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基于移動(dòng)App的大學(xué)生個(gè)人知識(shí)高效管理的方式論文
1 引 言
當(dāng)前,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正在掀起新一輪創(chuàng)新和變革的浪潮,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)便捷化、使用娛樂化、內(nèi)容碎片化、傳播即時(shí)化及信息海量化等變化對(duì)大學(xué)生的心理發(fā)展及學(xué)習(xí)產(chǎn)生深刻影響。如何獲取知識(shí)、管理知識(shí)和利用知識(shí)成為大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的一道難題,同時(shí)大學(xué)階段對(duì)知識(shí)的及時(shí)性和專業(yè)性提出了更高的要求,只有在海量的信息中最全面地掌握信息,最高效地管理信息,才能高質(zhì)量、高效率地完成學(xué)習(xí)和科研任務(wù)。個(gè)人知識(shí)管理的理念逐步被引入大學(xué)生自主學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的過程中,掌握個(gè)人知識(shí)管理技能可以幫助大學(xué)生把學(xué)習(xí)變?yōu)楦咦晕覍?dǎo)向和控制的過程,真正成為獨(dú)立自主的終身學(xué)習(xí)者[1]。
2 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理
2.1 個(gè)人知識(shí)管理的概念
美國(guó)的多爾塞(Paul A. Dorsey)教授最早提出了個(gè)人知識(shí)管理的概念,他認(rèn)為“個(gè)人知識(shí)管理應(yīng)該是一套既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的解決問題的技巧和方法”[2]。個(gè)人知識(shí)管理是知識(shí)管理的一個(gè)分支,它是個(gè)人在日常生活和工作中搜集、分類、存儲(chǔ)、檢索和共享知識(shí)的一個(gè)過程[3]。多爾塞認(rèn)為,個(gè)人知識(shí)管理可以看作是一系列解決問題的技能,這些技能是21世紀(jì)成功地完成知識(shí)性工作所必須具備的[4]。通過個(gè)人知識(shí)的管理,運(yùn)用相應(yīng)的技能、方法和移動(dòng)App,可以解決大學(xué)生在個(gè)人知識(shí)管理中的痛點(diǎn),養(yǎng)成更好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,完善自己的專業(yè)知識(shí)體系。
2.2 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下個(gè)人知識(shí)管理的流程
個(gè)人知識(shí)的管理其實(shí)就是個(gè)人知識(shí)從產(chǎn)生、搜集、分類、管理、存儲(chǔ)、利用與創(chuàng)新的有序化流程,主要包括保存知識(shí)、共享知識(shí)、使用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)和學(xué)習(xí)知識(shí)等幾個(gè)方面(見圖1),這個(gè)過程中也是個(gè)人知識(shí)吸收、隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)、知識(shí)學(xué)習(xí)和創(chuàng)造的過程。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,知識(shí)的流轉(zhuǎn)速度更快,使用者可以在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí),輕輕點(diǎn)擊保存按鈕或者分享按鈕,就可以完成知識(shí)的傳播,在海量信息中,靈感和創(chuàng)造力一閃而過,知識(shí)的使用和創(chuàng)造需要以對(duì)有價(jià)值知識(shí)進(jìn)行有效管理為基礎(chǔ)。
如今智能手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)終端成為大學(xué)生獲得知識(shí)的窗口和媒介。大學(xué)生借助移動(dòng)終端、相機(jī)和攝像機(jī)隨時(shí)隨地記錄信息,或者定制信息,瀏覽網(wǎng)頁(yè),記錄心得,分享知識(shí),并且在這個(gè)過程中還會(huì)產(chǎn)生很多類型的知識(shí)內(nèi)容,應(yīng)用移動(dòng)App來(lái)管理個(gè)人知識(shí)逐漸成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下個(gè)人知識(shí)管理的新方式。
2.3 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的必要性和特點(diǎn)
大學(xué)階段是開闊視野和掌握專業(yè)技能的關(guān)鍵階段,更是學(xué)生完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自主學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí)的重要階段,熟練運(yùn)用信息工具的能力是具備信息素養(yǎng)的重要體現(xiàn)。不僅要培養(yǎng)學(xué)生的信息能力和解決問題的能力,還應(yīng)該注重大學(xué)生學(xué)習(xí)方法的培養(yǎng)[5],通過必要的知識(shí)管理工具,掌握專業(yè)的個(gè)人知識(shí)管理技能,不僅可以讓大學(xué)生快速高效、合理合法地獲取知識(shí),有意識(shí)地積累和管理個(gè)人知識(shí)資產(chǎn),還能養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
伴隨著通信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成長(zhǎng)起來(lái)的當(dāng)代大學(xué)生,使用手機(jī)進(jìn)行上網(wǎng)搜索、人脈管理、記事備忘、與小組溝通交流在大學(xué)生中已經(jīng)成為一種時(shí)尚,并且對(duì)手機(jī)的依賴性較強(qiáng)[6],運(yùn)用移動(dòng)App,大學(xué)生可以選擇知識(shí)查找和管理工具搜集各種學(xué)習(xí)資料與信息,對(duì)搜集的信息進(jìn)行歸納、分類、存儲(chǔ)記憶、鑒別、遴選、分析綜合、抽象概括并應(yīng)用于實(shí)踐等,并在信息去粗取精、去偽存真的過程中,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,迸發(fā)創(chuàng)造性思維的火花,創(chuàng)造新知識(shí),發(fā)揮信息的效益,以達(dá)到搜集信息的終極目的。本文針對(duì)這一特點(diǎn),甄選出操作簡(jiǎn)便、口碑好、評(píng)價(jià)高的個(gè)人知識(shí)管理工具,并介紹工具的應(yīng)用場(chǎng)景和基本功能,以便于大學(xué)生下載、安裝和使用。
3 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下個(gè)人知識(shí)管理App及其應(yīng)用
當(dāng)前可供選擇的用于個(gè)人知識(shí)管理的移動(dòng)App有很多,如Evernote(印象筆記)、麥庫(kù)記事、為知(Wiz)、OneNote等云端記事工具將碎片化信息進(jìn)行有效的管理;Dropbox、Box.net、Google Docs、亞馬遜的Cloud Drive、蘋果的iCloud、麥庫(kù)記事、華為云存儲(chǔ)、有道云、QQ網(wǎng)盤等個(gè)人云存儲(chǔ)工具為個(gè)人重要知識(shí)的及時(shí)存儲(chǔ)、備份和隨時(shí)隨地地使用提供便利;Inspiration、Mind Manager、Mind Map等思維導(dǎo)圖工具將創(chuàng)意思維和知識(shí)管理起來(lái);博客、微博、豆瓣、個(gè)人主頁(yè)等各類社會(huì)性軟件和工具是對(duì)“關(guān)系”“群組”和“圈子”的管理。個(gè)人知識(shí)工具的使用,對(duì)大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的重要知識(shí)的及時(shí)抓取、管理、存儲(chǔ)、共享、交流和創(chuàng)新提供了便捷,更加方便有效地為大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)服務(wù)。
大學(xué)生使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行信息搜集時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)信息瞬息萬(wàn)變、不能及時(shí)保存和管理的情況,如果過后有需要,恐怕花費(fèi)好幾倍的精力也不能保證一定找得到。及時(shí)將所看到的有用信息保存和管理起來(lái),并加上一些簡(jiǎn)單的批注,將當(dāng)時(shí)的一些心得和感受記錄下來(lái),對(duì)于知識(shí)的再利用、組織和創(chuàng)新都具有重要意義。云端筆記管理工具是一種簡(jiǎn)單高效的個(gè)人記事工具,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息篩選和隨意保存的功能,簡(jiǎn)單易用,上手快速,并能隨時(shí)隨地查閱和編輯信息。下載和安裝此類個(gè)人記事工具可以提高學(xué)生的信息捕捉意識(shí)。借助其完善的功能設(shè)置,大學(xué)生可以輕松地獲取和管理所需的信息。該類工具在信息抓取上,能導(dǎo)入各種類型的文件,并具有網(wǎng)頁(yè)抓取功能;在信息組織方面,既可建立數(shù)據(jù)庫(kù),也可建立文件夾來(lái)組織導(dǎo)入的信息,可對(duì)導(dǎo)入文件自動(dòng)建立索引,支持邏輯檢索,檢索結(jié)果能反像顯示檢索詞,可按相關(guān)度、字順、時(shí)間等排序;在信息安全保護(hù)上,可設(shè)置口令,保護(hù)隱私,保存的知識(shí)可自動(dòng)備份,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)客戶端之間的信息同步。
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