，這些新事情新情況有些是意義重大，如汶川大地震、中國的奧運會、神舟飛船上天、愛國人士保釣行動等大事可以寫成新聞；有些社會上的事情與學(xué)生有直接的關(guān)系，如有關(guān)禁止中小學(xué)生進(jìn)入某些娛樂場所的通告、青少年犯罪的通報等，都可以通過引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生的寫作興趣和熱情。
(三)學(xué)生家庭的需要
一個家庭就是一個社會的縮影，一個家庭不管是貧窮的還是富裕的，都會經(jīng)歷很多事情，這些事情都很有必要用到一些應(yīng)用文，從而獲得較大的利益和保障。如果一些比較富裕的做生意的家庭，可能要寫的應(yīng)用文將會有:廣告、合同、法律文書、請柬等；比較困難的家庭也可能要用申請書、感謝信等。不管哪一種情況，老師都可以引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行寫作，幫助學(xué)生，為家庭提高經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造幸福和諧的生活，。
(四)學(xué)生自身的需要
學(xué)生在讀書過程中，也會很多時候要用到應(yīng)用文，如入學(xué)時學(xué)生干部競選，可以學(xué)習(xí)演講稿的寫作，提高競爭能力，為班級、為自己寫計劃，做好一個學(xué)期的打算；一個學(xué)期里可能有的活動如演講比賽、田徑運動會、晚會，這些活動就可以寫演講稿、新聞稿、解說詞；期末如果是畢業(yè)班的學(xué)生，就要引導(dǎo)寫求職信，以期通過有創(chuàng)意、水平高的求職信，謀得一份好工作。
(五)創(chuàng)設(shè)情境的需要
應(yīng)用文雖然也被稱之為實用文體，但并不是所有的應(yīng)用文在學(xué)生的讀書時期都可以用得上。實際上，《應(yīng)用寫作》這本教材里，有很多文體學(xué)生在讀書期間是用不上的，如公文的大多數(shù)文種、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、涉外應(yīng)用文等，對于這些文體，科任老師只能創(chuàng)設(shè)一定的環(huán)境和情景，讓學(xué)生有一種身臨其境的感覺，從而使之不寫不快，這樣同樣能達(dá)到訓(xùn)練寫作，鞏固和提高應(yīng)用文寫作水平的目的。
三、激發(fā)寫作興趣的運用
學(xué)生對寫作訓(xùn)練有了興趣，這只是寫作訓(xùn)練的第一步，也是非常重要的的一步。但要學(xué)生真正達(dá)到提高學(xué)生應(yīng)用文寫作水平的效果，還要做好一系列的工作。
(一)在教學(xué)過程中一定要把握好時機(jī),人們常說，機(jī)會是屬于有準(zhǔn)備的人。學(xué)校、社會、家庭、學(xué)生個人并不是任何時候都有應(yīng)用文等著去寫的，所以，我們做老師的就要做個有心人，把握好每一種文體練習(xí)的機(jī)會。
1.對于寫學(xué)校需要的應(yīng)用文，科任老師接到上課任務(wù)后，就要了解在一個學(xué)期中，學(xué)校、班級要開展什么活動，需要那些文體，做到心中有數(shù)。
2.對于寫社會需要的應(yīng)用文，科任老師要像抓小偷的警察一樣時刻豎起耳朵，及時捕捉社會上出現(xiàn)的新事物新情況，然后把材料發(fā)給學(xué)生或者引導(dǎo)學(xué)生何如獲取材料，最后要求按要求進(jìn)行寫作。
3.對于寫家庭需要的應(yīng)用文，科任老師應(yīng)該在開學(xué)的第一節(jié)課后，就布置學(xué)生，關(guān)注自己的家庭需要，如有需要寫的及時提出來，讓大家一起寫，把寫得最好的應(yīng)用文交給他的家里。這樣，學(xué)生得到了鍛煉，需要應(yīng)用文的學(xué)生家庭又得到了一篇質(zhì)量較高的應(yīng)用文，真正起到了一箭雙雕的作用。
4.對于寫學(xué)生需要的應(yīng)用文，方法與第一點差不多，只不過寫作的目的而已。第一點的寫作目的是為集體，這一點所說的寫作目的是為個人。
5.對于創(chuàng)設(shè)情境而寫的應(yīng)用文來說，就不需要把握什么時機(jī)了。這種教學(xué)方法，不受現(xiàn)實的限制，更能發(fā)揮老師的能動性，只要老師充分發(fā)揮想象力，從趣味性以及從學(xué)生的切身利益相關(guān)的角度出發(fā)，創(chuàng)設(shè)出生動有趣的情景就可以說已經(jīng)成功了。
(二)要根據(jù)需要調(diào)整上課的內(nèi)容
應(yīng)該說，絕大部分的應(yīng)用文的文體都不會與上述五點需要同步，科任老師應(yīng)該把需要用的文體調(diào)前或者推后來學(xué)習(xí)，然后按照學(xué)校、社會、家庭、學(xué)生的需要指導(dǎo)寫作，由于所寫的文體與學(xué)生的需要關(guān)系密切，學(xué)生一定會仔細(xì)聽，認(rèn)真寫，從而達(dá)到學(xué)好應(yīng)用文的目的。
(三)要做好指導(dǎo)工作
對應(yīng)用文的教學(xué)，并不只是引導(dǎo)學(xué)生對寫作感興趣就行了，在教學(xué)中，首先要上好應(yīng)用文的文體知識，然后指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題，特別是指導(dǎo)好學(xué)生運用所寫的文體知識，選取有用的材料進(jìn)行寫作。這個方面很重要，指導(dǎo)得好，學(xué)生就會覺得應(yīng)用文并不難寫，就會有興趣寫下去，指導(dǎo)得不好的話，結(jié)果也會相反，從而大大地影響應(yīng)用文的教學(xué)效果。
(四)注意反饋信息，不斷總結(jié)提高寫作水平
學(xué)生把需要寫好的應(yīng)用文用到需要的地方之后，科任老師要時刻注意學(xué)生所寫的應(yīng)用文的效應(yīng)和反響。例如是學(xué)生為自己寫演講稿的，就要了解學(xué)生的演講是否成功、是否獲獎。是學(xué)生為自己寫求職信的，就要了解他們的求職是否成功，是為班級寫規(guī)章制度的，要向班主任了解有沒有采納；是為家庭而寫的法律文書，就要了解有沒有幫助打贏官司；寫的廣告是否提高了經(jīng)濟(jì)效益；為社會而寫的動態(tài)新聞稿件是否得到廣播或發(fā)表等等。對于取得好結(jié)果的，要及時給予總結(jié)，找出成功的地方，便于今后繼續(xù)發(fā)揚，取得更大的成功；對于失敗的應(yīng)用文，也要找出失敗的原因，避免重蹈覆轍。
四、注意事項
運用上述方法進(jìn)行應(yīng)用文的寫作教學(xué)時，還要做好以下幾點:
(一)興趣與強制結(jié)合
興趣這個東西，并不是人人都可以激發(fā)，種種文體都可以引起學(xué)生的興趣，對一些啟而不能發(fā)的學(xué)生或者難以激發(fā)寫作興趣的文體，做老師的必須實行強制的措施，強調(diào)寫作的要求和交文時間。這樣，才能達(dá)到全班步調(diào)一致的整體效果。
(二)方法交叉運用
以上五種激發(fā)學(xué)生進(jìn)行寫作的方法只是為了說明清楚而分開說明，并不是每一種文體只能用一種方法，有時候，同一文體可以用兩種甚至幾種激趣法。例如，寫經(jīng)濟(jì)合同，既可以是為自己寫的，也可以是為家庭和社會某些企業(yè)而寫。通過多種方法進(jìn)行引導(dǎo)，學(xué)生的寫作興趣就會更大，寫作就會更積極，寫作水平也就提高得更快。
(三)注重訓(xùn)練實效
按照唯物主義的觀點，世界上沒有一成不變的事物，也沒有絕對最好的方法，激發(fā)學(xué)生對應(yīng)用文寫作興趣的方法不是唯一，相信除了本文所列的方法意外，還有很多好方法，只要在實際訓(xùn)練效果明顯的，就應(yīng)該采用哪一種(包括本文沒有列舉的)。
一位著名的教育家說過這樣一句話，沒有教不好的學(xué)生，只有不會教的老師。的確，只要我們做老師的從多個方面、多種渠道去想，是有很多方法和技巧可以激發(fā)中職學(xué)生的對應(yīng)用文的寫作興趣，從而提高他們應(yīng)用文的寫作水平。
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