畢業(yè)十周年聚會(huì)的活動(dòng)方案
一、聚會(huì)目的
1、回味同窗趣事，加深同學(xué)友誼；
2、交流過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，豐富人生體驗(yàn)；
3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。
二、聚會(huì)原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費(fèi)公開(kāi)原則
3、一切從儉原則
三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作（本階段已經(jīng)完成）
1、初步了解情況，并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)（張鐵清主要負(fù)責(zé)）
2、確定各縣市負(fù)責(zé)人，并安排聯(lián)系任務(wù)（已經(jīng)基本確定）
3、廣泛征求廣大同學(xué)意見(jiàn)，商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排
�。�1）確定聚會(huì)地點(diǎn)：芷江
（2）確定聚會(huì)時(shí)間：2010年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn)
�。�3）確定聚會(huì)方案：（詳見(jiàn)后面）
4、成立活動(dòng)籌備小組，明確責(zé)任
策劃組：xx（主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，收集信息，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，篩選與確定方案，協(xié)調(diào)各小組工作）；
外聯(lián)組：zz（主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、車輛和住宿安排）；
內(nèi)聯(lián)組：zz（主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系）；
會(huì)務(wù)組：zz（主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購(gòu)、安全保障）;
財(cái)務(wù)組：xx主要負(fù)責(zé)收費(fèi)，財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算（每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開(kāi)）;
宣傳組：xx（主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作）；
主持人：xx（主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排）；
四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排
民意調(diào)查表明，大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì)，其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游，活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問(wèn)題，我們商議聚會(huì)時(shí)間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：
�。�1）8月1日-4日：
各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會(huì)人員最終的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)籌備小組。
�。�2）8月10日：
14點(diǎn)之前，所有同學(xué)在芷江師范校門口集合，等人數(shù)基本到齊后，先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費(fèi)，簡(jiǎn)單中餐。
15點(diǎn)-17點(diǎn)半，前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影，安排籃球賽。
18點(diǎn)－20點(diǎn)飯店聚餐。
21點(diǎn)-23點(diǎn)半，游芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷江特色小吃）。24點(diǎn)，回賓館休息。
�。�3）8 月11日：
7點(diǎn)，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發(fā)。
8點(diǎn)-15點(diǎn)，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景點(diǎn)聚餐。
16點(diǎn)，乘車到蟒塘溪庫(kù)區(qū)山莊，洗漱休息一個(gè)小時(shí)。
17點(diǎn)-18點(diǎn)半，庫(kù)區(qū)游玩及留影。
19點(diǎn)，聚餐。
21點(diǎn)-24點(diǎn)，山莊內(nèi)KTV包場(chǎng)活動(dòng) (由主持人負(fù)責(zé)安排娛樂(lè)活動(dòng)，大家聊聊近況，聯(lián)系感情) 。
（4）8月12日：
7點(diǎn)，起床洗漱，早餐，8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)前往活動(dòng)目的地。
8點(diǎn)-11點(diǎn)，出發(fā)前往芷江機(jī)場(chǎng)或芷江抗日受降紀(jì)念坊參觀。
12點(diǎn)-14點(diǎn)，中午聚餐，公布活動(dòng)費(fèi)用支出結(jié)算單。
14點(diǎn)半，解散自由活動(dòng)，聚會(huì)結(jié)束。
五 、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果：
民意調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此，策劃小組商定，聚會(huì)活動(dòng)初定每人預(yù)交費(fèi)用為300元，預(yù)計(jì)實(shí)際到會(huì)人數(shù)為 人左右，合計(jì)總聚會(huì)資金為 元。具體預(yù)算如下表所示：
總金額=300元× 人= 元
支出項(xiàng)目
金額預(yù)算
備注
住宿
- 元
共住2晚，需10-15間房間左右。
聚餐
元
8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）
交通
元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷江抗日受降紀(jì)念坊
活動(dòng)
元1、KTV包場(chǎng) + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪游船（自理）
通訊
元
總負(fù)責(zé)每人50元話費(fèi)，其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元
宣傳
元
攝像及刻錄光碟，紀(jì)念品
禮物
元
送姚老師合 計(jì)
元
2、經(jīng)費(fèi)管理步驟：
�。�1）、（制作收費(fèi)登記表），收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字；
（2）、會(huì)務(wù)組開(kāi)支預(yù)算先上報(bào)籌備組審核；
�。�3）、采購(gòu)組成員必須在財(cái)務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購(gòu)；
�。�4）、財(cái)務(wù)組必須把實(shí)際采購(gòu)結(jié)果上報(bào)籌備組；
（5）、聚會(huì)結(jié)束前會(huì)議上對(duì)每筆賬目進(jìn)行公開(kāi)，多退少補(bǔ)。
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