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撰寫調(diào)查報告的程序
在生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告具有語言陳述性的特點。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編整理的撰寫調(diào)查報告的程序,歡迎閱讀與收藏。
調(diào)查報告應該是所有企業(yè),所有的市場調(diào)查人員都會接觸到的一個東西,簡單的來說市場調(diào)查報告就是市場調(diào)查人員以書面形式,反映市場調(diào)查內(nèi)容及工作過程,并提供調(diào)查結(jié)論和建議的報告,起撰寫的好壞程度也直接影響到整個市場調(diào)查研究成果的質(zhì)量高低,市場調(diào)查報告的目的就是旨在為企業(yè)的市場營銷活動提供一個專業(yè)而合理的導向,最終為企業(yè)的營銷決策提供客觀實際的依據(jù)。
因此我們不難看出市場調(diào)查報告在所有的營銷活動中的重要程度!而我們現(xiàn)在就簡單的來分享下市場調(diào)查報告如何撰寫:我們主要來講解它的格式跟寫作技巧
一,市場調(diào)查報告的格式
市場調(diào)查報告寫作的一般程序是:確定標題,擬定寫作提綱,取舍選擇調(diào)查資料,撰寫調(diào)查報告初稿,最后修改定稿
我們知道任何的書面文字的寫作都有一個基本的框架結(jié)構(gòu),也就是我們說的格式,書信有書信的格式,當然市場調(diào)查報告也有它自己的基本格式,那么它的格式到底是什么樣子的呢我們簡單的來介紹下
一般來說,各種市場調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上都包括標題、導言、主體和結(jié)尾幾個部分
1.標題
市場調(diào)查報告的標題即市場調(diào)查的題目。標題必須準確揭示調(diào)查報告的主題思想。標題要簡單明了、高度概括、題文相符。
市場調(diào)查報告的題目可以有兩種的寫作形式:公文式標題;文章式標。
2.導言
導言也可以說是引言,是市場調(diào)查報告的開頭部分,一般說明市場調(diào)查的目的和意義,介紹市場調(diào)查工作基本概況,包括市場調(diào)查的時間、地點、內(nèi)容和對象以及采用的調(diào)查方法、方式。這是比較常見的寫法。也有調(diào)查報告在導言中,先寫調(diào)查的結(jié)論是什么,或直接提出問題等,這種寫法能增強讀者閱讀報告的興趣。
2.主體部分
這部分是市場調(diào)查報告的核心,也是寫作的重點和難點所在,是市場調(diào)查報告中的主要內(nèi)容,是表現(xiàn)調(diào)查報告主題的重要部分。這一部分的寫作直接決定調(diào)查報告的質(zhì)量高低和作用大小。主體部分要客觀、全面闡述市場調(diào)查所獲得的材料、數(shù)據(jù),用它們來說明有關(guān)問題,得出有關(guān)結(jié)論;對有些問題、現(xiàn)象要做深入分析、評論等?傊黧w部分要善于運用材料,來表現(xiàn)調(diào)查的主題。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是市場調(diào)查報告的重要組成部分,主要是形成市場調(diào)查的基本結(jié)論,也就是對市場調(diào)查的結(jié)果作一個小結(jié)。有的調(diào)查報告還要提出對策措施,供有關(guān)決策者參考。有的市場調(diào)查報告還有附錄。附錄的內(nèi)容一般是有關(guān)調(diào)查的統(tǒng)計圖表、有關(guān)材料出處、參考文獻等。
二,市場調(diào)查報告的寫作技巧
要做好市場調(diào)查研究前期工作。寫作前,要根據(jù)確定的調(diào)查目的,進行深入細致的市場調(diào)查,掌握充分的材料和數(shù)據(jù),并運用科學的方法,進行分析研究判斷,為寫作市場調(diào)查報告打下良好的基礎(chǔ)。 要實事求是,尊重客觀事實。寫作市場調(diào)查報告一定要從實際出發(fā),實事求是地反映出市場的真實情況,一是一,二是二,不夸大,不縮小,要用真實、可靠、典型的材料反映市場的本來面貌。 要中心突出,條理清楚。運用多種方式進行市場調(diào)查,得到的材料往往是大量而龐雜的,要善于根據(jù)主旨的需要對材料進行嚴格的鑒別和篩選,給材料歸類,并分清材料的主次輕重,按照一定的條理,將有價值的材料組織到文章中去。
1.調(diào)查報告力求客觀真實、實事求是
調(diào)查報告必須符合客觀實際,引用的材料、數(shù)據(jù)必須是真實可靠的。要反對弄虛作假,或迎合上級的意圖,挑他們喜歡的材料撰寫?傊,要用事實來說話。
2.調(diào)查報告要做到調(diào)查資料和觀點相統(tǒng)一
市場調(diào)查報告是以調(diào)查資料為依據(jù)的,即調(diào)查報告中所有觀點、結(jié)論都有大量的調(diào)查資料為根據(jù)。在撰寫過程中,要善于用資料說明觀點,用觀點概括資料,二者相互統(tǒng)一。切忌調(diào)查資料與觀點相分離。
3.調(diào)查報告要突出市場調(diào)查的目的撰寫市場調(diào)查報告,必須目的明確,有的放矢,任何市場調(diào)查都是為了解決某一問題,或者為了說明某一問題。市場調(diào)查報告必須圍繞市場調(diào)查上述的目的來進行論述。
4.調(diào)查報告的語言要簡明、準確、易懂
調(diào)查報告是給人看的,無論是廠長、經(jīng)理,還是其他一般的讀者,他們大多不喜歡冗長、乏味、呆板的語言,也不精通調(diào)查的專業(yè)術(shù)語。因此,撰寫調(diào)查報告語言要力求簡單、準確、通俗易懂。
市場調(diào)查報告寫作的一般程序是:確定標題,擬定寫作提綱,取舍選擇調(diào)查資料,撰寫調(diào)查報告初稿,最后修改定稿。
5.以科學的市場調(diào)查方法為基礎(chǔ)
既然我們說了,一份好的市場調(diào)查報告能作為企業(yè)的營銷導向,因此好的市場調(diào)查報告就必須依賴與科學的市場調(diào)查方法,由此可以知道我們要善于利用并合理科學的利用市場調(diào)查中的各種方法。
6,在寫作過程中我們的分析論證要充分合理,這樣得出的結(jié)果建議才能是完整而有用的。
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