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病案管理制度

時(shí)間:2025-11-27 10:12:57 好文 我要投稿

病案管理制度(匯總15篇)

  在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家收集的病案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

病案管理制度(匯總15篇)

病案管理制度1

  一、科室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程,熟悉應(yīng)急情況處理。

  二、嚴(yán)格遵守防火、防水、防鼠、防盜措施,病案室內(nèi)工作區(qū)要和病案庫分離,病案庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。

  三、電器設(shè)備和供電線路必須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修和更換。

  四、病案室內(nèi)安裝通風(fēng)、防潮裝置,庫房每日必須查看、通風(fēng),做好防塵、防蟲、防輻射、防水、防火等工作。

  五、保持室內(nèi)環(huán)境清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混合存放。

  六、科室人員下班前須關(guān)閉所有電源,關(guān)好門窗后方可離開。

  七、病案歸檔上架前各崗位要多次核對姓名、住院號,以防出現(xiàn)不應(yīng)有的.差錯(cuò),確保出院病歷回收到病案室后無遺失。

  八、負(fù)責(zé)歸檔的人員要經(jīng)常檢查歸檔病案是否放置錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。

  九、病案出入庫要有詳細(xì)登記,借出的病案要及時(shí)催還。

  十、涉及醫(yī)療糾紛或事案,在未做出鑒定處理之前,應(yīng)有醫(yī)患辦妥善保管,任何人未經(jīng)醫(yī)療管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)抄或復(fù)制。

  十一、病案借閱、復(fù)印專人專管,繁忙時(shí)同組人員可以協(xié)助,其他人員不能借閱、復(fù)印病案,以保障病案安全。

病案管理制度2

  一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)病歷必須單獨(dú)管理。

  二、醫(yī)院必須為醫(yī);颊呓㈤T診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨(dú)管理,就診記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存?zhèn)洳椋T診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。

  三、合格的病歷裝袋后按編號上架保管。

  四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。

  五、病歷排放的時(shí)間、編號要清楚,以方便查找。

  六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護(hù)。

  七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無損。

  八、病案管理人員必須會(huì)使用滅火器材。

  九、嚴(yán)守病案資料保密制度。

  十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨(dú)管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復(fù)印件。

  查房制度

  為了更好的落實(shí)上級醫(yī)保中心的各項(xiàng)制度,發(fā)揮我院自我管理的能動(dòng)性,強(qiáng)化競爭機(jī)制,保證醫(yī)療保險(xiǎn)基金正常使用,特制定醫(yī)保查房制度如下:

  1、醫(yī)保查房由醫(yī)保科人員每天查房。

  2、查房人員要求清楚準(zhǔn)確的記錄好查房記錄。

  3、各科室主任或護(hù)士長必須一起下到病房查房。

  4、查房要求帶醫(yī)療證逐個(gè)對照看是否是患者本人,查閱、調(diào)閱有關(guān)資料各科室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)積極配合。

  5、患者如果有在問清什么原因,當(dāng)班醫(yī)護(hù)人員是否清楚,是否有請假條。

  6、各科醫(yī)護(hù)人員在收治醫(yī)保患者就診時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行身份識別。查房時(shí)發(fā)現(xiàn)偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫(yī)療證、身份不符時(shí),拒絕記帳扣留醫(yī)保證并及時(shí)上報(bào)上級醫(yī)保中心。

  7、查房時(shí)積極宣傳醫(yī)保政策,解答好患者不清楚的'問題。

  8、各科醫(yī)護(hù)人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,及時(shí)如實(shí)的提供有關(guān)情況資料。

  入、出院管理制度

  一、醫(yī);颊弑仨毞稀哆|寧省綜合醫(yī)院住院病人診斷標(biāo)準(zhǔn)》方能住院,需持醫(yī)療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續(xù),由醫(yī)?茖彶槿、證是否相符。

  二、醫(yī);颊咦≡汉螅结t(yī)院醫(yī)?频怯泜浒冈24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上級醫(yī)保中心。

  三、醫(yī);颊咦≡汉螅瑧(yīng)早診斷、早治療,疑難病要在三天內(nèi)做出診斷。為醫(yī);颊咛峁﹥(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不得無故推委。

  四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查及重復(fù)檢查,所以的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫(yī)療保險(xiǎn)《目錄》之外的診療項(xiàng)目和藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇蓪(shí)施。

  五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)的記載,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇墒褂谩

  六、要嚴(yán)格加強(qiáng)住院管理,不準(zhǔn)掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過三天量。

  醫(yī)療保險(xiǎn)住院管理制度

  一、凡滿足《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)療效評定標(biāo)準(zhǔn)》條件的需住院的醫(yī)療保險(xiǎn)患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來持證、卡者,須24小時(shí)完成補(bǔ)辦手續(xù))。

  二、病人住院后,一般情況下當(dāng)日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內(nèi)確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。

  三、凡需要會(huì)診的病人,按醫(yī)院會(huì)診制度執(zhí)行。

  四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡是基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付部分費(fèi)用的診療項(xiàng)目須由經(jīng)治醫(yī)生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫(yī)保科審批后方可實(shí)施。

  五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)記載,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內(nèi)的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫(yī)?仆,醫(yī)保中心批準(zhǔn)方可使用,不得使用“回扣”“促銷”藥品,否則后果自負(fù)。

  六、嚴(yán)格按《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)、療效評定標(biāo)準(zhǔn)》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門診手冊》中記錄出院小結(jié),防止重復(fù)住院。同一種病15日內(nèi)不能重復(fù)住院,對于符合轉(zhuǎn)診條件,須科主任簽字,醫(yī)?频怯,主管院長審查登記蓋章,報(bào)醫(yī)保中心同意后方可外轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)出醫(yī)院須是上級定點(diǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。

病案管理制度3

  病案借閱制度

  一、本院醫(yī)生借閱病案。要辦理借閱手續(xù)。凡翻閱病案、應(yīng)在病案室進(jìn)行,未經(jīng)允許不得帶出室外。

  二、本院各級醫(yī)師均可查閱病案。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師原則上不允許借閱,須經(jīng)醫(yī)教科主任簽字并辦理手續(xù)。

  三、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的,病案人員可當(dāng)場提借。如需大批量(最多不能超過30份)應(yīng)當(dāng)分批提借。

  四、用于專題討論或死亡討論的'病案須經(jīng)主治醫(yī)師以上人員同意及辦理方可借出。

  五、非直接從事臨床、教學(xué)和科研工作的人員不得借閱。

  六、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其他病案。

  七、病案到期不歸還,由病案管理人員通知本人兩次,如不及時(shí)歸還,從超過期限第三天起,每份病案每天扣20元。

病案管理制度4

  1、病案管理

  1)病案室在醫(yī)務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理和保管工作。

  2)住院一天以上的病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡)時(shí),由醫(yī)生按規(guī)定的格式填寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁各欄是否完整,同時(shí)填好分類卡片,依次整理,裝訂成冊并按號排列后上架存檔。

  3)本院醫(yī)師因工作需要一般只限于病案室閱覽。對借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆借、拆散和丟失。病案原則上不予外借,必需二人以上持有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),可以在病案室借閱和摘錄病史。

  4)住院病案原則上應(yīng)永久保存。

  2、病案編目

  1)凡出院病案一律由編目人員按病案分級編目。

  2)每月整理所編目錄一次,每年進(jìn)行一次總編目,并作好統(tǒng)計(jì)工作。

  3)嚴(yán)格遵守登記和目錄組織規(guī)劃,編目前要核對病案資料,編目后要核對登記資料,防止差錯(cuò),使差錯(cuò)率降低到最低限度,病案號登記差錯(cuò)率為零。疑難問題不得盲目編目,應(yīng)重新審定病案或請責(zé)任醫(yī)師負(fù)責(zé)解釋。

  4)凡登記過的條目和病案在封面上做標(biāo)記,防止漏編和重編,做到漏編率和重排率為零。

  5)做好目錄查閱登記工作。

  3、病案資料管理、借閱、登記

  1)病案必須由病案室實(shí)行統(tǒng)一管理,必須及時(shí)有序地入檔保存,以備臨床及其他方面調(diào)用。

  2)病案借閱原則上須在辦公時(shí)間內(nèi)辦理,其他時(shí)間除住院、急診病人臨診使用外不辦理借閱手續(xù),未經(jīng)醫(yī)務(wù)科許可不得從病案室或其它環(huán)節(jié)拿走病案。

  3)病案的使用權(quán)屬于院內(nèi)有關(guān)人員,如負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)、科研工作的醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)技科室的'人員、管理人員等。非以上人員借閱須經(jīng)醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)許可或病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在病案室內(nèi)借閱。

  4)進(jìn)修生借用病案,須經(jīng)所屬科室?guī)Ы提t(yī)師簽字同意,病案室核準(zhǔn)后方可在病案室內(nèi)借閱,不得借出病案室。

  5)研究分析病案、填寫未完成的病案記錄以及一般使用的病案,須來病案室使用,病案不得借出病案室。

  6)如有下列幾種用途,病案可借出病案室,但不得攜出院外,且必須于當(dāng)日歸還,用途指:臨床病案討論會(huì);*射線診斷討論會(huì);尸體檢查及特批者。但需醫(yī)務(wù)科、病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7)使用病案過程中應(yīng)小心愛護(hù),保持整潔,病案內(nèi)各種記錄、報(bào)告單、相片等資料,不得自行涂改、拆散、撕毀或遺失。用后放回指定地點(diǎn),由病案室專人上架,不得轉(zhuǎn)借他人或轉(zhuǎn)移新地點(diǎn)。

  8)新出院或死亡病人的病案,須經(jīng)病案整理裝訂后方可借用,不得從病案室或其他環(huán)節(jié)直接拿走。

  9)病人住院時(shí),其病歷由病區(qū)護(hù)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管(最好指定護(hù)士負(fù)責(zé)管理),醫(yī)生只有使用權(quán)。

  10)出院病歷移送病案室前,須先由科主任審查評分后再行移交病案室,一般于出院三日內(nèi)由病案室收回。病區(qū)護(hù)士必須將出院病案整理好放置固定地方,以便病案室及時(shí)收回。

  11)病案室內(nèi)建立的目錄體系(卡片式、書體)及統(tǒng)計(jì)資料等可以參閱,但不得借出病案室。

  12)原始病案系醫(yī)院的內(nèi)部資料,具有保密性,必須由院內(nèi)工作人員傳達(dá)。在任何情況下,不許將病案交給病人或利用病人、院外人員傳送病案,以免病案丟失或發(fā)生其他問題。

  4、病案質(zhì)量檢查

  1)病案質(zhì)量檢查:病案移送病案室前,先由科主任審查評分,移交后由病案室再核查,病案管理委員會(huì)定期抽查并開展評比活動(dòng)。檢查人員要認(rèn)真、仔細(xì)。不循私情,嚴(yán)格把關(guān),不合格的病案一律不準(zhǔn)上架。

  2)病案質(zhì)量檢查應(yīng)以江西省《病歷書寫基本規(guī)范(試用)》為標(biāo)準(zhǔn),凡不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任醫(yī)師來病案室補(bǔ)記,直到符合標(biāo)準(zhǔn)為止。

  3)臨床各科應(yīng)按事先規(guī)定的時(shí)間定期來病案室復(fù)核病案質(zhì)量。

  4)病案質(zhì)量檢查后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評定,劃分等級,并進(jìn)行登記,定期把檢查結(jié)果分析總結(jié)后向醫(yī)院管理部門匯報(bào)。

  5、病案室管理、防火安全和計(jì)算機(jī)使用、管理

  1)嚴(yán)禁在病案庫、計(jì)算機(jī)房內(nèi)吸煙和使用一切明火,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入病案室。

  2)庫房內(nèi)無人把守時(shí)要把門鎖好,下班時(shí)必須檢查門、窗、水、電安全情況。

  3)每月進(jìn)行一次安全工作及防火設(shè)備的檢查,節(jié)日前尤應(yīng)做好水、電的安全檢查。

  4)教育宣傳重視安全防火工作,掌握滅火器材的使用方法。

  5)非本室人員不得私自進(jìn)入病案庫,進(jìn)入病案庫要衣帽整潔,穿軟底鞋,著工作服。

  6)定期打掃病案庫衛(wèi)生,保持整潔。

病案管理制度5

  一、實(shí)行病案質(zhì)量院科兩級三層管理制:決策層:即院長辦公會(huì)和醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會(huì)?刂茖樱焊鲗I(yè)管理委員會(huì)和各業(yè)務(wù)職能部門。執(zhí)行層:即各科室/病區(qū)主任、護(hù)士長及科室管理小組。

  二、明確院長為醫(yī)院病案質(zhì)量管理第一責(zé)任人,部門領(lǐng)導(dǎo)、科室主任為本部門和本科室的第一責(zé)任人。各級監(jiān)管組織配備專(兼)職人員,共同參與病案管理督導(dǎo)、檢查、評價(jià),負(fù)責(zé)病案管理工作。

  三、質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實(shí)際,建立切實(shí)可行的病案質(zhì)量管理方案。病案的書寫要按照《病歷書寫基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書寫。

  四、醫(yī)院要加強(qiáng)對全體人員的病案質(zhì)量管理教育,督導(dǎo)檢查醫(yī)院病案質(zhì)量管理相關(guān)制度、措施、目標(biāo)的落實(shí)執(zhí)行情況,分析醫(yī)院病案管理工作運(yùn)行情況及指標(biāo)控制情況,對存在問題提出持續(xù)改進(jìn)建議。

  五、醫(yī)院業(yè)務(wù)職能部門(包括醫(yī)療、護(hù)理、感控、藥學(xué)、門診等)根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)范圍制定相關(guān)質(zhì)控方案和考評細(xì)則。嚴(yán)格落實(shí)深入臨床一線查房制度,病案質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,定期逐級上報(bào)。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療、護(hù)理、院感、藥事等部門各項(xiàng)核心制度。嚴(yán)格執(zhí)行各種診療指南和技術(shù)操作規(guī)范。

  七、科室質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)對病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控,指定質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士根據(jù)病歷書寫規(guī)范中的病歷質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)對全部出科病歷進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果列為各級醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容,作為晉級、競聘考核的必備項(xiàng)目。

  八、病案質(zhì)量監(jiān)管應(yīng)堅(jiān)持運(yùn)用PDCA工作方法和追蹤檢查法等科學(xué)管理工具開展工作,推進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療安全的'持續(xù)改進(jìn)和提升。

  九、各職能部門的病歷檢查結(jié)果作為科室管理質(zhì)量的考核內(nèi)容按照綜合考核標(biāo)準(zhǔn)扣分,向全院通報(bào),并作為年終考核的必備項(xiàng)目。質(zhì)量檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎(jiǎng)懲及職稱評聘相結(jié)合,并納入科室評審。

  十、通過督導(dǎo)、檢查、分析、總結(jié)、反饋、通報(bào)、處理、整改,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。

病案管理制度6

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請?jiān)诙軆?nèi)歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱Word版本,下載可自由編輯

  卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

  3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供精確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

  4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺書寫錯(cuò)誤或書寫不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

  6、申請復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證實(shí),保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證實(shí)材料;患者死亡的',應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證實(shí),及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

  7、患者復(fù)印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬復(fù)印病歷,應(yīng)展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的法定證實(shí)。填寫好病歷復(fù)印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

  8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證實(shí)、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實(shí)。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)所有責(zé)任。

  10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必需辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必需妥當(dāng)保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。病案嚴(yán)峻毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

病案管理制度7

  為進(jìn)一步規(guī)范病歷管理,依據(jù)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,特制定歸檔病歷查閱及復(fù)印管理規(guī)定。

  一、歸檔病歷查閱

  1、臨床科室查閱歸檔病歷,需提供本科室(專業(yè))主任簽字并報(bào)經(jīng)醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批同意的書面手續(xù)。

  2、病歷管理人員憑歸檔病歷查閱申請調(diào)出病歷,認(rèn)真做好登記、審核申請人基本情況和身份證明材料,并要求申請人簽名。

  3、查閱病歷只限于有關(guān)內(nèi)容,除對患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。任何人不得擅自將病歷帶出病案室。

  4、單份病歷(再入院、死亡、疑難病歷討論)或科研病歷(科研課題、論文撰寫、資料分析)需經(jīng)病歷管理室批準(zhǔn)方可在病案室查閱,閱后立即歸還。

  5、醫(yī)院指定專門場所作為歸檔病歷查閱地點(diǎn),嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員將病歷帶離指定查閱地點(diǎn),亦嚴(yán)禁在對外接待復(fù)印室查閱病歷。

  6、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保等部門因工作需要將借閱歸檔病歷的',必須持承辦部門負(fù)責(zé)人簽字同意的書面申請辦理,由承辦部門指定專人到病歷管理室辦理病歷借閱及交接手續(xù)。

  7、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。借出的病歷若發(fā)現(xiàn)有涂改、損壞、缺頁或盜竊情況,要追究責(zé)任人法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  二、運(yùn)行病歷查閱

  本科室(專業(yè))醫(yī)師可查閱本科室(專業(yè))運(yùn)行病歷,原則上不得由非本科或非醫(yī)務(wù)人員查閱本科室(專業(yè))病歷。

  三、病歷復(fù)印

  1、病案室在受理患者或其代理人以及保險(xiǎn)、公安、司法等機(jī)構(gòu)的復(fù)印病歷申請時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,要求申請人提供相關(guān)證明材料,否則不予受理。病歷復(fù)印后,由申請人或委托人簽字(或按手。┐_定復(fù)印內(nèi)容,病歷管理人員作符合性審核并在復(fù)印件上加蓋公章,按照規(guī)定收取工本費(fèi)。

  2、在院病人申請復(fù)印運(yùn)行病歷,需經(jīng)科主任和護(hù)士長批準(zhǔn)后,由科室指派專人將病歷送至病案室。病案室根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》確定申請人身份并專人復(fù)印。原始病歷交科室送病歷人員帶回科室。

  3、醫(yī)院因工作需要復(fù)印歸檔病歷的,需報(bào)經(jīng)醫(yī)務(wù)處和分管業(yè)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行。

  4、嚴(yán)禁工作人員私自辦理病歷查閱和病歷復(fù)印,對未經(jīng)批準(zhǔn)產(chǎn)生的復(fù)印件,病案室一律不得蓋章認(rèn)可。

病案管理制度8

  1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

  2、住院病案由病案室集中長期保存,不得散失或銷毀。

  3、每位病人住院一次,啟用一個(gè)新的.住院號。

  4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案。

  5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、護(hù)士借閱,須持有上級醫(yī)師、護(hù)士長簽名的錯(cuò)條。

  6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需借閱大批量(不能超過30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定時(shí)間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。

  7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其它病案。

  8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,并寫檢查一份,停止借閱病案半年。

  9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,并由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

病案管理制度9

  1、病案科病案庫由病案室管理人員專人管理,非本科室人員不得擅自進(jìn)入庫房。

  2、庫房內(nèi)設(shè)置必要的設(shè)備,記錄溫、濕度,根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)調(diào)節(jié),保持適宜的溫、濕度。

  3、必須做好庫房防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲、防霉藥物。

  4、嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫房,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。研究在病案庫房內(nèi)使用違禁電器,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)手機(jī)、蓄電池充電燈。病案庫房應(yīng)備有滅火器材,自動(dòng)消防系統(tǒng),每位工作人員都應(yīng)掌握一般消防器材的使用方法,并能維護(hù)保養(yǎng)。電器設(shè)備和供電線路須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線須及時(shí)維修和更換。

  5、定時(shí)做好庫房內(nèi)唯獨(dú)記錄,配備專業(yè)的'除濕器和溫度計(jì),控制庫房溫度在14°C-24°C之間,相對濕度在45%-60%之間。白癡病案室?guī)旆孔匀煌L(fēng)和自然光線充足,絕對不設(shè)置成“死庫”。當(dāng)照射病案光線太強(qiáng)時(shí),窗簾關(guān)閉,而光線不足時(shí),照明系統(tǒng)開始工作。

  6、兵安徽的排水管路須經(jīng)常查看維修,確保存放病案的庫房干燥。

  7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接觸。

  8、定期用殺蟲劑和滅鼠藥進(jìn)行殺蟲滅鼠處理(殺蟲劑、滅鼠藥長期存放在病案架上,如有過期,及時(shí)更換。)

  9、庫房內(nèi)不得存放食品和和堆放雜物,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清掃,保持庫房內(nèi)清潔。利用病案盒、密集架存放病案。定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生打掃(每天清掃地面,每2各月徹底清掃地面、密集架、窗戶、病案盒)。保持庫房清潔衛(wèi)生。

  10、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患。檔案人員離開庫房時(shí),要關(guān)好門窗和關(guān)滅電,需進(jìn)行防火、防盜等安全檢查,確保庫房安全。

  11、庫房內(nèi)病案資料應(yīng)分類存放,排列整齊,標(biāo)號有序。

  12、對庫房內(nèi)檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決。

病案管理制度10

  1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

  2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,住院病案由病案室集中長期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

  3、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏擋、破損的病案。

  4、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的.病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級醫(yī)師、護(hù)士長簽名的借條。

  5、只有國家法律法規(guī)允許的機(jī)構(gòu)或部門如法院等執(zhí)法機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)保障部門因工作需要時(shí),才能將病歷拿離醫(yī)院,但必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,并在病案室辦理相關(guān)手續(xù)。

  6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需大批量(不能超過30本)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定提借。

  7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得借閱其他病案。

  8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,寫出檢查。

  9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

病案管理制度11

  病案室規(guī)章制度

  1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導(dǎo)下工作。

  2、工作人員必需堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。

  3、嚴(yán)格遵守病案借閱制度,熱情接待外來查訪人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

  4、對按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

  5、對疾病編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼準(zhǔn)確,減少誤差。

  6、定期檢查上架的病案,對插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾正和修復(fù)。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

  8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲蛀、火災(zāi)。

  9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。

  病案借閱復(fù)印制度

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請?jiān)诙軆?nèi)歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

  3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供準(zhǔn)確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

  4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)書寫錯(cuò)誤或書寫不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

  6、申請復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證明,保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

  7、患者復(fù)印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬復(fù)印病歷,應(yīng)出示患者、家屬的.有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫好病歷復(fù)印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

  8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

  10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必須辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節(jié)輕重處以:

  (1)遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。(2)病案嚴(yán)重毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。(3)對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

  病案管理制度

  1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

  2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。

  3、各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

  4、科主任、護(hù)士長、醫(yī)療組長應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。

  5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。

  6、病案室應(yīng)對回收病案進(jìn)行初查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

  7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

  8、病案管理人員對病人的醫(yī)療情況要保密。

  9、編制病案號時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤,不得有重號、漏號、錯(cuò)號,書寫時(shí)要字跡清楚。

  10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按安全制度執(zhí)行。

病案管理制度12

  一、本應(yīng)急預(yù)案適用范圍

  本應(yīng)急預(yù)案適用于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)生影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行、且在30分鐘內(nèi)無法恢復(fù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性故障時(shí)的處理,如計(jì)算機(jī)機(jī)房小型機(jī)故障、核心交換機(jī)故障、網(wǎng)路故障等。

  二、報(bào)告及預(yù)案啟動(dòng)程序

  (一)系統(tǒng)發(fā)生故障后,使用科室立即撥打信息中心網(wǎng)管室網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)告電話8026(內(nèi)線)或2344057(外線)報(bào)告網(wǎng)絡(luò)故障信息.

 。ǘ┬畔⒅行墓こ處煹綀鰴z查、了解故障原因,并及時(shí)給予處置。信息中心主任根據(jù)故障情況向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理建議,確定下達(dá)本預(yù)案啟動(dòng)指令后,立即通知門診部、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部負(fù)責(zé)人。

 。ㄈ┙宇A(yù)案啟動(dòng)通知后,門診部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)門診、醫(yī)技科室應(yīng)急流程執(zhí)行工作。醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)臨床科室應(yīng)急流程執(zhí)行工作。

  三、信息中心應(yīng)急流程

  (一)信息中心工程師獲知網(wǎng)絡(luò)故障信息后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場了解、排查故障情況,如系簡單故障立即排除,若系30分鐘內(nèi)無法解決的故障,立即向信息中心主任匯報(bào)故障情況及預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。

  (二)信息中心主任接到系統(tǒng)性故障報(bào)告后,立即向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案指令后,立即通知門診部、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部負(fù)責(zé)人執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。

 。ㄈ┙M織全體工程技術(shù)人員全力檢查、排除故障,必要時(shí)尋求軟、硬件服務(wù)商技術(shù)支持。系統(tǒng)經(jīng)檢測可以恢復(fù)使用后,及時(shí)告之門診部、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  四、門診系統(tǒng)應(yīng)急流程

 。ㄒ唬╅T診部

  1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障后,需向病人做好解釋、安撫工作。

  2、立即通知門診各診室醫(yī)生手寫“檢查申請單”、“處方”,并在檢查申請單和處方右上角填寫病人就診卡號。

  3、門診分診護(hù)士,做好掛號、交費(fèi)、取藥處的排隊(duì)、就診引導(dǎo)等工作。指導(dǎo)首次就診病人填寫門診就診卡登記表后到收費(fèi)處掛號。

  4、系統(tǒng)恢復(fù)后,完成系統(tǒng)故障期間病人醫(yī)囑信息的計(jì)算機(jī)補(bǔ)錄工作。

 。ǘ╅T診收費(fèi)處

  1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障后,需向病人做好解釋工作、安撫工作。

  2、收費(fèi)員采用手工方式掛號和劃價(jià)、收費(fèi),記錄病人就診卡卡號,并同時(shí)將就診卡號填寫在掛號單上。對需要機(jī)打票據(jù)的病人囑其保存好手工票據(jù),擇日到收費(fèi)科換。(lián)系電話:2341325)。

  3、無就診卡病人,憑門診就診卡登記表掛號、收費(fèi)后發(fā)放就診卡,并將卡號填寫在門診就診卡登記表上。系統(tǒng)恢復(fù)后及時(shí)補(bǔ)錄病人就診卡和掛號信息。

  4、患者在網(wǎng)絡(luò)故障期間開具的檢查申請單,在系統(tǒng)恢復(fù)后仍應(yīng)按應(yīng)急流程完成劃價(jià)和收費(fèi)等工作。

  5、系統(tǒng)恢復(fù)后,憑門診部補(bǔ)錄的處方和檢查申請單信息對費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。

 。ㄈ╅T診坐診醫(yī)師

  1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障后,需向病人做好解釋、安撫工作。

  2、憑收費(fèi)科掛號單接診病人,手寫“申請單”和“處方”,并在檢查申請單和處方右上角注明病人就診卡號。

  3、系統(tǒng)恢復(fù)后,配合門診部完成系統(tǒng)故障期間病人醫(yī)囑信息的計(jì)算機(jī)補(bǔ)錄工作。

 。ㄋ模╅T診藥房

  1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障后, 需向病人做好解釋工作、安撫工作。

  2、見醫(yī)生手寫處方采用手工劃價(jià),見收費(fèi)科收費(fèi)發(fā)票后發(fā)藥。

  3、患者在網(wǎng)絡(luò)故障期間開具的 “應(yīng)急處方”,在系統(tǒng)恢復(fù)后仍應(yīng)按應(yīng)急流程處理。

  4、系統(tǒng)恢復(fù)后,根據(jù)門診部補(bǔ)錄的處方信息和手寫處方下藥品明細(xì)賬。

  (五)醫(yī)技科室

  1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障后, 需向病人做好解釋工作、安撫工作。

  2、憑收費(fèi)科收費(fèi)憑據(jù)和檢查申請單為病人作相關(guān)檢查. 系統(tǒng)恢復(fù)后根據(jù)門診部補(bǔ)錄的檢查申請單信息和手寫申請單對已檢查項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)。

  五、住院系統(tǒng)應(yīng)急流程

 。ㄒ唬┽t(yī)務(wù)處

  1、接信息中心啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案通知后,立即通知各臨床科室負(fù)責(zé)人運(yùn)行應(yīng)急流程。

  2、系統(tǒng)恢復(fù)后對各科室應(yīng)急流程執(zhí)行及善后工作進(jìn)行督促檢查。

 。ǘ┳o(hù)理部

  1、接信息中心啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案通知后,立即通知各臨床科室護(hù)士長運(yùn)行應(yīng)急流程。

  2、系統(tǒng)恢復(fù)后對各科室應(yīng)急流程執(zhí)行及善后工作進(jìn)行督促檢查。

  (三)臨床科室

  1、接啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案通知后,立即通知醫(yī)生恢復(fù)手寫醫(yī)囑,并開具手寫處方,派人到藥房領(lǐng)藥。立即恢復(fù)手工計(jì)費(fèi),將產(chǎn)生費(fèi)用如實(shí)記錄到報(bào)表上,到收費(fèi)處記賬后并妥善保留原始單據(jù)。

  2、出現(xiàn)故障后修復(fù)時(shí)間超過24小時(shí),派專人到信息中心網(wǎng)管室查詢本科室病人累計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用,并告知病人,及時(shí)催繳費(fèi)用,避免欠費(fèi)。此期間如有病人出院,護(hù)士應(yīng)請病人先結(jié)清所有費(fèi)用,待系統(tǒng)恢復(fù)后由護(hù)士通知病人再到醫(yī)院辦理出院手續(xù)。

  3、系統(tǒng)恢復(fù)后督促醫(yī)生補(bǔ)錄所有醫(yī)囑及輔助檢查項(xiàng)目,以避免漏費(fèi)現(xiàn)象。

 。ㄋ模┳≡菏召M(fèi)處

  1、接啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案通知后,收費(fèi)員立即采用手工登記方式辦理入院手續(xù),手工填寫預(yù)收款收據(jù)收取住院費(fèi),暫停辦理出院結(jié)算工作。對需出院結(jié)算患者做好解釋工作,請其待網(wǎng)絡(luò)故障排除后再辦理結(jié)算。

  2、急需進(jìn)行相關(guān)診療的患者先由醫(yī)生開具開具“應(yīng)急檢查申請單”(一式兩份),記賬單一聯(lián)由收費(fèi)科蓋章后交相關(guān)診療科室,一聯(lián)由收費(fèi)科留存,待網(wǎng)絡(luò)故障排除后收費(fèi)科憑留存聯(lián)對相關(guān)科室記賬狀況進(jìn)行核查。

  3、網(wǎng)絡(luò)故障排除后,所有手工票據(jù)、手工登記入院患者信息應(yīng)及時(shí)錄入收費(fèi)系統(tǒng)。

 。ㄎ澹┳≡核幏

  1、接啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案通知后,藥房見醫(yī)生手寫處方發(fā)藥。

  2、系統(tǒng)恢復(fù)后發(fā)藥人憑處方檢查醫(yī)生補(bǔ)錄的`電子用藥醫(yī)囑并記費(fèi)。

 。┽t(yī)技科室

  接啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案通知后,憑科室申請單為病人作相關(guān)檢查. 系統(tǒng)恢復(fù)后按科室補(bǔ)錄醫(yī)囑所生成的檢查項(xiàng)目完成記費(fèi).

  六、后續(xù)工作

 。ㄒ唬┬畔⒅行慕M織工作人員對系統(tǒng)使用科室進(jìn)行回訪,了解應(yīng)急處理過程中存在的問題及建議,并對故障發(fā)生原因及處置過程進(jìn)行分析討論,完善故障發(fā)生及處置情況的文字記錄。

 。ǘ┬畔⒅行臅(huì)同醫(yī)務(wù)、護(hù)理、門診、保衛(wèi)等有關(guān)部門,結(jié)合故障分析及預(yù)案執(zhí)行情況,對人為原因造成故障的責(zé)任人及責(zé)任科室提出處理建議,對增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、修訂完善應(yīng)急預(yù)案提出具體措施,并形成書面報(bào)告提交院領(lǐng)導(dǎo)。

  七、其他事項(xiàng)

 。ㄒ唬┦召M(fèi)科負(fù)責(zé)對收費(fèi)項(xiàng)目清單進(jìn)行定期備份和更新。

 。ǘ┧幏控(fù)責(zé)對藥品價(jià)格清單進(jìn)行定期備份和更新。

 。ㄈ╅T診部負(fù)責(zé)應(yīng)急文書管理。

 。ㄋ模┍绢A(yù)案于發(fā)布之日起施行,原《四川綿陽四0四醫(yī)院HIS系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》同時(shí)廢止。

病案管理制度13

  為保障病案科在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項(xiàng)救援工作迅速、高效、有序進(jìn)行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對社會(huì)的不良影響,切實(shí)提高病案科工作人員預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預(yù)案。

  一、應(yīng)急救援工作的原則

  (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、自救與團(tuán)結(jié)救助相結(jié)合;

  (二)明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、依靠科學(xué)、反應(yīng)及時(shí)、措施果斷;

  (三)救助中,要堅(jiān)持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點(diǎn)保護(hù)病案。

  (四)病案科所有工作人員都有責(zé)任和義務(wù)參加或配合應(yīng)急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。

  二、報(bào)告程序

  工作時(shí)間內(nèi),自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導(dǎo)、分管院長和相關(guān)部門報(bào)警,同時(shí)積極組織自救。節(jié)假日、8小時(shí)外,自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時(shí)間向科室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)報(bào)警部門報(bào)告,同時(shí)組織保安人員自救。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  (一)成立醫(yī)院病案管理應(yīng)急救災(zāi)小組,組長由分管院長擔(dān)任,副組

  長由醫(yī)務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。

  (二)職責(zé):醫(yī)務(wù)部、病案科負(fù)責(zé)病案安全保護(hù)、搶救工作,后勤部負(fù)責(zé)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的'組織實(shí)施和后勤保障工作。

  四、突發(fā)事件應(yīng)急措施:

  (一)火災(zāi)

  1、辦公場所發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)積極自救,撲滅火災(zāi),同時(shí)立即撥

  打“119”報(bào)警。報(bào)警時(shí)要說明單位、地點(diǎn)、物質(zhì)燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報(bào)告人姓名,并記錄報(bào)警時(shí)間。

  2、報(bào)警后要安排人員到指定地點(diǎn)迎接消防車,引導(dǎo)消防車輛人員到達(dá)指定位置。

  3、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后,現(xiàn)場指揮員要向消防負(fù)責(zé)同志報(bào)告情況,移交指揮權(quán),協(xié)同公安消防做好滅火工作。

  4、要按照現(xiàn)場指揮的要求邊救火邊負(fù)責(zé)內(nèi)外警戒,維護(hù)公共秩序,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,保證人員通道暢通。

  5、火災(zāi)撲滅后,要組織人員負(fù)責(zé)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,配合消防人員調(diào)查火災(zāi)發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計(jì)資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復(fù)各系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行;保潔人員負(fù)責(zé)清洗打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

  (二)突發(fā)洪災(zāi)或漏水

  1、發(fā)生洪澇災(zāi)害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo),并通知后勤維修人員要第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場處置。

  2、后勤維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,視漏水情況,妥善采取緊急應(yīng)對措施。若水勢過大漏水嚴(yán)重,應(yīng)切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點(diǎn)控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點(diǎn)等)。

  3、要在第一時(shí)間內(nèi)組織工作人員保護(hù)和轉(zhuǎn)移現(xiàn)場病案和重要統(tǒng)計(jì)資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。

  (三)盜竊案件

  1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時(shí),為保護(hù)醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院保衛(wèi)處報(bào)告,同時(shí)封鎖辦公樓的各個(gè)出口,重大案件要立即撥打“110”電話報(bào)警。

  2、要保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場,任何人不得擅自觸摸和移動(dòng)任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場或勘察完畢后,方可恢復(fù)原狀。

  3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價(jià)值等情況。

  (四)停電

  1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時(shí)打電話通知后勤處維修

  2、拔掉復(fù)印機(jī)、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復(fù)時(shí)損壞機(jī)器。

  (五)災(zāi)情消除后,立即整理、補(bǔ)救、修復(fù)病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計(jì)并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

病案管理制度14

  為合理利用衛(wèi)生資源,挖掘潛力,對醫(yī)院運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測管理,使醫(yī)療質(zhì)量、成本達(dá)到最佳匹配,特制定醫(yī)院運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)管理規(guī)定。

  一、運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)范圍

  運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)包括資源配置、工作負(fù)荷、治療質(zhì)量、工作效率、患者負(fù)擔(dān)、資產(chǎn)運(yùn)營、科研成果等方面(詳見附件:醫(yī)院運(yùn)行管理指標(biāo)目錄)。

  二、運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)信息主管部門及指標(biāo)管理部門

  1、運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)信息主管部門為信息中心統(tǒng)計(jì)核算辦公室。醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部、人力資源處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)培訓(xùn)部、科技發(fā)展部等基礎(chǔ)信息部門(科室)應(yīng)定期向統(tǒng)計(jì)核算辦公室報(bào)送監(jiān)測指標(biāo)基礎(chǔ)信息。統(tǒng)計(jì)核算辦公室定期對醫(yī)院運(yùn)行管理指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測并分析。

  2、運(yùn)行管理監(jiān)測指標(biāo)目錄(見附件)。

  三、運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)的制定與分解

  運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)年度目標(biāo)由各指標(biāo)管理部門制定,其中能分解到具體執(zhí)行科室的應(yīng)對各科室下達(dá)分解指標(biāo)。對于上級衛(wèi)生行政主管部門頒布有明確標(biāo)準(zhǔn)的'指標(biāo),指標(biāo)管理部門應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)指標(biāo);上級衛(wèi)生行政主管部門未頒布明確標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),指標(biāo)管理部門應(yīng)制定合理的控制指標(biāo)。

  四、監(jiān)測指標(biāo)的運(yùn)行管理及考核

  為合理利用資源,挖掘潛力,統(tǒng)計(jì)核算辦公室定期對運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測并分析,并將相關(guān)指標(biāo)通報(bào)給指標(biāo)管理部門。

  指標(biāo)管理部門應(yīng)對指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)行管理,對于指標(biāo)出現(xiàn)情況異常時(shí)應(yīng)分析原因,制定并采取整改措施進(jìn)行整改。

  對于有明確控制標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),指標(biāo)管理部門應(yīng)對相關(guān)科室進(jìn)行考核。

病案管理制度15

  1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

  2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、收拾完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。

  3、各科室應(yīng)建立病案簽收記下本,指定專人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

  4、科主任、護(hù)士長、醫(yī)療組長應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。

  5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必需隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。

  6、病案室應(yīng)對回收病案舉行初查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的'病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

  7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

  8、病案管理人員對病人的醫(yī)療狀況要保密。

  9、編制病案號時(shí)應(yīng)做到精確無誤,不得有重號、漏號、錯(cuò)號,書寫時(shí)要字跡清晰。

  10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按平安制度執(zhí)行。

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