集團外事紀律制度

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　　1目的

　　根據(jù)董事會，集團領(lǐng)導的意見，為加強我公司與國外客商的交流與合作，提高外事接待的效率和效果，防范風險，特制定本規(guī)定，

集團外事紀律制度

　　2適用范圍

　　本規(guī)定所指外事接待是指我公司因科研、產(chǎn)業(yè)、管理、貿(mào)易等各方面業(yè)務需要而開展的外賓接待活動。

　　3接待程序

　　3.1各單位/部門接待外賓，應事先制訂接待計劃，明確禮遇規(guī)格、活動日程。

　　3.2各單位接待外賓，如需集團總裁以上領(lǐng)導出席的，須提交來訪日程，相關(guān)部門應提前2個工作日提交給秘書，

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　　3.3如遇外賓臨時改變行程及來訪計劃，應及時匯報給主管領(lǐng)導，采取相應變更措施。

　　4接待注意事項

　　4.1外事接待工作要堅決維護國家的主權(quán)和利益、不卑不亢、嚴格保守國家機密、勤儉辦事、講求實效。

　　4.2相關(guān)接待人員應著裝整齊，維護公司形象。

　　4.3外賓用車由各接待單位提前安排。

　　4.4向外賓贈送禮品應報總裁以上負責人批準。

　　5接待費用及報銷

　　各單位/部門主請的外賓，接待費由各單位/部門提前申請。根據(jù)需要，在征得接待單位/部門負責人同意后，外賓在京期間可安排北京地區(qū)的參觀游覽，相關(guān)費用由該單位/部門支付。

　　6外事紀律與保密

　　在外事接待活動中，任何人均需遵守公司各項外事規(guī)定和外事紀律。凡涉及保密事項，應按保密規(guī)定執(zhí)行。

　　7附則

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起施行，由公司國際業(yè)務部負責解釋。

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