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行政職權(quán)職責
行政職權(quán)職責1
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
行政職權(quán)職責2
1、負責基礎(chǔ)崗位招聘工作;
2、負責員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等人事手續(xù)辦理;
3、通過系統(tǒng)進行月度考勤統(tǒng)計、績效核算;
4、負責人力資源信息系統(tǒng)的`信息收集、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面;
5、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職權(quán)職責3
1、制度體系建設(shè):協(xié)助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;
2、人事維護:建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進:推進人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和規(guī)章制度的落地實施;
4、員工關(guān)系:及時收集了解政府用工政策法規(guī),保持用工穩(wěn)定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓(xùn):具有較強的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識的`能力,通過學(xué)習(xí)能培訓(xùn)產(chǎn)品知識新員工入職培訓(xùn)及公司年度培訓(xùn)計劃制定及執(zhí)行;
6、考勤核算:負責月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務(wù)。
行政職權(quán)職責4
1.負責日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規(guī)章制度的'擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項。
行政職權(quán)職責5
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標及規(guī)劃,建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善,并進行業(yè)務(wù)督導(dǎo)與管理。
2、參與公司團隊文化建設(shè),并協(xié)助相關(guān)同事進行文化活動的相關(guān)具體落地措施。
3、完成經(jīng)理交代的一些日常事務(wù)工作,如客戶接待前的清理安排跟進,商會領(lǐng)導(dǎo)到公司參觀前的'相關(guān)接待工作準備及協(xié)調(diào)等等。
4、完成經(jīng)理安排的一些書面協(xié)助編寫工作,開會的會議記錄,并具有自行梳理匯編的能力
行政職權(quán)職責6
1、通過公司現(xiàn)有的.線上招聘平臺,完成每日職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約等基礎(chǔ)工作;
2、維護現(xiàn)有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部門需求持續(xù)做好招聘計劃并落實;
3、負責公司日?记诠芾、文檔管理、報銷管理工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)打造公司企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,完善企業(yè)日常行政管理制度;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期組織公司團建計劃和員工福利活動,提升企業(yè)工作氛圍和團隊凝聚力;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好橫向業(yè)務(wù)部門的員工思想工作,做好上傳下達。
行政職權(quán)職責7
1、負責銜接集團與校區(qū)的行政工作,做好校區(qū)行政指導(dǎo)及基礎(chǔ)行政工作;
2、負責各大區(qū)的`所轄校區(qū)的行政費用數(shù)據(jù)匯總;
3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;
4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購;
6、營業(yè)執(zhí)照注冊管理工作;
7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導(dǎo)支持工作;
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù);
行政職權(quán)職責8
1、負責前臺電話接聽,快遞簽收等;
2、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約及初試;
3、負責公司物品的發(fā)放與采購和管理;
4、負責文件資料的整理和內(nèi)勤工作;
6、員工入職.離職.轉(zhuǎn)正合同辦理,統(tǒng)計考勤;
6、其他臨時安排的.工作。
行政職權(quán)職責9
1.根據(jù)業(yè)務(wù)目標,深入了解業(yè)務(wù)與人員發(fā)展狀況,評估并明確組織發(fā)展與人才發(fā)展需求,協(xié)助業(yè)務(wù)部門負責人做好人員招聘、人員管理、內(nèi)部激勵、團隊文化等,給業(yè)務(wù)提供專業(yè)性建議方案并推動實施;
2.負責公司HR政策、制度、體系、重點項目和各項人才管理活動在業(yè)務(wù)部門的落地與推動執(zhí)行,并針對執(zhí)行結(jié)果進行有效反饋和改進;
3.主動與業(yè)務(wù)部門負責人配合,提升店長層面的人力資源管理能力,積極協(xié)助解決日常問題;
4.致力于組織發(fā)展建設(shè),提升業(yè)務(wù)團隊關(guān)鍵人才梯隊搭建,實現(xiàn)區(qū)域人才可持續(xù)發(fā)展;
5.通過數(shù)據(jù)進行分析與洞察給到業(yè)務(wù)部門人力資源需提升改進建議,制定解決方案,并與業(yè)務(wù)部門共同推進執(zhí)行;
行政職權(quán)職責10
1、接待來訪人員;
2、負責部門各種文稿的.打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5、組織、實施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
8、負責人事、倉庫管理等工作;
行政職權(quán)職責11
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負責公司人力行政后勤等相關(guān)工作;
2、組織制定人力資源中長期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,合理調(diào)配公司的人力資源;
3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的`人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個人績效等管理流程和政策機制;
4、負責公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;
5、負責組織、安排重要客人來訪的接待、商務(wù)洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
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