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關(guān)于入職培訓的牛人分享
我公司是嚴格按照“三級”培訓進行的,其效果還不錯,達到了讓新員工了解公司、了解工作內(nèi)容、愿意與公司共事的目的:
(1)公司級:不管是什么職位的員工入職,都必須參加公司級的培訓,時間為一天,主要內(nèi)容為公司簡介、組織架構(gòu)、員工手冊、6S、四大管理體系、心態(tài)教育、安全教育等,并進行書面考試,70分為及格,對不及格的下次補考,再不合格的不予入職。
(2)部門級:各部門進行部門組織結(jié)構(gòu)、部門職責、個人職責、工作流程、工作關(guān)系對象、安全、部門制度、日常問題處理等為期1天的學習和培訓,同樣進行書面考試,二次不合格的不予錄用。
(3)班組級:主要進行崗位工作內(nèi)容、設(shè)備儀器工具使用、安全注意事項、問題解釋、實際操作示范、共創(chuàng)優(yōu)秀班組等進行1天的學習和培訓,進行書面和實際操作的考試,二次不合格的不予錄用。
(4)資料保存:當然,以上所有入職培訓的資料都會保存在員工檔案袋里,由專門的人事文員來進行,即使員工離職,也會再保存2年以后再按流程進行銷毀。
培訓創(chuàng)新。
不少入職培訓都有相對成熟的教材和PPT資料,最多適時的加以完善和修改,對新員工基本停留在“告知情況”的層面,沒有多少創(chuàng)新。我們則嘗試著進行了一些創(chuàng)新,比如:為適應80、90的年輕入職者,專門設(shè)置了80、90年代人的優(yōu)缺培訓;針對從學校成批入職的學生工,則設(shè)置了由學生到職工的轉(zhuǎn)變培訓;對引進的技術(shù)人員,則集中起來進行溝通表達能力的培訓和演示;對所有入職的新員工,都會集中20左右為一批進行團隊意識的培訓,這樣的培訓一般是利用周末到戶外進行拓展或游戲比賽。這樣的入職培訓,容易讓新員工接受,也能體現(xiàn)HR部門的存在價值。我覺得,只要認真思考,工作創(chuàng)新也是不難的。
待改善的地方。
我公司的入職培訓雖然還比較完善,但也存在一些需要改進的地方,主要體現(xiàn)在以下三點:
(1)未培訓:公司會適時引進一些外藉人才和中高級管理干部,這樣的人才引進一般都不會事先告知HR部門的,只是要辦理其入職手續(xù)時,HR部門才知曉,有時往往都上了好幾天班,這是公司的實際情況,一時也難以改變,作為不通曉外語的實情情況,就只能通過懂外語的干部去交流、溝通(相當于培訓),個別高管也只能由其更高管在工作交流中進行培訓,其書面考試暫時不方便進行。不過,還好,他們都是行業(yè)的老油條,否則,老總們也看不上他們的,至少業(yè)務能力上不用HR部門空操心。
(2)不完整:不少崗位都是急需人才進行招聘的,根本就不可能儲備人員,所以,用人部門就要求新員工入職即馬上上崗,未進行入職的三級培訓或只進行了十分簡單的培訓,這對今后工作及員工穩(wěn)定性都會造成一定影響,比如:有的員工入職10天后來HR部門問工資怎么計算?加班底薪多少?社保什么時候買?病假婚假有什么政策享受?這就需要與各部門溝通協(xié)調(diào)好,在以后的工作中不管用人多么緊急,都必須進行三級入職培訓。
(3)檔案:入職培訓的簽到、考試成績、考試試卷、考試評價等資料存檔目前還不全、不及時,有的未及時錄入電腦等,這都需要予以及時檢查、督促,一是員工檔案管理工作需要,二是屆時的二方三方審核所需。
對于入職培訓,需要根據(jù)公司和工作實際情況進行,同時也要適時創(chuàng)新,否則,長期下去,HR工作者本身將無激情,其業(yè)績提升和自身成長將無所談起。
補充:
公司級培訓一般每次大約100多人,參加人員多為上個月剛?cè)肼毜男聠T工,培訓內(nèi)容齊全,涵蓋知識豐富,多以講師課堂授課為主。主要內(nèi)容有:
1、公司概況、發(fā)展史介紹
2、行業(yè)市場分析、公司業(yè)務模式與流程、組織架構(gòu)和部門職責介紹
3、公司規(guī)章制度、員工手冊等應知應會的制度培訓(重點)
4、EKP、SAP、CRM等OA辦公系統(tǒng)使用培訓
5、各系列產(chǎn)品知識培訓(重點)
6、銷售相關(guān)培訓(政策技巧、過程管理、客戶管理、合同管理、貨款管理等,這項培訓為銷售系統(tǒng)新員工的重點)
7、溝通技巧、執(zhí)行力、時間管理、心態(tài)管理等基礎(chǔ)職業(yè)能力培訓
8、企業(yè)文化價值觀詮釋和答疑(董事長親自出馬,最權(quán)威)
9、團隊拓展(1至2天,通常安排在周末)
以上培訓課程都會安排專門的培訓講師(公司內(nèi)部建立了講師隊伍),所有培訓都有PPT和全程攝像、課堂拍照等,培訓有正式的開學典禮和嚴肅的畢業(yè)考試和現(xiàn)場答辯,同時也有嚴格的課堂紀律考核,綜合課堂紀律和畢業(yè)考試答辯成績,未達80分者將會延長試用期,未達60分者直接給予辭退。
有了基本的課堂秩序保障和跟員工的轉(zhuǎn)正掛鉤考核,再加上多搞些互動評比,如知識點搶答比賽、課堂紀律看板、優(yōu)秀小組和個人的評比等,整個培訓氛圍還是挺好的,效果也不錯。
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