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如何提升職場溝通能力
職場的溝通極其重要,但是很多人也許還不知道怎么去跟同事上司溝通,下面應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家分享在表達上人們通常有5個問題,
如何提升職場溝通能力
。問題1:不知所云
你大概有這樣的經(jīng)歷,好像對方一直嘴皮在動,但是你就是不知道到底他說了什么。這里有幾個原因:
1)肚中沒貨
本來就不知道該說什么,沒話找話。這就像小時候?qū)懭沼,兩三行都很困難。對于商務(wù)會談,這屬于典型的準(zhǔn)備工作沒做。
2)思路不清
你還是有些東西要表達的,但對于這些事情,自己都沒想透,那么你怎么可能表達清楚呢。這個問題非常普遍。通常你應(yīng)該問問自己:“到底你是表達不清楚,還是自己沒想清楚”。
3)讓潛意識主導(dǎo)溝通
一件事情即使本人想清楚了,可能你表達出來依然讓人不知所云。這通常是讓潛意識主導(dǎo)的結(jié)果。
人類潛意識的運行方式,是基于關(guān)聯(lián)的,例如我在談到“吃飯”時,可能潛意識立即跳出“明晚有飯局”,然后又想到“要打電話確認(rèn)”,可能就直接跟對方說“對不起我要先打個電話”。你的思維很可能一直這樣跳到很遠的地方。但對方看不到這個過程,自然沒法理解。
在正式的溝通環(huán)境中,通常你需要讓自己的意識去控制溝通,保持邏輯性。順便說一下,一個人很難持續(xù)的保持著意識的控制,通常說著說著就會進入自動駕駛(潛意識控制)模式,這是很正常的。但你可以做的是設(shè)定一個大的框架(例如講話的邏輯),在多數(shù)的時間,讓潛意識運轉(zhuǎn)。但是過一段時間,就有意識的檢查“我現(xiàn)在進度怎么樣,是不是跑題了?”這樣可以把自己拉回來。這就像你開了自動駕駛系統(tǒng),但是定期會人工檢查當(dāng)前的狀況,如果有問題立馬切換到人工操作。
我們的溝通由潛意識主導(dǎo),本身并不是什么壞事,例如聊天的時候,大家東拉西扯就是這么出來的。有些人在重要場合或者見到重要人物時,本來是需要閑聊的,反而變得不善言辭。有時候就是因為過于緊張,意識主導(dǎo)了溝通,反而壓制了潛意識的活動,
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《如何提升職場溝通能力》(http://m.stanzs.com)。4)表達缺乏邏輯性
即使你自己想的比較清楚,而且也是有意識的在進行溝通。但你沒有用清晰的邏輯來組織語言,導(dǎo)致對方難于理解。
5)面面俱到
表達者把自己知道的所有事情都倒給你了,需要你自己去理頭緒。例如銷售演講,把產(chǎn)品的每個功能都給你看一遍,客戶死的心都有了,還不好意思讓你走人。
問題2:缺失關(guān)鍵信息
例如“3月25日下午在大會議室開會”。你都不知道到底幾點,還要去問。
問題3:難于理解
前面談的第一類表達問題,顯然是難于理解的。但這里,我們指的是即使表達者邏輯清晰,對方依然難于理解的情況。而這種問題的產(chǎn)生,常常是因為受眾缺乏相關(guān)經(jīng)驗或者基礎(chǔ)知識。有的行業(yè),專業(yè)性很強,有些問題即使講的條理清楚邏輯嚴(yán)謹(jǐn),對方還是不一定能聽懂,或者似懂非懂。解決這個問題,一個手段是要讓自己的表達生動起來,讓對方可以“產(chǎn)生經(jīng)驗”。這里有幾個基本的途徑:打比喻、講故事(案例)、讓客戶親自體驗。所以溝通有個基本原則,一定要有案例。
如果問題足夠復(fù)雜,有些時候簡單手段(例如比喻、故事、讓客戶體驗)都可能失效。那么這時候,你就需要設(shè)計一條認(rèn)知路徑了。先讓客戶理解一些基礎(chǔ)的東西,再一步步走向最終的目標(biāo)。
問題4:關(guān)我屁事
聽眾找不到你講的東西,到底跟他們有什么關(guān)系。例如你給我講了這么多產(chǎn)品知識,到底又怎么呢?
關(guān)于這一點,在任何正式的表達之前,建議你問自己一個問題:“通過這次溝通,對方得到的最大的好處是什么?”
例如你正在讀的這篇文章,我想它帶你的好處是“能夠在溝通中有的放矢”。很多人喜歡問“溝通中我要說什么”,但這個問題是次要的,真正重要的是“你要給聽者什么好處”。
問題5:不會表達情感
中國人很不善于表達正面的情感,最典型的就是不會夸獎他人。所有的贊美之詞都留到追悼會上使用,搞得一看悼詞所有人都是高大上。
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