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辦公室主任崗位說(shuō)明書范本（通用19篇）
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面，下面YJBYS小編為大家精心搜集了2篇辦公室主任崗位說(shuō)明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇1
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。
六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)公司各部門的`節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇2
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)的'工作決策提供參考。
10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策，督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇3
一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
五、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的.接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長(zhǎng)參謀。
七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇4
1、協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負(fù)責(zé)制定周末、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請(qǐng)函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)往來(lái)電話和信函的處理工作和來(lái)訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(zhǎng)召開家長(zhǎng)委員會(huì)，利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí)、方法。
9、協(xié)助園長(zhǎng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(zhǎng)接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來(lái)訪人員的接待工作，針對(duì)家長(zhǎng)報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。
4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門下發(fā)的各類文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理，尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要有針對(duì)性地找出解決的方法，力爭(zhēng)做到日事日畢，日清日高。
7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門的家長(zhǎng)工作，及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)，按時(shí)做好召開行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。
2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對(duì)值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。
三、月行事歷
1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。
2、例行參加部門工作月總結(jié)會(huì)議，協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議，并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。
4、每月一天停職免權(quán)，深入班級(jí)一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當(dāng)天工作的交接。)
5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。
6、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的`收集)，制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。
3、制作全園幼兒花名冊(cè)，并發(fā)放到各班級(jí)和部門。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。
5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。
6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò)。同時(shí)安排各部門、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。
7、做好全園人事管理工作，認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。
9、對(duì)各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測(cè)評(píng)工作。
11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作。
12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇5
崗位職責(zé)：
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的'指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內(nèi)部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)�？埔陨�，企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，年齡28—45歲；
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，考慮問(wèn)題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇6
一、職責(zé)與權(quán)限：
辦公室主任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下。對(duì)以下工作承擔(dān)管理責(zé)任。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)：
�。ㄒ唬└鶕�(jù)企業(yè)管理方針目標(biāo)編制本部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。
�。ǘ┙M織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度，并組織實(shí)施。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系，對(duì)工作中出現(xiàn)的`問(wèn)題及時(shí)制定改進(jìn)方案，落實(shí)實(shí)施。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)撰寫和完成公司半年和年終工作總結(jié)。
�。ㄎ澹┞毠づ嘤�(xùn)。
1、負(fù)責(zé)對(duì)新入公司職工進(jìn)行基礎(chǔ)教育（公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標(biāo)、安全和環(huán)保意識(shí)及相關(guān)法律、法規(guī)等）。
2、當(dāng)年11月份將公司各部、室填寫的培訓(xùn)申請(qǐng)單收全，于12月份，制定出全公司年度的職工培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括人、時(shí)間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認(rèn)真實(shí)施。
3、整理好員工培訓(xùn)檔案（附：培訓(xùn)申請(qǐng)單、培訓(xùn)記錄表、年度培訓(xùn)計(jì)劃）。
�。┴�(fù)責(zé)公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達(dá)標(biāo)，即公司、市、省級(jí)及國(guó)家保健食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄆ撸┌磿r(shí)檢查各部門對(duì)公司考勤管理制度的遵守情況，如遲到、早退、組織紀(jì)律及組長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)的出勤表填寫情況等。
�。ò耍﹨f(xié)助共青團(tuán)組織做好共青團(tuán)工作。
（九）做好文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄊ┳龊脛谫Y工作。
�。ㄊ唬﹨f(xié)助公司做好社會(huì)治安綜合治理工作。
�。ㄊ┳龊霉韭毠に奚峁芾砉ぷ�，具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。
�。ㄊ┴�(fù)責(zé)做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補(bǔ)貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
�。ㄊ模┳龊枚聲�(huì)、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。
三、任職要求：
1、大專以上文化程度；
2、有管理能力的基礎(chǔ)素質(zhì)；
3、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
4、受過(guò)相關(guān)工作培訓(xùn)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇7
1、范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責(zé)任和權(quán)限、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公室主任崗位。
2、基本技能
2.1具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的任職條件。
2.2掌握文秘、檔案、外事、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等行政、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識(shí)。
2.3具有組織管理本部門的能力，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)能力、社交能力。
2.4具有當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的能力，能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議。
2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。
3、工作內(nèi)容與要求
3.1執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》。
3.2組織、檢查并督導(dǎo)本部門各崗位落實(shí)好工作職責(zé)，制定部門工作目標(biāo)，并按《公司業(yè)績(jī)管理制度》推行部門員工業(yè)績(jī)考核。
3.3及時(shí)組織起草公司半年度與年度工作總結(jié)和公司大型會(huì)議的總經(jīng)理工作報(bào)告等重要文書的處理。
3.4及時(shí)、準(zhǔn)確地組織好上傳下達(dá)工作，不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。
3.5組織安排好公司職工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議的`服務(wù)、記錄及按要求起草會(huì)議紀(jì)要。
3.6組織規(guī)范好公司接待管理，嚴(yán)把公司接待費(fèi)用開支的審查關(guān)。
3.7抓好公司后勤設(shè)施及用品的管理工作，組織制定相應(yīng)的管理辦法，嚴(yán)格費(fèi)用開支。
3.8加強(qiáng)公司行政辦公管理，組織制定相應(yīng)的管理辦法，并督促落實(shí)。
3.9妥善處理好公司各類涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類突發(fā)事件。
3.10保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、責(zé)任與權(quán)限
4.1對(duì)本部門所有員工因工作疏忽、不認(rèn)真負(fù)責(zé)而造成失職承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.2對(duì)公司收發(fā)文件失誤負(fù)責(zé)。
4.3對(duì)負(fù)責(zé)組織起草的重要上報(bào)文字材料失誤負(fù)責(zé)。
4.4對(duì)分管的接待、行政辦公、后勤設(shè)施及用品管理工作上所造成的失誤負(fù)責(zé)。
4.5有權(quán)推薦本部門各崗位的人選。
4.6有權(quán)組織、檢查、指導(dǎo)、考核本部門員工的工作，并按員工業(yè)績(jī)考核情況核定績(jī)效工資。
4.7有權(quán)列席參加公司經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議。
5、檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)具體檢查與考核按本公司《業(yè)績(jī)管理考核制度》和《中層干部管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇8
一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的'信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇9
1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃，撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的'加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇10
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的'教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇11
1．在xx總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。
2．加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3．負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá)，并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。
4．主持草擬xx整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等，協(xié)助總經(jīng)理做好xx各項(xiàng)行政管理工作的安排，并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。
5．結(jié)合xx實(shí)際草擬、修改適合xx發(fā)展的規(guī)章制度；審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6．審核或起草以xx名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函，對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見。
7．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8．負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。
9．負(fù)責(zé)部門安全管理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識(shí)，保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10．負(fù)責(zé)辦公車輛的'調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11．完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的'收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇13
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的.有關(guān)專題會(huì)議；
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議；
5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇14
1.建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2.負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3.制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的'完成情況;
4.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書;
7.參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇15
1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護(hù)及公司的`宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇16
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的`各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇17
1.安排及組織公司的重大會(huì)議，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議;
2.根據(jù)決策層的.要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)集團(tuán)各部門及各二級(jí)公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;
4.負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5.負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報(bào)材料撰寫
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇18
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的'協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位說(shuō)明書 篇19
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級(jí)政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的'記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
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