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供銷社規(guī)范化檔案室自查情況匯報
市檔案局：
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設進程�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組織管理。一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務工作同安排、同布置、同檢查。二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組，做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關制度和有關法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務指導科派員對我機關和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督，進行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務建設
在檔案工作業(yè)務建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。一是堅持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應檔案的長期保存；二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存；三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、繼續(xù)完善機關檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標志。二是經(jīng)常使用除濕機進行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。三是定期對檔案室進行檢查，并做好了檢查記錄。四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況，且數(shù)字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數(shù)字報表。五是認真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進行了登統(tǒng)，并進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
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