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檔案室規(guī)章制度分析
檔案室規(guī)章制度
一、非檔案管理人員未經許可,不準擅自進入檔案庫房,
檔案室規(guī)章制度分析
。二、查閱檔案資料時,必須履行登記手續(xù),并在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時,必須檢查好門、窗,加強防范措施,妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛(wèi)生,通風干燥。
檔案保管制度
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象,做到反復修復,保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實各項措施,切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。
立卷歸擋制度
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用,為學校工作,提供有關信息,當好參謀,
資料共享平臺
《檔案室規(guī)章制度分析》(http://m.stanzs.com)。二、按有關規(guī)定修訂立卷類目及保管期限,供各科室立卷時參考,以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員,要主動協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關上級規(guī)定,嚴格把好組卷關,案卷達到標準化、規(guī)劃化。
檔案室管理制度
一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關人員不得隨便進入。
二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品,切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內的整潔和檔案的質量。
四、檔案管理人員下班時,必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內嚴禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。
三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。
四、查閱檔案資料時,不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經有關領導批準,方可借閱,但時間不得超過一星期。
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