文書崗位職責合集【15篇】

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的文書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文書崗位職責1

　　1、文案工作。負責校長室及校辦各類文稿（計劃、總結(jié)、規(guī)劃、發(fā)言稿、調(diào)查報告等材料）的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。

　　2、辦公室網(wǎng)頁的建設(shè)、維護、更新工作。

　　3、全校新聞信息的.收集、編寫、組稿（文字、音像、圖片等）、發(fā)布、上報工作；

　　4、收轉(zhuǎn)上級有關(guān)部門網(wǎng)上公文、通知，做好收發(fā)、登記工作。

　　5、學校大事記的收錄。教職工會議記錄、會議紀要的編寫。

　　6、參與完成學校校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗收檢查等工作的文案準備。

　　7、嚴守國家保密法的規(guī)定，自覺維護學校保密紀律，不泄露未經(jīng)學校領(lǐng)導公布的決定。

　　8、完成上級交辦的其他事務(wù)。

文書崗位職責2

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的`考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文書崗位職責3

　　職責：

　　一、公文辦理：

　　1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件；

　　2、本院的發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；

　　3、負責本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好本院印章；

　　2、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

　　三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的.保密原則。

　　四、認真收啟處理各種來信。

　　五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。

　　六、負責院內(nèi)職工工作合同的簽訂。

　　七、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

　　八、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

文書崗位職責4

　　一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。

　　三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)�，給無關(guān)人員閱看。

　　五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的'管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書崗位職責5

　　1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、負責公司各部門材料的'收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學習、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。

文書崗位職責6

　　協(xié)助辦公室主任

　　1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　2、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關(guān)福利;

　　4、根據(jù)董事會批準的'行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算;

　　5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費用報銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

文書崗位職責7

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　　文書檔案，各科應(yīng)隨時形成；

　　會計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　　各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　　凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的`登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

文書崗位職責8

　　1、負責收集辦理留學學生申請所需的材料。

　　2、負責聯(lián)系、跟蹤留學學生，跟學生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的特長、潛能。

　　3、根據(jù)學生的性格特點、特長、特殊經(jīng)歷等，為學生量身創(chuàng)作申請文書材料。

　　4、及時跟進學校，了解學生申請學校的情況。

　　5、為學生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神

　　2、工作認真細致，有耐心，責任心以及較強的應(yīng)變能力

　　3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件

　　4、有一定的.聽說讀寫能力，愛好寫作

　　5、抗壓能力較強，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務(wù)

　　6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；

文書崗位職責9

　　1、職責范圍

　　1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

　　1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;

　　1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;

　　1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

　　1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

　　1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;

　　1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打印;

　　1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;

　　1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

　　1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

　　1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

　　1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;

　　1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

　　1.14負責完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。

　　2、權(quán)限與管理接口

　　2.1權(quán)限

　　2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

　　2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的意見接待客人;

　　2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權(quán);

　　2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

　　2.1.5有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導;

　　2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應(yīng)具備下列條件之一：

　　1取得大專以上學歷，或初級以上職稱;

　　2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

文書崗位職責10

　　1、負責各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作；

　　2、負責日常的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜；

　　3、負責上級的日常工作、行程安排；

　　3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；

　　4、協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)上級安排跟進專項工作進程并及時向上級匯報；

　　5、完成上級交代的其他工作。

　　崗位職責及要求：

　　具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力；Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計/平面設(shè)計相關(guān)工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等設(shè)計軟件

　　1、負責公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷售，熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實踐，熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先；

　　2、銷售方案的編輯呈現(xiàn)，有較好的文案功底；配合負責銷售部的日常管理；配合市場部門投招標及項目文案文書工作的實施；

　　·相關(guān)經(jīng)驗、技能要求：

　　1、�？萍耙陨蠈W歷，市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具有一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)操作能力；

　　3、有較強的事業(yè)心，具備一定的領(lǐng)導能力，具有豐富的.文案經(jīng)驗，具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析和解決問題的能力；

文書崗位職責11

　　辦公室崗位職責

　　一、 辦公室工作內(nèi)容

　　(一 公司人事管理工作

　　1、 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

　　2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

　　4、 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

　　5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　6、 負責保存員工相關(guān)個人檔案資料;

　　7、 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

　　8、 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　9、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　(二 公司行政管理工作

　　1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的.情況;

　　2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

　　3、 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用 的支出;

　　4、 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;

　　5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、 負責公司文件的管理工作;

　　7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理;

　　8、 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

　　9、 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、 負責員工午餐服務(wù)的管理;

　　12、 負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

　　13、 負責組織公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

　　14、 負責公司大事紀工作;

　　15、 負責信訪接待工作;

　　16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

　　17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

文書崗位職責12

　　1、負責本部門的文件、檔案管理。

　　2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

　　5、起草本部門的`工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

文書崗位職責13

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的.指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

文書崗位職責14

　　職責描述:

　　1.能有效分析數(shù)據(jù),整理留學項目情報;

　　2.能寫非專業(yè)類文書如PS,推薦信等;

　　3.審查客戶申請的材料,指導申請過程,控制申請進度;

　　4.按項目工作分配,參與項目內(nèi)部的'培訓,不斷學習、更新業(yè)務(wù)知識;

　　5.按公司安排,積極參與項目推廣和公司活動。

　　任職要求:

　　1.英文讀寫能力佳,英語專業(yè)八級優(yōu)先;

　　2.有日本英文項目g30/sgu留學經(jīng)驗或歐美國家留學經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.會日語優(yōu)先;

　　4.有留學培訓服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗;

　　5.的學習能力和溝通能力,有責任心和一定的抗壓能力。

文書崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。

　　2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

　　3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

　　4、負責本局文字材料的'打字、文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

　　5、負責局機關(guān)的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關(guān)考勤等日常工作。

　　6、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作。

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