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檔案局征文:默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

時間:2024-09-13 18:24:28 范文 我要投稿
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檔案局征文:默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

  檔案局征文:默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

檔案局征文:默默無聞蘭臺人 平凡崗位獻青春

 。ù笪淇趨^(qū)檔案局  朱明清)

  他們沒有一鳴驚人的大事跡,只有長年累月的細耕耘;他們沒有引人注目的萬丈光芒,只有零零散散的星星之火;他們沒有轟轟烈烈的豪言壯語,只有默默無聞的履職敬業(yè);他們沒有驚天動地的曠世之作,只日復一日的精益求精——寧靜淡泊,甘守寂寞的"蘭臺人".檔案工作,說它平凡,因為它都是細碎的常規(guī)工作,說它偉大,因為它折射著歷史前進的車輪。我慶幸自己能夠通過"三支一扶"的政策平臺成為"蘭臺人"中的一份子,在平凡與偉大之間提升自我、磨練意志、奉獻青春。

  學習培訓 提升自我

  拿到派遣通知書,憧憬著"大干一番"的景象,我意氣風發(fā)的來到檔案局。然而,我正式工作的第一天,心態(tài)仿佛坐了過山車一樣,從高峰跌落到谷底。原從事檔案業(yè)務(wù)的人員全部離崗(退休、公益崗位期滿),管理辦公室唯一的公務(wù)人員休產(chǎn)假,自己初來乍到,不知工作如何下手,也沒有可以請教的前輩。基于這種現(xiàn)狀,局內(nèi)領(lǐng)導十分重視,聯(lián)系市局安排學習培訓,由此我開啟了檔案入門的第一課。

  來到市局,我相繼參觀了查檔室和檔案庫藏室。參觀過程中,工作人員一再強調(diào)查檔人員在工作中要重視人文,以人為本,不厭其煩地為人民群眾細心解釋,尤其要重視弱勢群體,讓其有賓至如歸的感覺。對于遠道而來的查檔人員要采取靈活辦公的方式,根據(jù)查檔人員所提供的線索,先查找再告知。參觀過后,檔案業(yè)務(wù)指導人員系統(tǒng)地講解了文書檔案整理歸檔方法,檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查要點以及檔案行業(yè)的法律法規(guī)。市局兩天半的理論學習之后,檔案業(yè)務(wù)指導人員來到區(qū)檔案局,采用實體文件展開"手把手"教學。將文件正文,簽發(fā)單以及底稿進行組件,依據(jù)二級分類按照保管期限和年度進行排序,之后編號編目,裝訂裝盒。在實踐整理的過程中,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,如同日期文件如何處理,保管年限如何根據(jù)自己的經(jīng)驗進行區(qū)分等。此次學習,不僅提高了我自身的管理檔案素養(yǎng),更堅定了我要成為一名優(yōu)秀蘭臺人的思想和以飽滿的熱情服務(wù)檔案事業(yè)的決心。

  迎接挑戰(zhàn) 磨練意志

  學習檔案業(yè)務(wù)技能之后,我只作為助手,協(xié)助單位檔案業(yè)務(wù)人員指導、整理文書檔案。我的工作還是以辦公室為重心,上傳下達、組織協(xié)調(diào)、撰寫材料,F(xiàn)在回想起來,真的很難想象,一個剛走出校門步入社會的大學生,第一件工作任務(wù)是撰寫一份檔案驗收合格的紅頭文件,從文體內(nèi)容、格式排版、簽發(fā)流程到雙面打印、紅頭紙擺放位置甚至是文號等一系列事項,我一無所知,天知道我為那份紅頭文件想了多少措辭,翻了多少舊文件,打廢了多少張紅頭紙。我熟悉掌握各種信息、請示、通知等文體書寫方式后,以為可以輕松應(yīng)對工作之時,挑戰(zhàn)又來了,要撰寫一份全面從嚴治黨工作落實情況的匯報。對于剛?cè)肼氁粋月的我而言,"從嚴治黨"四個字僅僅是存在于各類文章中的"高頻詞匯",加之檔案局沒有自己的黨支部,之前也沒有人系統(tǒng)地整理過黨組學習、活動的各種材料。我自己摸索著,根據(jù)通知文件要求,一項項查找、詢問、收集印證材料,之后將材料分類、分組,撰寫情況匯報,反復修改,力求做到"麻雀雖小,五臟俱全",最終得到了領(lǐng)導的肯定。

  隨后,在工作的第三個月,我撰寫了區(qū)檔案局全年工作總結(jié)及來年工作安排。如果回到三個月前,我肯定會抱怨,為什么會把全年的總結(jié)和來年的安排交給一個剛?cè)肼毴齻月的新人來寫呢?三個月后的我明顯比前幾次從容淡定,先是翻閱所有人的干事檔案,了解每個人的工作方向及完成的工作任務(wù),結(jié)合上一年的工作總結(jié);隨后又下載自治區(qū)、市檔案局的工作安排結(jié)合我局實際擬定來年工作安排。在撰寫的過程中,我了解到我局全年的工作任務(wù)及時間分布,同時能夠站在自治區(qū)、市的視角來看待檔案事業(yè)的發(fā)展。這不僅僅是完成任務(wù)的過程,于我而言更是能力提升的過程,面對困難挑戰(zhàn),不是盲目退縮而是尋方法、找出路。

  情系檔案 奉獻青春

  辦公室業(yè)務(wù)逐漸熟悉,工作得心應(yīng)手,辦公室公務(wù)人員也結(jié)束了產(chǎn)假,回歸工作。我的辦公室工作量相比之前減少了許多,閑暇之余我又轉(zhuǎn)向檔案業(yè)務(wù)工作。為了解住房檔案的整檔、入庫程序、方法規(guī)范,順利接收廉租住房檔案入館,我單位安排去平羅縣檔案局、國土資源局參觀學習住房檔案整理方式以及驗收標準,同時與工作人員進行多方面的經(jīng)驗交流。學習過后,我嚴格按照分管領(lǐng)導的安排,與其它工作人員相互配合,逐一核對每盒檔案目錄是否準確、盒號件號是否連續(xù)、檔案內(nèi)容是否齊全,檢查檔案共計611盒,12189件。對整理過程中存在的問題及時提出,做到信息不缺、不漏、不錯,確保廉租住房檔案完整詳實。

  檔案接收高峰期過后,我又參與了查檔服務(wù),其中印象最深刻的是一位查離婚檔案的女士。她現(xiàn)居內(nèi)蒙,急需離婚協(xié)議辦理準生證,自己不方便親自到檔案局查詢檔案,(m.stanzs.com)大武口也沒有親戚能委托代領(lǐng)。她電話溝通中非常焦急,表示只要能快點拿到離婚檔案,哪怕發(fā)個"紅包"也無所謂。我安撫了她的情緒,糾正了她的錯誤認識后,請示了分管領(lǐng)導,電話內(nèi)教她寫個人證明、發(fā)傳真。所需材料齊全后,我將離婚檔案掃描件發(fā)到了她的郵箱,收到檔案后,她表示十分感謝,并對我局的檔案查閱工作給予了大大的肯定。聽著她電話里感激的話語,我第一次深刻的感受到檔案與人民生活息息相關(guān),把"死檔案"化為"活資源"確實是涉及民生的實事。

  短短半年的時間,我感受頗深,在這個大數(shù)據(jù)時代,知識的積累已經(jīng)遠遠不能滿足我們的需求,面對學無止境的汪洋,我們所需要的是能力、是方法。而我是幸運的一個,恰巧來到了"人員相繼離崗"的檔案局,以最短的時間了解到檔案局全年各時段的工作任務(wù);以最新的身份參加了檔案局最集中的檔案業(yè)務(wù)培訓;以最淺的資歷體會過檔案局各部門的酸甜苦辣,從而以最快的速度提升了個人的能力。在蘭臺上綻放的青春之花,沒有敷衍了事、得過且過,有的是腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè),耐得住寂寞,守得住繁華。

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