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存貨管理制度

時(shí)間:2025-11-17 16:40:57 好文 我要投稿

[精品]存貨管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的存貨管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

[精品]存貨管理制度

存貨管理制度1

  一、存貨管理的范圍

  包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。

  二、入庫(kù)管理

  1、外購(gòu)時(shí),首先由用料部門(mén)提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門(mén)納入收支計(jì)劃,并通過(guò)單位內(nèi)部支付款項(xiàng),再由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。

  2、購(gòu)回時(shí),由物資質(zhì)檢部門(mén)按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫(xiě)“入庫(kù)單”,對(duì)“入庫(kù)單”的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承包人和驗(yàn)收入庫(kù)等應(yīng)逐一填寫(xiě),不得漏項(xiàng),對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。

  3、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫(xiě)的“入庫(kù)單”的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)”,如無(wú)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫(kù)單”的.“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。

  4、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收的“合格證”,由保管員按規(guī)格、品種填寫(xiě)成品“入庫(kù)單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字。

  5、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符合,由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān),生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題而返修,銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門(mén)承擔(dān)。

  三、出庫(kù)管理

  1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門(mén)按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫(kù)單”及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑“出庫(kù)單”據(jù)實(shí)發(fā)貨。

  2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。

  3、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí),應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門(mén)分項(xiàng)目匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門(mén)核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。

  四、庫(kù)存管理

  1、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并根據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。物資要堆放整齊,標(biāo)簽清楚,存放安全,保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)用量或金額較大,領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

  3、盤(pán)點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門(mén)組成財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制盤(pán)存表,提出處理意見(jiàn),參與清查的人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字,以示負(fù)責(zé)。

存貨管理制度2

  1.0目的:

  為了存貨、財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。

  2.0適用范圍:

  2.1存貨盤(pán)點(diǎn):是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.3財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.3.1固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。

  2.3.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

  2.2.3保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。

  3.0術(shù)語(yǔ):

  3.1年中、年終盤(pán)點(diǎn):

  3.1.1存貨:由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  3.1.2財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門(mén)與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)。

  3.1.3財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  3.2月末盤(pán)點(diǎn):每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

  3.3月份檢查:由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  4.0職責(zé):

  4.1總盤(pán)人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

  4.2主盤(pán)人:由各經(jīng)管部門(mén)主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  4.3復(fù)盤(pán)人:由總盤(pán)人視需要指派及各經(jīng)管部門(mén)的'主管,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

  4.4盤(pán)點(diǎn)人:由各經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

  4.5會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

  4.6監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。

  4.7特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、監(jiān)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

  5.0盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):

  5.1盤(pán)點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  5.2經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。

  5.2.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  5.2.2現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  5.2.3各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。

  5.2.4各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。

  5.3盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  6.0年中、年終全面盤(pán)點(diǎn):

  6.1財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  6.2盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

  6.3年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

  6.4盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  6.5盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  7.0不定期抽點(diǎn):

  7.1由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。

  7.2盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。

  7.3盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。

  7.4不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤(pán)存表”。

  8.0盤(pán)點(diǎn)報(bào)告:

  8.1財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

  8.2不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。

  8.3盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。

  9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn):

  9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。

  9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  9.3盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  9.4會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存。

  9.5有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén),第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財(cái)務(wù)總監(jiān)。

  10.0存貨盤(pán)點(diǎn):

  10.1存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  10.2存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn)或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  11.0其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn):

  11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查。

  11.2銷貨退回的成品,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

  11.3經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。

  12.0注意事項(xiàng):

  12.1所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  12.2盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。

  12.3所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  12.4盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  12.5所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  12.6盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

  12.7盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。

  12.8盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。

  13.0賬載錯(cuò)誤處理:

  13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。

  13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。

  14.0賠償處理:財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:

  14.1對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  14.2對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

  14.3未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  15.0解釋權(quán):本制度有公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  16.0生效日期:本制度自公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起生效。

存貨管理制度3

  1、目的

  為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范圍

  2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

  2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  2.3模具:按不同類別分類。

  3、貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料

  3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  3.2按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。

  3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。

  3.4按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

  3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

  3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  4、報(bào)告制度

  每月向上級(jí)部門(mén)報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。

  5、盤(pán)點(diǎn)制度

  存貨的`盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

  5.1按月盤(pán)點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  5.2年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  5.2.1存貨:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  5.2.2物資:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。

  6、賬載錯(cuò)誤處理

  6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  7、賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

 。ǘ⿲(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

 。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  8、崗位責(zé)任

 。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)

  1)倉(cāng)庫(kù)主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開(kāi)展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

  3)管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  4)監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。

  5)檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。

  6)對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)。

  7)組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

  8)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

 。ǘ┰蟼}(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1)在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5)倉(cāng)庫(kù)按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6)原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。

  7)檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。

  8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的溝通。

  10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

  11)監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

  13)每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

  14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

 。ㄈ┏善穫}(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1)在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。

  2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6)每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。

  7)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8)成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

  9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

  10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。

  11)成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門(mén)。

  12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

  13)每日做好出入庫(kù)的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。

  14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

存貨管理制度4

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范農(nóng)業(yè)公司的資產(chǎn)管理,確保農(nóng)業(yè)公司存貨的科學(xué)管理和有效利用,提高農(nóng)業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,制定本管理制度。

  第二條農(nóng)業(yè)公司存貨管理制度適用于農(nóng)業(yè)公司的所有存貨的管理工作。

  第三條農(nóng)業(yè)公司存貨的管理工作應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)決策、規(guī)范操作、公平公正、高效快捷的原則。

  第四條農(nóng)業(yè)公司存貨管理工作,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,制定科學(xué)有效的管理制度,明確權(quán)限和責(zé)任,建立健全的管理體系,確保農(nóng)業(yè)公司存貨管理的合法性、合規(guī)性和效益性。

  第五條農(nóng)業(yè)公司存貨管理工作,應(yīng)遵守合同制度,保證存貨的質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性,及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí)。

  第六條農(nóng)業(yè)公司存貨的管理應(yīng)當(dāng)注重節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,積極開(kāi)展節(jié)能減排和清潔生產(chǎn),提高資源利用效率,減少對(duì)環(huán)境的影響。

  第七條農(nóng)業(yè)公司存貨管理應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)信息化建設(shè),建立存貨管理系統(tǒng),提高管理效率和信息的準(zhǔn)確性。

  第八條農(nóng)業(yè)公司存貨管理工作應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、實(shí)用、科學(xué)的原則,確保存貨安全、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

  第二章存貨的分類與管理

  第九條農(nóng)業(yè)公司存貨分為原材料、半成品和成品三大類。

  第十條農(nóng)業(yè)公司原材料的管理應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,通過(guò)合法渠道采購(gòu)原材料,確保原材料的質(zhì)量符合公司要求。

  第十一條農(nóng)業(yè)公司半成品的管理應(yīng)進(jìn)行記錄,及時(shí)監(jiān)督加工制作,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,確保半成品的質(zhì)量和數(shù)量。

  第十二條農(nóng)業(yè)公司成品的管理應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制生產(chǎn)進(jìn)度,確保成品的質(zhì)量和數(shù)量。

  第十三條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的存貨管理制度,確保存貨的安全和穩(wěn)定。

  第十四條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的倉(cāng)庫(kù)管理,建立專業(yè)化的倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程,確保存貨的安全、整齊、易取。

  第十五條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行核查,建立盤(pán)點(diǎn)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨數(shù)量和質(zhì)量的問(wèn)題。第十六條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)按照存貨的不同特點(diǎn)和需求,合理安排存貨的堆放位置和存放方式,保證存貨的.保管和使用。

  第三章存貨的采購(gòu)與銷售

  第十七條農(nóng)業(yè)公司存貨的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照合同約定和公司的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,采用竟價(jià)、招標(biāo)、詢價(jià)等方式公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行采購(gòu)。

  第十八條農(nóng)業(yè)公司存貨的銷售應(yīng)當(dāng)制定銷售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)

  需求進(jìn)行銷售,確保存貨的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格符合公司的要求。

  第十九條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評(píng)估,維護(hù)良好的合作關(guān)系,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

  第二十條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立客戶回饋制度,及時(shí)了解客戶需求,提供滿足客戶要求的產(chǎn)品和服務(wù)。

  第二十一條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的配送體系,確保存貨能夠按時(shí)送達(dá)客戶,并及時(shí)收回滯銷的產(chǎn)品。

  第二十二條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的售后服務(wù)制度,及時(shí)處理客戶的投訴和意見(jiàn),保證公司形象和品牌聲譽(yù)。

  第四章存貨的使用與維護(hù)

  第二十三條農(nóng)業(yè)公司存貨的使用應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求和市場(chǎng)需求進(jìn)行合理的安排,遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程,保證存貨的安全使用。

  第二十四條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)存貨的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保存貨處于良好的狀態(tài),延長(zhǎng)存貨的壽命和使用年限。

  第二十五條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的設(shè)備維修制度,定期維護(hù)

  和保養(yǎng)存貨的設(shè)備,及時(shí)處理設(shè)備故障,確保存貨的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第二十六條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的安全監(jiān)控和防范,確保存貨和人員的安全。

  第五章存貨的財(cái)務(wù)管理

  第二十七條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,做好存貨

  的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  第二十八條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,對(duì)存貨的價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,建立妥善的資產(chǎn)負(fù)債表。

  第二十九條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立完善的存貨成本核算制度,做好存貨成本的計(jì)算和分配工作,提高存貨成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  第三十條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的預(yù)算和費(fèi)用控制,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),提高資金利用效率。

  第六章存貨的風(fēng)險(xiǎn)管理

  第三十一條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,降低存貨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  第三十二條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)存貨的質(zhì)量把關(guān),確保存貨符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  第三十三條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)建立健全的應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,保障存貨的安全和穩(wěn)定。

  第三十四條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè),積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn),提高存貨的競(jìng)爭(zhēng)力。

  第三十五條農(nóng)業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),確保存貨的獨(dú)特性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  第七章法律責(zé)任

  第三十六條農(nóng)業(yè)公司對(duì)違反本管理制度的行為,按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理,視情節(jié)輕重予以警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職或者解除勞動(dòng)合同。

  第三十七條農(nóng)業(yè)公司對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法追究法律責(zé)任。

  第八章附則

  第三十八條農(nóng)業(yè)公司存貨管理制度的解釋權(quán)屬于公司。

  第三十九條本管理制度自頒布之日起實(shí)施,替代原有的存貨管理制度。

  第四十條本管理制度的修改和補(bǔ)充,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  農(nóng)業(yè)公司存貨管理制度是農(nóng)業(yè)公司重要的管理工具,通過(guò)規(guī)范存貨的采購(gòu)、銷售、使用和財(cái)務(wù)管理,有效控制存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn),提高農(nóng)業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。農(nóng)業(yè)公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)該管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理和維護(hù),提高存貨的質(zhì)量和供應(yīng)能力,為農(nóng)業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

存貨管理制度5

  第一條為加強(qiáng)公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購(gòu)、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,制定本制度。

  第二條本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各個(gè)部門(mén)。

  第三條存貨的范圍的確認(rèn),以公司對(duì)存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤(pán)存日,法定所有權(quán)屬于公司的一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)作為公司的存貨。

  第四條存貨的分類:原材料、低值易耗品、庫(kù)存商品、包裝物等。

  第五條存貨的核算與攤銷方法:存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出的存貨成本采用加權(quán)平均法計(jì)算確定,低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對(duì)于價(jià)值超過(guò)20xx元,但不作為固定資產(chǎn)管理的機(jī)具和工具,采用領(lǐng)用和報(bào)廢時(shí)各攤銷50%的方法進(jìn)行攤銷。

  第六條存貨的.入庫(kù):

  (一)購(gòu)進(jìn)原材料等存貨,入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

  1.核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào),生產(chǎn)單位與采購(gòu)合同一致;

  2.觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;

  3.完成實(shí)物品質(zhì)檢查;

  4.完成上述工作后填制'入庫(kù)單'一式三份。

  (二)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制'溢余貨物單'。

  (三)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制'毀損短缺貨物處理單'。

  (四)按實(shí)收數(shù)量入庫(kù),并記錄實(shí)物賬卡。

  第七條存貨的出庫(kù):

  (一)根據(jù)調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前,必須填制'出庫(kù)單',出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。

  (二)出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體,分年度編寫(xiě)和順序編號(hào),并按下列程序運(yùn)作:

  1.本單一式四份;

  2.完成出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋'以下空白'章;

  3.發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋'存貨已全部發(fā)出'章。

  4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨,沒(méi)有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫(kù),禁止以白條抵庫(kù)。

  第八條倉(cāng)儲(chǔ)要求

  (一)庫(kù)房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。

  (二)倉(cāng)庫(kù)物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。

  (三)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)履行以下基本職責(zé):

  1.嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同;

  2.定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防物料;

  3.保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,庫(kù)容整齊、美觀;

  4.注意門(mén)鎖安全,貴重物品應(yīng)設(shè)內(nèi)庫(kù)存放;

  5.經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)處理。

  第九條實(shí)物賬務(wù)

  (一)存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊(cè),至少保存五年。

  (二)記賬應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無(wú)缺,并遵守以下記賬規(guī)則:

  1.根據(jù)入庫(kù)單記收入,出庫(kù)單記發(fā)出,有關(guān)指令資料作為其附件,分別順序編號(hào),作為記賬索引號(hào),按月裝訂成冊(cè),以便日后查詢;

  2.賬頁(yè)不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄,嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液;

  3.賬面記錄采用'永續(xù)盤(pán)存制',每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額;

  4.啟用賬簿,應(yīng)在賬簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁(yè)內(nèi)載明賬簿名稱,啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章,并加蓋公章。調(diào)換記賬人員時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。

  5.廢損處理

  (1)存貨在庫(kù)保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質(zhì)、霉?fàn)造成損失時(shí),必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)填制'廢損報(bào)告單',上報(bào)審批。

  (2)根據(jù)審批意見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)方可作減少賬務(wù)記錄;財(cái)務(wù)部方可作有關(guān)賬務(wù)處理。

  第十條存貨盤(pán)點(diǎn)按照《中通建設(shè)股份有限公司財(cái)物盤(pán)點(diǎn)制度》規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

  第十二條本制度自20xx年1月1日起實(shí)施。

存貨管理制度6

  存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則是反映存貨儲(chǔ)存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準(zhǔn)則與方式。存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理主要有以下3個(gè)基本原則:

  1.實(shí)行存貨限量管理,節(jié)約資金使用。

  為了合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn)、超儲(chǔ)積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須對(duì)存貨儲(chǔ)存實(shí)行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲(chǔ)存量與存貨資金的使用。

  各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計(jì)劃和實(shí)際需要,以及資金供應(yīng)狀況共同制定,由倉(cāng)庫(kù)和商場(chǎng)各個(gè)柜組執(zhí)行。會(huì)計(jì)部門(mén)要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的.限量管理原則要求倉(cāng)庫(kù)保管員和商場(chǎng)各柜組組長(zhǎng)經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況,如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主任會(huì)同銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)部門(mén)處理。

  2.實(shí)行憑證查驗(yàn)收貨,核準(zhǔn)發(fā)貨、出庫(kù),控制存貨的收與發(fā)。

  這個(gè)原則要求凡倉(cāng)庫(kù)收貨,必須由專人負(fù)責(zé),根據(jù)進(jìn)貨憑證逐一驗(yàn)明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫(kù);凡倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,必須由專人負(fù)責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門(mén)簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單,審核無(wú)誤后核準(zhǔn)簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對(duì)無(wú)誤后簽證發(fā)貨;門(mén)衛(wèi)人員須查驗(yàn)發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證,確認(rèn)無(wú)誤后放行出庫(kù)。

  3.實(shí)行專人負(fù)責(zé)存貨保管,設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨,核對(duì)實(shí)存量。

  這個(gè)原則要求存貨必須專人保管,并設(shè)存貨明細(xì)賬卡,逐筆登記收發(fā)貨,結(jié)出存量,并清點(diǎn)核對(duì)實(shí)物,做到賬、卡、實(shí)物相符,以保證存貨的安全和完整。

存貨管理制度7

  第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂(lè)三大部分)的存貨管理,規(guī)范存貨的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節(jié)余庫(kù)存保管及存貨各環(huán)節(jié)核算的操作流程和管理行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定中的存貨是指集團(tuán)酒店業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營(yíng)性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。

  具體包括:

  1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚(yú)、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;

  2、庫(kù)存商品:存放于倉(cāng)庫(kù)及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;

  3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經(jīng)營(yíng)性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分);

  4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)維護(hù)所需的各種燃料等。

  第三條存貨的購(gòu)進(jìn)管理

  一、存貨的購(gòu)進(jìn)采取“采購(gòu)計(jì)劃審批制”:

  1、單價(jià)在500元及以上的各種經(jīng)營(yíng)性輔助設(shè)備(指低值易耗品部分)的購(gòu)進(jìn)審批辦法,參照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;單價(jià)在500元以下的各種經(jīng)營(yíng)性輔助設(shè)備、日常經(jīng)營(yíng)所需的原物料及燃料的購(gòu)進(jìn)審批辦法,按照本規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。

  2、對(duì)不同存貨,采取不同時(shí)期申報(bào)計(jì)劃:

  (1)日計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的各種基礎(chǔ)性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭一天預(yù)測(cè)第二天的需要量,據(jù)此擬定需求,填制《廚房訂貨申請(qǐng)表》,報(bào)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交采購(gòu)部辦理正式采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每天下午4:00-8:30。

  (2)周計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的凍品、煙等,填制《xxx酒店申購(gòu)單》由部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)申報(bào),交采購(gòu)部辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每周六下午。

  (3)半月計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的干貨調(diào)料,由倉(cāng)庫(kù)報(bào)計(jì)劃,填制《xxx酒店申購(gòu)單》,倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班簽字后,送交采購(gòu)部辦理正式采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月1-5號(hào)和15-20號(hào).

  (4)月計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的`客房用品、印刷用品等,由倉(cāng)庫(kù)以及各部預(yù)測(cè)該月需要量,并據(jù)此擬定需求,填制《xxx酒店申購(gòu)單》,送交采購(gòu)部,并辦理正式采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月25-30號(hào)。

  3、上述第(3)、(4)項(xiàng)填制《xxx酒店申購(gòu)單》,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后需交倉(cāng)庫(kù)核簽:倉(cāng)庫(kù)主要核查需購(gòu)進(jìn)的物料在計(jì)劃申報(bào)時(shí)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)有的各物料(包括可代用品)庫(kù)存數(shù)量,并將相應(yīng)的數(shù)量據(jù)實(shí)填入對(duì)應(yīng)欄次,并提出計(jì)劃意見(jiàn)。

  4、對(duì)需特別制作(指經(jīng)營(yíng)物品上需加注酒店管理公司或酒店的標(biāo)識(shí))的各種經(jīng)營(yíng)性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應(yīng)采取招標(biāo)的方式選擇相對(duì)固定的制作供應(yīng)商,簽訂定期的供貨合同(除非因產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算價(jià)格及其他合作方面的原因需更換)及價(jià)格協(xié)議(按時(shí)間段);每月末,各物料使用部門(mén)(指客房部、餐飲部和休閑娛樂(lè)部)根據(jù)酒店預(yù)計(jì)需要量擬定需求計(jì)劃,填制《xxx酒店申請(qǐng)單》(一式四聯(lián),申購(gòu)部門(mén)留存一聯(lián),其他三聯(lián)經(jīng)審批后一聯(lián)交采購(gòu)部、一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。

存貨管理制度8

  存貨在公司流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例最大,而且存放地點(diǎn)分散,接觸此項(xiàng)資產(chǎn)的人員較多。加強(qiáng)存貨管理,對(duì)于保護(hù)存貨安全,加快周轉(zhuǎn)速度,減少積壓,浪費(fèi)和損失,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,有著重要的價(jià)值意義。

  (一)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),市場(chǎng)購(gòu)買狀況和商品庫(kù)存狀況,制定年度商品采購(gòu)計(jì)劃,并按季,月分解。商品采購(gòu)業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù),審批程序及采購(gòu)流程按業(yè)務(wù)部門(mén)采購(gòu)手冊(cè)執(zhí)行。采購(gòu)人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見(jiàn)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),特殊情況下無(wú)法及時(shí)報(bào)批的,作個(gè)案處理,事后須補(bǔ)辦審批手續(xù),以防止盲目采購(gòu),造成積壓損失。

  (二)商品采購(gòu)須取得供貨方的發(fā)票或其他進(jìn)貨憑證(如送貨單,發(fā)貨單等由供應(yīng)商開(kāi)具的單據(jù))

  (三)商品到達(dá)后須及時(shí)組織進(jìn)貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)驗(yàn)明品名,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)采購(gòu)人員查明原因視不同的采購(gòu)方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫(kù)的商品不得與己入庫(kù)商品放在一起。

  (四)驗(yàn)收合格的'商品,保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù),在進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認(rèn)后開(kāi)商品驗(yàn)收入庫(kù)單。在開(kāi)據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,并注意核對(duì)單價(jià)及數(shù)量,確定準(zhǔn)確的商品單價(jià)及數(shù)量以開(kāi)據(jù)。開(kāi)據(jù)后應(yīng)在驗(yàn)收入庫(kù)單上簽名確認(rèn)。

  (五)商品驗(yàn)收入庫(kù)蛋一式三聯(lián),一聯(lián)收貨人記帳留存,一聯(lián)交供貨方,財(cái)務(wù)聯(lián)連同進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,根據(jù)驗(yàn)收單及有關(guān)進(jìn)貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對(duì)驗(yàn)收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未,貨到票據(jù)未到的商品,應(yīng)予暫估入庫(kù)。

  (六)總倉(cāng)的商品配送出庫(kù),應(yīng)在點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫(kù)單,告知直營(yíng)店準(zhǔn)備收貨。總倉(cāng)人員須在配送單上簽名,以示負(fù)責(zé)。配送單一式三聯(lián),由直營(yíng)店簽名確認(rèn)后,一聯(lián)總倉(cāng)記帳留存,一聯(lián)交直營(yíng)店驗(yàn)收,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作配送帳務(wù)處理。

  (七)存貨應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損,變質(zhì)等情況在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中,需在店長(zhǎng)的監(jiān)督下由倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),參盤(pán)人員應(yīng)認(rèn)真,細(xì)致,負(fù)責(zé)地做好盤(pán)點(diǎn)工作。核對(duì)無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入電腦。

存貨管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條本制度的存貨指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須儲(chǔ)備的主要原燃材料、包裝物、輔助材料、低值易耗品、設(shè)備及配件,以及已完工入庫(kù)的產(chǎn)成品、自制半成品。

  第二章存貨采購(gòu)

  第三條存貨采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)。存貨使用部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng),生管中心核實(shí)后擬定采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批后交采購(gòu)部門(mén)組織采購(gòu),采購(gòu)部需對(duì)購(gòu)買物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行核實(shí)后進(jìn)行詢價(jià)。向供應(yīng)方詢價(jià)時(shí)應(yīng)選擇不少于三家進(jìn)行比選,經(jīng)審定后及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)按《合同法》的規(guī)定對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、供貨時(shí)間、提貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算付款方式等有利于公司的條款進(jìn)行約定,簽訂的合同必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司法人代表或授權(quán)委托人簽字并加蓋合同章后方為有效。

  第四條對(duì)于無(wú)法簽訂采購(gòu)合同的小額急需物資或備品備件,采購(gòu)部在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)就需購(gòu)買的物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)和價(jià)格進(jìn)行約定后制定簡(jiǎn)易訂單。采購(gòu)員在采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商出具隨貨同行依據(jù),明確所購(gòu)物資的時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格,以便保管驗(yàn)收入庫(kù)。

  第三章存貨驗(yàn)收

  第五條公司采購(gòu)物資應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同在實(shí)物到廠時(shí)按下列要求進(jìn)行驗(yàn)收:

  1、核對(duì)審批的物資采購(gòu)計(jì)劃、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨單、隨貨同行通知單等原始單據(jù)與待入庫(kù)貨物是否相符;

  2、對(duì)擬入庫(kù)物資的交貨期進(jìn)行檢驗(yàn),確定該貨物的實(shí)際交貨期與合同訂購(gòu)單中的交貨期是否一致;

  3、對(duì)待驗(yàn)物資進(jìn)行型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量的復(fù)核。

  4、質(zhì)量驗(yàn)收合格的'物資應(yīng)于物資到廠當(dāng)日以實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理入庫(kù)相關(guān)手續(xù);對(duì)經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)辦理退貨和暫緩入庫(kù),辦理退貨和暫緩入庫(kù)時(shí)應(yīng)由對(duì)方經(jīng)辦人、采購(gòu)部人員和保管共同簽字。

  5、因特殊原因無(wú)法入庫(kù)而直接投入生產(chǎn)使用的物資,由采購(gòu)人員(送貨承運(yùn)人)通知庫(kù)房保管共同與實(shí)際使用部門(mén)進(jìn)行物資交接,辦理交接手續(xù),然后再由使用部門(mén)按正常程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管應(yīng)按正常入庫(kù)和領(lǐng)用程序進(jìn)行處理。

  6、保管在對(duì)所有進(jìn)廠物資驗(yàn)收時(shí),對(duì)需要過(guò)磅的存貨必須查驗(yàn)公司指定過(guò)磅單位磅秤房出具的過(guò)磅單,無(wú)過(guò)磅單不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  7、保管每日須將上一日已入庫(kù)物資的驗(yàn)收單據(jù)與供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨單、隨貨通知單等原始單據(jù)一并上報(bào)公司采購(gòu)部,由采購(gòu)部匯總核實(shí)后提交相關(guān)單證按審批程序及時(shí)將相關(guān)結(jié)算票據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核入賬。

  第六條公司自制存貨應(yīng)由生產(chǎn)部門(mén)組織專人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),存貨保管憑檢驗(yàn)合格手續(xù)辦理入庫(kù)。

  第四章存貨保管

  第七條存貨管理部門(mén)對(duì)入庫(kù)的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。

  第八條存貨的存放和管理由庫(kù)房保管負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類編目,嚴(yán)格限制其他無(wú)關(guān)人員接觸存貨,保管應(yīng)建立健全存貨登記薄,對(duì)存貨的收、發(fā)、存及時(shí)進(jìn)行登記,存貨擺放處應(yīng)有登記卡片,并詳細(xì)標(biāo)明規(guī)格型號(hào)。

  第九條庫(kù)房保管應(yīng)當(dāng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,保證賬表與實(shí)物一致,發(fā)現(xiàn)存貨損壞、變質(zhì)等情況及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告。

  第十條存貨核算員(開(kāi)票員)應(yīng)對(duì)已領(lǐng)用到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料、低值易耗品、半成品等物資進(jìn)行控制管理,存貨的使用部門(mén)應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用存貨的安全負(fù)責(zé),防止浪費(fèi)、被盜和流失。

  第十一條存貨核算員應(yīng)正確核算存貨采購(gòu)成本。采購(gòu)成本按不含稅價(jià)計(jì)算。

  第十二條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)經(jīng)常性賬實(shí)核對(duì)工作,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,避免出現(xiàn)將已入庫(kù)存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬的情況發(fā)生。

  第十三條公司每年應(yīng)結(jié)合決算的要求對(duì)所有存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)前由財(cái)務(wù)部制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、參盤(pán)人員等。

  第十四條公司需盤(pán)點(diǎn)時(shí),保管員應(yīng)提前進(jìn)行整理,盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)保證存貨有序擺放、保持盤(pán)點(diǎn)記錄的完整。對(duì)于特殊存貨,可以聘請(qǐng)專業(yè)人員采用特定方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  第十五條存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)分析原因,分清責(zé)任并提出處理建議,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十六條庫(kù)房保管應(yīng)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告存貨的殘、次、冷、背等情況。

  第十七條公司主材發(fā)出計(jì)價(jià)使用全月一次加權(quán)平均法,輔助材料及低值易耗品發(fā)出計(jì)價(jià)使用移動(dòng)平均法,設(shè)備的計(jì)價(jià)使用個(gè)別計(jì)價(jià)法,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更。

  第十八條采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)合盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨盤(pán)虧、毀損原因進(jìn)行分析,明確相關(guān)人員責(zé)任。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  第五章存貨發(fā)放

  第十九條生產(chǎn)車間存貨領(lǐng)用時(shí),必須有當(dāng)班領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人(車間主任、班組長(zhǎng)等)簽字才能開(kāi)據(jù)領(lǐng)料單,保管憑領(lǐng)料單發(fā)貨。豪意車間、豪虹車間領(lǐng)用豪森產(chǎn)品,應(yīng)由生管中心開(kāi)據(jù)產(chǎn)品調(diào)撥計(jì)劃單,保管憑調(diào)撥計(jì)劃單開(kāi)據(jù)產(chǎn)成品出庫(kù)單后,由領(lǐng)用經(jīng)辦人簽字后發(fā)貨,分公司門(mén)衛(wèi)見(jiàn)單放行。

  第二十條保管應(yīng)根據(jù)核算員開(kāi)據(jù)的領(lǐng)料單與存貨進(jìn)行核對(duì),確保與存貨品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格一致,防止人為錯(cuò)發(fā)。

  第二十一條公司各管理部門(mén)領(lǐng)用材料,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

  第二十二條公司已完工庫(kù)存商品銷售的發(fā)出,必須經(jīng)生管中心簽字批準(zhǔn)后,填制產(chǎn)品出庫(kù)單,出庫(kù)相關(guān)單據(jù)應(yīng)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售出庫(kù)單發(fā)放貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部核對(duì)。

  第六章附則

  第二十三條違反本制度之一的,處具體經(jīng)辦人100元罰款,處主管負(fù)責(zé)人200元罰款。

  第二十四條因違反本制度規(guī)定,造成公司資產(chǎn)損毀、缺失,由經(jīng)辦人承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十五條本制度同時(shí)適用于公司控股各子公司。

  第二十六條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,從20xx年1月1日起執(zhí)行。

存貨管理制度10

  1.存貨驗(yàn)收制度

  1.1.各分店負(fù)責(zé)質(zhì)檢的辦事人員應(yīng)對(duì)來(lái)貨“訂單”進(jìn)行檢查,驗(yàn)貨原則:訂貨數(shù)量=實(shí)際送貨數(shù)量,供貨商多送的貨不能收,嚴(yán)格按照“訂單”收貨對(duì)于有損壞的商品一律拒收。

  1.2.各分店負(fù)責(zé)質(zhì)檢的辦事人員在對(duì)供應(yīng)商所持“訂單”查驗(yàn)合格后,指派相應(yīng)商品區(qū)域理貨員與供貨商送貨員憑供應(yīng)商所持本公司的“訂單”點(diǎn)驗(yàn)實(shí)物,認(rèn)真核對(duì)商品名稱、規(guī)格、編碼保質(zhì)期等信息,并準(zhǔn)確填寫(xiě)每個(gè)商品實(shí)收數(shù)量。若有破損商品,則要求供貨商帶回,破損商品不能入庫(kù);若有供貨商送貨單某個(gè)(些)商品名稱或條碼等信息與“訂單”上的某個(gè)(些)有差異,則這(些)商品信息上報(bào)營(yíng)運(yùn)管理部協(xié)調(diào)處理,不予收貨,其他正常商品,繼續(xù)以下步驟。

  1.3.驗(yàn)貨完畢后,理貨員與供貨商送貨員在已填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量的“訂單”的簽字,然后將“訂單”傳給營(yíng)運(yùn)管理部錄入員,錄入員根據(jù)“訂單”制作“進(jìn)貨單”并打印,供貨商送貨員到錄入員處領(lǐng)取“進(jìn)貨單”一式兩聯(lián),再次與理貨員校對(duì)驗(yàn)貨商品與數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后,理貨員與供貨商送貨員簽字,并加蓋商品收貨章,“進(jìn)貨單”供貨商送貨員攜一聯(lián)帶回。

  1.4.理貨員憑“進(jìn)貨單”的另外一聯(lián)上商品的庫(kù)區(qū)庫(kù)位對(duì)商品進(jìn)行對(duì)照陳列,陳列完畢后“進(jìn)貨單”交營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量的辦事人員。

  1.5.廠家送貨單一聯(lián),“進(jìn)貨單”一聯(lián),由營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量的辦事人員集中匯總轉(zhuǎn)交給總部財(cái)務(wù)部。

  2.存貨保管制度

  2.1.倉(cāng)庫(kù)防火制度

  2.1.1.保持防火通道暢通無(wú)阻,通道上不得有一件物品;

  2.1.2.保證防火器材完好有效;

  2.1.3.嚴(yán)禁煙火,任何人不得在庫(kù)內(nèi)吸煙和使用打火機(jī)、火柴等;

  2.1.4.嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品;

  2.1.5.任何機(jī)動(dòng)車輛不得進(jìn)入庫(kù)房。

  2.2.倉(cāng)庫(kù)防水制度

  2.2.1.每逢雨雪,庫(kù)管員要認(rèn)真檢查庫(kù)房有無(wú)漏水之處和地面返潮對(duì)貨物的影響。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管匯報(bào);

  2.2.2.庫(kù)房清掃灑水,不得洇濕或浸濕貨物及包裝;

  2.2.3.飲品不得放置在貨物上面。

  2.3.倉(cāng)庫(kù)防戍、防蟲(chóng)制度

  2.3.1.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放食品;

  2.3.2.經(jīng)檢查庫(kù)內(nèi)有無(wú)老鼠、螞蟻、蛀蟲(chóng),并投放藥品。

  2.4.倉(cāng)庫(kù)防盜制度

  2.4.1.嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)管員在離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén);

  2.4.2.庫(kù)房鑰匙由庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管,庫(kù)管員不得委托其他任何人代管鑰匙;

  2.4.3.庫(kù)管員必須檢查庫(kù)房門(mén)窗是否牢固可靠,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào),共同采取措施。

  2.5.倉(cāng)庫(kù)例行檢查制度

  2.5.1.倉(cāng)管人員每天對(duì)車間倉(cāng)庫(kù)至少進(jìn)行一次安全、防護(hù)巡查,確保倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生正常,商品按品種、型號(hào)、規(guī)格堆放整齊,標(biāo)簽朝外;

  2.5.2.倉(cāng)庫(kù)管理員提前十五分鐘進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品的堆放、標(biāo)識(shí)、及防護(hù)情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的情況及時(shí)給予糾正,并將檢查及糾正情況登記在《倉(cāng)庫(kù)日檢表》上;對(duì)倉(cāng)庫(kù)的防安全,門(mén)窗,電路等各方面工作進(jìn)行檢查及維護(hù),做好倉(cāng)容倉(cāng)貌工作。

  2.5.3.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品每一貨號(hào)批號(hào)明示看板的設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所轄區(qū)內(nèi)有哪些貨號(hào),產(chǎn)品放哪里,有多少必須做到心中有數(shù),且以看板和臺(tái)帳的形式反映出來(lái),特別是對(duì)新品種、型號(hào)產(chǎn)品的入庫(kù)必須準(zhǔn)確及時(shí);接收的產(chǎn)品必須按貨號(hào)批號(hào)分開(kāi)堆放整齊,杜絕不同種類、型號(hào)商品接收時(shí)集中堆放或同一型號(hào)商品分開(kāi)放置。

  出庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)制度

  3.存貨發(fā)出制度

  3.1.對(duì)自營(yíng)商品,柜臺(tái)如需補(bǔ)貨,應(yīng)由柜臺(tái)向門(mén)店倉(cāng)儲(chǔ)管理人員提出申請(qǐng),填寫(xiě)一式三聯(lián)的“請(qǐng)貨單”,經(jīng)門(mén)店負(fù)責(zé)人簽字后,一聯(lián)交門(mén)店倉(cāng)儲(chǔ)管理人員處。

  3.2.門(mén)店倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)“請(qǐng)貨單”中貨物及審批核對(duì)后應(yīng)盡快發(fā)出貨物至柜臺(tái),并開(kāi)具一式兩聯(lián)的“出庫(kù)單”由柜臺(tái)簽字后,一聯(lián)留存,一聯(lián)隨貨同行由柜臺(tái)保管。

  3.3.發(fā)出存貨后門(mén)店倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。

  4.存貨盤(pán)點(diǎn)及處理制度

  4.1.存貨定期或不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年度終了前進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。盤(pán)點(diǎn)工作主要由營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。

  4.2.由營(yíng)運(yùn)部制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,確定是全面盤(pán)點(diǎn),還是局部范圍的部門(mén)盤(pán)點(diǎn),向門(mén)店、信息中心等相關(guān)盤(pán)點(diǎn)部門(mén)發(fā)送盤(pán)點(diǎn)通知和盤(pán)點(diǎn)日程計(jì)劃表。

  4.3.準(zhǔn)備工作

  4.3.1.各門(mén)店將商品整理陳列整齊,門(mén)店理貨員按商品陳列位置抄錄“手工盤(pán)點(diǎn)表”,核對(duì)手抄盤(pán)點(diǎn)表的'準(zhǔn)確性。

  4.3.2.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)日程安排,門(mén)店在盤(pán)點(diǎn)日營(yíng)業(yè)完畢后,所有未錄單據(jù)全部錄入,所有未登帳單據(jù)全部審核登帳,保證帳面庫(kù)存是最后盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。

  4.4.開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)

  4.4.1.營(yíng)業(yè)結(jié)束后,實(shí)物盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始,理貨員分柜組進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并在“手工盤(pán)點(diǎn)表”上填寫(xiě)商品盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。

  4.4.2.門(mén)店日結(jié)完畢后,在門(mén)店制作電腦“盤(pán)點(diǎn)表”,并打印。

  4.4.3.按“手工盤(pán)點(diǎn)表”錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,錄入完畢后,生成盤(pán)點(diǎn)差異表。

  4.5.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理

  4.5.1.營(yíng)運(yùn)部組織人員對(duì)金額或數(shù)量差異較大的要予以抽盤(pán),查找差異原因,并用復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)更正先前的錄入數(shù)據(jù)。

  4.5.2.根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)表”和實(shí)盤(pán)數(shù)通過(guò)系統(tǒng)生成“盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”,報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,并予以審核確認(rèn)。

  4.5.3.系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的“盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”調(diào)整商品庫(kù)存,并作為財(cái)務(wù)核算控制損耗的考核依據(jù)。

  4.6.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損、報(bào)廢的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因,分別情況處理:盤(pán)盈的存貨,沖減當(dāng)期管理費(fèi)用;盤(pán)虧和毀損的存貨,扣除過(guò)失人或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用;存貨毀損屬於非常損失的,在扣除保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。

存貨管理制度11

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了規(guī)范存貨管理,節(jié)約存貨管理費(fèi)用,特制定本制度。

  第2條 管理范圍

  包括企業(yè)臨時(shí)出租房、周轉(zhuǎn)房以及在建工程、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。

  第二章 工程物資的管理

  第3條 工程物資的采購(gòu)

  (1)工程物資的采購(gòu),根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。

  (2)每月初,有關(guān)部門(mén)根據(jù)年度計(jì)劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制訂月度采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃盲目采購(gòu)。

  (3)工程物資的采購(gòu)必須由專人負(fù)責(zé),采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過(guò)的計(jì)劃及采購(gòu)清單實(shí)施采購(gòu)。

  第4條 工程物資的入庫(kù)

  (1)工程物資購(gòu)進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (2)工程物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不合格或不符合要求的,由采購(gòu)人員直接負(fù)責(zé);驗(yàn)收入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,由保管員負(fù)責(zé)。

  (3)工程物資驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問(wèn)題時(shí),應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門(mén)負(fù)責(zé)的,要填制《工程物資短缺毀損清單》,由運(yùn)輸部門(mén)鑒證后,連同工程物資一并送交倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于數(shù)量尚未點(diǎn)清、驗(yàn)質(zhì)尚無(wú)結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。

  (4)工程物資經(jīng)驗(yàn)收后,保管員應(yīng)填制《收料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購(gòu)部留存,用以考核工程物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)賬,第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存。

  (5)采購(gòu)人員向財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)賬時(shí),原始單據(jù)和入庫(kù)手續(xù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)賬。

  第5條 工程物資的領(lǐng)用

  (1)工程物資的領(lǐng)用必須按《領(lǐng)料單》的要求嚴(yán)格填寫(xiě),《領(lǐng)料單》如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。

  (2)領(lǐng)料批準(zhǔn)的權(quán)限按各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)規(guī)定辦理。

  第6條 工程物資的庫(kù)存管理

  (1)倉(cāng)庫(kù)必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收,規(guī)范計(jì)量工具、量尺過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)、估堆、驗(yàn)質(zhì)、上架、入庫(kù)、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

  (2)建立工程物資管理臺(tái)賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫(xiě)收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。

  (3)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門(mén),與財(cái)務(wù)管理部門(mén)核對(duì)無(wú)誤。

  第7條 工程物資的盤(pán)點(diǎn)清查制度

  (1)為了不影響財(cái)務(wù)核算工作,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報(bào)《工程物資變動(dòng)表》、《支出清單》并附收、發(fā)、退料憑單及時(shí)送交財(cái)務(wù)管理部門(mén)。每月25日結(jié)賬時(shí),要做好收、支、結(jié)存的盤(pán)點(diǎn)工作,核對(duì)庫(kù)存數(shù),從量上查明盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門(mén)。

  (2)建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅或測(cè)量等方法點(diǎn)清數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)后,編制《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》,將倉(cāng)庫(kù)工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤(pán)點(diǎn)的實(shí)有數(shù)核對(duì),對(duì)于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。工程物資要求每季度清查一次。

  (3)財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、物、資金四相等。

  (4)做好工程物資的索賠工作。

  第8條 工程物資的稽核

  (1)財(cái)務(wù)管理部應(yīng)設(shè)置專職的審計(jì)人員(在企業(yè)的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對(duì)工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對(duì)工程物資資金的利用效益進(jìn)行分析。

  (2)審計(jì)人員應(yīng)參與工程物資的盤(pán)點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)觀察存貨的流動(dòng)與控制。在調(diào)查過(guò)程中,還應(yīng)聽(tīng)取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見(jiàn)。因?yàn)橛行┕こ涛镔Y的專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),不了解這些情況,就很難對(duì)工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

  (3)工程物資資金利用效益的考核是通過(guò)對(duì)材料會(huì)計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。

  第三章 低值易耗品管理

  第9條 根據(jù)企業(yè)的情況,規(guī)定××元以下、使用年限較短、不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營(yíng)中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。

  第10條 低值易耗品在購(gòu)買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫(xiě)購(gòu)買《申請(qǐng)單》,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能選購(gòu)。一次性購(gòu)買低值易耗品金額在五萬(wàn)元以下的,由申請(qǐng)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同意、歸口管理部門(mén)審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購(gòu)買低值易耗品金額在五萬(wàn)元以上的,由申請(qǐng)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同意、歸口管理部門(mén)審核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理及企業(yè)總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。

  第11條 非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理。

  第12條 各歸口管理部門(mén)在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:

  (1)參與供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià);

  (2)參與品種、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格的選擇;

  (3)負(fù)責(zé)驗(yàn)收;

  (4)提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見(jiàn)及參與清理;

  (5)參與組織資產(chǎn)清查等。

  第13條 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購(gòu)買。

  第14條 為了加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門(mén)設(shè)置低值易耗品登記簿。

  第15條 使用部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫(kù),作為登記庫(kù)存低值易耗品卡片的依據(jù);一份交給使用部門(mén)作為實(shí)物管理的依據(jù);一份交給會(huì)計(jì)部門(mén)作為記賬的依據(jù)。

  第16條 各部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品卡片,由歸口管理部門(mén)保管,控制各使用部門(mén)在用低值易耗品。

  第17條 要建立以舊換新的賠償制度,并及時(shí)按照制度辦理憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,按各使用部門(mén)設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對(duì)。在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。

  第18條 企業(yè)的低值易耗品報(bào)廢時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門(mén)及時(shí)填制《低值易耗品報(bào)廢單》,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)。入庫(kù)殘料按照規(guī)定做價(jià)。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)?,還要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)《報(bào)廢單》進(jìn)行查審核對(duì),并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。

  第19條 所有離職的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫(kù)手續(xù),同時(shí),管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。

  第四章 存貨盤(pán)點(diǎn)和核算

  第20條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

  第21條 盤(pán)盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤(pán)虧或毀損的存貨,在扣除過(guò)失人或者保險(xiǎn)企業(yè)賠款和殘料價(jià)值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。

  第22條 財(cái)務(wù)管理部應(yīng)于每財(cái)年末對(duì)比存貨的賬面價(jià)值和現(xiàn)行市價(jià),若賬面價(jià)值低于現(xiàn)行市價(jià),則應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備。

  第23條 及時(shí)辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本,確保回款的及時(shí)性,隨時(shí)掌握產(chǎn)成品狀況。

  第24條 出租開(kāi)發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進(jìn)行攤銷。建立出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品臺(tái)賬或卡片賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),至少每年一次,評(píng)估出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時(shí)掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

  第25條 對(duì)工程支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,準(zhǔn)確核算在建工程成本。

  第26條 預(yù)算內(nèi)工程支出由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會(huì)同主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五章 附則

  第27條 本制度由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)制定并提出修改意見(jiàn)。

  第28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

  第29條 本制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部。

存貨管理制度12

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司存貨管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益,特制訂本制度。

  第二章存貨管理范圍

  第二條存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。

  第三章入庫(kù)管理

  第三條公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度,賬實(shí)分管,互相牽制。存貨出入庫(kù)要有嚴(yán)格的手續(xù),經(jīng)辦人員應(yīng)簽字確認(rèn)。

  第四條存貨采購(gòu)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理安排采購(gòu)進(jìn)度,防止因盲目采購(gòu)而導(dǎo)致材料的積壓。

  第五條外購(gòu)時(shí),首先由采購(gòu)部會(huì)同營(yíng)運(yùn)部召開(kāi)訂貨會(huì),提出采購(gòu)計(jì)劃,由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理審核,交財(cái)務(wù)部門(mén)納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,再由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。

  第六條購(gòu)回時(shí),由出納開(kāi)二聯(lián)單,交由倉(cāng)庫(kù)保管人員和相前部門(mén)負(fù)責(zé)人(如:廚師長(zhǎng))按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫(xiě)“入庫(kù)單”,對(duì)“入庫(kù)單”的入庫(kù)時(shí)間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫(kù)人等欄目均應(yīng)逐一填寫(xiě),不得漏項(xiàng)。二聯(lián)單,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)留存。

  第七條商品入庫(kù)必須嚴(yán)格驗(yàn)收,原材料的驗(yàn)收單必須有倉(cāng)管、廚房或店長(zhǎng)經(jīng)理共同驗(yàn)收;入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格履行貨物保管職責(zé)。

  第八條入庫(kù)后應(yīng)將該“入庫(kù)單”的`“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。

  第九條對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān);銷售后因質(zhì)量問(wèn)題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由后廚部門(mén)承擔(dān)。

  第四章出庫(kù)管理

  第十條商品或原材料由出納先打印”出庫(kù)單”,再交由倉(cāng)管辦理“出庫(kù)”手續(xù),按使用部門(mén)據(jù)實(shí)發(fā)貨,發(fā)貨后由使用部門(mén)和倉(cāng)管在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

  第十一條月末,已領(lǐng)用但尚未銷售出去的,應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。

  第十二條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天記錄出入庫(kù)明細(xì),每十天,由出納按軟件里的數(shù)量打印出當(dāng)月的存貨出入庫(kù)明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)將簽好字的出入庫(kù)單據(jù)先與出納的出入庫(kù)明細(xì)表核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后交給公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十三條其他物資出庫(kù)需憑經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的領(lǐng)用單,由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)貨。

  第五章庫(kù)存管理

  第十五條保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與出納的軟件數(shù)據(jù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

  第十六條對(duì)于各種物資每月月底由出納會(huì)計(jì)打印進(jìn)銷存報(bào)表與倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人盤(pán)點(diǎn)核對(duì),每月底盤(pán)點(diǎn)一次。

  第十七條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的日常環(huán)境衛(wèi)生管理,檢查庫(kù)存物資的安全保障情況,消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào),以利于及時(shí)落實(shí)措施予以解決。倉(cāng)庫(kù)保管員工作失責(zé)而導(dǎo)致貨物毀損的,應(yīng)按成本價(jià)做出賠償。

  第十八條存貨應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)。每月末,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管理的物資進(jìn)行核對(duì)檢查,使賬、卡、物一致,并上報(bào)各類存貨的收發(fā)存情況。每年末,公司進(jìn)行一次全面存貨盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)分清存貨庫(kù)齡,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等情況及時(shí)查明原因,并區(qū)別情況,落實(shí)責(zé)任,報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。

  第十九條存貨的取得采用實(shí)際成本計(jì)價(jià),存貨的發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)。年末,公司應(yīng)對(duì)剔除有問(wèn)題庫(kù)存后的存貨余額按單個(gè)存貨項(xiàng)目進(jìn)行分析,由物資管理部門(mén)結(jié)合市場(chǎng)行情和期末存貨實(shí)際,比較期末賬面價(jià)值與期末可變現(xiàn)凈值,編制存貨跌價(jià)情況表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此編制存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取方案,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

存貨管理制度13

  1.目的:為加強(qiáng)存貨的正確核算,提升對(duì)存貨管理的有效性,防止存貨的損失,特制定本辦法

  2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

  3.存貨的構(gòu)成及計(jì)價(jià)方法

  3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購(gòu)商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增減變動(dòng)情況,必須對(duì)每一種存貨進(jìn)行貨幣計(jì)價(jià)。

  3.2存貨的實(shí)際成本構(gòu)成

  3.2.1外購(gòu)材料

  外購(gòu)材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購(gòu)的半成品,商品等。其實(shí)際成本包括:(a)進(jìn)貨原價(jià);(b)運(yùn)輸、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)和保險(xiǎn)費(fèi)用;(c)運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗;(d)入庫(kù)前加工整理及挑選費(fèi)用(含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價(jià)值);

  3.2.2自制材料和產(chǎn)品

  自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實(shí)際成本包括自制過(guò)程中所耗用的原材料的實(shí)際成本和應(yīng)負(fù)擔(dān)的工資、燃料動(dòng)力費(fèi)及制造費(fèi)用等。

  3.2.3委托加工材料

  委托外單位加工的材料,包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實(shí)際成本包括委托外單位加工的材料實(shí)際耗用的成本,支付的加工費(fèi)、往返運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、以及應(yīng)由委托方負(fù)擔(dān)的工商稅收等;

  3.2.4股東投入的存貨

  應(yīng)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,依據(jù)其資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告所確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià);

  3.2.5捐贈(zèng)的存貨

  捐贈(zèng)的存貨,可按捐贈(zèng)的實(shí)物發(fā)票、報(bào)關(guān)單和有關(guān)協(xié)議,以及同類實(shí)物的國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格等資料確定其價(jià)值,并據(jù)以入帳;

  3.2.6盤(pán)盈存貨

  按照同類存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳。

  3.3確定實(shí)物存貨的數(shù)量

  公司確定帳面實(shí)物存貨數(shù)量的方法采用:一是帳面盤(pán)存法,即永續(xù)盤(pán)存制,即按存貨項(xiàng)目設(shè)置庫(kù)房明細(xì)帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時(shí)結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對(duì)實(shí)存貨物進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳面記錄,以保證帳實(shí)相符。

  3.4存貨采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的核算

  3.4.1公司對(duì)產(chǎn)成品采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算。設(shè)置'庫(kù)存商品''材料成本差異'科目反映產(chǎn)成品增減變化情況;

  3.4.2計(jì)劃成本一經(jīng)制定,一般在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變更;

  3.4.3采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算的,月終通過(guò)'材料成本差異'分?jǐn)偛町,調(diào)整為實(shí)際成本。

  3.5、存貨采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算

  公司對(duì)原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實(shí)際成本核算。

  3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的.計(jì)價(jià)方法

  公司對(duì)采用計(jì)劃成本核算的產(chǎn)成品按計(jì)劃價(jià)成本計(jì)價(jià),對(duì)采用實(shí)際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計(jì)價(jià)方法一般采用加權(quán)平均法。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不能變更。

  3.7存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

  每年中期末或年度終了,應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),由于存貨全部或部份陳舊過(guò)時(shí)或銷售價(jià)格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部份,按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計(jì)價(jià),當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí),在期末按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計(jì)提'存貨跌價(jià)準(zhǔn)備'。

  4.存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)和領(lǐng)退管理

  4.1原材料、包裝物入庫(kù)單由采購(gòu)員及時(shí)、認(rèn)真填制,要求字跡清楚,填明入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來(lái)源、單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)等,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)單實(shí)行一料一單制。

  4.2倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)的實(shí)物,要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實(shí)價(jià)格,做好材料的驗(yàn)收、監(jiān)督和保管工作。對(duì)于原材料、包裝物等入庫(kù),必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn),出具物品檢驗(yàn)合格的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)后,方可入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格不符合合同規(guī)定時(shí),應(yīng)暫不辦理入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫(kù),但因故未辦理入庫(kù)手續(xù)或需退貨時(shí),保管員應(yīng)妥善保管,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。

  4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫(kù),由生產(chǎn)車間填寫(xiě)'入庫(kù)單',并持質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格報(bào)告,一并交庫(kù)管員驗(yàn)收。庫(kù)管員驗(yàn)收時(shí),要對(duì)品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)入庫(kù)單填列內(nèi)容逐一檢查核實(shí)。符合規(guī)定的簽字入庫(kù),不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫(kù)手續(xù)。

  4.4發(fā)出庫(kù)存材料、包裝物必須從嚴(yán)控制,要按年度目標(biāo)成本對(duì)產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對(duì)原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實(shí)物定額控制的,實(shí)行單位產(chǎn)量實(shí)物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實(shí)物耗用定額控制的,則實(shí)行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)督材料的耗費(fèi),降低單位產(chǎn)品材料費(fèi)用。

  4.5發(fā)出庫(kù)存原材料、包裝物等,實(shí)行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時(shí)填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時(shí),仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。

  4.6生產(chǎn)部門(mén)每月末,必須對(duì)各車間當(dāng)月實(shí)際領(lǐng)料進(jìn)行匯總,并同當(dāng)月定額計(jì)劃(產(chǎn)量x單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表,交公司有關(guān)部門(mén)(含財(cái)務(wù)部)存查、考核。

  4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請(qǐng)單,經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),從成品庫(kù)房領(lǐng)出,由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進(jìn)行發(fā)貨。

  4.8為了防止庫(kù)存存貨的過(guò)期和積壓報(bào)廢,庫(kù)存貨物的發(fā)出,本著:'先進(jìn)先出'的原則,嚴(yán)格按生產(chǎn)批號(hào)發(fā)出,倉(cāng)庫(kù)管理人員違反此原則,造成積壓、過(guò)期、報(bào)廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4.9對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品有效期進(jìn)行監(jiān)控,并實(shí)行預(yù)警制度。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期向銷售和財(cái)務(wù)管理人員報(bào)送存貨情況表和退貨情況表,對(duì)有效期過(guò)半和近效期(6個(gè)月以內(nèi))的存貨予以報(bào)警,提出處理建議意見(jiàn),督請(qǐng)有關(guān)單位加快處理。

  4.10委托外加工物資的手續(xù)和管理

  委托外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請(qǐng)人對(duì)外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后(數(shù)量較大的應(yīng)報(bào)請(qǐng)總工程師審批),倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料;加工后,對(duì)加工單位出具的加工費(fèi)用結(jié)算憑證,轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部審核,據(jù)以付款;加工收回原材料時(shí),由倉(cāng)庫(kù)人員憑質(zhì)量報(bào)告書(shū)驗(yàn)收入庫(kù)。不符合合同規(guī)定要求的,不得入庫(kù)。

  5.低值易耗品管理

  5.1低值易耗品攤銷

  為了反映低值易耗品的增減變動(dòng),正確核算其損耗價(jià)值,根據(jù)低值易耗品價(jià)值的大小,使用期限的長(zhǎng)短,每次領(lǐng)用數(shù)量的多少,按照實(shí)際情況對(duì)不同的低值易耗品采用不同的攤銷法:

  5.1.1一次攤銷法。適用于價(jià)值較小,或使用期限較短,容易損壞破碎或一次領(lǐng)用不多的低值易耗品;

  5.1.2五五攤銷法。適用于價(jià)值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。

  5.2低值易耗品管理

  5.2.1各車間領(lǐng)用工器具等,按崗建卡(工具使用卡),憑卡和領(lǐng)料單領(lǐng)用。凡工具使用期未滿前遺失,或使用不當(dāng),造成工器損失的,使用人必須賠償不低于新工器具價(jià)值的50%,需向財(cái)務(wù)部繳納工具賠償金,并取得財(cái)務(wù)收款憑證后,方能持工具卡和財(cái)務(wù)憑證重新領(lǐng)用相應(yīng)的工具。工具的報(bào)廢鑒定,由制訂工具卡的公司作出;

  5.2.2總公司行政管理部門(mén)需用管理用具,一律由總經(jīng)辦購(gòu)置和管理。使用部門(mén)領(lǐng)用后應(yīng)加強(qiáng)管理,包括登記在用管理用具及其日常維修、報(bào)廢鑒定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前報(bào)廢的,使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并納入日?己朔秶。

  6.存貨的清查盤(pán)點(diǎn)

  6.1為了如實(shí)反映存貨數(shù)量和金額的實(shí)有數(shù)額,做到帳物相符,應(yīng)定期或不定期對(duì)存貨進(jìn)行清查。對(duì)原材料等材料,至少應(yīng)在年終編制決算前進(jìn)行一次全面的實(shí)物清查;對(duì)半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查;倉(cāng)庫(kù)材料保管員換人時(shí),必須對(duì)其所管材料進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失,屬過(guò)失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  6.2財(cái)務(wù)部必須堅(jiān)持每月按存貨明細(xì)帳目同倉(cāng)庫(kù)保管員明細(xì)帳核對(duì),如發(fā)現(xiàn)帳帳之間出入較大的,應(yīng)查明原因,直到查清為止。

  6.3組織庫(kù)存存貨清查,應(yīng)以車間、倉(cāng)庫(kù)為主,總工辦、生產(chǎn)廠、財(cái)務(wù)等部門(mén)派員參加監(jiān)盤(pán)。堅(jiān)持以實(shí)物為標(biāo)準(zhǔn),逐樣、逐堆、逐件、逐包進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),邊點(diǎn)邊作記錄(品種、規(guī)格、批號(hào)或效期、數(shù)量等)。在清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對(duì),最后倉(cāng)庫(kù)編制存貨盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)其盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨,由參與公司共同審核并查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)之前,先將存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)從'原材料''包裝物'等科目轉(zhuǎn)到'待處理財(cái)產(chǎn)損溢'科目;待查明原因后,再按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)處理方法進(jìn)行處理,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。如對(duì)盤(pán)盈的存貨,經(jīng)查明確為收發(fā)計(jì)量或核算的誤差等原因造成,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),調(diào)整帳面庫(kù)存數(shù)和金額。對(duì)盤(pán)虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準(zhǔn)后,根據(jù)虧損原因,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。

  7.附則:

  7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

存貨管理制度14

  1、檢查殘次商品,其處理需經(jīng)批準(zhǔn);

  2、貨物收發(fā)需登記并與相關(guān)憑證相一致;

  3、所有的存貨賬目需與總賬核對(duì)一致,不一致處應(yīng)查清原因;

  4、存貨數(shù)量應(yīng)由負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)以外的'人定期根據(jù)記錄來(lái)檢查,不一致處應(yīng)查清原因;

  5、沒(méi)有保存連續(xù)記錄的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行一次全面的清點(diǎn);

  6、最高和最低記錄應(yīng)作預(yù)先設(shè)定并評(píng)審;

  7、再訂貨點(diǎn)應(yīng)預(yù)先設(shè)定并評(píng)審;

  8、各類商品的存放地點(diǎn)應(yīng)標(biāo)識(shí);

  9、商品應(yīng)存放于安全之處,以防止損失;

  10、所有商品應(yīng)標(biāo)識(shí)相應(yīng)信息并按類存放于各處;

  11、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)受到限制。

存貨管理制度15

  公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

  1 目的

  為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為公司銷售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 適用范圍與有關(guān)定義

  2.1 適用范圍

  2.1.1 本制度規(guī)范了存貨盤(pán)點(diǎn)工作的方法、程序、要求及責(zé)任。

  2.1.2 本制度適用于公司倉(cāng)庫(kù)存貨、車間存貨、外協(xié)存貨的清查盤(pán)點(diǎn)。

  2.2 有關(guān)定義

  2.2.1 倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn):對(duì)所有存放公司物資的倉(cāng)庫(kù)(包括在外庫(kù)房)中存貨的盤(pán)點(diǎn),如原材料、燃料、輔料、外購(gòu)件、自制件、產(chǎn)成品等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.2 在制品盤(pán)點(diǎn):各部門(mén)已從庫(kù)房辦理領(lǐng)料手續(xù)或尚未辦理完工入庫(kù)手續(xù)的所有在制品(在建工程),包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。

  2.2.3 外協(xié)件存貨盤(pán)點(diǎn):對(duì)已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.4 自盤(pán):存貨管理部門(mén)倉(cāng)管人員對(duì)存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.5 復(fù)盤(pán):倉(cāng)庫(kù)主管或材料主管對(duì)存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.6 抽盤(pán):財(cái)務(wù)部對(duì)自盤(pán)的結(jié)果進(jìn)行的復(fù)核和抽查盤(pán)點(diǎn)。

  3 職責(zé)分工

  3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)存貨盤(pán)點(diǎn)工作。包括發(fā)布盤(pán)點(diǎn)通知、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、發(fā)布盤(pán)點(diǎn)工作考核通報(bào),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3.2 存貨管理部門(mén)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施、確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

  4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  4.1 自盤(pán):每月23日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由各倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》并組織實(shí)施。

  4.2 復(fù)盤(pán):每季度末月25日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由各倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)

  擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》并組織實(shí)施。

  4.3 抽盤(pán):每季度末月的30日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于盤(pán)點(diǎn)日一周前發(fā)各有關(guān)部門(mén)。

  4.4 財(cái)務(wù)部每季度應(yīng)至少安排一次不定期盤(pán)點(diǎn),具體工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃并組織實(shí)施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  4.5 若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意方可。

  5 盤(pán)點(diǎn)方法

  5.1 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是在財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)量的'一種方法。

  5.2 抽樣盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)某些價(jià)值小、數(shù)量大,不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。

  5.3 估算法是對(duì)某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價(jià)值低廉、不適合實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一計(jì)量,而估計(jì)其數(shù)量的一種方法。

  5.4 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,對(duì)于價(jià)值較大的外購(gòu)件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對(duì)于價(jià)值小、數(shù)量大、不便逐一清點(diǎn)的存貨可采用抽樣盤(pán)點(diǎn)法和估算法。

  6 盤(pán)點(diǎn)要求

  6.1 每月20日所在周的周五下班時(shí)間為盤(pán)點(diǎn)關(guān)賬時(shí)點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后入賬至下個(gè)月。

  6.2 各物料使用部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)日需領(lǐng)物料在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)日前2天到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,于盤(pán)點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉(cāng)手續(xù)入庫(kù),以便倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  6.3 存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并粘貼好《物料標(biāo)識(shí)卡》。抽盤(pán)要求盤(pán)點(diǎn)之日倉(cāng)庫(kù)物料盡量停止流動(dòng)。

  6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識(shí),不列入盤(pán)點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù),以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)作為補(bǔ)充證據(jù)。

  6.5 參與盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)、任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、表格需要修改時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后生效,否則追究盤(pán)點(diǎn)記錄人員的責(zé)任。

  6.6 盤(pán)點(diǎn)工作要連續(xù)進(jìn)行,不準(zhǔn)中間中斷,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)

  假,遇緊急事情時(shí),應(yīng)事先向盤(pán)點(diǎn)總指揮請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不

  得擅自離開(kāi)崗位。

  6.7 盤(pán)點(diǎn)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對(duì)盤(pán)點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱量,如實(shí)填報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,真實(shí)反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤(pán)點(diǎn)報(bào)表填報(bào)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚。

  6.8 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)先清點(diǎn)或稱量實(shí)物,后對(duì)《物料標(biāo)識(shí)卡》,再填《盤(pán)點(diǎn)表》核對(duì)賬面數(shù),盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,實(shí)物保管人員負(fù)責(zé)核實(shí)、查明原因。

  6.9 盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)人員提出的問(wèn)題,并說(shuō)明實(shí)物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)人員記錄在案,當(dāng)場(chǎng)未查實(shí)的問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后三天內(nèi)查清原因,并出具實(shí)物盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告交財(cái)務(wù)部。

  6.10 各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100%。

  7 盤(pán)點(diǎn)程序

  7.1 自盤(pán)

  7.1.1 倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)人指定材料主管在盤(pán)點(diǎn)日打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部電子表格一份。

  7.1.2 自盤(pán)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  7.1.3 自盤(pán)人員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止。

  7.1.4 自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.5 材料主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.6 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)將《盤(pán)點(diǎn)表》(打印裝訂并簽名)、《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》在盤(pán)點(diǎn)日后兩天內(nèi)交財(cái)務(wù)部。

  7.2 復(fù)盤(pán)

  7.2.1 復(fù)盤(pán)人員在初盤(pán)人員的陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.2 復(fù)盤(pán)可采用100%復(fù)盤(pán),也可采用抽盤(pán),由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》中確定,但復(fù)盤(pán)比例不得低于物料種類的50%。

  7.2.3 復(fù)盤(pán)人員按復(fù)盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù),記錄員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上,如須稱量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè)。

  7.2.4 復(fù)盤(pán)與自盤(pán)如有差異,須與自盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》中“復(fù)盤(pán)數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé)。

  7.2.5 若復(fù)盤(pán)物料種類差錯(cuò)率超過(guò)15%(含15%)以上時(shí),則報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人

  處理,必要時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人要求實(shí)物保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.6 復(fù)盤(pán)完成后,如與自盤(pán)無(wú)差異,復(fù)盤(pán)人將《盤(pán)點(diǎn)表》上交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔備查。如與自盤(pán)有差異,則按7.1.6辦理。

  7.3 抽盤(pán)

  7.3.1 抽盤(pán)人員在自盤(pán)、復(fù)盤(pán)人員的陪同下隨機(jī)抽樣物料,抽查比例不得低于所盤(pán)物料的20%、盤(pán)點(diǎn)金額達(dá)到80%以上,對(duì)單位價(jià)值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤(pán)點(diǎn)。

  7.3.2 抽盤(pán)人員將抽盤(pán)結(jié)果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上。

  7.3.3 對(duì)于抽盤(pán)與復(fù)盤(pán)有差異的物品,須與復(fù)盤(pán)人員進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)有誤的,復(fù)盤(pán)人員應(yīng)在《盤(pán)點(diǎn)表》中“抽盤(pán)數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé),并記錄最終盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果。

  7.3.4 在整個(gè)抽盤(pán)作業(yè)中,抽盤(pán)組織人員對(duì)抽盤(pán)情況進(jìn)行巡查,對(duì)抽盤(pán)中遇到的問(wèn)題,抽盤(pán)人員應(yīng)向抽盤(pán)組織人員或部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋、報(bào)告。

  7.3.5 若抽盤(pán)發(fā)現(xiàn)物料種類差錯(cuò)率超過(guò)10%(含10%)以上時(shí),則報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理,必要時(shí),應(yīng)要求實(shí)物保管員對(duì)所保管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)(復(fù)盤(pán)人員也參加盤(pán)點(diǎn))。

  7.3.6 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)人員要在盤(pán)點(diǎn)表上做簡(jiǎn)要總結(jié),注明抽盤(pán)項(xiàng)數(shù)、不合格項(xiàng)數(shù)、其他事項(xiàng),抽盤(pán)雙方當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  8 不定期盤(pán)點(diǎn)

  8.1 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時(shí)各實(shí)物保管部門(mén)要派人在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實(shí)物保管部門(mén)物料的5%。

  8.2 抽查日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門(mén)為原則,組織工作可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

  8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤(pán)結(jié)果填寫(xiě)在《抽盤(pán)表》上,若有差異則須計(jì)算出差異數(shù)量,并要求存貨保管人員在《抽盤(pán)表》上簽字確認(rèn)。

  9 財(cái)務(wù)處理

  9.1 盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后2個(gè)工作日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)材料主管編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部。

  9.2 財(cái)務(wù)部對(duì)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》復(fù)核無(wú)誤后,編制《盤(pán)點(diǎn)匯總表》,將《盤(pán)點(diǎn)

  盈虧報(bào)告》、《盤(pán)點(diǎn)匯總表》交總公司審批,要求在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。

  9.3 財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在接到審批后的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》1個(gè)工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。

  10 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制

  10.1 每月自盤(pán)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等)報(bào)財(cái)務(wù)部。

  10.2 每季抽盤(pán)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部應(yīng)編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等),并呈總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審閱。

  11 本制度未涉事項(xiàng),由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋確認(rèn)。

  12 本制度自二〇一一年四月一日起實(shí)施。

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