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辭職信寫作格式和寫法

時間:2024-09-14 01:23:19 資料大全 我要投稿
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辭職信范文寫作格式和寫法

  辭職信應(yīng)該怎么寫?下面是YJBYS小編為大家整理的辭職信的格式和寫法,歡迎閱讀,

辭職信范文寫作格式和寫法

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辭職信范文寫作格式和寫法

  辭職信

  通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

  標(biāo)題

  在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。

  稱呼

  要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。

  正文

  正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要寫出書信辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

  結(jié)尾

  結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。”此致敬禮“的兩種寫法第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點,因為這句話未完。“敬禮”后加驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點),另起行頂格寫“敬禮!”此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對收信人的稱呼,是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  落款

  辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

  禁忌

  1、不要說上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問題,要盡量以委婉的言辭口頭提出,

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  2、不要滿紙抱怨,抨擊公司制度。

  3、不要指責(zé)同事,尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

  寫作要求

  1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

  2.不要批評對方。

  3.含蓄性。

  4.簡潔性。

  例子

  尊敬的人力資源經(jīng)理:

  您好!

  經(jīng)過我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對于您來說,是非常難以作決定的事情。

  第二段:說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說并不是畫蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭取到提早離開的時間)。

  例如:我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司,這樣您將有時間去尋找適合的人選,來填補(bǔ)因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協(xié)助您對新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。

  另外,如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個建議或盡早告知我。

  第三段:說明您在這個公司里的經(jīng)驗積累,盡可能地去贊揚(yáng)公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

  例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。

  最后,請務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫好日期。

  例子

  尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  在遞交這份辭呈時,我的心情十分沉重。由于我的一些個人原因的影響,無法為公司做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。因此請求允許離開。

  當(dāng)前公司正處于快速發(fā)展的階段,同事都是斗志昂揚(yáng),壯志滿懷,而我在這時候卻因個人原因無法為公司分憂,實在是深感歉意。

  我希望公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時間受理我的離職事項.

  感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持,并祝所有同事和朋友們在工作和活動中取得更大的成績

  辭職人:xxx

  時間:20xx 年11月 17日

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