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最新介紹信格式及

時(shí)間:2024-10-01 00:05:03 資料大全 我要投稿
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最新介紹信格式及范文

  不知道介紹信的格式,不知道該如何去寫(xiě)嗎?下面是小編搜集整理的最新介紹信格式及范文,歡迎閱讀,更多資訊盡在介紹信欄目!

最新介紹信格式及范文

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件,

最新介紹信格式及范文

  二、介紹信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類(lèi)

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

  1.標(biāo)題

  在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱(chēng)謂

  另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號(hào)。

  3.正文

  另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4.結(jié)尾

  寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致 敬禮”等。

  5.單位名稱(chēng)和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。

  在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

  (二)帶存根的介紹信,

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  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2.間縫

  間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

  五、介紹信的寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  六、介紹信范文

  范例一 普通介紹信

  普通介紹信

XX:

  茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。

  此致

敬禮

  xx公司(蓋章)

  年 月 日

  范例二 專(zhuān)用介紹信

  專(zhuān)用介紹信 (存根)

  等人前往 聯(lián)系 。

  年 月 日

  ……xx字第x號(hào)………(蓋章)……

  介紹信的主要內(nèi)容

  (一)簡(jiǎn)要介紹被介紹人的身份和情況 或者由于公事或者由于私事,介紹信應(yīng)首先介紹前去聯(lián)系的人的基本情況。通常要將被介紹人的姓名、職務(wù)、與寫(xiě)信人的關(guān)系等說(shuō)明出來(lái)。

  (二)說(shuō)明介紹的目的和原因 該項(xiàng)要求將被介紹人前往應(yīng)做的工作,辦理的事情,需要哪些具體幫助或照顧等寫(xiě)出來(lái)。

  (三)表示謝意 要預(yù)先對(duì)對(duì)方可能給予的幫助或照顧表示感謝。有時(shí)在這一項(xiàng)內(nèi)容中,也可附帶寫(xiě)些兩人之間諸如準(zhǔn)備什么時(shí)間見(jiàn)面等話(huà)語(yǔ)。

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