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疾控辦公室工作總結(jié)
本年度本人繼續(xù)從事辦公室工作,擔(dān)任辦公室主任、黨支部組織委員,
疾控辦公室工作總結(jié)
。主要職責(zé)是:組織、協(xié)調(diào)辦公室和各科室業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)黨支部、行政、人事、工資、檔案管理等事項(xiàng);組織年終目標(biāo)考核;協(xié)助各科室建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)等工作;具體負(fù)責(zé)黨支部黨建工作;負(fù)責(zé)來訪和外事接待;協(xié)調(diào)單位與各部門的關(guān)系。XX年在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、大力支持和各科室的配合下,在辦公室各位同志的鼎力協(xié)助下,本人堅(jiān)持以“xxxx”重要思想及黨的xx大(提醒您:請根據(jù)實(shí)際修改)精神為指導(dǎo),工作中嚴(yán)以律己,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),時(shí)時(shí)、處處以一個(gè)××*員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作中努力體現(xiàn)××*員的先進(jìn)性,切實(shí)履行了辦公室主任和支部組織委員的職責(zé),完成了各項(xiàng)年初與中心簽訂的目標(biāo)任務(wù),自認(rèn)工作是稱職的。
一、順利完成了辦公室人員的新老更替工作去年年底,辦公室人員有了較大變動(dòng)。
除本人外,另三名同志××、××、××(主要負(fù)責(zé)后勤)都是新任職辦公室工作的(其中××是剛參加工作的新同志),對辦公室業(yè)務(wù)工作難免陌生和生疏。
所以本年度本人的主要工作便是以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),搞好“傳、幫、帶”(盡管本人也是半路出家,但先入行為師,就厚著臉皮了),讓他們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。
本人從辦公室的職能職責(zé),辦公室人員的素質(zhì)、職業(yè)操守,公文收發(fā)處理,公文寫作,會(huì)務(wù)管理,日常具體事務(wù),乃至計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等環(huán)節(jié)入手進(jìn)行了理論和具體操作上的示范和培訓(xùn)。
日常工作中,抓大放小,盡量給他們提供實(shí)踐的機(jī)會(huì),放手不放眼,在處理問題的方式方法和原則技巧方面給予一定的指導(dǎo),并時(shí)時(shí)關(guān)注工作進(jìn)展情況,督促工作任務(wù)的完成。
通過這種毫無保留的“傳、幫、帶”方式,加上他們的勤奮、好學(xué)及自身所具備的良好素質(zhì)和敬業(yè)精神,經(jīng)過一年的鍛煉,他們的辦公室業(yè)務(wù)工作能力有了較大的提高,逐漸熟悉了辦公室工作,基本上能獨(dú)當(dāng)一面開展日常工作。
辦公室順利完成了人員更替和磨合,形成了分工明確、互相協(xié)助、團(tuán)結(jié)和諧、其樂融融的良好工作局面,維持了單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、辦公室的工作整體運(yùn)轉(zhuǎn)良好,保證了單位工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)辦公室承擔(dān)著社會(huì)治安綜合治理、精神文明建設(shè)、文字處理、公文管理、檔案、印章管理、人事工資、對外宣傳、辦公用品采購、后勤事務(wù)等多項(xiàng)工作,是單位傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)的窗口,資料共享平臺(tái)
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日常事務(wù)瑣碎、繁雜、牽涉面廣,稍一疏忽,便易影響單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也易招到各方面的批評和指責(zé)。
本人和科室同志們始終樹立“辦公室工作無小事,領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事”的意識(shí),增強(qiáng)工作的前瞻性、主動(dòng)性和服務(wù)性。
寧愿多跑幾趟路,多吃一點(diǎn)苦,多受一次委屈,也要把領(lǐng)導(dǎo)和各科室交辦的任務(wù)保質(zhì)保量完成。
特別是涉及單位和職工個(gè)人切身利益的事,哪怕是別人心目中不值一提的小事,也不推諉、塞責(zé),千方百計(jì)也要辦好、辦實(shí),令領(lǐng)導(dǎo)和職工同志滿意。
一年來辦公室無論是在會(huì)議籌備、接待,信息上傳下達(dá),各類文字材料報(bào)送,文件管理,印章管理,還是后勤保障、水電維修等日常事務(wù)方面,無大的差錯(cuò)、紕漏發(fā)生,保證了中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
全年共起草各類請示、報(bào)告、匯報(bào)材料、總結(jié)等共約××余份,把關(guān)制發(fā)文件、信息××余份。
及時(shí)為職工辦妥了各類工資、保險(xiǎn)、職稱、合同、住房公積金等手續(xù)。
接待和處理上級交辦的信訪和來訪××余件,均妥善處理,化解了矛盾糾紛。
辦公室的工作多次受到單位領(lǐng)導(dǎo)、職工和上級主管部門的表揚(yáng)和肯定。
三、自身的工作能力和管理水平有了較大提高
1、書寫能力有了一定提高。
今年共草擬各類材料××余份,形成書面文字約××萬字,自我感覺在寫作時(shí)對政策的理解,吃透領(lǐng)導(dǎo)和上級的精神,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握政策精神等方面有了較大進(jìn)步,寫出的材料質(zhì)量較高。
2、在對科室的管理上更趨向于規(guī)范、科學(xué)。
辦公室工作事務(wù)繁雜,以前本人習(xí)慣于大包大攬,事必躬親,整天忙忙碌碌,表面看起來非常勤奮、敬業(yè),實(shí)際上是一種不懂宏觀調(diào)控管理,不能充分調(diào)動(dòng)人力資源優(yōu)勢的表現(xiàn)。
長此以往,必將影響辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),難以調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)其他同事的工作積極性和工作能力。
今年,本人根據(jù)辦公室的現(xiàn)有人員狀況,以及他們各自的能力特點(diǎn)優(yōu)勢,對他們的職責(zé)進(jìn)行了明確分工,基本上每項(xiàng)工作都落實(shí)到人頭,即強(qiáng)調(diào)分工又強(qiáng)調(diào)協(xié)作。
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