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收文的審核
任何機(jī)關(guān)在自身的職能活動中,總會收到來自上級機(jī)關(guān)。平級或不相隸屬機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的公文,如果收文中有不符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的公文,勢必直接影響公文的辦理方式、方法的選擇,公文時限的確定以及公文現(xiàn)實執(zhí)行效用的順利實現(xiàn),失去制作公文的最終目的,無法充分發(fā)揮公文的辦事工具的作用。因此,文秘人員在分門別類地擬辦公文之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地對收到的公文,特別是下級上報的需要辦理的公文,進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以提高辦文、辦事效率。
收文的審核,主要是指對收到的下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文。文秘部門對收文的審核重點是:是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商妥當(dāng);文種使用、公文格式是否規(guī)范。
對上級機(jī)關(guān)、平級或不相隸屬機(jī)關(guān)的來文的審核,主要檢查來文內(nèi)容是否屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)辦理的公文。
經(jīng)審核,不符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的公文,經(jīng)收文單位辦公廳(室)負(fù)責(zé)人同意后,可以退回呈報單位,但應(yīng)說明退文的原因和理由。
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