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物業(yè)管理中心工作匯報
xx物業(yè)管理中心從年初正式接管四方景園五區(qū)項目部以來,在村委會和開發(fā)商的大力支持和幫助下,根據(jù)~年工作計劃,在全體員工努力下,使各項工作都有了長足的進步,
物業(yè)管理中心工作匯報
;仡櫱捌诘奈飿I(yè)管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是、成績不小、問題也不少,F(xiàn)將前期物業(yè)管理工作總結(jié)如下。一、 前期物業(yè)管理工作指導思想
~年對于“金九成”這個“年輕”的物業(yè)管理企業(yè)來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的過程;厥走^去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發(fā)單位對我們的信任。結(jié)合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內(nèi)部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。在村委會的正確領導及開發(fā)商的親切關懷和鼎力支持下,充分調(diào)動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產(chǎn)、提高服務質(zhì)量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。
二、 前期物業(yè)管理完成的主要經(jīng)濟指標
1. 辦理入。鹤≌509戶,底商8戶,物業(yè)管理費收入 629958.37 元。
2. 辦理裝修494戶,裝修管理費收入 200000.00 元。
3. 停車場因價格及其他原因,出租情況不佳,故沒有收入。爭取后期加強租售力度,爭取有所突破。
4. 提倡勤儉持家、降低成本、節(jié)約能源、提高經(jīng)營效益,項目部將采取嚴格有效措施?刂聘黜楅_支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。
三、前期物業(yè)管理主要工作的簡要回顧
(一) 物業(yè)管理情況
①共辦理入住509戶,入住率99.99℅
②完成了園區(qū)內(nèi)保潔開荒,通過開荒、對人員進行了重新組合。
③培訓了18名電梯司機,全部合格并持證上崗。
④與保潔公司簽訂了園區(qū)內(nèi)保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
⑤針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
⑥接待業(yè)主投訴 80 起左右,針對投訴內(nèi)容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內(nèi)解決問題,杜絕“雞肋服務”。
⑦配合其他部門、對突發(fā)事故的處理,積極協(xié)調(diào)、認真登記、調(diào)查分清責任主動解決賠償,讓業(yè)主感到滿意。
⑧準備好一切相關手續(xù)、迎接底商的入住。
⑨主動和開發(fā)商聯(lián)系,溝通、相關的銷售資料,移交給物業(yè)。
⑩建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整性。
○11隨著裝修高峰即將過去,如何開展深層次服務。我們正在制定服務內(nèi)容和服務項目 以滿足業(yè)主的需求。
○12準備組織人員、了解、征詢,對物業(yè)服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達到80%以上。
(二) 安全管理措施
1、消防管理:火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,人身和財產(chǎn)都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴格根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請專業(yè)人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。
2、治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:
①聘請了一支訓練有素的專業(yè)保安隊伍,進行24小時巡邏警戒。
②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進、出小區(qū)人員進行嚴格管理,保證業(yè)主安全。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報警、現(xiàn)場保護、急救、事故報告等,
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《物業(yè)管理中心工作匯報》(http://m.stanzs.com)。④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執(zhí)行。
3、內(nèi)部管理
①對警衛(wèi)人員進行了有針對性地培訓工作。
②對警隊工作失職,進行了處罰、并引以為戒、教育隊員。
③給保安公司致函,解決警隊問題、并對不稱職班長及隊員進行更換,保證園區(qū)內(nèi)安全。
④關心、愛護、保安、進行“人情化”管理,配置電視、VCD豐富了業(yè)余文化生活,暑天、準備防暑降溫藥品、購置遮陽傘,以保證他們的基本工作環(huán)境。
(三) 工程管理工作
1、崗前培訓:
根據(jù)金九成物業(yè)管理中心員工的特殊性,進行了詳細的分析,制定了一整套培訓計劃,收羅了大量的培訓資料,從零開始對金九成物業(yè)管理中心員工進行全方位的物業(yè)管理知識的培訓,從物業(yè)管理初探到物業(yè)管理的基本概念,從物業(yè)管理的內(nèi)容到物業(yè)管理的目標,生動深刻的列舉了大量的事例,將知識、能力、態(tài)度三位一體,以經(jīng)驗開發(fā)為主,結(jié)合組織發(fā)展與個人發(fā)展進行開導,使員工受到了很大的啟發(fā),很大程度上調(diào)動了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經(jīng)歷了一個由悟到變的過程。
俗話說:一個好的開始定會有一個不平凡的結(jié)果。在各方面的支持下,完善規(guī)范了授課內(nèi)容,針對員工的特點首先從物業(yè)管理的服務意識入手,使員工明白沒有強烈的服務意識是無法從事物業(yè)管理行業(yè)的。
從3月11日起,為了結(jié)合物業(yè)交接驗收,在工程專業(yè)方面做了及時、全面、細致的培訓,交接驗收工作流程、房屋建筑基本知識、物業(yè)接管與驗收、以及驗收標準和方法、設備的管理等,為了對所學知加深印象,分階段進行考核,出題圍繞此次驗收的標準,例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關,照明,供水系統(tǒng),排污管道,室內(nèi)配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項目的驗收標準作了考試,并隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無論任何工作都要以安全為保障,安全兩個字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個人、每個家庭,所以安全知識的培訓是必不可少的,在培訓中以大量有針對性事實教育大家并出相應考題,使大家在安全問題上有了高度認識。
2、物業(yè)的接管與驗收:
(1)房屋的預檢:
住宅及設備的驗收交接是搞好物業(yè)管理工作的前提,交接過程的驗收直接關系到今后工作正常開展,也是在竣工驗收合格基礎上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。
根據(jù)開發(fā)商要求,工程部于~年3月10日與~年3月15日會同建設方工程部、監(jiān)理公司、施工方對四方景園五區(qū)的室內(nèi)結(jié)構(gòu)及設施進行了一次預檢工作。
房屋的預檢驗收對我們前一段的培訓工作是一個很好檢驗,對我們每一個員工也是一個很好的實踐機會,在這次預驗過程中,每一個員工都以極其高度的責任心,在寒冷的樓內(nèi)把所有房間的每一個角落和公共區(qū)域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔細細,而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗收中注意的事項。并將出現(xiàn)的問題匯總給開發(fā)單位及建設單位,要求其進行返修工作。
(2)交接驗收:
在交接驗收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在產(chǎn)權(quán)人立場上代表產(chǎn)權(quán)人的利益,替產(chǎn)權(quán)人嚴把質(zhì)量關。自~年4月4日至~年4月13日會同開發(fā)單位、建設單位、監(jiān)理單位對四方景園五區(qū)的房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項目和部位進行了質(zhì)量與使用功能的檢查,對接管驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,尤其是影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設備使用安全的質(zhì)量問題,由工程部進行監(jiān)督,責令建設單位及其他分包商于~年4月14日起至~年5月31日進行了徹底的返修。保證了鑰匙的順利發(fā)放。
3、住戶入。
(1)入住資料、裝修管理資料的準備工作:
在均豪總部的大力支持與幫助下,順利完成了相關入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
(2)入住辦理:
~年5月19日開始布置四方景園五區(qū)業(yè)主入住現(xiàn)場,全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協(xié)力對入住會場進行布置,~年5月22日開始辦理業(yè)主入住手續(xù)。在此期間全體員工表現(xiàn)非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。
4、多種經(jīng)營:
自~年4月底工程部即開始籌備物業(yè)多種經(jīng)營,充分利用有限資源,面向社會,以市場需求為出發(fā)點,招募10多家裝飾裝修企業(yè)在5號樓地下一層開辟了物業(yè)家裝市場,為業(yè)主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務。
5、完善配套設施:
自業(yè)主入住之后,四方景園五區(qū)即暴露出施工質(zhì)量問題和規(guī)劃得不盡人意之處,工程人員盡力協(xié)調(diào)各方進行處理,填補規(guī)劃設計和施工過程的不足,使轄區(qū)內(nèi)保持著良好的環(huán)境和設施,贏取業(yè)主和住戶的信賴。如增設自行車管理處、安裝電梯機房及中控室空調(diào)、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關、增設各戶水路控制閥門、一層、二層增設防盜護欄、完善地下停車場配套設施、增設電力寬帶網(wǎng)絡等。
6、突發(fā)事件處理:
(1)跑水事件:自業(yè)戶入住以來,自來水主管道發(fā)生先后發(fā)生3次滲漏,業(yè)戶室內(nèi)發(fā)生7次跑水事件,其中一次特別嚴重,致使電梯被泡、業(yè)主裝修材料被泡,工程部在事件發(fā)生后及時采取有效措施進行處理,將損失降到最低。事后積極協(xié)調(diào)各方彌補各類損失。
(2)電氣故障:自業(yè)戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發(fā)斷電事故,工程人員都能在第一時間趕到現(xiàn)場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。
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