公司的行政專員職責(zé)

公司的行政專員職責(zé)1

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作；

　　2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，

　　5、上級(jí)交辦其他工作

公司的行政專員職責(zé)2

　　1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷工作;

　　2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記工作，計(jì)算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費(fèi)，每月盤點(diǎn)庫(kù)存，按需合理采購(gòu);

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。

　　6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

　　7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

　　12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購(gòu)等);

　　13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.工作安排。

公司的行政專員職責(zé)3

　　職責(zé)描述：

　　1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等；

　　4.對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的.各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等；

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制大學(xué)專科及以上學(xué)歷；

　　2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)

公司的行政專員職責(zé)4

　　1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃；

　　2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，審核并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見；

　　3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作；

　　4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù)；

公司的行政專員職責(zé)5

　　1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

　　7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

　　8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

　　10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的`辦理;

　　12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

公司的行政專員職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對(duì)外聯(lián)系。

公司的`行政專員職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的.接待;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司的行政專員職責(zé)8

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。

公司的行政專員職責(zé)9

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購(gòu)、驗(yàn)庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理，辦公秩序維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào)；

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè)；

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度，建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo)；

　　8、定期開展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行；

　　9、提出公司流程管理的.整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報(bào)告；

公司的行政專員職責(zé)10

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的.工作聯(lián)系；

　　2、公文擬定、通知發(fā)布；

　　3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備；

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等；

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織；

　　6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫，微海報(bào)制作；

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

公司的行政專員職責(zé)11

　　1、制定、修改各項(xiàng)，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

　　7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

　　8、公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;

　　9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的`年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司的行政專員職責(zé)12

　　1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作；

　　3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的'后續(xù)進(jìn)行；

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

公司的行政專員職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；

　　5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；

　　3、具有較強(qiáng)的`執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

　　4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

公司的行政專員職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

　　2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

　　4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

　　6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

　　8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

　　9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營(yíng)保障工作。

　　10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

　　11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

公司的行政專員職責(zé)15

　　辦公室事務(wù)（辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理）

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔（學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等）

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤點(diǎn)，維護(hù)及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會(huì)議支持，會(huì)議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

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