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檔案管理員崗位職責

時間:2024-07-11 23:35:51 資料大全 我要投稿

檔案管理員崗位職責

  檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,那么,檔案工作人員崗位職責要求是怎么樣的呢?下面是小編搜集整理的檔案管理員崗位職責,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!

檔案管理員崗位職責

  職責1:檔案工作人員崗位職責

  1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度

  2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的.安全管理,

檔案管理員崗位職責

  3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。

  5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。

  6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內。

  7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。

  8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。

  9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

  10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結),

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檔案管理員崗位職責》(http://m.stanzs.com)。

  職責2:檔案工作人員崗位職責

  1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

  2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,確保檔案工作順利完成。

  3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的.檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

  4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。

  5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務。

  職責3:檔案工作人員崗位職責

  一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。

  二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

  三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。

  四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  五、定期做好檔案的'檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

  六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

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