文員的工作內(nèi)容[實用]

文員的工作內(nèi)容1

　　一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目，財務(wù)文員工作。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

　　二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。

　　三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。

　　四、認(rèn)真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 五、定期核對固定資產(chǎn)帳目，作到帳物相符。

　　六、上級財務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時，要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。

　　七、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況，當(dāng)好經(jīng)理參謀，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。

　　八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等，妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管，往年會計檔案由檔案室保管。

　　九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。

　　十、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章，嚴(yán)格控制支票的.簽發(fā)。

　　十一、按期填報審計報表，認(rèn)真自查，按時報送會計資料。

　　十二、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度，確保不出安全問題。

　　十三、嚴(yán)格遵守，執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度，作好會計工作。

文員的工作內(nèi)容2

　　一.銷售業(yè)務(wù)員每日工作內(nèi)容

　　1.出勤和考勤

　　每天準(zhǔn)時上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對辦事處員工及商場促銷員進(jìn)行考勤,填寫《員工考勤表》。

　　2. 統(tǒng)計日銷售數(shù)據(jù)

　　統(tǒng)計大商場日銷售量，代理商日出貨量、庫存量等數(shù)據(jù)。填寫《大商場銷售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》、《代理商庫存日報表》等。

　　3. 信息反饋

　　在9：30前向分公司反饋《大商場銷售日報表》和其他資料。

　　4. 銷售數(shù)據(jù)分析

　　對代理商庫存(包括網(wǎng)絡(luò)庫存、大商場庫存)、日批發(fā)量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進(jìn)行統(tǒng)計分析，監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面：

　　A.銷售狀態(tài)分析：增長、正常、下滑、落后于競爭對手。

　　B.銷售進(jìn)展情況：月銷售計劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。

　　C.對代理商的物流管理進(jìn)行分析，控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫存量健康、合理，加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。

　　5.電話拜訪

　　對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進(jìn)行有計劃的電話拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的：

　　A.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通，認(rèn)真填寫《客戶資料卡》

　　B.建立良好的廠商客情關(guān)系， 讓他們樹立一種信念：“我是廠家的經(jīng)銷商”

　　C.了解市場價格情況，有無亂價和竄貨情況。

　　D.傳達(dá)公司的最新精神。

　　E.初步了解競爭對手的最新動態(tài)：銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

　　F.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋，新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問題等。

　　6. 市場巡視

　　每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場、銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老板、大商場家電部經(jīng)理、柜長溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實際困難，如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換，技術(shù)培訓(xùn)等。

　　7.組織并參與大商場、電器店現(xiàn)場促銷。

　　8.對售后服務(wù)工作的要求。

　　按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話回訪、上門服務(wù)、維修機(jī)和待修機(jī)的清潔等工作。如遇維修配件短缺，及時和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。

　　9. 完成分公司臨時布置的任務(wù)。

　　10.特發(fā)事件的處理。

　　11. 與代理商碰頭，共同探討月銷售進(jìn)展情況，當(dāng)日銷售中出現(xiàn)的.問題及解決方法，市場分析以及下一步的銷售策略。

　　12. 當(dāng)天工作小結(jié)。

　　二.銷售業(yè)務(wù)員每周工作事項

　　1.信息反饋

　　每周一9：30前向分公司反饋以下報表：《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫存報表》、《大商場庫存周報》、有關(guān)售后服務(wù)部門的報表。

　　2.出差〈客戶拜訪〉

　　每周出差次數(shù)不得少于2次，走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商，并達(dá)到以下目的：

　　A.與銷售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的第5項相同。

　　B.與電器店老板溝通，知道他們銷售，做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)POP廣告布置等，解決他們實際銷售中出現(xiàn)的困難：如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。

　　C.填寫〈客戶拜訪出差計劃及結(jié)果書〉

　　3.〈每周促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。

　　4.每周工作例會

　　對促銷員集中進(jìn)行培訓(xùn)，并總結(jié)一周銷售工作及其進(jìn)展情況，市場分析等。

　　5.本周工作小結(jié)

　　三.銷售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容

　　1.下月銷售計劃的下達(dá)

　　與代理商一起探討，總結(jié)上月銷售工作，具體落實，分解本月銷售計劃，市場分析，采取什么營銷策略來完成銷售任務(wù)。

　　2.上遞報表

　　A.〈員工考勤表〉，對象是由分公司支付工資的員工。

　　B.〈大商場月銷售量匯總表〉(含競爭機(jī)制品牌)，〈代理商月出貨量表〉，〈競爭品牌價格調(diào)查表〉，〈大商場贈品發(fā)放表〉，售后服務(wù)有關(guān)的報表。

　　3.督促代理商對聯(lián)銷商場進(jìn)行及時對賬，并在25日之前結(jié)出銷售款。

　　4.售后服務(wù)

　　每月清理一次維修機(jī)、待修機(jī)、短缺的維修配件等，上報分公司技術(shù)服務(wù)部，并抄送一份給分公司總經(jīng)理。

文員的工作內(nèi)容3

　　出納文員的工作內(nèi)容：

　　1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款：

　　1)、收取現(xiàn)金，做好當(dāng)面清點手續(xù)，注意是否有假幣。

　　2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù)，如送貨單，核對現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人核實。

　　3)、確認(rèn)款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù)，連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　2、辦理各類付款業(yè)務(wù)：

　　1)、接到手續(xù)完備的單據(jù)，以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

　　2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時，應(yīng)及時與收款方聯(lián)系，確認(rèn)款項收訖。

　　3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù)，清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù)，及時辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。

　　4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳，同時清點庫存現(xiàn)金，保證帳實相符，并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。

　　5)、每周編制資金日報表，報總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān)，對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

　　6)、做好月末結(jié)帳對帳工作，每月30日之前，編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表，核對銀行對賬，查明差額或未達(dá)帳形成原因，跟蹤解決。

　　7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

　　8)、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　出納文員的工作職責(zé)

　　1、管理公司各銀行帳戶，負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的`管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。

　　2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，按時準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù)，及時清算未達(dá)帳項。

　　3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù)，及時盤點登記，保證帳實、帳證相符。

　　4、及時掌握公司資金狀況，確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性，嚴(yán)禁開出空頭支票。

　　5、負(fù)責(zé)各項按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報銷。要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)。

　　6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補(bǔ)貼等工作。

　　7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳，確保帳實相符。

　　8、控制庫存現(xiàn)金限額，做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作，保管好保險箱鑰匙，確保萬無一失。

文員的工作內(nèi)容4

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

　　5.采購事務(wù)的傳達(dá)

　　6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的'報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

文員的工作內(nèi)容5

　　工作內(nèi)容

　　1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達(dá)后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。

　　2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)�車間的生產(chǎn)報表《每天報告表》，總結(jié)并報送到生產(chǎn)部（周總）。報本車間主管一份。

　　3、每日對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過期的生產(chǎn)單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。

　　6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。

　　7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進(jìn)行衛(wèi)生評比一次。

　　8、下午臨近下班時，詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班，并把通知寫在黑板上，將當(dāng)晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。

　　9、到各組落實今日人員變動狀況，（比如：有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）

　　10、每日將近下班，到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認(rèn)可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。

　　11、參加每日管理會議并做會議記錄，整理后報生產(chǎn)部；

　　12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。

　　13、月底前2天，寫好下個月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長，由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。

　　14、月底前5天，復(fù)好一份工資表到各組長處，交代他們填寫次日交上，將組長交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

　　15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)（如人員流動，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報人事部。

　　16、累計半個月，車間員工所出現(xiàn)的'質(zhì)量問題，實行將罰制度。

　　17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的績效評比表。并對過期資料，如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。

　　職位要求

　　1.中專以上學(xué)歷，有關(guān)工作經(jīng)驗

　　2.能熟練運(yùn)用各種辦公軟件

　　3.具有良好的溝通，協(xié)調(diào)能力

　　4.具有高度的責(zé)任心及強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作精神，工作認(rèn)真細(xì)致，又責(zé)任心

　　5.良好的職業(yè)道德

　　6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力

　　7.女性優(yōu)先

　　主要職責(zé)：

　　1、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

　　2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；

　　3、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作；

　　4、部門員工考勤排班及考勤記錄；

　　5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報；

　　6、部門文件報送監(jiān)管小組審批，監(jiān)管及運(yùn)營月報送領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　7、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批；

　　8、部門會議紀(jì)要整理；

　　9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節(jié)約辦公費(fèi)用成本；

　　10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算；

　　11、部門后勤工作管理；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

文員的工作內(nèi)容6

　　1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，公司前臺工作內(nèi)容。

　　2.籌備公司各種管理例會。

　　3.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　4.做好開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

　　5.接待安排客人來訪。(引位、倒水)

　　6.公司文件，信件，函電的接收與傳達(dá)。

　　7.協(xié)助各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。

　　9.進(jìn)行老顧客到會培訓(xùn)的邀約及接待安排。

　　10.完成上級交付的其它任務(wù)。

　　11.打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作，工作總結(jié)《公司前臺工作內(nèi)容》。

　　12.給新人進(jìn)行培訓(xùn)安排工作。

　　正常每天工作流程：

　　上午：

　　招聘預(yù)約;(9：30—12：00)，接待客戶之類的，安排一天的計劃。

　　下午：

　　1.面試;

　　2.邀約開班學(xué)員。

　　3.統(tǒng)計電話部數(shù)據(jù)

　　4.組織開總結(jié)會。

　　特殊工作情況(開會前一天)

　　1.確認(rèn)到會人數(shù)及安排定房;

　　2.準(zhǔn)備會議中的物料準(zhǔn)備;

　　3.配合開彩排工作安排會。

　　加油，不要讓別人小看。

文員的工作內(nèi)容7

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）。

　　2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

　　4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

　　5.對員工考核調(diào)查。（微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計）。

　　6.公司員工日常異動。（事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理）。

　　7.公司獎懲手續(xù)辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

　　9.每日/月對公司職員工的`考勤工作。（根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計）。

　　10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

　　11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

　　12.對公司鑰匙管理。

　　13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。

　　14.負(fù)責(zé)例會的會議記錄。

　　15.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容8

　　1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。

　　2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　6、參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。

　　8、完成經(jīng)理交辦的'其它任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容9

　　行政部文員具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度；

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；

　　三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識；

　　行政部文員工作內(nèi)容

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的.檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容10

　　要求A

　　員工紀(jì)律、員工考勤、員工儀表.

　　根據(jù)部門主任經(jīng)理要求進(jìn)行賣場陳列調(diào)整安排及實施。

　　清潔衛(wèi)生、日常變價、價簽、訂貨、收退貨、市調(diào)、活動執(zhí)行，設(shè)備使用情況跟進(jìn)，客訴處理匯報，員工日常培訓(xùn).

　　要求B

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議行程安排等。

　　3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、年齡：25-30周歲；

　　2、具有較強(qiáng)的'公文寫作能力，熟悉各種辦公軟件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的運(yùn)用；

　　3、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊精神，能承受較大的工作壓力；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)變能力強(qiáng)；

　　要求C

　　崗位職責(zé)：

　　1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，20-29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗可提供帶薪培訓(xùn)；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時，每月休4天，節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算工資。

文員的工作內(nèi)容11

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的`分送。

　　5、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納保管。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　8、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申領(lǐng)。

　　15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　辦公室文員的工作資料

文員的工作內(nèi)容12

　　1、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜；招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的`制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng) 工作；

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

　　3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

　　4、負(fù)責(zé)銷售報表的統(tǒng)計與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋；

　　5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢，供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤；

文員的工作內(nèi)容13

　　人事文員具體工作內(nèi)容

　　1、稽查考勤卡，根據(jù)員工打卡出現(xiàn)的異常，進(jìn)行追蹤處理及罰款的具體執(zhí)行。

　　2、員工請假、調(diào)休的登計，并統(tǒng)計每日請假人數(shù)，制作考勤的日報表。

　　3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

　　4、對所有員工的薪資異動匯總列表，員工職位的調(diào)動，交上級審核后再進(jìn)行具體實施。

　　5、稽查考勤、工資等情況，發(fā)現(xiàn)問題的及時解決。

　　6、新進(jìn)員工居住證辦理、工傷保險的.辦理、就業(yè)登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補(bǔ)辦。

　　7、勞動合同的簽定。

　　8、新進(jìn)員工各方面的安排。

　　11、新進(jìn)員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

　　12、日常辦公用品的購買。

　　13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

　　14、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其它事項

　　任職要求

　　1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

　　3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；

　　4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；

　　5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　6、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

　　7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。

文員的工作內(nèi)容14

　　行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理這個崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機(jī)和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹：

　　工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

　　教育背景

　　一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗

　　一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗

文員的工作內(nèi)容15

　　會計文員的工作內(nèi)容

　　1.審核財務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；

　　2.統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告；

　　3.協(xié)助上級開展財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

　　4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；

　　5.完成上級指派的其他工作。

　　分部財務(wù)文員財務(wù)工作內(nèi)容：

　　一、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　二、審查分部費(fèi)用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格審查費(fèi)用開支；

　　三、及時準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的`各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　五、跟催回單及回單款付款申請；

　　六、其他財務(wù)相關(guān)工作。

　　行任公司行政文員工作內(nèi)容

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

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