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高職文秘專業(yè)學生就業(yè)現(xiàn)狀的分析及思考論文
摘要：勿庸置疑，當前彌漫全球的金融危機對于龐大的大學生就業(yè)群體肯定是一個不利因素。然而讓人驚喜的是在龐大的大學生就業(yè)潮中，高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率卻能在困境中異軍突起。本文擬以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀為例剖析了造成此種現(xiàn)象的深層次原因，并在此整合的基礎上提出了自己對于當今高職文秘教育的一些凝重反思。
關鍵詞：就業(yè)；文秘；改革
由美國次貸危機引發(fā)的金融危機蔓延全球，我國亦不能獨善其身。經(jīng)濟狀況向來是就業(yè)水平的晴雨表，金融危機在影響我國經(jīng)濟發(fā)展的同時，當然會對人們的就業(yè)產(chǎn)生影響。20xx屆高校畢業(yè)生的就業(yè)前景也由此變得撲朔迷離。以紹興文理學院文秘專業(yè)為例，20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生現(xiàn)有83人，生源分布于浙江省各地區(qū)。截至今年6月14日20xx屆文秘專業(yè)畢業(yè)生簽約率就已達97.3%，比去年同期增長4個百分點，比前年同期增長33個百分點，就業(yè)狀況喜人。橫向比較浙江省內(nèi)幾個高職院校，文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況也大體保持了穩(wěn)中有升的局面�？偟膩碚f這一次金融危機對文秘專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)沖擊較小，文秘就業(yè)市場需求穩(wěn)定，畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊。
造成這種市場反應，主要有以下幾方面的因素：
一、當前我省整一個經(jīng)濟大環(huán)境并沒有因為這一次金融危機而改變，特別是民營經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，這一切是保證文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因
文秘專業(yè)畢業(yè)生的市場需求正出現(xiàn)職業(yè)化和多元化的傾向，市場經(jīng)濟也逐步成熟，秘書跨行業(yè)、跨地區(qū)工作將司空見慣。應該說我省整一個經(jīng)濟大環(huán)境并沒有因為這一次金融危機而得到根本改變，浙江經(jīng)濟總體實力強勁，經(jīng)濟增長的動力依然存在，這是實現(xiàn)文秘畢業(yè)生順利就業(yè)的根本外因。
浙江省經(jīng)濟最顯著的一個特點是民營企業(yè)多，國有企業(yè)少。在這些民營企業(yè)中不乏有全國馳名的大集團，然而更多的卻是家庭作坊式的小企業(yè)。他們穩(wěn)打穩(wěn)扎，只做自己能做的事，只賺自己能賺的錢，這種經(jīng)營策略上的謹慎也讓他們有利的規(guī)避了這一次金融風險。近幾年來，隨著民營企業(yè)資金的滾動積累，浙江的部分民營企業(yè)已朝規(guī)模化、公司制方向發(fā)展�，F(xiàn)代化企業(yè)制度的需求與原有的用人機制的矛盾愈來愈突出，這對于秘書的選用也不例外：
1、“以能為先”與“以親為先”的矛盾。浙江民營企業(yè)以前實行的是傳統(tǒng)家族式經(jīng)營，用人的原則是“以親為先”，秘書一般大多是家族內(nèi)聘的30歲以下的親戚女性，基本不具備秘書的專業(yè)素質(zhì)。這種“用人唯親”的秘書用人方式必定會帶來許多弊端。一方面在職業(yè)技能方面普遍表現(xiàn)為：計算機應用能力普遍較低；英語應用能力相對不高；溝通交際能力較差 。 另一方面在素質(zhì)方面普遍表現(xiàn)為：人們對她們的誠實守信表示懷疑；頑固守舊，缺乏開拓創(chuàng)新意識。這種矛盾不解決必然會拖企業(yè)發(fā)展的后腿。
2、專職秘書與兼職秘書的矛盾。民營企業(yè)選聘的秘書專職文秘并不多，更多的還是兼職秘書，約占81%以上。而且這些秘書專業(yè)背景五花八門，有學中文的、新聞的、計算機的、經(jīng)濟管理等。為快速適應工作環(huán)境，這些兼職秘書往往還需要經(jīng)過內(nèi)部培訓�？梢哉f這些秘書在文秘專業(yè)訓練和專業(yè)素養(yǎng)方面存在嚴重不足。這與企業(yè)發(fā)展客觀需要的高素質(zhì)專職秘書相矛盾。
基于以上兩點，應該說浙江省民營企業(yè)對于專業(yè)秘書需求還存在廣闊的空間。以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生為例，民營中小企業(yè)絕對成為吸納畢業(yè)生的大戶。83名畢業(yè)生中，就業(yè)于民營中小企業(yè)的就有61人，除去10人專升本的同學占總就業(yè)人數(shù)的83.6%�？梢哉f浙江民營企業(yè)為高職文秘畢業(yè)生的順利就業(yè)作出了巨大貢獻。
二、近幾年來培養(yǎng)文秘人才的高職院校對于辦學理念、課程設置等大刀闊斧的改革卓有成效，這是最關鍵的一個內(nèi)因
隨著我國加入世貿(mào)組織，行政類秘書市場需求大大削減，復合型高素質(zhì)秘書人才獨占一片天。一切跟著市場走，文秘專業(yè)改革成為一種勢之必然。
1、文秘專業(yè)課程設置上重心偏移。面對市場新變化，我省高職院校在課程設置上大大刪減了原有課程體系中的陳舊課程，合并重復課程，添加企業(yè)管理類課程，加強開發(fā)技能訓練課程。同時充實吸納文秘行業(yè)的新知識、新技能、新方法。課程設置注意改變過去過于注重基礎知識的現(xiàn)狀，降低理論知識教學的難度，化簡內(nèi)容，力求學生所學課程與職業(yè)崗位對接。除此還靈活學生的選課機制，增加法律類等輔修課程。
2、突出學生實踐能力的培養(yǎng)。我省高職院校都非常重視學生的實習和實訓工作。制定了一系列較科學又具操作性的實習和實訓評價機制，注意在學生
實踐反饋中更新。同時切實做好校內(nèi)外實訓實習基地的建設，走校企合作工學結(jié)合的道路，讓企業(yè)參與辦學。除此對于學生實踐能力的培養(yǎng)已經(jīng)打破了過去先理論教學再實踐教學的單一模式，在平時專業(yè)教學中就注意讓學生走出去感受企業(yè)文化，頂崗實習已經(jīng)普遍。
3、重視“雙師型”師資的培養(yǎng)。高職教育發(fā)展需要建立一支高素質(zhì)的師資隊伍�，F(xiàn)在的文秘專業(yè)基本上都在20世紀80年代高校擴招中產(chǎn)生，專業(yè)積淀不深厚，尤其是教師大多是中文教師“移植”過來，專業(yè)實踐能力嚴重缺乏�！半p師型”師資的培養(yǎng)刻不容緩。我省高職院校一方面通過引進和崗位、技能培訓，培養(yǎng)了一批具有高、精、尖、全的技術能手。另一方面鼓勵教師下企業(yè)參觀學習，進基層培養(yǎng)鍛煉。鼓勵教師參加國家的秘書職業(yè)資格考試。這些措施都加快了“雙師型”師資的培養(yǎng)。
三、學生、家長調(diào)整心態(tài)，擇業(yè)趨于理性。這是保證當前文秘專業(yè)大學生順利就業(yè)的必備條件
此次金融危機來襲，浙江省高職文秘院校就業(yè)指導部門一般都是比去年同期提前好幾個月就開始就業(yè)宣傳。要求學生接受客觀現(xiàn)實，改變擇業(yè)觀念，從基層崗位做起。鼓勵學生樹立先就業(yè)后擇業(yè)的思想，搶占先機盡早簽約。同時不忘搜羅大量文秘專業(yè)就業(yè)信息，切切實實為學生服務。在這一種強勢就業(yè)宣傳和指導下，20xx屆文秘畢業(yè)生和其家長就業(yè)心態(tài)普遍務實和理性。以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生為例83.6%都是在民營中小型企業(yè)，且主要都擔任基層身兼數(shù)職的辦公室文秘，月薪在1 000元～1 500元左右。
文秘專業(yè)畢業(yè)生在金融危機的背景下能順利就業(yè)著實讓我們欣喜，但有些地方也值得我們反思。
首先，以紹興文理學院20xx屆文秘畢業(yè)生為例，就業(yè)同學中以擔任初級秘書為多，占畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的82.6%，中高級秘書稀缺只占總?cè)藬?shù)6.3%，可以說基層服務有余，企業(yè)管理不足。就業(yè)率不光追求的是量的提升更重要還有質(zhì)的提高。
其次，經(jīng)濟危機對我國經(jīng)濟的影響有一定滯后性，明年的就業(yè)情況也許就不容樂觀。各種數(shù)據(jù)表明企業(yè)用人需求與去年同期相比有所下降，一些地區(qū)新增就業(yè)人數(shù)增速減緩。一言以蔽之金融危機對文秘大學生就業(yè)肯定是個不利因素，就業(yè)率產(chǎn)生明顯波動只是個時間問題。
再次，20xx屆文秘畢業(yè)生就業(yè)率從縱向上看是有所上升，但從專業(yè)橫向上看與其他專業(yè)相比差距較大。據(jù)當?shù)厝瞬欧⻊罩行木W(wǎng)頁近三次招聘會數(shù)據(jù)顯示，90%以上單位需要文秘1～2名，但只有10%單位需要3～5名或更多。橫向比較，文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求量相對于理工類畢業(yè)生的大批量招聘就顯得小巫見大巫了。
所以，我們不能盲目樂觀。我們必須及時總結(jié)高職文秘專業(yè)教育的經(jīng)驗和教訓，進一步深化文秘專業(yè)改革。
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