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優(yōu)化管理模式提高理財質量
內容摘要:根據財務工作的計劃性、指導性、嚴肅性、規(guī)范性和法制性,本文總結和探討了優(yōu)化財務管理模式的方法與途徑,這將為改進和提高理財質量奠定良好基礎。
財務工作面向廣大師生員工,倍受人們矚目和重視。它已成為教學、科研、管理和后勤等工作系統(tǒng)中的生命源泉。如何確保學院深化教學改革,提高辦學質量總體目標的實現,配合學院各項評比、檢查、監(jiān)督和激勵措施的全面實施,將成為財務處現在和今后的主要任務。
一、確定工作使命強化服務意識
從系統(tǒng)科學的角度看,由學院到部門,再到每個科室形成了大環(huán)套小環(huán)的網絡體系。而從管理科學的角度看,卻要求學院各職能部門形成小環(huán)保大環(huán)、一環(huán)促一環(huán)的良性循環(huán)體。因此,應該把每個部門真正建設成為富有戰(zhàn)斗力的基層堡壘,實現學院上水平、上質量、上層次的戰(zhàn)略目標。為此,根據財務處事前統(tǒng)籌設計、事中協調服務、事后反饋監(jiān)督的職能,本著群策群力的原則,確定了財務處“嚴謹、快捷、誠懇、奉獻”的工作使命,并由此產生了每個人掛牌服務的承諾。這一措施使財務處把提高工作質量、講求辦事效率、強化服務意識、樹立文明形象和倡導奉獻精神作為建處根本,以激勵和鞭策每位工作人員為建設優(yōu)良秩序,創(chuàng)造和諧氛圍的財務處而努力拚搏。
為了調動全處人員不斷發(fā)揚自覺工作、自我管理、自我服務和自強不息的奮斗精神,在內部管理上實行了“崗位責任制”和“值周科長負責制”。這兩個制度的推行,使全處上下權責對等、程序明確、關系協調。特別是通過值周科長負責制的貫徹執(zhí)行,把財務處的業(yè)務關系協調、勞動紀律考核、安全衛(wèi)生和儲蓄值班四個方面工作按照每周輪班的方式,由一名科長帶領三名成員全盤負責,做到天天有記錄、周周有講評。通過每周一早上例會制度,由處長和值周科長對上周情況進行工作總結,表揚鼓勵先進、找出存在問題,布置本周工作。這樣,既為每位科長和工作人員創(chuàng)造了一個展示能力發(fā)揮才干的良好機遇,又使財務處整體工作處于計劃、執(zhí)行、改進、提高的正規(guī)循環(huán)之中,也進一步增強了財務處的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,極大地調動、激發(fā)了全體工作人員的主人翁精神和責任感,建立起從下到上、從局部到整體的工作體系。
二、制定工作規(guī)劃明確努力目標
財務處的職責就是準確、及時、規(guī)范、足額地為學院教學、科研、行政和后勤等部門提供資金,成為它們堅強的經濟后盾。從現代產品的概念出發(fā),工作績效的測度應通過工作數量和工作質量來綜合反映。為此,財務處在制度建設、文明形象、業(yè)務技術和管理方式等各方面都制定了年度和學期規(guī)劃,進一步明確了本處和每位工作人員的努力目標。這些規(guī)劃包括了兩大方面的工作,一是資金的使用方向及額度配置,二是財務管理的規(guī)范建設及效果監(jiān)控。資金使用方向及額度配置工作的過程可分為三個階段:第一個階段是制定年度預算,即根據教學、科研、行政和后勤等各方面工作的量度,按部門分項目制定經費配置額度計劃,再按項目匯總平衡,根據量入為出、突出重點、挖掘潛力、略有節(jié)余的原則,經過部門、財務處和院長
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