秘書部部長述職報(bào)告

秘書部部長述職報(bào)告

    姓名：xxx

    性別：女

    年級專業(yè)：09級英語

    政治面貌：共青團(tuán)員

    職務(wù)：外語協(xié)會(huì)秘書部部長

    本年度完成崗位職責(zé)情況（述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等）

    在2010年上半年，外語協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語角，主持人的選拔，“CASIO杯”日語演講大賽，“CCTV杯”英語演講大賽以及外國語學(xué)院2006級畢業(yè)典禮，

秘書部部長述職報(bào)告

。本人在外語角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào)，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

    這期間培養(yǎng)了我對協(xié)會(huì)的熱情，無論是什么工作，都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識；完善了我的交際能力，認(rèn)識了很多朋友，向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)，不斷地改正自己；特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中，培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因?yàn)橐�保證比賽的順利進(jìn)行，所以我不能有一絲地怠慢；培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識，多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場，收拾會(huì)場，明白到團(tuán)結(jié)就是力量，

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    當(dāng)然，我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因?yàn)橐�多多學(xué)習(xí)，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

    在2010年下半年，作為外語協(xié)會(huì)秘書部部長，主要協(xié)助會(huì)長處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在2010—2011學(xué)年第一學(xué)期中，外語協(xié)會(huì)成功承辦了“2010年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過程中，我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導(dǎo)老師交流工作，全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場的大小事項(xiàng)，應(yīng)對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保比賽順利，圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間，則定期給部門干事培訓(xùn)，交流，加強(qiáng)整個(gè)部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。

    在任命外語協(xié)會(huì)秘書部部長一職，我學(xué)習(xí)到了很多，也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一，沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進(jìn)行良好的溝通，導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門之間又隔閡；第二，在進(jìn)行比賽時(shí)，會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤，例如：在評委與計(jì)分同學(xué)，分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協(xié)作不夠，導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候，不夠默契和靈活。

    在接下來的一個(gè)學(xué)期，外語協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦2011年外語演講中的兩個(gè)大型校級比賽，我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進(jìn)行良好的溝通，提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率；定期對部門成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓干事對協(xié)會(huì)的工作越來越熟悉，并且對自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié)；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個(gè)流程，所有細(xì)節(jié)，并有足夠的能力應(yīng)付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。

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