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提高申請書質(zhì)量

時間:2021-07-05 11:38:02 秘書工作 我要投稿

提高申請書質(zhì)量

 

    檢查與修改

提高申請書質(zhì)量

    這也許是你一生中寫的最重要的文章,因此千萬別交上你的第一次草稿。大聲讀它,讓朋友看看,然后修改,修改再修改,盡管有一些學校進行面試,但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你的材料的人。說服他(她)來錄取你。保證你的文章整體風格一致,筆觸,語調(diào)能正確傳遞你想表達的信息。

逐步逐句修改你的文章,考慮是否每一行句子都與其它行文有關(guān)聯(lián),相匹配,它是否簡潔、有效,刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句,若有一些絕對不能確定之處,那么那些對你一無所知的人更無法明白。

    刪除拖沓冗長之處

    通讀每個段落,確定每個段落確實有單一特定的主題或中心內(nèi)容,就同一主題重復幾遍會讓讀者厭惡,而且這種形式的文章會讓人喪失專業(yè)水準。

將整篇文章視為一個整體通讀。有沒有遺漏一些有助于表達的部分。

    證明所有論點

    找到所有事例,事件或其他描寫性材料輔助說明的觀點。每行都必須有邏輯,每個事實都必須有助于表現(xiàn)主題。

    校對

    最后讓兩個或更多的人讀你的文章,其中至少有一個應(yīng)相當熟悉你的背景和特征,這樣如果文章有所遺漏,一定會得到及時的指點。另外,最好有個人對你了解不深,或只有一面之交,這樣可使你知道文章給陌生人留下如何的印象,并發(fā)現(xiàn)其中的問題。最后,也是十分重要的,需要有人檢查你的清潔與拼寫錯誤,你必須對此有絕對的'把握,畢竟你所試圖傳達的是你個人的專業(yè)水準,可能你含驚異一個小小的清潔錯誤竟會給讀者留下極端惡劣的印象。

    完成文章

    u 寫出自己的風格

    一旦找齊個人信息,找到一個框架,說明可以動手寫了,在此過程的一個要點是選擇特定的觀點角度來進行陳述,最好選擇多來年所養(yǎng)成的特殊寫作風格。

    u 各類形式利弊分析

    第三人稱敘事

就草擬個人陳述而言,此種敘事是與眾不同的,如果能處理得恰當有效的話,在描述個人成長和演變過程中,該方法特別有效,通常是以老師或朋友的口令來講述故事。

    第一人稱敘事

    這是最基本最常見的方式,"我"字頻頻使用,對大部分體裁,它都可能用專業(yè)學校和研究生院經(jīng)常使用此方法,因其直接切入主題,這種方法最大的危險在于如果不改變句型就極易使讀者厭煩,別在通篇文章中給描述語前面加上主語,改變它們的詞序,注意詞語句子長度,改變文章的面貌和筆感。

第二人稱敘事

    使用"你"字,這種方法極少見但可以起到者之間建立心靈交流卻有關(guān)鍵作用,通常在講述故事的體裁中使用,其不足之處在于讀者會覺得過于私人性質(zhì),交淺言深。

    正確運用總括性句子

    運用好的總括性段落是捉住讀者注意的很好的機會,吸引他們關(guān)注地閱讀文章,可以嘗試各種展示你優(yōu)點的其它方式,比如說,可以來個開場引言,逸聞一則或是其它形式寫就的敘事段落,別用上"這是我的個人故事"這種。

    好的開場白吸引讀者使他們投入你的文章,驅(qū)動他們細細地閱讀故事,總括性段落的末了需要有個小結(jié)承上啟下,但是記得不要只寫一個小結(jié),要戲劇化地帶出你的下文,原則上,你的簡介必須是所述內(nèi)容的激動人心的梗概。

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