商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望能夠幫助到大家。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、主題:**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn):**大酒店
三、時(shí)間:20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員:總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書長宣讀**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會(huì)長抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)目的:
。ㄒ唬┩茝V商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
。ǘ┕仓\發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
。ㄈ┍碚孟冗M(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
二、活動(dòng)主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào):以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬⿻(huì)長作年度工作報(bào)告;
。ǘ┏(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報(bào)告;
。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
。┍碚媚甓葍(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
。ㄆ撸﹥(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
。ò耍╊C布會(huì)員證書;
。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;
。ㄊ╊C發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;
五、同期活動(dòng):
六、活動(dòng)時(shí)間:
七、活動(dòng)地點(diǎn):
八、邀請嘉賓:
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、商會(huì)晚會(huì)時(shí)間
20xx年x月xx日(周x)。
二、商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會(huì)議人數(shù)
三十三桌備二桌,330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)xxx人)
1.xx會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案4
一.商會(huì)晚會(huì)時(shí)間:
20xx年1月11日(周五)。
二.商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn):
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會(huì)議人數(shù):
三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍
。〞航y(tǒng)計(jì)330人):
1.xx會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)
2.分會(huì)會(huì)員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)
3.商會(huì)顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
。1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)
。2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長、秘書長12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)
。3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
。4)贊助單位:(一個(gè)單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)
。5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)
。6)部隊(duì)營級(jí)干部(10)
。7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)
五.辦會(huì)要求:
辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。
六.進(jìn)度計(jì)劃:
1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長,雷云副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會(huì)長工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì)員部):(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會(huì)議。
七.當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃:
1.下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表)(見附件一):14:30———18:00
2.晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間:18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會(huì)人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。
9.會(huì)場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍:
1.立足商會(huì),拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)
十一.晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):
1.各分會(huì)1—2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1—2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項(xiàng)
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的.,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案5
一、活動(dòng)目的:
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
二、活動(dòng)主題:
增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào):
以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;
五、活動(dòng)地點(diǎn):
陜西體育賓館三層會(huì)議室
六、邀請嘉賓:
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案6
一、主題
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn)
xx大酒店
三、時(shí)間
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位(xx人左右)
五、內(nèi)容
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計(jì)xxx元,酒水xx元;
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會(huì)長抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案7
一、招商會(huì)形式的設(shè)定
招商會(huì)時(shí)間:20xx年xx月xx日
招商會(huì)主題:xx汽車文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂PATY—退場。
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的`氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備
。ㄕ猩虝(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
三、招商會(huì)會(huì)場選擇、布置場景
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
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