應(yīng)屆生畢業(yè)檔案
在你們即將離校之際，請(qǐng)了解一下畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)流程，以便我們相互溝通和理解，確保記錄你們學(xué)業(yè)歷程的檔案順利寄到接收單位，
應(yīng)屆生畢業(yè)檔案
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1.每年七月上旬，學(xué)校對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案以機(jī)要形式郵寄。在轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，檔案館依據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的轉(zhuǎn)檔地址發(fā)放檔案。
2.轉(zhuǎn)檔地址由就業(yè)指導(dǎo)中心提供，如果用人單位沒(méi)有接收檔案的權(quán)利(全民所有制縣團(tuán)級(jí)以上單位才有接收權(quán))，請(qǐng)畢業(yè)生與報(bào)到單位聯(lián)系，給就業(yè)指導(dǎo)中心提供其上級(jí)主管部門(mén)單位名稱(chēng)，檔案館將根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的單位及地址轉(zhuǎn)遞檔案。如果就業(yè)單位有變動(dòng)，請(qǐng)及時(shí)與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。
3.為了提前明確檔案轉(zhuǎn)遞去向，請(qǐng)畢業(yè)生在與用人單位簽約時(shí)，詢問(wèn)清楚
用人單位的性質(zhì)。如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企、事業(yè)單位，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以直接接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的'，要通過(guò)當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膩?lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才市場(chǎng)，因此學(xué)生本人應(yīng)查清并提供相應(yīng)人才市場(chǎng)的全稱(chēng)。
4.如果工作單位是****中學(xué)，請(qǐng)向就業(yè)指導(dǎo)中心提供該中學(xué)上級(jí)主管部門(mén)所在省、市(縣)、區(qū)教育局名稱(chēng);
如：“**一中”，就應(yīng)提供檔案接收單位：“**省 **市 **教育局人事科”
5.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞由機(jī)要局以機(jī)密文件形式發(fā)送到各單位簽收，
資料共享平臺(tái)
《應(yīng)屆生畢業(yè)檔案》(http://m.stanzs.com)。如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位將檔案退回學(xué)校，凡由本人攜帶的必須是加蓋公章的密封檔案袋，如果檔案袋破損或開(kāi)口，檔案館將拒收，由此引發(fā)的一切后果自負(fù)。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案6、畢業(yè)生檔案去向查詢：通過(guò)檔案館主頁(yè)“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息查詢”欄，輸入姓名、學(xué)號(hào)即可查詢。網(wǎng)址：http://archives.snnu.edu.cn/zt/login.asp 畢業(yè)生在用人單位報(bào)到一個(gè)月以后，應(yīng)主動(dòng)查詢檔案是否寄到，若沒(méi)有到達(dá)單位，可撥打電話029-85310254查詢。由于機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，一年以后機(jī)要局不再受理。8.畢業(yè)生因各種原因需由學(xué)校檔案館暫時(shí)保管檔案的，必須先到就業(yè)指導(dǎo)中心
辦理相關(guān)事宜，檔案館依據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心的緩發(fā)檔案通知，辦理緩發(fā)手續(xù)。緩發(fā)檔案期間，學(xué)校不能辦理檔案管理的相關(guān)事宜(比如不能政審、不能出具相關(guān)證明等)。
有關(guān)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的具體問(wèn)題，請(qǐng)與檔案館人事檔案室聯(lián)系。
電話：029—85310254; E-mail:rsda@snnu.edu.cn;
辦公地址：****圖書(shū)館東副樓二層
檔案館
2012年5月10日
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