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人身保險公司服務評價管理辦法
第一章 總 則
第一條 為全面貫徹落實《人身保險業(yè)務基本服務規(guī)定》,建立人身保險公司服務評價體系,提升人身保險公司服務品質和服務效率,切實維護保險消費者合法權益,促進人身保險行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,制定本辦法,
人身保險公司服務評價管理辦法
。第二條 人身保險公司應當通過實施服務評價,建立“評價、查找、整改、提高”的良性循環(huán)機制,不斷優(yōu)化服務流程,改善服務質量。
第三條 人身保險公司服務評價工作應當遵循下列原則:
(一)全面評價。服務評價應當覆蓋人身保險售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)中與客戶的所有接觸點。
(二)客戶導向。服務評價應當以客戶感受為中心,對人身保險公司服務的過程和結果進行評價。
(三)持續(xù)改進。服務評價應充分發(fā)揮導向作用,引導人身保險公司不斷改善服務水平。
(四)客觀透明。服務評價應當考慮不同人身保險公司因發(fā)展階段、經(jīng)營模式和服務地域導致的客觀差異,評價過程公正、規(guī)范、科學,評價結果真實、客觀、透明。
第四條 服務評價工作由服務評價委員會統(tǒng)一組織、指導和協(xié)調。服務評價委員會的秘書處設在中國保險行業(yè)協(xié)會。服務評價委員會接受中國保監(jiān)會的管理和指導,中國保監(jiān)會人身保險監(jiān)管部為服務評價委員會直接主管部門。
第五條 服務評價委員會下設人身險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI)專家委員會,負責滿意度指數(shù)測評機制的制定、評估和修訂。
第二章 評價體系
第六條 開業(yè)滿三個會計年度的人壽保險公司、健康保險公司總公司,以及上述公司所轄的開業(yè)滿三個會計年度的省級分公司、計劃單列市分公司應當參與服務評價。
第七條 服務評價應當從影響服務質量的銷售、承保、保全、理賠、咨詢回訪、投訴等環(huán)節(jié),對人身保險公司的服務品質和服務效率進行全面評估。
第八條 除特別說明外,服務評價應當覆蓋人身保險公司所有個人業(yè)務的銷售和服務渠道,包括經(jīng)公司授權委托提供銷售或其他服務的第三方渠道。
第九條 服務評價由人身保險公司在服務評價委員會的指導下統(tǒng)一組織實施,覆蓋總公司、省級分公司和計劃單列市分公司兩個層級。
第十條 服務評價指標體系由定性指標、定量指標和客戶滿意度指數(shù)構成。
(一)定性指標包括基本原則、基本要求和創(chuàng)新指引三部分。其中,基本原則是指人身保險公司各服務環(huán)節(jié)應當遵循的原則;疽笫侵溉松肀kU公司提供服務過程中根據(jù)相關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件應當達到的最低要求。創(chuàng)新指引是指部分人身保險公司在提供服務過程中提高客戶服務體驗,并值得其他公司學習、借鑒的創(chuàng)新做法。
(二)定量指標以保監(jiān)會和各人身保險公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎,根據(jù)特定口徑和計算公式,對公司與客戶各環(huán)節(jié)接觸點的服務品質和服務效率進行客觀評價的指標體系。
(三)客戶滿意度指數(shù)是以客戶感受為中心,委托獨立第三方從客戶角度對人身保險公司服務品質和服務效率進行評價的體系。
第十一條 服務評價采取定性評價和定量評價相結合的方式,評價最終結果由定性評價得分、定量評價得分和滿意度評分構成,并分別列示。
(一)定性評價基礎分為零,服務評價委員會根據(jù)人身保險公司申報的服務創(chuàng)新項目加1至10分,并在最后總分中單獨列示。
(二)定量評價模型采用百分制,根據(jù)定量評價模型分別由定量指標、單項定量指標、指數(shù)評分逐級計算匯總得到保險公司定量評價的總分,
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《人身保險公司服務評價管理辦法》(http://m.stanzs.com)。定量評價模型由服務評價委員會制定并披露。(三)客戶滿意度評價采用百分制,由客戶滿意度指數(shù)專家委員會根據(jù)滿意度指數(shù)模型計算得出滿意度評分。
(四)服務評價委員會可根據(jù)評價工作需要增設服務評價扣分項,并制定扣分規(guī)則。
第三章 評價方法及要求
第十二條 人身保險公司應當成立服務評價執(zhí)行小組,共同推動和執(zhí)行服務評價工作。執(zhí)行小組成員應當至少包括公司總經(jīng)理、各服務環(huán)節(jié)的提供和支持部門負責人、績效考核部門負責人。
第十三條 人身保險公司應當于每年12月31日前,對照服務評價的定性指標從制度和操作層面對公司本年度的服務質量進行評估。
第十四條 人身保險公司從制度層面開展服務質量定性評估時,應當遵循定性指標的基本原則,符合但不限于定性指標的基本要求,探索改進服務質量的方法和途徑,不斷完善相關的服務制度。
第十五條 人身保險公司從操作層面開展服務質量定性評估時,應當評估相關操作流程及獎懲制度在落實定性指標中的有效性,并采取抽樣、實地檢查等方式評估定性指標的落實效果。
第十六條 人身保險公司可于每年12月31日前將公司在評價年度采用的服務創(chuàng)新舉措(包括方法、技術、模式等)向服務評價委員會秘書處申報,由服務評價委員會對服務舉措的創(chuàng)新度和創(chuàng)新效果進行評估和公示,公示結束后根據(jù)反饋意見進行相應加分。
第十七條 人身保險公司應當對照服務評價體系的定量指標,對數(shù)據(jù)來源于公司的各項定量指標進行統(tǒng)計、測評和分析。保監(jiān)會相關部門根據(jù)職責分工對數(shù)據(jù)來源于保監(jiān)會的各項定量指標進行統(tǒng)計、測評和分析。
第十八條 定量評價原則上每年開展一次,除特別說明外,評價區(qū)間為每年1月1日至12月31日。各保險公司應于次年3月1日前將總公司、各省級分公司和計劃單列市分公司的評價結果提交服務評價委員會的秘書處。
第十九條 人身保險公司應當自行開發(fā)數(shù)據(jù)提取程序,實現(xiàn)來源于公司的指標數(shù)據(jù)全部由系統(tǒng)自動生成,不得人為操作影響數(shù)據(jù)真實性。
第二十條 人身保險公司應當完整記錄和保存定量指標測評過程中的方法、程序和數(shù)據(jù),并可在事后再現(xiàn)測評過程和結果,確保測評結果的可驗證性。
第四章 客戶滿意度測評
第二十一條 人身保險公司客戶滿意度測評工作由服務評價委員會組織、保險公司參與、第三方機構實施。
第二十二條 服務評價委員會應組織人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)專家委員會建立人身險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI,Insurance Customer Satisfaction Index),作為衡量客戶服務質量的關鍵指標。服務評價委員會應當每年組織開展人身保險公司客戶滿意度測評工作,鼓勵人身保險公司建立面對終端客戶的滿意度測評體系。
第二十三條 人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)體系(ICSI)包括人身保險行業(yè)整體客戶滿意度指數(shù)、各人身保險公司客戶滿意度指數(shù)、各地區(qū)人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)、人身保險各業(yè)務環(huán)節(jié)客戶滿意度指數(shù)。
第二十四條 人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)模型采用結構方程模型。模型由企業(yè)形象、客戶期望、感知質量、感知價值、客戶滿意度、客戶關系管理和客戶忠誠度等7個潛變量構成。每個潛變量由與之對應的觀測變量決定。所有觀測變量的基礎數(shù)據(jù)通過問卷調查方式獲得。
第二十五條 人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)專家委員會每年應依據(jù)人身保險行業(yè)發(fā)展情況、社會關注的服務熱點問題及客戶滿意度指數(shù)測評的連續(xù)性要求,建立和及時修訂滿意度指數(shù)模型,并擬定具體的《人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)測評實施方案》,指導客戶滿意度測評數(shù)據(jù)的科學采集、參與測評公司及行業(yè)的客戶滿意度指數(shù)的測算,每年向服務評價委員會報告人身保險公司服務質量狀況和人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)(ICSI)。
第二十六條 《人身保險行業(yè)客戶滿意度指數(shù)測評實施方案》實行版本管理,每年度根據(jù)專家委員會的意見進行方案修訂和版本升級,具體內容包括但不限于:調查對象、觀測變量的選定,
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