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述職報告寫法
一述職報告的含義,類型和內(nèi)容
(一)述職報告的含義
述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求,就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo),向選舉或任命機構(gòu),上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告,是干部管理考核專用的一種文體.
述職報告雖以"報告"為名,跟作為黨政主要公文的"報告"卻不是同類文體,內(nèi)容,功能和作者身份都有很大不同.述職報告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績,不足和失誤之 處以及存在的主要問題,跟總結(jié)倒有不少相似之處.
述職報告可分為年度述職報告,階段述職報告,任期述職報告等類型.
(二)述職報告的作用
隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務(wù)員制度的實行,作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越顯出其重要的意義.述職報告作為述職的文本,其作 用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責(zé)明確的前提下,要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫述職報告,便于干部管理 部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平,道德品質(zhì),文化修養(yǎng),業(yè)務(wù)能力進行全面細(xì)致的考察,以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢,有計劃有目的地進行選拔,培養(yǎng),使用干部,減少或避免使用干部 中的主觀性和盲目性.
2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據(jù)
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后,通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職 責(zé)的情況,讓群眾進行審查和評議,這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督,傾聽群眾意見的有效方式,有助于密切干部群眾的關(guān)系,克服官僚主義作風(fēng).
3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后,需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進 行回顧,總結(jié)以前的工作經(jīng)驗,汲取以前的失敗教訓(xùn),強化自己的職責(zé)觀念.這對于更好地 探索本職工作的規(guī)律,促進領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識,自我學(xué)習(xí),自我提高有著重要的作用.
二述職報告的內(nèi)容
述職報告的內(nèi)容,不同行業(yè),不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同.但不論哪一行業(yè),哪一個級別和層 次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)崗位職責(zé)
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時間.然后要詳細(xì)介紹 自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作,任職期間的主要工作目標(biāo).之所以要詳細(xì)介紹, 是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn).同一層次甚至同一 職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責(zé)范圍各不相同,但崗位職責(zé)是任何一個職位都具有的.
(二)指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件.領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那 就是站在黨的立場上,依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物,分析問題,處理問題,開展工 作.沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會,就不可能辨明工作中的 是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本 職工作.
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內(nèi)容.要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中 所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟和社會效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都 要一一匯報.具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開展了哪幾項工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;
在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的.
以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂.
(四)經(jīng)驗和教訓(xùn)
對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識,其中包括成功的經(jīng)驗有哪些,今后 應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止.這部分內(nèi)容要有分析研究,集中概 括,要提高到理論的高度來認(rèn)識.對于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自 己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任.
三述職報告的寫法
(一)標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題有多種寫法.可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式.
1.單標(biāo)題
由職務(wù),時間,文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》.
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》.
由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《1999-2000學(xué)年述職報告》.
只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報告》或《述職報告》.
2.雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題 .如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子 "——我的述職報告》.
(二)前言
述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評 價.崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么 樣的思想原則,方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價.三個方面 的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可.
需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他 兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中.
(三)主體
主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓(xùn)都在這一部分中進行表達.大致有三種寫 法:
一是工作項目歸類法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤 方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分 開寫.另外,對自己做出突出成績的工作,有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映 一般成績時突出重點.一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點.
二是時間發(fā)展順序式.即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫.這種形式在任期述 職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于 歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個 階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗.
三是內(nèi)容分類集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經(jīng)驗教訓(xùn),存 在問題和對策等幾部分.
(四)結(jié)尾和落款
必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分.可以對自己做一個基本的評價,也可以簡要說明自 己的一些體會或今后打算.這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分.
最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是"特此報告","專此述職".
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期.
四述職報告寫作的注意事項
(一)實事求是
述職報告要務(wù)實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足,不能攬功諉過.對具有較大影 響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規(guī)性工作 可盡量少寫或一筆帶過.述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成 績和集體成績分清,處理好個人與集體,個人與上級及同級之間的關(guān)系.述職報告重點應(yīng)闡 述主管工作的情況,公正,準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的 真實面貌.對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困 難等.
(二)突出特點
不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng) 導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況 ,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔,千人一面 ,沒有特點沒有個性的寫法.
(三)抓住重點
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細(xì),面面俱到,否則 ,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳.要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要 教訓(xùn).凡重點部分,要寫得詳細(xì),具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過 .
(四)虛實結(jié)合
" 虛"指理論觀點,"實"指具體工作情況.述職報告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議 結(jié)合的方式來表達.既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文 章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據(jù).最好的方法是敘議結(jié)合,在事實的基礎(chǔ)上加以概括 總結(jié),使理論與事實二者有機地結(jié)合起來.
(五)語言簡練
述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些.述職報告的撰寫需要一定的綜合概括 和文字表達能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和 諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話.對情況的交代,過程的敘述以說明問題為 宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水.
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