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怎么寫好會議紀(jì)要?

時間:2024-07-06 17:55:02 資料大全 我要投稿
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怎么寫好會議紀(jì)要?

  在寫會議紀(jì)要的時候要注意什么?會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?

怎么寫好會議紀(jì)要?

  會議紀(jì)要重在言簡意賅的記錄出議題及決議,具體注意事項:

  1、了解會議主旨,最好能事先要到會議材料,并且事先判斷好會議的結(jié)論是什么,

怎么寫好會議紀(jì)要?

。

  2、記錄好每個人的觀點,尤其是大領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

  3、將會議組織領(lǐng)導(dǎo)或會上最大的領(lǐng)導(dǎo)的觀點作為主要內(nèi)容記錄到會議紀(jì)要上。

  4、適當(dāng)加工,把口語化的變?yōu)闀婊摹?/p>

  5、完成初稿后,結(jié)合會上的觀點,將會議紀(jì)要按照邏輯順序一條一條排列好。

  關(guān)于會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式,各個單位都有固定的,建議你找上一次記紀(jì)要的人拿一下模板即可。

  弘文老師答:一般說來,會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

  XXX會議紀(jì)要

  X年X月X日,X同志主持召開XX會議,聽取XX對XX事項的匯報,并安排部署下步工作任務(wù)。現(xiàn)會議精神及研究決定紀(jì)要如下:

  會議認(rèn)為:

  會議強(qiáng)調(diào):

  會議要求:一、二、三、四、....

  參會人員:

  正文部門結(jié)構(gòu)也可為:

  一、關(guān)于XX工作

  XX

  二、關(guān)于XX工作

  XX

  三、關(guān)于XX事項

  XX

  紀(jì)要的方法,有:

  1.條款法

  2.綜述法

  3.歸類法

  4.摘記法

  1.先搞清楚會議紀(jì)要的類型。日常辦公會議紀(jì)要還是專項等。不同的紀(jì)要措辭,寫法不盡相同。但基本格式是一致的。措辭一般要用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等。

  2.格式

  會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

  正文一般由兩部分組成。

  開頭,包括會議時間、地點、名稱、主持人,參會人員,基本議程,

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  主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。有的紀(jì)要還要寫對會議的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的要求、提出的要求等。

  1、從會議記錄中把最重要的內(nèi)容提煉出來,作為紀(jì)要的內(nèi)容。

  2、會議紀(jì)要只有文頭,沒有公章。

  3、會議紀(jì)要按成文時間編號。與其他人文一樣編號成文。一般為**紀(jì)字。

  4、會議紀(jì)要可以一會一事,也可一會多事,每一事體現(xiàn)的是確定的主旨,不要把開會研究的事項說得過細(xì),重點說會議確定了什么,決定怎么做等內(nèi)容。

  一是真實準(zhǔn)確。會議紀(jì)要,重在紀(jì)實,必須真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀(jì)要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎(chǔ)性工作。

  二是精練概括。會議紀(jì)要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。

  三是要點突出。會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

  四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進(jìn)行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨,對各種觀點進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩,善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫入紀(jì)要,但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。

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