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什么是調(diào)檔涵

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

什么是調(diào)檔涵

對于什么是調(diào)檔涵,這個相信很多人都不知道,下面就是來為大家介紹一下什么是調(diào)檔涵,以方便大家參考,

什么是調(diào)檔涵

  1.什么是調(diào)檔函

  調(diào)檔函是人事工作術(shù)語,產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個人人事檔案的函件。 此制度與術(shù)語在當(dāng)前國家機關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。當(dāng)個人的工作或學(xué)習(xí)單位發(fā)生變動時,其人事檔案也應(yīng)該隨之轉(zhuǎn)移到新的單位。用于通知原來單位,并從原單位調(diào)取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件),就叫做“調(diào)檔函”。

  2.調(diào)檔函的分類如下:

  人事調(diào)檔函,畢業(yè)生調(diào)檔函,研究生調(diào)檔函,人才交流中心調(diào)檔函

  3.調(diào)檔函的相關(guān)格式

  人事調(diào)檔函________:因工作需要,商調(diào)貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作,如蒙應(yīng)允,請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部,待研究后函告。多謝合作___公司人事部(公章)年 月 日

  畢業(yè)生調(diào)檔函___________大學(xué):您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生,現(xiàn)已擬錄取,請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前),寄至:___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查,審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到,不予錄取,后果自負(fù)。多謝合作!___________大學(xué)___________學(xué)院_______年__月__日

  研究生調(diào)檔函_______大學(xué)研究生院:_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生,由于該同學(xué)檔案尚在整理中,需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位,

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什么是調(diào)檔涵》(http://m.stanzs.com)。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業(yè),特此證明。(單位蓋章)年 月 日

  人才交流中心調(diào)檔函委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等。________市____區(qū)人才交流中心:茲有_____同志,身份證號碼:_____ __到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜,請予接洽!___ _______(單位公章)_____年__月__日

  4.相關(guān)程序

  一.各系上報錄取名單,最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到后自行辦理,然后寄回錄取學(xué)校;

  二.如果是寫某單位人事處收,那就直接發(fā)到人事處,你再去人事處協(xié)助調(diào)檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。

  三.若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

  四.檔案調(diào)回后,學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審,一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

  五.調(diào)檔有時間限制,因為學(xué)校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書,所以,你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。

  六.在職人員估計程序較為復(fù)雜,事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡,今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。

  5.所需要的材料

  首先是要提供供身份證、《人才流動審批表》。

  一.本人持身份證到人才中心檔案服務(wù)窗口開具《商調(diào)函》,領(lǐng)取并填寫《人才流動審批表》(本表需由原存檔單位和現(xiàn)聘用單位簽署意見并蓋章)后,簽訂《人事檔案管理合同》,并繳納人事代理費。

  二.本人人才中心檔案服務(wù)窗口出具的.商調(diào)函,前往原存檔單位辦理檔案調(diào)出手續(xù),并確認(rèn)檔案中是否具備轉(zhuǎn)正定級材料,如無該項材料,應(yīng)在原檔案所在地補辦好轉(zhuǎn)正定級或辦理報到證改派手續(xù),否則將影響工齡的連續(xù)計算及干部身份的確認(rèn)。

  三.按規(guī)定辦理檔案移交本中心手續(xù),雙方簽字確認(rèn),人才中心檔案服務(wù)窗口人員出具正式的檔案接收回執(zhí)及特殊情況說明。

  6.調(diào)檔涵的一般說明

  關(guān)于調(diào)檔函的說明,拿到調(diào)檔函后交至相關(guān)檔案管理部門(在校生交給輔導(dǎo)員或者就業(yè)指導(dǎo)中心,往屆生交給檔案保管部門),由檔案管理部門負(fù)責(zé)將檔案按照調(diào)檔函寄至中國石油大學(xué)。每個學(xué)校和單位的情況不一樣,一般會采取郵寄的方式,也有部分會密封好由本人帶到學(xué)校。

  截止日期:入學(xué)報到前,檔案不到校將影響?yīng)剬W(xué)金發(fā)放,希望引起大家重視。

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